工程項(xiàng)目全過程的管理及控制策略

梁曉冀

(中國建材國際工程集團(tuán)有限公司,蚌埠 233018)

工程項(xiàng)目全過程的管理及控制策略

梁曉冀

(中國建材國際工程集團(tuán)有限公司,蚌埠 233018)

在工程項(xiàng)目施工過程中,項(xiàng)目管理及控制是不可忽視的一項(xiàng)重要工作。該文結(jié)合工程項(xiàng)目建設(shè)的實(shí)際情況,探討分析了工程項(xiàng)目全過程管理及控制的意義,并提出相應(yīng)的策略。

工程項(xiàng)目; 管理控制; 招投標(biāo)階段; 施工階段

在整個(gè)工程項(xiàng)目施工過程中,工程管理及控制是不可忽視的一項(xiàng)重要內(nèi)容,加強(qiáng)工程項(xiàng)目管理及控制具有重要的作用。當(dāng)前工程建設(shè)市場的競爭愈演愈烈,工程項(xiàng)目的質(zhì)量要求越來越高,這給工程項(xiàng)目管理及控制帶來了更大的挑戰(zhàn),同時(shí)也提出了更高的要求。為提高管理及控制水平,需要提高思想認(rèn)識(shí),重視全過程的管理及控制。

1 工程項(xiàng)目全過程的管理及控制意義

為提高工程項(xiàng)目質(zhì)量,提高管理水平,必須樹立全過程管理及控制理念。加強(qiáng)工程項(xiàng)目全過程的管理及控制具有重要作用,具體來說,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

1.1 有利于促進(jìn)工程項(xiàng)目施工順利進(jìn)行

工程項(xiàng)目施工要想順利進(jìn)行,離不開相應(yīng)的管理及控制措施的采用。如果項(xiàng)目管理及控制工作不到位,對整個(gè)項(xiàng)目施工全過程的材料、人員、機(jī)械等缺乏合理的安排,難以有效組織施工,也影響施工的順利進(jìn)行。

1.2 有利于提高工程項(xiàng)目施工質(zhì)量

通過采取相應(yīng)的管理及控制措施,對工程項(xiàng)目進(jìn)行全過程管理。加強(qiáng)材料管理,提高材料質(zhì)量。加強(qiáng)工序管理,確保每道工序質(zhì)量合格。加強(qiáng)施工現(xiàn)場管理,對出現(xiàn)的問題及時(shí)處理和應(yīng)對,從而有利于預(yù)防施工事故的發(fā)生,確保工程項(xiàng)目質(zhì)量合格,進(jìn)而提高工程項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量。

1.3 有利于提升工程項(xiàng)目建設(shè)效益

在工程項(xiàng)目施工中,如果管理及控制工作不到位,忽視全過程的管理及控制,導(dǎo)致返工現(xiàn)象的發(fā)生,必然會(huì)增加工程項(xiàng)目成本。同時(shí),對存在的隱患沒有及時(shí)排查和處理,引起質(zhì)量事故或安全事故,從而增加工程項(xiàng)目建設(shè)成本,導(dǎo)致工程項(xiàng)目建設(shè)效益下降。如果采取完善的管理及控制措施,樹立全過程管理及控制理念,有利于避免這種情況的發(fā)生,節(jié)約工程項(xiàng)目施工建設(shè)成本,進(jìn)而提高工程項(xiàng)目施工建設(shè)效益。

2 工程項(xiàng)目全過程的管理及控制策略

加強(qiáng)工程項(xiàng)目全過程的管理及控制具有重要意義,事實(shí)上,施工單位也注重采取相應(yīng)的措施,加強(qiáng)工程項(xiàng)目管理及控制,但一些施工單位缺乏全過程管理及控制理念,忽視從勘查、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、施工、竣工結(jié)算各個(gè)階段采取有效的措施,制約了工程項(xiàng)目管理及控制水平的提高。為了應(yīng)對這些問題,今后需要樹立全過程管理及控制理念,并采取相應(yīng)的措施,具體來說,需要從以下幾個(gè)方面入手。

2.1 建立完善的管理及控制體系

完善的管理及控制體系是促進(jìn)工程項(xiàng)目管理水平提高的基礎(chǔ)。管理及控制體系的制定應(yīng)該由領(lǐng)導(dǎo)和專業(yè)人員共同參與,對工程項(xiàng)目管理的目標(biāo)、責(zé)任、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置等進(jìn)行詳細(xì)規(guī)定,建立工程項(xiàng)目管理及控制責(zé)任制,將工程項(xiàng)目管理及控制的責(zé)任落實(shí)到相關(guān)單位和個(gè)人。同時(shí),還要加強(qiáng)考核工作,建立獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制,確保工程項(xiàng)目管理及控制體系得到貫徹與落實(shí),促進(jìn)工程項(xiàng)目施工順利進(jìn)行,提高工程項(xiàng)目質(zhì)量。

2.2 勘查階段的管理及控制策略

編寫勘察任務(wù)書,明確勘查工作的目的,確定勘察的技術(shù)要求和標(biāo)準(zhǔn),通過討論和審核之后,確定勘察設(shè)計(jì)方案,更好的指導(dǎo)勘察工作。對勘察任務(wù)的實(shí)施應(yīng)該進(jìn)行定期檢查,確保其按照設(shè)計(jì)方案進(jìn)行?？辈楣ぷ魍瓿芍?按照相關(guān)規(guī)范要求進(jìn)行驗(yàn)收,并填寫書面勘查驗(yàn)收報(bào)告。

2.3 策劃、設(shè)計(jì)階段的管理及控制策略

進(jìn)行正確的工程項(xiàng)目決策,實(shí)現(xiàn)對各項(xiàng)資源的優(yōu)化,對人力、物力、資金進(jìn)行合理安排,防止出現(xiàn)決策失誤。選擇最優(yōu)設(shè)計(jì)單位,推行設(shè)計(jì)招投標(biāo)制度,讓多家設(shè)計(jì)單位競爭,組織專家進(jìn)行評比,選出最優(yōu)設(shè)計(jì)單位,為提高工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)水平提供保障。同時(shí),為了提高管理及控制水平,要推行限額設(shè)計(jì)方法,完善限額設(shè)計(jì)管理及控制辦法,加強(qiáng)工程項(xiàng)目投資估算和設(shè)計(jì)概算工作,嚴(yán)格控制預(yù)算。改進(jìn)設(shè)計(jì)費(fèi)用計(jì)取辦法,工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)該以節(jié)約資金為指導(dǎo),降低工程項(xiàng)目成本。最后,還應(yīng)該優(yōu)化工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案,對不同的方案進(jìn)行比較分析,選擇最優(yōu)方案,以更好的指導(dǎo)工程項(xiàng)目施工。

2.4 招投標(biāo)階段的管理及控制策略

工程項(xiàng)目一般都選用招投標(biāo)方式選擇設(shè)計(jì)、施工單位。實(shí)際上,對工程項(xiàng)目的管理及控制主要依照招投標(biāo)文件中的條款來實(shí)現(xiàn)。因此,必須重視招投標(biāo)文件起草,以更好的指導(dǎo)工程項(xiàng)目建設(shè)。一方面,要重視招標(biāo)文件管理,提高招標(biāo)文件質(zhì)量。工程量清單是招標(biāo)文件的核心和關(guān)鍵,要做好編制工作,堅(jiān)持客觀、公正、科學(xué)原則,確保編制的科學(xué)性,計(jì)量準(zhǔn)確、不重不漏,為提高工程項(xiàng)目管理及控制水平奠定基礎(chǔ)。另一方面,重視評標(biāo)工作,對投標(biāo)單位的文件進(jìn)行全面評審,選擇最優(yōu)單位,促進(jìn)工程項(xiàng)目管理及控制水平的提高。

2.5 施工階段的管理及控制策略

1)安全管理。配備安全管理人員,重視工程項(xiàng)目施工安全檢查工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,防止工程項(xiàng)目安全事故的發(fā)生。重視對施工人員的安全培訓(xùn),提高他們的安全意識(shí)。健全工程項(xiàng)目安全管理制度,并完善管理措施,將工程項(xiàng)目安全管理的各項(xiàng)工作落實(shí)到相關(guān)單位和個(gè)人,制定嚴(yán)格的責(zé)任制,明確安全管理人員的責(zé)任,促使相關(guān)人員在實(shí)際工作中更好的履行職責(zé),完成安全管理各項(xiàng)工作。安全管理人員要定期和不定期對工程項(xiàng)目施工現(xiàn)場進(jìn)行巡視和檢查,規(guī)范施工人員的各項(xiàng)操作,對違章違規(guī)操作應(yīng)該立即糾正,促使施工人員嚴(yán)格遵循施工規(guī)范和流程,預(yù)防安全事故的發(fā)生。

2)成本管理。成本管理是工程項(xiàng)目管理的重要事項(xiàng),需要對此有足夠的重視。應(yīng)該堅(jiān)持全面成本管理及控制原則,對工程項(xiàng)目成本進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理和控制,調(diào)動(dòng)施工人員、管理人員的積極性,做好成本管理及控制的每一項(xiàng)工作。從工程項(xiàng)目建設(shè)開始到工程結(jié)束,要重視每個(gè)階段的成本管理及控制。工程項(xiàng)目完成之后還需要重視對成本的核算,促進(jìn)工程項(xiàng)目建設(shè)效益的最大化。在預(yù)算編制時(shí)要加強(qiáng)調(diào)查研究,做好預(yù)算工作,并對人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械設(shè)備費(fèi)等進(jìn)行全面核算,將這些費(fèi)用控制在預(yù)算范圍之內(nèi),盡可能節(jié)約成本、提高工程項(xiàng)目建設(shè)效益。

3)合同管理。工程項(xiàng)目施工單位應(yīng)該嚴(yán)格按照合同規(guī)定履行職責(zé),遵守合同的各項(xiàng)規(guī)定,確保工程項(xiàng)目質(zhì)量。編制合同時(shí)要保證合同各項(xiàng)規(guī)定的完整性,工程項(xiàng)目管理目標(biāo)以合同規(guī)定為標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí),嚴(yán)格按照合同規(guī)定施工,促進(jìn)合同各項(xiàng)規(guī)定得到有效落實(shí)與貫徹。另外,當(dāng)出現(xiàn)索賠時(shí),應(yīng)該以合同規(guī)定為依據(jù),盡量維護(hù)自身的正當(dāng)利益,防止不必要損失的發(fā)生,提高工程項(xiàng)目建設(shè)效益。

2.6 竣工結(jié)算階段的管理及控制策略

竣工階段的管理及控制也是不可忽視的一項(xiàng)重要工作,在工程項(xiàng)目建設(shè)中要重視。對工程項(xiàng)目質(zhì)量進(jìn)行審核,確保質(zhì)量合格,對分部、分項(xiàng)工程的造價(jià)進(jìn)行審核,如實(shí)進(jìn)行結(jié)算,工程量審核一定要準(zhǔn)確,防止出現(xiàn)重復(fù)和遺漏現(xiàn)象。加強(qiáng)結(jié)算資料管理,確保資料完整,對招投標(biāo)文件、施工合同、工程變更、現(xiàn)場簽證等資料應(yīng)該收集和整理,保證資料完整。另外,在竣工結(jié)算階段,對工程項(xiàng)目存在的問題應(yīng)該提出相應(yīng)的改進(jìn)措施,并采取相應(yīng)的處理措施,確保工程項(xiàng)目質(zhì)量合格。

3 結(jié) 語

綜上所述,管理是工程項(xiàng)目施工的一項(xiàng)重要工作,加強(qiáng)工程項(xiàng)目全過程的管理及控制具有重要現(xiàn)實(shí)意義。今后在工程項(xiàng)目施工中,我們需要認(rèn)識(shí)存在的不足,樹立全過程管理及控制理念,建立管理及控制體系,并從勘查、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、施工、竣工結(jié)算階段采取相應(yīng)的管理及控制策略,提高工程項(xiàng)目管理及控制水平,充分調(diào)動(dòng)各方積極因素進(jìn)行工程項(xiàng)目施工,促進(jìn)工程項(xiàng)目建設(shè)的順利進(jìn)行,提高整個(gè)工程項(xiàng)目的建設(shè)質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益。

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Management and Control Strategy During the Project Implementation

LIANG Xiɑo-ji
(China Triumph International Engineering Group Co,Ltd,Bengbu 233018,China)

During the construction and installation of the project,it is a critical part of work of project management and control.This article makes the actual situation could happened in the process of entire project as background,gives discussion and analysis of the signification of management and control along the project by providing corresponding strategies.

project; management and control; bidding stage; construction and installation stage

2014-06-12.

梁曉冀(1961-),高級(jí)工程師.E-mail:Xjl6116@sina.com

10.3963/j.issn.1674-6066.2014.04.043