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      論健全企業(yè)內(nèi)部控制體系與提高企業(yè)財(cái)會(huì)信息質(zhì)量

      2014-04-16 16:47:06余志勇京能電力后勤服務(wù)有限公司
      關(guān)鍵詞:財(cái)會(huì)體系信息化

      余志勇/京能電力后勤服務(wù)有限公司

      論健全企業(yè)內(nèi)部控制體系與提高企業(yè)財(cái)會(huì)信息質(zhì)量

      余志勇/京能電力后勤服務(wù)有限公司

      經(jīng)濟(jì)全球化以來(lái),市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈演愈烈,企業(yè)發(fā)展的外部環(huán)境愈發(fā)復(fù)雜,為了有效應(yīng)對(duì)外部的機(jī)遇與挑戰(zhàn),企業(yè)內(nèi)部必須首先擁有完善堅(jiān)強(qiáng)的內(nèi)部控制體系。本文主要分析了企業(yè)內(nèi)部控制體系的重要性以及當(dāng)前我國(guó)企業(yè)內(nèi)控管理上的問(wèn)題,針對(duì)具體問(wèn)題加以分析,給出了推進(jìn)企業(yè)內(nèi)部財(cái)會(huì)工作信息化進(jìn)程,完善內(nèi)部控制體系的具體措施。

      內(nèi)部控制體系;財(cái)會(huì)管理;信息化

      在企業(yè)內(nèi)部加強(qiáng)控制系統(tǒng)的建設(shè),不僅是企業(yè)的財(cái)會(huì)管理工作的重要組成部分,更是直接提高企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的必要舉措。當(dāng)前,隨著我國(guó)全面深化改革的開(kāi)展,市場(chǎng)將在資源配置中起決定作用,面對(duì)市場(chǎng)環(huán)境的瞬息萬(wàn)變以及市場(chǎng)資源的激烈競(jìng)爭(zhēng),加強(qiáng)企業(yè)自身內(nèi)部控制能力,推進(jìn)企業(yè)自身信息化建設(shè),將直接決定企業(yè)的綜合實(shí)力。尤其是企業(yè)的財(cái)會(huì)管理工作,其作為企業(yè)內(nèi)部控制的重要部分,加強(qiáng)其信息化建設(shè),提高財(cái)會(huì)信息的質(zhì)量,對(duì)于強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制極其重要。

      一、企業(yè)內(nèi)部控制體系以及財(cái)會(huì)工作的重要性

      1.企業(yè)內(nèi)部控制體系的重要性。經(jīng)濟(jì)全球化以來(lái),市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈演愈烈,企業(yè)生存發(fā)展的外部環(huán)境愈發(fā)復(fù)雜,因此企業(yè)必須首先做到內(nèi)部機(jī)制健全,才能有效應(yīng)對(duì)外部風(fēng)險(xiǎn)與機(jī)遇。與此同時(shí),完善企業(yè)的內(nèi)部控制的體系,對(duì)于企業(yè)財(cái)會(huì)信息質(zhì)量的提高也具有巨大的推進(jìn)與保障作用,內(nèi)控體系是財(cái)會(huì)的信息化建設(shè)的依據(jù),內(nèi)控體系完善,才能保證財(cái)會(huì)工作的有效展開(kāi),才能提高企業(yè)內(nèi)部管理水平。

      2.企業(yè)內(nèi)部財(cái)會(huì)工作的重要性。企業(yè)財(cái)會(huì)工作事關(guān)企業(yè)的融資以及投資等關(guān)鍵運(yùn)營(yíng)管理,財(cái)會(huì)工作的科學(xué)有效展開(kāi),將對(duì)企業(yè)資金的健康周轉(zhuǎn)具備決定性意義,毫不夸張的說(shuō),財(cái)務(wù)運(yùn)行的健康與否直接決定著企業(yè)的生命力。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的日益普及,推進(jìn)財(cái)會(huì)工作的與時(shí)俱進(jìn),是所有企業(yè)所面臨的重要挑戰(zhàn)。信息技術(shù)具備便捷準(zhǔn)確、快速靈活等諸多優(yōu)點(diǎn),在加快企業(yè)體制轉(zhuǎn)型的同時(shí),充分立足于信息化技術(shù)的應(yīng)用,建立財(cái)會(huì)的信息化管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息化一體建設(shè)已是大勢(shì)所趨。只有建立健全財(cái)會(huì)信息系統(tǒng),才能從根本上變革傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)運(yùn)行機(jī)制,從而提高企業(yè)財(cái)會(huì)工作整體質(zhì)量,保證企業(yè)資金安全。

      二、企業(yè)內(nèi)部控制體系以及財(cái)會(huì)工作現(xiàn)狀

      1.內(nèi)部控制體系有待完善。目前,對(duì)于企業(yè)的內(nèi)部控制體系,依舊存在一些漏洞。特別是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的今天,我國(guó)一些企業(yè)面臨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),其發(fā)展模式依舊受制于傳統(tǒng)體制,這體現(xiàn)在當(dāng)前內(nèi)控體系的聚焦點(diǎn)上,即內(nèi)部控制主要集中在企業(yè)的生產(chǎn)方面,而沒(méi)有給予財(cái)會(huì)管理以足夠的重視。財(cái)會(huì)管理意識(shí)薄弱,未能將財(cái)會(huì)工作置于內(nèi)部控制工作的重要地位,這導(dǎo)致財(cái)會(huì)管理的探索不夠深入,正是鑒于內(nèi)部財(cái)會(huì)工作的種種弊端,使得內(nèi)部控制管理體系存在漏洞,隨著財(cái)會(huì)管理工作的矛盾愈演愈烈,旨在針對(duì)財(cái)會(huì)管理的內(nèi)部控制體系的完善工作勢(shì)在必行。

      2.企業(yè)財(cái)會(huì)工作控制意識(shí)薄弱。當(dāng)前,我國(guó)一些企業(yè)受根深蒂固的傳統(tǒng)發(fā)展觀念的影響,面對(duì)全新的市場(chǎng)環(huán)境,自身的管理理念短時(shí)間內(nèi)還不能根本改變,其中對(duì)于企業(yè)發(fā)展最為不利的無(wú)疑是,企業(yè)管理者對(duì)于財(cái)會(huì)管理工作的漠視,而把主要精力投放于生成經(jīng)營(yíng)上,不能把財(cái)會(huì)工作、資金周轉(zhuǎn)流通與企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展充分聯(lián)系起來(lái)。

      財(cái)會(huì)管理意識(shí)的薄弱造成的直接影響就是企業(yè)內(nèi)部整體財(cái)務(wù)控制能力低下,相關(guān)管理人員不能充分認(rèn)識(shí)到自身工作的重要性,缺乏責(zé)任感,致使工作效率低下,進(jìn)而企業(yè)的內(nèi)部對(duì)財(cái)會(huì)控制做的不夠好,不利于營(yíng)造強(qiáng)有力的內(nèi)部管理體系,對(duì)企業(yè)發(fā)展造成不良影響。

      三、企業(yè)內(nèi)部控制體系完善措施

      1.強(qiáng)化內(nèi)部控制意識(shí),革新控制體系。意識(shí)是行動(dòng)的先導(dǎo),只有轉(zhuǎn)變企業(yè)內(nèi)部控制的管理人員的管理理念意識(shí),才能從根本上促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制工作的完善,提高管理意識(shí)是完善內(nèi)部管理體系的重要舉措之一,企業(yè)的高層管理人員要對(duì)當(dāng)前外部環(huán)境有深刻的認(rèn)識(shí),增加危機(jī)感與風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),結(jié)合實(shí)際經(jīng)驗(yàn)創(chuàng)新工作理念,革新工作方法,將創(chuàng)新應(yīng)用于管理實(shí)踐,敢于迎接新的挑戰(zhàn)。通過(guò)現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)知識(shí)的學(xué)習(xí),使得對(duì)于企業(yè)內(nèi)部管理的意識(shí)與時(shí)俱進(jìn),在次基礎(chǔ)上全面改革企業(yè)內(nèi)部控制體系,以創(chuàng)新的視野革新理念,健全體系。

      2.著眼于完善財(cái)會(huì)管理,健全控制體系。財(cái)會(huì)內(nèi)部控制是企業(yè)內(nèi)部控制體系的重要一環(huán),且是薄弱的環(huán)節(jié),所以健全內(nèi)部控制體系,需要著重完善財(cái)會(huì)的管理工作。根據(jù)對(duì)企業(yè)當(dāng)前內(nèi)部控制體系的分析,當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部控制體系的主要問(wèn)題體現(xiàn)在其聚焦點(diǎn)上,即內(nèi)部控制主要集中在企業(yè)的生產(chǎn)方面,而沒(méi)有給予財(cái)會(huì)管理以足夠的重視。所以,完善企業(yè)內(nèi)部控制體系,就要從財(cái)會(huì)工作上著手,完善企業(yè)內(nèi)部財(cái)會(huì)工作,推進(jìn)財(cái)會(huì)工作信息化建設(shè),提高財(cái)會(huì)管理的質(zhì)量,進(jìn)而強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制體系,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

      四、企業(yè)內(nèi)部財(cái)會(huì)工作完善措施

      1.加快財(cái)會(huì)信息化建設(shè)。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的興起,在財(cái)會(huì)工作中引入現(xiàn)代信息處理技術(shù),推進(jìn)財(cái)會(huì)工作的信息化進(jìn)程,使得財(cái)會(huì)工作走向全新發(fā)展階段。通過(guò)購(gòu)入專(zhuān)業(yè)定制的辦公軟件,建立財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)電子化辦公管理,全天候在線監(jiān)督管理企業(yè)資金流向。高度發(fā)達(dá)的信息化財(cái)會(huì)控制體系,將會(huì)使得企業(yè)財(cái)會(huì)內(nèi)部控制體系堅(jiān)不可摧,大大提高財(cái)會(huì)管理科學(xué)化水平。

      2.加快財(cái)會(huì)工作體系建設(shè)?,F(xiàn)代企業(yè)完善的財(cái)會(huì)控制體系應(yīng)該是將財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)工作加以區(qū)分,二者相互獨(dú)立,便于互相監(jiān)督控制,實(shí)踐證明,這樣的資金控制體系能夠令企業(yè)規(guī)避運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)。所以在財(cái)會(huì)工作體系建設(shè)中,應(yīng)該分別建設(shè)合理的會(huì)計(jì)工作體系以及與之獨(dú)立的財(cái)務(wù)體系,財(cái)務(wù)體系的建設(shè)目的在于監(jiān)督企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),杜絕偷稅漏稅行為,增進(jìn)資金健康流動(dòng),增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。通過(guò)財(cái)會(huì)體系的建設(shè),加強(qiáng)對(duì)自身的財(cái)務(wù)控制,使得企業(yè)保持長(zhǎng)久生命力。

      3.健全財(cái)會(huì)管理制度。通過(guò)制度的框架,細(xì)化管理細(xì)則,使得工作人員能夠各司其責(zé),將極大提高工作效率,保證財(cái)會(huì)工作的健康發(fā)展。在健全財(cái)會(huì)管理制度中,首要在于建立針對(duì)財(cái)會(huì)工作人員的管理制度,實(shí)行崗位責(zé)任制度,落實(shí)責(zé)任劃分,明確工作任務(wù),保證財(cái)會(huì)工作的質(zhì)量。

      五、結(jié)語(yǔ)

      隨著我國(guó)實(shí)施全面深化改革,市場(chǎng)將決定資源的配置,企業(yè)為在市場(chǎng)的激烈競(jìng)爭(zhēng)中保持競(jìng)爭(zhēng)力,就必須加強(qiáng)對(duì)于內(nèi)部控制體系的建設(shè),只有健全高效運(yùn)作的內(nèi)部體系,才能確保企業(yè)有效應(yīng)對(duì)外部風(fēng)險(xiǎn),其中在企業(yè)內(nèi)部推進(jìn)財(cái)會(huì)信息化建設(shè),更是健全企業(yè)內(nèi)部控制體系的關(guān)鍵一環(huán),反之,堅(jiān)強(qiáng)的內(nèi)部控制體系也是完善財(cái)會(huì)工作質(zhì)量的重要前提,兩者互為促進(jìn)。我國(guó)企業(yè)必須對(duì)此有清晰的認(rèn)識(shí),通過(guò)不斷地完善內(nèi)部控制體系,改善企業(yè)財(cái)會(huì)信息質(zhì)量,就能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的跨越式發(fā)展。

      [1]舒桃英.企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)之淺見(jiàn)[J].漣鋼科技與管理,2012(1).

      [2]張紅英.如何加強(qiáng)和完善企業(yè)內(nèi)部控制制度[J].中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì),2012(8).

      [3]蔣隆英.企業(yè)內(nèi)部控制體系構(gòu)建探究[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè),2012(19).

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