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      高職會計技能大賽會計電算化培訓技巧

      2014-04-06 08:06:02黃國瑞
      關(guān)鍵詞:大賽軟件比賽

      黃國瑞

      (安徽工商職業(yè)學院 會計系,安徽 合肥231131)

      一、參賽選手及指導教師選拔

      (一)指導教師選拔

      會計業(yè)務(wù)信息化處理環(huán)節(jié)的指導教師,需具備以下幾個基本條件:

      (1)熟悉 U872軟件操作

      U872軟件作為比賽的官方指定財務(wù)用軟件,包括財務(wù)模塊、工資管理、固定資產(chǎn)管理及供應(yīng)鏈模塊,其中供應(yīng)鏈模塊在比賽中的分值比重高達80%。指導教師最好是教學一線教師,在實際教學中,學生用軟件進行業(yè)務(wù)處理時,會遇到各種各樣的問題,教師在解決問題的過程中對軟件的功能掌握更為透徹,也便于進行技能競賽培訓。全國比賽的業(yè)務(wù)題都是以原始票據(jù)形式出現(xiàn),因此指導教師不僅要懂軟件,更要懂財務(wù),特別是中級財務(wù)會計知識,這方面的要求會在以后的比賽中逐年提高。

      (2)外聯(lián)能力較強

      技能大賽的舉辦使得全國的高職類院校的交流和聯(lián)系更加緊密,各院校間相互學習,取長補短,共同提升高職院校的教學水平。指導教師也要同其他院校進行及時交流,探討軟件的操作,共同解決疑難問題,交流備賽資料等,都需要教師具備一定的人際交往能力。外聯(lián)能力強的教師能及時掌握最新的比賽動態(tài),收集更多的備賽帳套資料,為學生提供有力的保障工作,對于比賽成績的提高是有利的。

      (3)充分時間保證

      由于技能大賽近幾年受到高職院校的普遍重視,因此競爭十分激烈。作為指導教師,在完成繁重的日常教學任務(wù)外,指導學生比賽,在時間和精力上對老師是挑戰(zhàn)。指導工作一般安排在白天課余時間,晚上和周末,因此教師的個人身體狀況和時間空閑,都會影響指導學生的效率和效果。

      (二)參賽學生的選拔

      高職類會計專業(yè)學生人數(shù)眾多,而代表學校參與比賽的是一支由四名在校生組成的代表隊。參賽學生的選拔工作需要經(jīng)過特別策劃,制定選拔方案,普遍的做法一般為通過考試選拔。選拔考試的內(nèi)容可以包括財務(wù)會計專業(yè)知識考核和財務(wù)軟件操作等內(nèi)容,盡量使用客觀評分系統(tǒng),模擬真實比賽場景,這樣既可以客觀評分,又可以選拔出來適應(yīng)比賽的選手。

      1.財務(wù)會計專業(yè)知識能力

      會計技能大賽由兩部分組成,即上午的會計手工處理和下午的會計信息化處理環(huán)節(jié)。因此在選手的選拔上,會計專業(yè)知識的掌握程度尤為重要,此部分知識能力的考核,可以舉辦單獨的考試,也可以借鑒該選手過往的專業(yè)課考試成績,綜合判定其財務(wù)會計專業(yè)技能水平。

      2.計算機基本技能

      選手一般都參加過會計從業(yè)資格考試,該考試雖然軟件是暢捷通T3,與會計技能大賽軟件不同,但是財務(wù)軟件的基本原理是相通的。選手的計算機操作基本技能包括打字速度、快捷方式、數(shù)字小鍵盤等,這些技能是基本素質(zhì)要求,在短期培訓中提高的可能性不大,因此,為了儲備后續(xù)比賽力量,可以在新生入學教育時加入宣傳內(nèi)容,讓學生提前準備練好基本功。

      3.理解能力和接受新知識的能力

      在短短1~2個月的培訓中,參賽選手要將會計、出納、成本會計、財務(wù)管理、稅法等專業(yè)課知識熟練掌握,一門課程的培訓可能只安排1~2天的集中講授,培訓內(nèi)容的信息量非常之大。另外,U872軟件中供應(yīng)鏈內(nèi)容比較復雜和生澀,教學課時安排較少,因此,需要選拔出一批接受和反應(yīng)能力強的學生作為選手。

      4.穩(wěn)健的心理素質(zhì)

      作為競賽,各種突發(fā)狀況隨時可能發(fā)生,例如,學生身體狀況,電腦死機,特別是遇到從未見過的新題目等。這些意想不到的情況都要求參賽學生的心理素質(zhì)要穩(wěn)定,不慌不亂,頭腦清醒,著手解決問題,這種能力決定了比賽最終的勝負。

      二、訓練方案制定

      (一)訓練時間與訓練場所

      參賽隊伍成員選定后,即可安排集中訓練,訓練時間一般為賽前的1個月。在1個月集訓中,參賽成員停課,全天訓練,具體時間安排如下:上午 8:00-12:00,下午 14:00-18:00,晚上 19:00-23:00。在每天的訓練時間細分為手工和信息化內(nèi)容部分,具體可由指導教師協(xié)商指定詳細的時間安排表。

      訓練場所應(yīng)是固定的某間實訓機房,配備一定數(shù)量的電腦,并安裝U872軟件。訓練場所的網(wǎng)絡(luò)也要開放,為選手遇到疑難問題及時上網(wǎng)查詢提供方便。訓練場所的時間開放應(yīng)與選手訓練時間保持一致,因此需要系部與實訓機房管理中心進行事前協(xié)調(diào),為培訓提供后勤保障。

      (二)階段式訓練內(nèi)容安排

      本部分針對信息化訓練內(nèi)容闡述,本人總結(jié)安徽工商職業(yè)學院代表隊連續(xù)兩年參加大賽培訓經(jīng)驗,將為期一個月的培訓劃分為3個階段:

      第一階段:各模塊獨立練習,為期15天。具體安排可參照以下方案:基礎(chǔ)設(shè)置及總賬模塊3天,薪資管理模塊2天,固定資產(chǎn)模塊2天,應(yīng)收應(yīng)付模塊1天,供應(yīng)鏈模塊7天。各模塊中練習中也有側(cè)重點,比如報表公式的編制、工資變動表、固定資產(chǎn)計提折舊等內(nèi)容。從歷年競賽內(nèi)容分析來看,無論從知識點還是分數(shù)的分布來看,供應(yīng)鏈部分占比最高,達70%以上。教師對于各模塊中的重難點內(nèi)容需進行詳細講解,學生對這些難點內(nèi)容進行專項強化練習。指導教師在此階段的練習內(nèi)容的選擇上,要注意選取內(nèi)容詳細的資料,各模塊的具體功能都盡可能的在資料中體現(xiàn)出來,便于選手查缺補漏,找出薄弱之處,強化練習,為后期的訓練打下堅實的基礎(chǔ)。

      第二階段:財務(wù)與供應(yīng)鏈一體化訓練,為期10天。技能大賽中所有模塊是同時啟用的,在前一階段訓練基礎(chǔ)上,本階段的訓練目標是著重訓練學生整體思維能力,使選手能具備看到相關(guān)原始單據(jù),就可以分析出在哪些模塊中完成的能力。在一體化練習階段,可以分三步走:第一步即參考書本內(nèi)容練習,借鑒一本高質(zhì)量的教材讓選手按照教材內(nèi)容進行操作,形成初步的整體思維能力,推薦使用清華大學出版社出版的供應(yīng)鏈和財務(wù)教材;第二步即所有資料以原始單據(jù)形式出現(xiàn),鍛煉學生讀資料能力,提高做題的反應(yīng)速度;第三步即提高練習資料的業(yè)務(wù)量和難度水平,例如練習題中的操作員人數(shù)增加為9個、權(quán)限分配更細、3個小時的比賽時間內(nèi)完成的業(yè)務(wù)量40筆以上等,保證訓練的難度水平與國賽保持一致。

      第三階段:歷年真題??迹瑸槠?天。真題包括2012~2013年國賽真題、各省省賽試題,還可以包括用友杯信息化大賽歷年試題,這些真題如果能配有自動評分系統(tǒng)對學生練習成績提高將有很大用途。通過模擬真實考試環(huán)境和真題訓練讓學生有親臨賽場的感受,同時把握題目的評分點。

      (三)提高性訓練強化

      在競賽中,資料內(nèi)容多、時間有限,因此要求選手的做題速度要快。掌握一些快捷鍵也是提高速度的有效工具,常用的快捷鍵有F2——參照、F5——新增、F6——保存、憑證數(shù)字錄入中的“=”、TAB鍵等。在選手訓練間隙可以插入數(shù)字小鍵盤和打字速度練習,盡量使用鍵盤操作,有利于節(jié)約錄入時間。

      (四)訓練效果評定

      信息化處理階段比賽采用的是單人單機,加總計算成績。各選手在訓練中形成互幫互助關(guān)系,每套測試題完成后,召開總結(jié)會,由選手總結(jié)討論,指導教師最后點評,每套題做完后都能取得一定收獲。

      三、取得良好成績的的其他影響因素探討

      安徽工商職業(yè)學院連續(xù)連年組隊參加會計技能大賽,獲得安徽省賽一等獎2次,全國賽三等獎1次,成績優(yōu)異,在省內(nèi)高職院校中獲得普遍認可,提高了社會美譽度。學院成績的取得來自于各方面的因素,總結(jié)如下:

      (一)院系領(lǐng)導對技能大賽的高度重視,提供必要的軟硬件支持

      院系領(lǐng)導對于會計系參加會計技能大賽,給予充分支持和鼓勵,例如批準用教研經(jīng)費購買正版比賽軟件,協(xié)調(diào)實驗實訓中心的機房安排、配備專門的網(wǎng)絡(luò)中心工作人員等,為比賽訓練提供了后勤支持,使訓練工作能順利開展。系部安排專管教學的副主任擔任帶隊教師,負責日常訓練領(lǐng)導工作,及時了解訓練動態(tài),調(diào)整訓練計劃,同時負責與用友公司的溝通,為訓練搜集更新的資料。

      (二)指導教師的集體榮譽感和高度責任心

      指導教師是通過競聘上崗,主要考核內(nèi)容包括專業(yè)技能和訓練培訓計劃。指導教師從競聘開始,就非常用心的編制訓練計劃,訓練工作實行個人分工負責制,堅持每天記錄指導教師和培訓內(nèi)容。在技能大賽中獲得名次,是每個指導教師的目標和任務(wù),指導教師的集體榮譽感和高度責任心為取得好成績做出了貢獻。

      (三)選手的刻苦訓練和積極備賽

      通過層層選拔的參賽選手,在專業(yè)能力和心理素質(zhì)上是全系3000多學生中是出類拔萃的。選手們對于能參加技能大賽的機會很珍惜,從內(nèi)心中對自我的要求比較高,訓練的自覺性和主動性高。在備賽的一個月中,選手的目標很明確,即取得最好的比賽成績,為學校和個人爭光。選手在訓練過程中,勤學好問,刻苦訓練,為取得良好比賽成績奠定了基礎(chǔ)。

      (注:本文系高職院校會計專業(yè)人才培養(yǎng)質(zhì)量及保障體系研究——以會計專業(yè)研究為例,所在單位名稱:安徽工商職業(yè)學院,負責人:莊胡蝶,立項級別:一般,項目編號:2012JYXM788)

      [1]2012年全國職業(yè)院校技能大賽高職組“會計技能”項目比賽規(guī)程.

      [2]呂麗青.校企合作舉辦職業(yè)技能大賽的實踐與探索——以廣西職業(yè)技術(shù)學院為例[J].廣西職業(yè)技術(shù)學院學報,2012,(3).

      [3]劉雪花.基于技能競賽的高職藝術(shù)設(shè)計專業(yè)教學改革之探析[J].輕紡工業(yè)與技術(shù),2012,(6).

      [4]盛強,朱建偉.基于項目引導和職業(yè)技能競賽的教學模式研究——以《DCS技術(shù)應(yīng)用》課程為例[J].湖州職業(yè)技術(shù)學院學報,2012,(3).

      [5]黃銀秀.高職技能競賽對人才培養(yǎng)水平的影響 [J].考試周刊,2012,(81).

      [6]王健娟,丁曉明.中職學校技能競賽現(xiàn)狀分析與建議[J].職業(yè)教育研究,2012,(12).

      [7]汪東平.高職校企合作開展技能競賽的實踐探析[J].繼續(xù)教育,2012,(7).

      [8]蘭海燕.高職會計技能競賽體系的構(gòu)建[J].河北旅游職業(yè)學院學報,2013,(1).

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