企業(yè)如何提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量分析

余玲/重慶電力建設(shè)總公司

企業(yè)如何提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量分析

余玲/重慶電力建設(shè)總公司

本文分析了提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的現(xiàn)實(shí)意義，并提出了如何提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的措施，供大家參考。

會(huì)計(jì)工作；會(huì)計(jì)準(zhǔn)則；內(nèi)部控制

一、前言

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，許多單位認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重要性，把會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作與改善經(jīng)營(yíng)管理、建立現(xiàn)代企業(yè)制度等結(jié)合起來(lái)，積極采取措施改善和加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作質(zhì)量，使會(huì)計(jì)工作逐步規(guī)范化。筆者在此對(duì)如何提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量談些個(gè)人看法。

二、提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的現(xiàn)實(shí)意義

隨著經(jīng)濟(jì)體制改革的逐步深入，對(duì)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量提出了更高的要求，但目前會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量還不能完全滿足經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求，這主要表現(xiàn)為：

l.會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作薄弱。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作在會(huì)計(jì)管理中有著重要作用，它可以使會(huì)計(jì)工作遵循正確的規(guī)則、方法、程序有條不紊地進(jìn)行。但一些單位的基礎(chǔ)工作還很薄弱，具體表現(xiàn)有：應(yīng)單設(shè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的未單設(shè)；應(yīng)單設(shè)會(huì)計(jì)、出納崗位的未設(shè)；會(huì)計(jì)內(nèi)控制度不健全或執(zhí)行不嚴(yán)，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處理未充分貫徹內(nèi)部牽制原則，支出報(bào)銷手續(xù)不嚴(yán)；會(huì)計(jì)憑證上簽章不齊；賬實(shí)、賬證、賬賬、賬表不相符；賬簿內(nèi)容填寫不全，長(zhǎng)時(shí)間不記賬結(jié)賬；改錯(cuò)不按規(guī)定，隨便刮擦挖補(bǔ)等。

2.會(huì)計(jì)工作控制不嚴(yán)。按財(cái)務(wù)管理的一般原則，一切收入歸財(cái)務(wù)并納入統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算但在一些單位普遍存在著將單位取得的收入。如處理廢報(bào)紙、廢包裝、廢零配件、廢材料等零星收入，運(yùn)用單位資產(chǎn)取得的如汽車運(yùn)輸收入、對(duì)外打印收入、舞廳歌廳電影票價(jià)收入、各種罰沒(méi)收入等非主業(yè)收入，不交財(cái)務(wù)而自收自支的行為，自設(shè)小金庫(kù)、各盡攏財(cái)之能事，以達(dá)到侵害國(guó)家、集體利益的目的。

3.會(huì)計(jì)日常監(jiān)督不嚴(yán)。有些會(huì)計(jì)人員在處理日常事務(wù)時(shí)，不認(rèn)真履行監(jiān)督職責(zé)，不認(rèn)真分析所發(fā)生業(yè)務(wù)的真實(shí)、合理、合法性，見(jiàn)票即辦，使一些形式上合法，實(shí)際上不真實(shí)、不合理的費(fèi)用支出得以過(guò)關(guān)。一些單位的會(huì)計(jì)對(duì)清理、催收債權(quán)漠不關(guān)心，不履行清理催收的責(zé)任，造成職工借款長(zhǎng)期不結(jié)，單位欠款長(zhǎng)期不清，造成壞賬損失嚴(yán)重。

4.會(huì)計(jì)參與經(jīng)營(yíng)決策不夠。會(huì)計(jì)參與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策是現(xiàn)代會(huì)計(jì)特征之一。會(huì)計(jì)人員不參加或很少參加企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理會(huì)議，不了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各環(huán)節(jié)的狀況，在企業(yè)作出如內(nèi)部經(jīng)營(yíng)承包、租賃、開辦經(jīng)濟(jì)實(shí)體等重大經(jīng)營(yíng)決策時(shí)，財(cái)會(huì)人員未充分發(fā)揮作用。

5.會(huì)計(jì)造假嚴(yán)重。有些會(huì)計(jì)人員出于自身利益或受制于企業(yè)及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，秉承領(lǐng)導(dǎo)人的旨意或主動(dòng)策劃造假，提供虛假會(huì)計(jì)信息，損害國(guó)家、債權(quán)人。甚至企業(yè)所有者的利益。

6.會(huì)計(jì)分析膚淺。收集會(huì)計(jì)信息并加以分析是時(shí)代賦予會(huì)計(jì)人員的職責(zé)之一。但由于會(huì)計(jì)人員對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況掌握不全，對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中存在的問(wèn)題了解不夠深入，其撰寫的會(huì)計(jì)分析報(bào)告，往往只是會(huì)計(jì)報(bào)喪數(shù)據(jù)的搬家，不能揭示管理中存在的實(shí)質(zhì)性問(wèn)題。

三、如何提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量

我國(guó)當(dāng)前會(huì)計(jì)改革和發(fā)展的總目標(biāo)是：建立與社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求相適應(yīng)的會(huì)計(jì)模式的基本框架。但我國(guó)當(dāng)前會(huì)計(jì)工作質(zhì)量現(xiàn)狀與總目標(biāo)的要求還有很大差距，因此如何進(jìn)一步提高我國(guó)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量，更好地為我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)健康、順利發(fā)展服務(wù)，筆者僅就自己所了解的，提出一些尚不成熟的建議。

1.必須繼續(xù)加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。筆者認(rèn)為當(dāng)前企業(yè)基礎(chǔ)工作除會(huì)計(jì)人員素質(zhì)需大力提高外，企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度不健全、流于形式是許多企業(yè)的薄弱環(huán)節(jié)。實(shí)踐證明，建立健全單位內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度是貫徹執(zhí)行會(huì)計(jì)法規(guī)，加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的重要手段。

2.必須盡快普及會(huì)計(jì)電算化。會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化：是提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量和工作效率的重要途徑。國(guó)家應(yīng)積極為企業(yè)創(chuàng)造開展此項(xiàng)工作的條件，如對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行電算化技術(shù)培訓(xùn)。對(duì)因缺乏資金無(wú)法開展電算化工作的企業(yè)，設(shè)法幫助其解決難題，或讓小企業(yè)請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)代理電腦記賬，或讓大企業(yè)融資租入或分期付款購(gòu)入財(cái)務(wù)軟件等。對(duì)已開展電算化工作的企業(yè)還應(yīng)要求健全其內(nèi)部管理制度。此外，還應(yīng)提高會(huì)計(jì)電算化工作質(zhì)量水平，將其由核算型向管理型深層次發(fā)展，滿足更多、更新的信息質(zhì)量要求。

3.加大企業(yè)外部審計(jì)力度。目前我國(guó)雖有許多具備監(jiān)督職能的機(jī)關(guān)，如財(cái)政、工商、稅務(wù)等，但它們?yōu)橥瓿筛髯缘穆氊?zé)，各有取舍，未能形成一個(gè)有效的整體監(jiān)督體系?，F(xiàn)階段應(yīng)完善以注冊(cè)會(huì)計(jì)師為主體的社會(huì)監(jiān)督體系，國(guó)家有關(guān)部門也應(yīng)對(duì)外部審計(jì)機(jī)構(gòu)的審計(jì)報(bào)告進(jìn)行審核，完善《中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師法》，保證企業(yè)外部審計(jì)的公正、客觀、真實(shí)性，真正發(fā)揮其外部監(jiān)督的作用。

4.健全內(nèi)部控制的對(duì)策。

（1）建立現(xiàn)代會(huì)計(jì)記錄制度。會(huì)計(jì)內(nèi)部控制首先是對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中最基礎(chǔ)、最基本的會(huì)計(jì)記錄工作進(jìn)行監(jiān)督控制。它反映了經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生、處理和結(jié)果。建立現(xiàn)代會(huì)計(jì)記錄制度是保證新的經(jīng)濟(jì)形式下會(huì)計(jì)信息的及時(shí)、完整、準(zhǔn)確、合法。

（2）建立資產(chǎn)保護(hù)控制制度。資產(chǎn)保護(hù)控制主要包括接近控制和定期盤點(diǎn)控制等。接近控制主要是指嚴(yán)格控制無(wú)關(guān)人員對(duì)資產(chǎn)的接觸，只有經(jīng)過(guò)授權(quán)批準(zhǔn)的人員才能接觸資產(chǎn)?？煞种苯咏佑|和間接接觸。對(duì)一些變現(xiàn)能力較強(qiáng)的資產(chǎn)可采取多人多崗的交叉控制對(duì)一些特殊資產(chǎn)可根據(jù)權(quán)限設(shè)立專人專管，并利用電子化方式進(jìn)行控制間接接觸可通過(guò)保管批準(zhǔn)、記錄及不相容職務(wù)的分離和授權(quán)批準(zhǔn)來(lái)達(dá)到；定期盤點(diǎn)是指定期對(duì)實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)，并將結(jié)果與會(huì)計(jì)記錄進(jìn)行比較，確保其一致性。

（3）建立預(yù)算控制制度。預(yù)算監(jiān)督控制是會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的一個(gè)重要方面。預(yù)算控制的內(nèi)容可涵蓋單位經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全過(guò)程，包括籌資、融資、采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售、投資管理等諸多方面。會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)作為單位資金調(diào)度中心，必須嚴(yán)格控制預(yù)算資金、監(jiān)督預(yù)算資金的使用情況，對(duì)任何非預(yù)算計(jì)劃使用的情況，建立交叉審核、匯報(bào)、記錄制度，保證單位日常工作的順利進(jìn)行和企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。防止風(fēng)險(xiǎn)性支出給單位或國(guó)家?guī)?lái)的損失。

（4）建立限額審批制度。限額審批，就是每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生，按金額的大小，規(guī)定每一級(jí)別的審批投。這樣一方面可減少或者制止不合理、不合法的開支，對(duì)發(fā)生的問(wèn)題可及時(shí)處理；另一方面可使領(lǐng)導(dǎo)更好地、合理地安排資金使用，提高資金的效益性。

四、結(jié)束語(yǔ)

隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展，會(huì)計(jì)資料已成為國(guó)際通用的商業(yè)語(yǔ)言，在國(guó)際經(jīng)濟(jì)發(fā)展中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。所以，規(guī)范會(huì)計(jì)行為、提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量是適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，加快同國(guó)際會(huì)計(jì)貫倒接軌步伐的要求，只有重視和加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作這一基礎(chǔ)環(huán)節(jié)的管理和建設(shè)，才能有效的發(fā)揮會(huì)計(jì)的職能作用，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)行為的規(guī)范化、法制化，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作秩序健康運(yùn)行。