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      影響業(yè)擴報裝效率的主要因素及其綜合改進措施研究

      2014-04-17 03:16:12
      科技視界 2014年14期
      關(guān)鍵詞:業(yè)擴用電供電

      韓 榮

      (吳忠市供電局電費及營業(yè)組 秦蕊營業(yè)廳,寧夏 吳忠751100)

      0 引言

      隨著我國市場經(jīng)濟地位的確立, 供電企業(yè)也歷經(jīng)了數(shù)次改革,并取得了許多成果。 當前,供電企業(yè)正逐步參與到市場競爭中。 隨著《供電監(jiān)管辦法》的頒布與實施,供電企業(yè)開始走上了一條新的發(fā)展路徑,在保障供電質(zhì)量和依法經(jīng)營的基礎上,它也需要靠市場營銷手段來開拓電力市場, 根據(jù)客戶需求來為其提供更加完善的供電服務模式,從而實現(xiàn)供電企業(yè)自身的適應性轉(zhuǎn)型。業(yè)擴報裝對于供電企業(yè)來說是一項重要的工作,因此,怎樣有效節(jié)約業(yè)擴報裝周期、提高業(yè)擴報裝工作效率,也是當前供電企業(yè)面臨的首要問題之一。

      1 業(yè)擴報裝的流程和作用

      業(yè)擴報裝,又稱業(yè)務擴充,是指電力企業(yè)受理客戶的用電申請,根據(jù)電網(wǎng)的實際情況以及供電能力,進行審批和辦理新裝、增容、變更用電和用電不斷擴充等有關(guān)手續(xù),對客戶用電工程進行檢查、驗收,與客戶簽訂供用營銷工作中的安全生產(chǎn)電方案(協(xié)議)、合同,對客戶受電工程進行中間和竣工查驗,以及裝表接電、建立客戶檔案的整個過程,以滿足用戶的用電需求。

      業(yè)擴報裝的主要作用,一方面,由于國家經(jīng)濟的高速發(fā)展和人民生活水平不斷地提高,對電力需求量也有了增長的需求,就需要通過不斷地新建和擴建輸變電、配電等電力設施,擴大供電范圍,使供電能力能夠適應用電的需求,從而促進了電網(wǎng)的發(fā)展;另一方面,根據(jù)現(xiàn)場勘察、根據(jù)數(shù)據(jù)分析業(yè)擴報裝的工作情況,就可以了解用電負荷逐年增長的趨勢和用電發(fā)展規(guī)律,為電力負荷預測提供第一手資料,有計劃的安排工作,而且可以了解到用電構(gòu)成、用電性質(zhì)、容量大小、負荷分布、負荷密度等情況,為電網(wǎng)發(fā)展規(guī)劃提供依據(jù)。

      2 影響業(yè)擴報裝效率的主要因素

      2.1 業(yè)務受理

      對于業(yè)擴報裝來說, 目前大部分地方仍沿用傳統(tǒng)的柜臺受理方式,用戶要前往供電企業(yè)服務廳進行業(yè)務咨詢和辦理,如確定需要業(yè)擴報裝,必須出具身份證明及其他相關(guān)資料,如證件資料不全則不能受理業(yè)務。在咨詢方面,服務人員要掌握業(yè)擴報裝及用電情況等資料,能對用戶的咨詢作出詳細的解答,這一過程如若受阻,則不但會增加客戶業(yè)務辦理時間,還會延長報裝時間,進而招致其他干擾因素的出現(xiàn)

      2.2 供電方案審批

      出具業(yè)擴報裝計劃及實施方案后,經(jīng)審批人員受理,轉(zhuǎn)交給勘察人員簽收,組織現(xiàn)場勘察工作,最后根據(jù)結(jié)果制定審批憊見。在勘察工作中,如不能及時與用戶取得聯(lián)系并前往當?shù)乜辈?,或受其他外因影響,導致供電方案無法得到確認,將會延緩業(yè)擴報裝計劃的實施,并影響業(yè)擴報裝工程開展。

      2.3 工程設計與施工

      供電企業(yè)明確對客戶的供電方案進行答復后,某些客戶出于種種原因,不能夠馬上委托設計單位進行工程設計,如果沒有及時將設計圖紙交付給供電企業(yè)審核,那么必定會延遲修改意見的出臺時間。 若客戶沒有及時修改設計圖紙,或者與施工單位的協(xié)調(diào)陷入僵局,那么工程進度必然受阻,從而延緩報裝效率。

      2.4 工程竣工檢驗

      業(yè)擴報裝工程在施工中面臨的問題無法得到迅速解決,或竣工后沒有立即通告供電企業(yè), 就會使業(yè)擴報裝工程得不到及時的審批與驗收。假設僅僅按照申請竣工的時間進行竣工驗收,那么工程中不合格的部分仍然需要很長時間來整改,最后也必然造成工程延誤,甚至還要經(jīng)歷多次返工。

      3 改進業(yè)擴報裝工作的綜合措施

      3.1 完善供電企業(yè)服務體系

      開展業(yè)擴報裝工作必須從業(yè)擴根源著手,完善客戶服務,在企業(yè)內(nèi)部建立起有效的業(yè)擴報裝體系,著力提升客戶業(yè)擴報裝效率,掌握和滿足客戶用電需求。在此期間,企業(yè)應于業(yè)擴報裝工作中,逐漸制定出客戶經(jīng)理的崗位責任,使其了解自身的服務定位,從而在滿足客戶基礎用電需要后不斷發(fā)現(xiàn)自身存在的諸多問題,總結(jié)管理中存在的不足,并快速及時地進行處理與完善,提供快捷、高效的電力服務并持續(xù)提高服務水平,這樣才能得到客戶認可,進而開拓出新的用電需求,最終在市場競爭中贏得領(lǐng)先地位。

      3.2 建立業(yè)擴報裝例會機制

      供電企業(yè)要時刻從客戶角度出發(fā),加強服務力度,充分發(fā)揮出企業(yè)自身優(yōu)勢。 建立業(yè)擴報裝例會機制,在召開的例會中針對業(yè)務人員和生產(chǎn)人員出具的供電方案進行集中審批和處理。供電服務中所總結(jié)出的問題可以用例會時間有效解決,以持續(xù)改進業(yè)擴報裝工作。另外,應將每次例會所涉及的重點內(nèi)容整理成檔案加以保存??蛻艚?jīng)理與方案審批人員在例會上要公開當前客戶急需解決的問題,與相關(guān)部門進行協(xié)商,爭取最短時間內(nèi)給客戶答復。通過建立例會制度,可以改進業(yè)擴報裝工作,處理該工作現(xiàn)階段存在的主要問題,從而保證業(yè)擴報裝工作的可行性與可操作性, 將出色的設計與實施方案反饋給客戶,最終實現(xiàn)以最快的速度為客戶提供最好的供電方案的目的。

      3.3 加強低壓報裝管理

      隨著基礎設施建設工作的推進,我國開展了多次大規(guī)模城鄉(xiāng)電網(wǎng)改造,各地區(qū)供電質(zhì)量及可靠性都有了很大程度的提升。 而對于電力企業(yè)來說,加強供電持續(xù)性與提高供電質(zhì)量,是贏得核心競爭力的關(guān)鍵途徑。但由于種種原因,低壓配電網(wǎng)仍然存有很多復雜的技術(shù)問題,維護與搶修過于頻繁,這已經(jīng)成為整個供電系統(tǒng)的重要瓶頸。 要改變這一現(xiàn)狀,就要重視低壓業(yè)擴報裝業(yè)務啟動時的各項前提工作,例如低壓現(xiàn)場勘察中要及時與一線配電運行技術(shù)人員、接電裝表人員進行溝通,以便擇選出最好的業(yè)擴方案。 假設目前低壓電路與供電設備難以滿足客戶的實際用電要求,則必須與配電運行單位進行協(xié)調(diào),一起出具可靠的改造方案,以此來緩解供電矛盾并進一步提升供電質(zhì)

      3.4 企業(yè)隊伍建設滯后,人員素質(zhì)有帶袋提高

      由于業(yè)擴報裝過程復雜,時間較長,導致各個環(huán)節(jié)的監(jiān)督會失去作用,導致在用電報裝工作中違法、違紀的問題時有發(fā)生,嚴重影響了工作效率和企業(yè)的社會形象。從主觀因素分析,部分職工的工作技術(shù)、專業(yè)素質(zhì)低下,不能勝任本職工作,工作方法簡單,作風粗暴;甚至個別職工的職業(yè)道德水平較差,經(jīng)不起金錢的誘惑,搞損害群眾利益的不正之風,存在吃拿卡要現(xiàn)象和以權(quán)謀私等違規(guī)、違紀行為。 因此,作為用電營銷管理人員的各種素質(zhì)還有待提高。

      4 結(jié)束語

      總之,市場競爭日趨激烈,供電企業(yè)迎來了新的挑戰(zhàn)和新的發(fā)展機遇。 業(yè)擴報裝工作是對供電企業(yè)市場營銷環(huán)節(jié)的直接檢驗,同時也是供電企業(yè)主營業(yè)務的重要組成部分, 只有對其進行持續(xù)改進與優(yōu)化,提升業(yè)擴報裝工作效率,才能真正促進供電企業(yè)的持續(xù)發(fā)展,并為企業(yè)開拓出新的改進路徑。

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