李 璐,周 媛
(煙臺職業(yè)學院,山東 煙臺 264006)
企業(yè)集團財務管控模式與影響模式選擇因素分析
李 璐,周 媛
(煙臺職業(yè)學院,山東 煙臺 264006)
集團形式的企業(yè)在最近這些年發(fā)展迅速,為我國經(jīng)濟增長做出突出貢獻。但同時也伴隨著一些問題,如母子公司財務的管控等。本文分別解析、概括了三種突出的集團財務管控模式,總結(jié)出了四個因素可能會對企業(yè)集團財務管控模式的確定造成影響,對當代企業(yè)確立適當?shù)呢攧展芸啬J教岢隽私ㄗh。
管控模式;企業(yè)集團;財務
現(xiàn)代企業(yè)集團主體是母子公司,資本是他們主要的聯(lián)系工具,企業(yè)章程是他們共同的行為規(guī)范。對于企業(yè)集團來說,財務管理的重要性就像人體的血液,所以財務管控問題與企業(yè)集團經(jīng)營的持續(xù)性和發(fā)展的健康性緊密聯(lián)系。那么,選擇與本企業(yè)集團相適應的財務管控模式,是提高企業(yè)集團的財務管理水平所必須的。
企業(yè)集團公司對其內(nèi)部成員公司的財務管控模式按照集中性程度的差異,可以分為以下三種:集權(quán)制模式、分權(quán)制模式、介于集權(quán)制與分權(quán)制之間的混合管控模式。
(一)集權(quán)制的財務管控模式
集權(quán)制財務管控模式不把子公司單獨作為一個單位,而是把它作為母公司業(yè)務的放大來看待,母公司擁有全部的戰(zhàn)略決策和經(jīng)營控制權(quán),母公司嚴格管理和控制子公司的財務。在這樣的財務管控模式下,集團內(nèi)部如何經(jīng)營以及如何管理都由母公司獨立決定,同時制定科學的方案,相應的子公司對于母公司的決策應該絕對支持并配合其行動。
(二)分權(quán)制的財務管控模式
采用分權(quán)制財務管控模式的企業(yè)集團下各子公司擁有充分的決策權(quán)和最大限度的財務管理權(quán)限,母公司只是作為控股公司,間接管理子公司的事務等。采用分權(quán)制的企業(yè)集團中,只有當子公司面對重大財務事項的決策或?qū)徟鷷r,母公司才發(fā)揮作用;而子公司往往對日常財務事項起決策作用,而后將結(jié)果匯報給母公司就可以了。由此可知,分權(quán)制下的子公司具體相當大的獨立性,子公司的生產(chǎn)經(jīng)營與財務活動不受母公司約束。
(三)介于集權(quán)制與分權(quán)制之間的混合管控模式
事實上,并沒有完全的集權(quán)和完全的分權(quán)。所謂的混合管控模式實則是指建立在分權(quán)前提下的集權(quán),它是一種由下到上的控制模式,具有多層決策的特點。這種集權(quán)和分權(quán)相結(jié)合的模式是最理想化的財務管控模式。此類模式要求管理人員重視控制結(jié)果,那么在不同領(lǐng)域和時期等條件下,集團的權(quán)力應該因地制宜、因時制宜,最重要是做到張弛有度、不過分分權(quán)。要做好這一點就必須掌握好“度”,對關(guān)鍵點嚴加監(jiān)控。因此這種采用模式所面臨的關(guān)鍵問題是什么時候應該集權(quán),什么時候應該分權(quán)。
由此可以了解到,財務的集、分權(quán)控制并不是絕對的。企業(yè)集團必須綜合內(nèi)外環(huán)境的具體情況,為本集團選擇有針對性的財務管控模式。這樣一來可最終達到幾個目標,即一方面使母公司對于公司的財務管控有促進作用,達到集團的綜合目標;另一方面有利于發(fā)揮子公司的主動性,實現(xiàn)其效益。
在當前時代背景下,經(jīng)濟聯(lián)系越來越密切,各企業(yè)競爭也不斷升級,并在一些政府政策的相關(guān)要求、集團母公司對子公司財務管控能力需要等因素的影響下,大量的母子公司對集團財務活動普遍有集權(quán)化的傾向。導致這一集權(quán)化傾向的因素主要有:
(一)政府政策鼓勵企業(yè)集團實行集權(quán)制財務管控
國務院國資委在《關(guān)于做好中央企業(yè)2005年度財務決算和2006年度財務監(jiān)管工作的通知》中提到了以下內(nèi)容:各中央企業(yè)要重視管理方式的變化情況,加強對公司財務管理模式的更新,更加集中、高效地管理財務,實踐研究更優(yōu)良的模式,使母公司的財務管理能力得到提高。
(二)集團母公司財務決策要求財務信息集中
傳統(tǒng)的企業(yè)集團財務管控不同于現(xiàn)代財務管控,它比較分散,具體來說是子公司單獨進行會計活動,并在會計期末向相應部門提交報表。高級管理層通過報表的情況,對集團的經(jīng)營情況有個總體掌握。這種分散管理模式也存在一些缺點,集團的經(jīng)營狀況只體現(xiàn)在期末的幾張報表上,并沒有將整個集團的具體財務信息逐一體現(xiàn),這大大降低了財務信息的周密性可利用性。
(三)信息技術(shù)的高速發(fā)展為財務信息的集中提供了便利
隨著現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展, 集團內(nèi)部可以通過網(wǎng)絡(luò)進行財務配置,總公司通常宏觀地制定規(guī)范的會計科目等,各子公司根據(jù)自身情況增加和修改相應內(nèi)容,同時將信息錄入電腦,統(tǒng)一發(fā)送至集團,由總公司統(tǒng)一編制期末會計報表,從而了解集團的財務現(xiàn)狀。
(四)提高集團財務決策能力和財務活動協(xié)同效應的需要
當前存在著一個明顯的問題,就是財務信息的收集比較困難,因為有些企業(yè)集團內(nèi)部信息透明度低,整合效率低,不利于財務現(xiàn)狀的掌握。母公司對子公司的財務加大監(jiān)管力度,監(jiān)督各方面的合作,成為企業(yè)集團實行財務集中管理的主要目標,也是增強企業(yè)集團綜合力量的重要方式。
一般情況下,企業(yè)集團在選擇財務管控模式時會受到多種因素的影響,不同時期各種因素表現(xiàn)出來的作用力大小也會有所不同。在當前的經(jīng)濟社會條件下,企業(yè)集團尤其要善于根據(jù)其層次結(jié)構(gòu),發(fā)展戰(zhàn)略,目前所處的發(fā)展階段,并結(jié)合產(chǎn)品或產(chǎn)業(yè)類型等各方面因素的綜合情況來進行財務管控模式的選擇,并隨著各方面條件的變化做出相應調(diào)整。
(一)集團層次結(jié)構(gòu)
在集團內(nèi)部,母公司與所屬成員企業(yè)的緊密程度并不相同,由此可將他們可分為幾個不同的層次。各個層級有各自的職能,那么它的權(quán)力也是有差別的,例如母公司在集團中位于核心層的地位,那么集團總部在財務權(quán)力等方面就必須實行嚴格的監(jiān)控,也就是完全集權(quán);而相對來說,處于松散層地位的企業(yè),他們有較高的獨立自主權(quán),管理比較松散,所以實行完全分權(quán)的模式比較好。
(二)集團發(fā)展戰(zhàn)略
發(fā)展戰(zhàn)略是一個企業(yè)自身發(fā)展的總思路,選擇財務管控模式時應充分考慮企業(yè)集團發(fā)展戰(zhàn)略的因素。例如,如果一個公司實施擴張型戰(zhàn)略,那么就應該采取靈活度較高的分權(quán)型財務管控模式,這對調(diào)動子公司的積極性,激勵子公司去開發(fā)外部市場有很好的促進作用;如果一個公司實施穩(wěn)定性戰(zhàn)略,那么母公司就應該嚴格把握總體的資金狀況,保證子公司只掌握小部分財務自主權(quán)。
(三)集團發(fā)展階段
在企業(yè)集團發(fā)展的初期,公司規(guī)模不大,企業(yè)應當走平穩(wěn)路線,結(jié)合企業(yè)集團自身情況和復雜多變的市場環(huán)境,適當考慮集權(quán)管理。而后由于規(guī)模的日益增大和機構(gòu)設(shè)置的不斷完善,各成員企業(yè)已經(jīng)對整個集團的戰(zhàn)略有了很好的認識和支持,那么在集團總部達成一致經(jīng)營目標的基礎(chǔ)上,可以采用分權(quán)的模式。
(四)集團的產(chǎn)品或產(chǎn)業(yè)選擇
面對簡單的市場環(huán)境,企業(yè)集團內(nèi)部各個單位在日?;顒又写嬖谠S多交集,要求有統(tǒng)一的財務控制中心,因此對于集權(quán)化的要求比較強烈。但是當企業(yè)在多元化經(jīng)營時,行業(yè)類別不同,子公司之間交集不多,相似性低,企業(yè)集團實施統(tǒng)一的集權(quán)化控制難度很大,那么就應該適度放權(quán)。
一個企業(yè)集團到底應該采用集權(quán)還是分權(quán)的財務管控模式,作為一個企業(yè)集團的決策者,是一項極其重要的決定。因為對于財務管控模式的選擇,不僅要充分考慮對財務管控模式產(chǎn)生作用的一些變量,還必須預測到由不同的財務管控模式產(chǎn)生的企業(yè)經(jīng)營結(jié)果的各種情況。
例如,2001年,知名集團雀巢公司遭遇了兩大困境,即股價長期停滯和收益率嚴重偏低,于是集團改變了經(jīng)營策略,踏上了“分權(quán)”變“集權(quán)”之路。第一步,公司從地域的因素出發(fā),把各個地區(qū)的工廠的財務管理、資金配置、產(chǎn)品研究等收歸雀巢本部同一控制,而市場開發(fā)、銷售策略等則由各地的子公司自行管理。第二步,對于一百多家業(yè)績不好的工廠,雀巢集團采取了關(guān)閉等方式,由此節(jié)約的資金在當年達到了四十多億瑞士法郎。另外,集團還制定了三大項目來改變以前不良的管理模式,這樣一來通過收購的方案,雀巢更輕松地提高了經(jīng)濟效益。
(一)富興集團財務管控情況
富興集團是一家以汽車服務和產(chǎn)業(yè)園區(qū)建設(shè)為主,醫(yī)療衛(wèi)生和社會公益服務為輔的綜合性大型民營企業(yè)集團。集團在創(chuàng)立初期業(yè)務簡單,規(guī)模小,較容易進行管理和控制,以會計核算為主要內(nèi)容的財務工作基本上能夠滿足業(yè)務發(fā)展需要。隨著集團多元化發(fā)展,集團多年累積的財務管理經(jīng)驗受到了不少挑戰(zhàn),如財務部門工作內(nèi)容多集中在財務管理本身,與集團決策層的決策缺乏配合,互相溝通和理解程度不高等。2011年是富興集團轉(zhuǎn)型升級、快速發(fā)展的開端,這一時期集團建立了強有力的集團財務集權(quán)與分權(quán)結(jié)合的混合財務管控模式,集團母公司可以充分發(fā)揮對財務的管理和控制功能,對子公司產(chǎn)生影響,從而激發(fā)子公司的創(chuàng)造性和靈活性,同時又能夠從總體上把握集團的經(jīng)營狀況,及時應對風險和挑戰(zhàn),提高集團財務整體工作效率。
(二)集團財務管控模式改進方案
企業(yè)集團的財務管控是母公司對子公司進行有效管理的必要措施,掌握了集團的財務脈絡(luò)就等同于掌握了整個企業(yè)集團的運作。從實質(zhì)上看,集團的財務管控就是集團母公司對子公司財務的管理和監(jiān)督。富興集團是一個典型的民營集團,其財務管控關(guān)系突出表現(xiàn)為母公司對子公司的控制關(guān)系。為了使集團財務控制更高效,富興集團可從財務監(jiān)控機制、財務機構(gòu)設(shè)置以及財務制度流程設(shè)計等多方面進行一系列的改革和創(chuàng)新,制定一系列的報賬措施,確保各項財務策略的有效實施,形成完善的、全面的集團財務控制體制。
財務管控模式從本質(zhì)上來說就是企業(yè)集團的財務控制權(quán)的分配問題,怎么分、分多少是合理規(guī)劃的關(guān)鍵??偟膩碚f,財務控制權(quán)的分配情況或是企業(yè)集團財務控制模式的確立,必須結(jié)合企業(yè)集團的經(jīng)營現(xiàn)狀及其公司內(nèi)部特點,綜合多方面的因素,最終確立最恰當?shù)呢攧湛刂颇J剑蛊髽I(yè)集團各部分協(xié)調(diào)發(fā)展,提高財務資源分配效率,增強集團整體實力,實現(xiàn)綜合效益最大化。
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