何速

(牡丹江市科學(xué)技術(shù)情報(bào)研究所,黑龍江牡丹江 157010)

科技檢索查新工作若干問題研究

何速

(牡丹江市科學(xué)技術(shù)情報(bào)研究所,黑龍江牡丹江 157010)

科技檢索創(chuàng)新工作是一項(xiàng)新興的科技信息服務(wù)業(yè)務(wù),它是在科技文獻(xiàn)檢索和科技咨詢的基礎(chǔ)上發(fā)展而來的,可以有效實(shí)現(xiàn)科學(xué)的、合理的基礎(chǔ)管理工作?？萍紮z索查新工作具有十分重要的意義和作用,不僅一定程度上為科研課題的立項(xiàng)工作以及資料查詢等工作提供了較為可靠的依據(jù),而且也是一項(xiàng)服務(wù)于社會的新型科技服務(wù)工作。但是在具體的檢索工作中,仍然存在一些問題,以下,本文就這些問題加以深入的研究。

科技檢索創(chuàng)新 問題 建議 研究

1 查新管理部門和查新用戶對查新工作認(rèn)識的問題

作為科技管理工作的重要環(huán)節(jié)，科技查新工作對于科研工作的成敗以及質(zhì)量有著直接的關(guān)聯(lián)，而且也會與科技管理工作的規(guī)范化和合理化發(fā)展有著緊密的聯(lián)系，因此必須加倍重視。但是很遺憾的是社會各界對查新工作的具體內(nèi)容等并不是十分的了解，因此，在科技查新工作中仍然存在著一定程度的認(rèn)識的不足之處和誤區(qū)，以下，筆者簡要將這幾個誤區(qū)加以論述和闡釋。

1.1 查新管理部門對查新工作認(rèn)識的問題

有一些科技項(xiàng)目管理部門對于查新工作的重視度不夠，因此對于課題申請能否達(dá)到要求并不予以嚴(yán)格的審核，此外，對于專家的評審過分依賴，比如有些課題的選擇和利用是建立在專家評審的基礎(chǔ)之上，存在著一定的僥幸心理。尤其是一些管理層人員對于科技檢索查新工作的認(rèn)識不足，僅僅只是對一些評獎的作品才進(jìn)行相關(guān)的查新工作?？萍紮z索查新工作對于科技管理工作的重要意義不言而喻，對于科研的成敗和質(zhì)量等有著直接的關(guān)系，因此必須深入對科技檢索查新工作的認(rèn)識，為科技項(xiàng)目管理工作的進(jìn)一步開展奠定基礎(chǔ)。

1.2 查新工作缺乏統(tǒng)一的管理

綜合我國查新咨詢工作的發(fā)展歷程來看，盡管我國的查新咨詢工作不斷嘗試著改變，一定程度的適應(yīng)了我國的社會需求，但是其產(chǎn)生的主要目的是為了有效保障科學(xué)成果管理的科學(xué)化和規(guī)范化目標(biāo)，因此，可以說其建立的基礎(chǔ)一定程度上是政府的行政管理行為。這在一些實(shí)例中較為常見，比如說，一些科研項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人只是要求對項(xiàng)目的驗(yàn)收的查新工作，一等程度上忽略了項(xiàng)目的立項(xiàng)查新，而且在日常的工作中，對于驗(yàn)收項(xiàng)目的檢索查新過程中，倘若已經(jīng)查明為重復(fù)的項(xiàng)目，委托人的處理方式只是在查新點(diǎn)中進(jìn)行文章的修改，適當(dāng)突出和尋找新穎之處，但是這種查新檢索工作已經(jīng)違背了查新咨詢的初衷。因此針對這種情況，必須需要相關(guān)的查新質(zhì)量監(jiān)督單位的及時跟進(jìn)和監(jiān)督，并且通過制定一些相關(guān)的法律政策來有效對查新質(zhì)量以保障。

1.3 用戶對查新工作認(rèn)識的問題

一份查新報(bào)告的完整數(shù)據(jù)資料整集匯總，大概會需要一周左右的時間，由于部分委托單位以及個人對查新工作具體流程的不甚了解，往往導(dǎo)致了在上報(bào)期限附近才將查新委托送到相關(guān)的查新單位，有的甚至急于求成，上午將委托查新項(xiàng)目送至查新單位，下午就想拿到，這種現(xiàn)象是極為普遍的，因此這就一定程度上導(dǎo)致了查新工作人員的負(fù)擔(dān)，對于其查新的質(zhì)量具有十分嚴(yán)重的影響。

1.4 用戶的查新意識較為淡薄

綜合來看，我國的查新用戶的查新意識相對而言較為淡薄，而這種淡薄的查新意識也極大的阻礙了科技檢索查新工作的進(jìn)一步開展。所謂的查新意識，就是指用戶的信息需求。我國的諸多用戶普遍缺少自覺的查新需求，他們查新的初衷無非是由于一些科研管理部分的硬性規(guī)定，這就使得他們不得不進(jìn)行相關(guān)的科技檢索查新工作，這種被動的科技檢索查新行為就導(dǎo)致了查新的不嚴(yán)謹(jǐn)性。

2 科技檢索查新工作的建議分析

2.1 選好查新點(diǎn)

對于所查新的項(xiàng)目，要求清楚的掌握檢索要點(diǎn)、關(guān)鍵，對于主題詞的要求，要有一定的深度和廣度，詞義要準(zhǔn)確不可太過模糊，存在歧義。在一些檢索項(xiàng)目中，并沒有明確闡釋查新的主題，導(dǎo)致了查新工作中的一些難度，針對這種情況，查新工作人員必須就項(xiàng)目本身進(jìn)行很好的分析和研究，進(jìn)而得出相對準(zhǔn)確的判斷，確定真正反映主題的關(guān)鍵詞。對于一些較為常見的技術(shù)類難題，一般情況下可以將主題內(nèi)容分為研究對象、技術(shù)特征以及適用范圍等幾個方面，并且需要從中選取相應(yīng)的關(guān)鍵詞作為代表，通過對其進(jìn)行條分縷析的研究和篩選，有效的增加檢索途徑，進(jìn)而為檢索工作更好的開展奠定基礎(chǔ)，有效保證項(xiàng)目查新的準(zhǔn)確性和客觀性。

2.2 合適的數(shù)據(jù)庫的選擇

在進(jìn)行檢索之前，除了需要準(zhǔn)備幾個基本需要的數(shù)據(jù)庫之外，還要對項(xiàng)目自身的特殊性進(jìn)行把握，并且與課題本人進(jìn)行細(xì)致和詳細(xì)的溝通，此外，對于課題的相關(guān)內(nèi)容、創(chuàng)作背景以及其技術(shù)水平和發(fā)展趨勢等方面，為其準(zhǔn)備其他的一些數(shù)據(jù)檢索庫。數(shù)據(jù)庫的選擇對于科技檢索查新工作的開展具有十分重要的意義和作用，倘若數(shù)據(jù)庫的選擇十分合適，那么不僅可以更好的保障科技檢索創(chuàng)新的質(zhì)量，更可以節(jié)約檢索費(fèi)用。

2.3 檢索策略的制定

為了有效的對課題的范圍進(jìn)行準(zhǔn)確的界定，需要采用較為專業(yè)的、準(zhǔn)確的檢索策略，以及需要對檢出精度進(jìn)行控制，有效對檢索思想加以體現(xiàn)。同樣的一個課題，在不同的檢索人員的操作中可能會采用不相同的檢索策略，而這則可能會導(dǎo)致一定的檢索結(jié)果差異，進(jìn)而對檢索的的質(zhì)量以干擾。因此，這就需要制定一定的較為專業(yè)和準(zhǔn)確的檢索策略。

2.4 充分分析檢索結(jié)果

需要深入了解和分析檢索的結(jié)果，進(jìn)而為撰寫查新報(bào)告做準(zhǔn)備。查新報(bào)告的撰寫是查新工作中極為重要的環(huán)節(jié)，科研成果的鑒定和頒獎等都需要查新報(bào)告作為依據(jù)。因此，在撰寫查新報(bào)告時，需要對查新結(jié)果進(jìn)行細(xì)致的文獻(xiàn)對比和分析，進(jìn)一步說明研究課題與查新課題的相關(guān)性。

3 結(jié)語

科技管理工作具有十分重要的作用，作為科技管理工作的重要組成部分——科技檢索查新工作，因此必須高度重視科技檢索查新工作的規(guī)范性和科學(xué)性。

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[2]齊紅艷.檢索策略式的和J定對科技查新質(zhì)量的影響[J].高師理科學(xué)刊,2009,(3):75—77．