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      論新版GSP規(guī)范下的批發(fā)企業(yè)配套建設(shè)

      2014-04-09 00:32:25黃翠賢肖輝明
      黑龍江科學(xué) 2014年4期
      關(guān)鍵詞:溫濕度設(shè)施藥品

      黃翠賢,肖輝明

      (黑龍江農(nóng)墾職業(yè)學(xué)院,哈爾濱150025)

      黑龍江普順醫(yī)藥有限責(zé)任公司成立于2010年10月,是一家新型醫(yī)藥銷售公司。筆者作為黑龍江普順醫(yī)藥的GSP指導(dǎo)顧問,參與了企業(yè)成立初期的GSP認(rèn)證指導(dǎo)工作,面對新一輪的藥品GSP規(guī)范出臺,也參與了企業(yè)的新時期建設(shè)工作,現(xiàn)將企業(yè)建設(shè)情況做如下匯總。

      公司要想做強(qiáng)做大,就必須配合新版GSP的推進(jìn)工作。企業(yè)必須整合相關(guān)資源、完備設(shè)施設(shè)備和必要的管理制度、重視人員觀念的更新,為企業(yè)將來的發(fā)展做充分準(zhǔn)備。我公司是小型藥品批發(fā)企業(yè),經(jīng)嚴(yán)格自檢,需全面提升企業(yè)經(jīng)營的軟硬件標(biāo)準(zhǔn)。為此,從以下幾個方面進(jìn)行了改進(jìn)工作:

      1 員工整體觀念的更新

      GSP工作涉及藥品經(jīng)營企業(yè)內(nèi)部各部門、各管理層面,涉及企業(yè)經(jīng)營管理的各個環(huán)節(jié),是一項需要全員參與的重要工作。企業(yè)中任何一個部門、任何一個成員未按照GSP要求履行職責(zé),都將影響到藥品經(jīng)營質(zhì)量管理的全局。為了充分調(diào)動員工參與質(zhì)量管理的積極性,樹立對GSP的正確認(rèn)識,新版GSP規(guī)范一執(zhí)行,公司就非常重視,設(shè)定了詳實的培訓(xùn)計劃,并組織各崗位員工學(xué)習(xí)。具體要求今后每個月都有一次全員培訓(xùn),培訓(xùn)方向主要包括法律知識、專業(yè)技能、質(zhì)量意識及職業(yè)道德幾個方面。深刻貫徹藥品質(zhì)量管理不是質(zhì)量管理部門個人行為,而是全員行為,公司每一名員工都有責(zé)任對醫(yī)藥產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行全面監(jiān)督,實行全員質(zhì)量管理。

      通過定期的培訓(xùn),進(jìn)一步明確了員工的質(zhì)量職責(zé),明確規(guī)定各質(zhì)量環(huán)節(jié)工作人員應(yīng)遵循的符合GSP標(biāo)準(zhǔn)的工作程序。同時也強(qiáng)化了員工的質(zhì)量意識,使各部門的員工不再分部門與工作性質(zhì),成為正真意義的公司藥品質(zhì)量管理的參與者。

      2 管理制度文件的完善

      順應(yīng)新規(guī)范的實施,企業(yè)原有的質(zhì)量管理類文件、質(zhì)量職責(zé)類文件、質(zhì)量程度類文件、質(zhì)量記錄類文件也需與時俱進(jìn)。公司質(zhì)量管理人員進(jìn)行了細(xì)致的統(tǒng)計工作,對應(yīng)新的規(guī)范對舊有文件內(nèi)容進(jìn)行了修訂,并在公司內(nèi)部組織相關(guān)人員學(xué)習(xí),使員工知識得以迅速更新,有利于質(zhì)量管理工作的進(jìn)一步開展。

      3 硬件的及時配備

      對于按照舊版GSP設(shè)定的設(shè)施設(shè)備,公司也在積極改進(jìn),在規(guī)定的時間內(nèi)進(jìn)行修繕和更新。

      在硬件方面,新修訂GSP全面推行計算機(jī)信息化管理,著重規(guī)定計算機(jī)管理的設(shè)施、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、數(shù)據(jù)庫及應(yīng)用軟件功能要求;明確規(guī)定企業(yè)應(yīng)對藥品倉庫采用溫濕度自動監(jiān)測系統(tǒng),對倉儲環(huán)境實施持續(xù)、有效的實時監(jiān)測;對儲存、運輸冷藏、冷凍藥品要求配備特定的設(shè)施設(shè)備。

      我公司是小型藥品批發(fā)企業(yè),一直以來均采用時空軟件管理進(jìn)銷存等業(yè)務(wù),公司網(wǎng)絡(luò)暢通,能夠做到數(shù)據(jù)庫的及時更新和信息的及時傳遞。

      公司原有的溫濕度監(jiān)測設(shè)備只是單純的溫濕度記錄表,工作日有專門的養(yǎng)護(hù)人員記錄,休息日時則成了藥品溫濕度監(jiān)控的盲點。根據(jù)新版GSP管理規(guī)定,我公司檢查和修繕了原有的設(shè)施設(shè)備,新增溫濕度記錄儀、GSP醫(yī)藥溫濕度傳感器等,滿足新版GSP要求自動監(jiān)測、記錄庫房溫濕度的設(shè)備,能夠完成對藥品的動態(tài)監(jiān)測,從而使藥品質(zhì)量得以保證。

      同時配備了與我公司經(jīng)營規(guī)模和品種相適應(yīng)的冷庫,溫度保證在2℃~8℃,濕度35%~75%。配備了用于冷庫溫度自動監(jiān)測、顯示、記錄、調(diào)控、報警的設(shè)備,為了保證藥品在運輸途中的質(zhì)量,還配備了車載冷藏箱、保溫箱,并指定專人進(jìn)行保養(yǎng)與維護(hù)。以上設(shè)備均按照新版的GSP管理要求一絲不茍地完成。

      另外,公司又進(jìn)一步檢查了其他的設(shè)施設(shè)備,如庫房內(nèi)墻、頂光潔度,地面平整度,門窗結(jié)構(gòu)嚴(yán)密度,三色六區(qū)劃分是否明確,地墊的材質(zhì)和平整性,遮光簾的薄厚程度,排風(fēng)扇的風(fēng)力大小,空調(diào)是否正常運轉(zhuǎn),石灰桶的更換頻率,滅蠅燈的清潔度,擋鼠板的堅實程度和捕鼠籠是否安放吸引老鼠的食品,等等。在自查的同時,一但發(fā)現(xiàn)設(shè)備過于陳舊便及時更換。

      新版GSP的出臺,使中小企業(yè)面臨更大的挑戰(zhàn),同時也帶來了新的機(jī)遇,優(yōu)勝劣汰是永遠(yuǎn)不變的生存法則。從我公司的全面改進(jìn)可以看出,企業(yè)必須在人員條件、設(shè)施及設(shè)備水平以及信息化管理等方面上臺階,才能具有更強(qiáng)市場競爭力和藥品安全的保障能力,才能不斷發(fā)揮自己的經(jīng)營特色使企業(yè)做大、做強(qiáng)。

      [1]于娜,邵蓉.我國藥品標(biāo)準(zhǔn)管理研究現(xiàn)狀分析[J].西北藥學(xué)雜志,2010,(2):124-125.

      [2]杜冠華.保障藥品安全與提高藥品質(zhì)量問題探討[J].西北藥學(xué)雜志,2010,(2):139-140.

      [3]郭瑋群.藥品經(jīng)營企業(yè)實施GSP認(rèn)證的體會[J].醫(yī)學(xué)信息,2013,(24):595-596.

      [4]高潔,王慧玲.藥品經(jīng)營企業(yè)要自筑“堤壩”,防御藥品經(jīng)營質(zhì)量風(fēng)險[J].海峽藥學(xué),2013,25(9):74-75.

      [5]陳碧如.淺談藥品經(jīng)營企業(yè)實施GSP管理的幾點體會[J].海峽藥學(xué),2010,22(8):277-278.

      [6]孫巍,韓延美.淺談藥品經(jīng)營企業(yè)如何實施新版GSP[J].中外健康文摘,2011,(17):101-102.

      [7]化薇.藥品經(jīng)營企業(yè)實施GSP管理的重要性和建議[C].北京:中國醫(yī)藥教育協(xié)會,2010.

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