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      影響企業(yè)采購(gòu)內(nèi)部控制因素的文獻(xiàn)綜述

      2014-04-23 19:21:52梁倩茹
      2014年5期

      梁倩茹

      摘要:隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,會(huì)計(jì)信息時(shí)代的到來,經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展,各行各業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)也越來越激烈。尤其是制造業(yè)的彼此抗衡,要想在市場(chǎng)中享有一定的份額,必須贏得一定數(shù)量的消費(fèi)者,而成功關(guān)鍵就是價(jià)格因素。對(duì)于制造業(yè)來說價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)的關(guān)鍵在于降低自身的制造成本,在這個(gè)成本構(gòu)成中采購(gòu)成本對(duì)企業(yè)的效益帶來很大的影響,因此采購(gòu)的內(nèi)部控制對(duì)于企業(yè)的成本策略是至關(guān)重要的。對(duì)此國(guó)內(nèi)外在材料采購(gòu)內(nèi)控的問題上進(jìn)行了相關(guān)的研究。

      關(guān)鍵詞:購(gòu)成本方;采購(gòu)模式;采購(gòu)渠道

      一、在采購(gòu)成本方面

      錢茜(2010)在《材料采購(gòu)成本的控制研究》中通過對(duì)采購(gòu)流程的分析、準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)模式、采購(gòu)商品分類管理、引入價(jià)工程(VE)理念,四個(gè)方面對(duì)采購(gòu)控制進(jìn)行了系統(tǒng)分析,并提出了自己的獨(dú)特觀點(diǎn),如在實(shí)際經(jīng)營(yíng)中我們也有考慮到人的因素,即培養(yǎng)企業(yè)員工的主人翁意識(shí)和企業(yè)責(zé)任心。

      吳旭(2011)以里理論分析的研究,提出了一系列的完善采購(gòu)管理,提高效率,控制采購(gòu)成本的計(jì)劃工作,如建立價(jià)格檔案和價(jià)格評(píng)價(jià)體系。同時(shí)一些降低材料采購(gòu)成本的具體方法和手段,強(qiáng)調(diào)了計(jì)劃的重要性。

      二、在采購(gòu)模式方面

      劉振海(2011)在《萊鋼:實(shí)現(xiàn)績(jī)優(yōu)化的采購(gòu)管理》中運(yùn)用實(shí)證分析法,以萊鋼為背景,研究了建立科學(xué)高效的采購(gòu)供應(yīng)體制,強(qiáng)調(diào)了形成較為成熟的采購(gòu)模式的重要性。并從需求計(jì)劃、合同、招標(biāo)等不同方面加強(qiáng)了采購(gòu)程序規(guī)范化的要求。

      唐怡錚(2005)通過《芻議完善集中采購(gòu)內(nèi)部控制》介紹美國(guó)、加拿大、韓國(guó)、香港等不同國(guó)家和地區(qū)的集中采購(gòu)制入手,以我國(guó)人民銀行為例,分析了我國(guó)人民銀行的集中采購(gòu)制度,剖析影響集中采購(gòu)的各種因素,進(jìn)而提出防范腐敗、加強(qiáng)集中采購(gòu)內(nèi)部控制建設(shè)的措施。

      進(jìn)一步的講,在防腐敗問題上倪井喜(2009)在《優(yōu)化內(nèi)控設(shè)計(jì) 預(yù)防采購(gòu)腐敗》中通過對(duì)當(dāng)前中國(guó)企業(yè)采購(gòu)腐敗現(xiàn)象的分析,以及借鑒跨國(guó)公司限制采購(gòu)腐敗的實(shí)踐,從設(shè)計(jì)理念、健全內(nèi)控、優(yōu)化流程人才培養(yǎng)等方面,提出了企業(yè)采購(gòu)內(nèi)控制度的設(shè)計(jì)思路。

      同時(shí),王亞東(2011)在《企業(yè)內(nèi)控建設(shè)應(yīng)注意的幾個(gè)問題》中,以新修訂的《會(huì)計(jì)法》為基準(zhǔn),強(qiáng)調(diào)了影響內(nèi)部控制的幾方面因素:控制環(huán)境、關(guān)鍵控制點(diǎn)、風(fēng)險(xiǎn)管理等,并在此基礎(chǔ)上提出內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的六大原則。

      吳長(zhǎng)輝(2010)《原料采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)及其防控措施》中,以遼寧省撫順紅透山礦業(yè)有限公司為研究對(duì)象,從銅原料采購(gòu)的角度分析了采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)包括來自企業(yè)外部的資源風(fēng)險(xiǎn)、幾個(gè)風(fēng)險(xiǎn)、欺詐風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)和來自企業(yè)內(nèi)部的庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)、銷售風(fēng)險(xiǎn)等。并針對(duì)這些不定風(fēng)險(xiǎn)提出了風(fēng)險(xiǎn)管理措施等具有實(shí)際意義的理論方法。

      宋麗娟(2009)在《企業(yè)增值采購(gòu)研究》中,在哈佛大學(xué)商學(xué)院教授邁克爾.波特于1985年提出的價(jià)值鏈理論思想下,提出了采購(gòu)價(jià)值鏈增值的重要性,并提出了相關(guān)的理論觀點(diǎn)及建議,諸如降低采購(gòu)總所有權(quán)成本、降低庫(kù)存成本和管理費(fèi)用等。

      李思艷(2011)通過《淺談施工企業(yè)基于內(nèi)控系統(tǒng)下的物資采購(gòu)管理》結(jié)合施工企業(yè)的實(shí)際,分析了建立物資采購(gòu)內(nèi)控體系及物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的必要性,并圍繞7個(gè)流程環(huán)節(jié)對(duì)企業(yè)物資采購(gòu)內(nèi)部控制活動(dòng)進(jìn)行了闡述。

      關(guān)于內(nèi)部控制建設(shè)的早期研究還有宋濤(2005)發(fā)表的《企業(yè)采購(gòu)內(nèi)控制度的建設(shè)》此文章以提出了供應(yīng)系統(tǒng)的內(nèi)控制度建設(shè)的重點(diǎn)突出“控制風(fēng)險(xiǎn)三道防線”,即完善自控、互控、監(jiān)控體系。并以山東鋁業(yè)股份有限公司為背景案例,提出了一系列行之有效的辦法。

      三、在采購(gòu)渠道分析方面

      黃為一;范征(2008)聯(lián)合發(fā)表的《外商常用的采購(gòu)渠道及民營(yíng)小企業(yè)的對(duì)策分析》針對(duì)欲開拓國(guó)際市場(chǎng)的我國(guó)民營(yíng)小企業(yè)在尋求國(guó)外客戶、與外商建立業(yè)務(wù)往來過程中的問題,總結(jié)外商采購(gòu)我國(guó)產(chǎn)品常用渠道和民營(yíng)小企業(yè)走向國(guó)際市場(chǎng)的有效途徑,分析民營(yíng)小企業(yè)“走出去”過程中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),指出與外商接觸旭注意問題,探討民營(yíng)小企業(yè)成功地走向國(guó)際市場(chǎng)的對(duì)策。

      羅如學(xué);尤妙娜(2009)共同發(fā)表的《基于供應(yīng)鏈模式下電子化采購(gòu)研究》中,基于網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的背景,應(yīng)用對(duì)比方式,考慮到傳統(tǒng)供應(yīng)鏈中的采購(gòu)活動(dòng)存在信息不對(duì)稱、需求反應(yīng)遲鈍及成本過高的一些因素,文章分析了采購(gòu)工作實(shí)施電子化采購(gòu)和信息化的必要性,同時(shí)闡述了在供應(yīng)鏈模式下實(shí)施電子化采購(gòu)的核心思想,并提出了相應(yīng)的方案選擇和注意的問題。

      Anoka Jokai(2009)于《Determinants and consequences of internal control in firms: a contingency theory based analysis》中通過對(duì)COCO.COSO等幾個(gè)框架的分析指出,每個(gè)組織要選擇最合適的控制系統(tǒng)時(shí),必修考慮到意外事故的風(fēng)險(xiǎn)是否切合權(quán)變理論。該文主要研究了檢驗(yàn)這些風(fēng)險(xiǎn)特點(diǎn)的選擇是否適應(yīng)他們公司內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)和它是否會(huì)導(dǎo)致一些更加優(yōu)惠的有效性的評(píng)估控制管理。

      Jan Colbert(2008)在《How to Monitor Internal Control》中指出一個(gè)有效地控制系統(tǒng)在合適的地方運(yùn)用,風(fēng)險(xiǎn)可以降至最小化。而將風(fēng)險(xiǎn)降至最小化需要運(yùn)用一種有效地風(fēng)險(xiǎn)系統(tǒng),同時(shí)還可以控制促進(jìn)經(jīng)營(yíng)和與經(jīng)營(yíng)有關(guān)的信息的可靠性。此文中,作者指出了內(nèi)部控制的系統(tǒng)包括五個(gè)要素:控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、信息和溝通、控制活動(dòng)、監(jiān)控。

      哈米的阿拉德(Philae)(2009)《內(nèi)部控制透視:理論與概念》中認(rèn)為內(nèi)部控制是管理層的平等與控制可以幫助管理者實(shí)現(xiàn)資源的與其有效管理的結(jié)果通過。并指出設(shè)計(jì)和建設(shè)有效的內(nèi)部控制不是一個(gè)簡(jiǎn)單的任務(wù),不可能是一個(gè)實(shí)現(xiàn)通過快速修復(fù)短套。于此討論了內(nèi)部文件的概念的不同方面的內(nèi)部控制和管理。

      結(jié)論

      過以上文獻(xiàn)綜述,我們可以得出以下結(jié)論:

      對(duì)于各種內(nèi)部的控制機(jī)制,采購(gòu)內(nèi)控可謂核心因素,采購(gòu)價(jià)值可以說是基于時(shí)間和質(zhì)量的一種競(jìng)爭(zhēng),對(duì)價(jià)值流中不能增加價(jià)值的環(huán)節(jié),要通過減少浪費(fèi)來節(jié)約成本。不論是節(jié)約還是提高效率,采購(gòu)的內(nèi)部控制,其中包括成本、管理、流程、定價(jià)、供應(yīng)商、渠道等各方面的控制都緊密相聯(lián),每個(gè)環(huán)節(jié)的控制都要有科學(xué)的管理制度及方法。

      通過國(guó)內(nèi)外文獻(xiàn)的研究,總結(jié)出采購(gòu)控制在節(jié)約成本,提高效益,實(shí)現(xiàn)“增值”方面的中的角色性作用。采購(gòu)內(nèi)控不是最新提出的課題,但隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,其模式也在不斷地更新?lián)Q代,新的理念層出不窮,采購(gòu)的信息化、網(wǎng)絡(luò)化、自動(dòng)化等形式結(jié)構(gòu)與理念,是現(xiàn)代企業(yè)不得不主動(dòng)創(chuàng)新,改善管理,提高效益。尤其是特殊商品的材料采購(gòu)對(duì)于企業(yè)的生存至關(guān)重要。(作者單位:河北經(jīng)貿(mào)大學(xué))

      參考文獻(xiàn)

      [1]余麗生, 加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制的實(shí)踐與思考[J].財(cái)會(huì)研究,2011年11期

      [2]劉振海, 萊鋼:實(shí)現(xiàn)績(jī)優(yōu)化的采購(gòu)管理[J]. 企業(yè)界,2011年第4期

      [3]錢茜, 材料采購(gòu)成本的控制研究[J].中國(guó)外資,2010年1月第209期

      [4]宋麗娟 ,企業(yè)增值采購(gòu)研究[J]. 中國(guó)物流與采購(gòu) 2009年第12期

      [5]唐怡錚 ,芻議完善集中采購(gòu)內(nèi)控制度[J]. 福建金融,2005年第11期

      [6]羅如學(xué) ,尤妙娜, 基于供應(yīng)鏈模式下電子化采購(gòu)研究[J]. 物流科技,2009年第8期

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