鞠彪
[摘 要]“績效考核”是企業(yè)經(jīng)營者關(guān)心的主要問題,也是所有員工都特別關(guān)注的話題。績效考核運用方法是否得當(dāng),則成了企業(yè)成功與否的先決條件。
[關(guān)鍵詞]績效考核;績效主義;績效體系
[中圖分類號]F271 [文獻標(biāo)識碼]A [文章編號]1005-6432(2014)27-0059-02
1 績效與績效考核
1.1 績效的定義
“績效”是企業(yè)經(jīng)營者關(guān)心的主要問題,也是所有員工都特別關(guān)注的話題?!翱冃А辈粌H直接關(guān)系著個人的前途,即薪酬的高低以及職位的升降,而且也深深影響著組織的命運、企業(yè)的發(fā)展,所以是不能不認真研究的重要概念。根據(jù)《韋氏詞典》,“績效”指的是完成、執(zhí)行的行為,完成某種任務(wù)或者達到某個目標(biāo),通常是有功能性或者有效能的。
1.2 績效考核
績效考核又稱為績效評估,最早它被定義為“對員工個人在職的績效和行為作出評估的過程,其目的在于評估其培訓(xùn)需求,確定合格的留任者,進行薪水調(diào)整以及晉升?!睆睦碚撋现v,績效考核是指考評主體針對企業(yè)中的每個員工所承擔(dān)職務(wù)職責(zé)的履行程度,以及擔(dān)任更高一級職務(wù)的潛力,對照工作目標(biāo)或績效標(biāo)準(zhǔn),采用各種科學(xué)的定性和定量的考評方法,對員工行為的實際效果及其對企業(yè)的貢獻、價值進行有組織的并且是盡可能客觀的考核和評估,并且將評定結(jié)果反饋給員工的一個過程。
換言之,所謂績效考核就是管理者或相關(guān)人員對員工的工作行為及其結(jié)果進行評價的過程,其目的不是單純地為了考核而考核,而是希望通過績效考核確認員工的績效水平,并通過對考核結(jié)果的各種合理運用達到激勵員工努力工作的目的。
2 績效考核的誤區(qū)
(1)績效考核往往被異化為代替管理者履行管理責(zé)任的工具,凡事“一考了之”,以為績效考核就是管理,從而削弱各級管理者的應(yīng)有職能和主觀能動性;
(2)認為員工之所以改善績效,其主要動力不是來自對企業(yè)價值的認同,而是來自對于利益的驅(qū)使和對懲罰的懼怕;
(3)績效考核的結(jié)果傾向常常使管理者單純依賴定期的、既成績效的評估而忽略了對工作過程的控制和督導(dǎo);
(4)過分依賴績效考核來提高員工績效的管理方式,重結(jié)果、輕過程,不利于培養(yǎng)缺乏工作能力和經(jīng)驗的員工;
(5)在績效考核過程中,管理者往往充當(dāng)著“警察”的角色,導(dǎo)致管理者與被管理者之間的對立和沖突;
(6)有些工作無法用明確的工作標(biāo)準(zhǔn)來衡量,導(dǎo)致員工趨向規(guī)避責(zé)任;
(7)當(dāng)員工發(fā)現(xiàn)通過努力無法達到要求的工作標(biāo)準(zhǔn)時,就可能自暴自棄、放任努力,或歸于外界、他人和其他因素;
(8)績效考核可能會產(chǎn)生“劣幣驅(qū)逐良幣”的效應(yīng),即低績效的員工仇視高績效的員工,一旦大家都對他們產(chǎn)生抵觸情緒,則高績效者也可能放棄追求高績效的努力。
3 績效考核的反面性——績效主義
3.1 “績效主義”毀了索尼公司
在均衡發(fā)展的理念中,企業(yè)極容易因為績效管理的錯誤推進方式,而導(dǎo)致績效管理走進一個大誤區(qū),過于追求短期效益,從而導(dǎo)致組織上下產(chǎn)生極端不利的績效投機風(fēng)氣,即績效主義。
20世紀(jì)90年代的索尼公司是何等的強大,但目前市場份額卻逐年降低。首先,企業(yè)的“激情集團”不存在了,所謂“激情集團”,是指公司中那些不知疲倦、全身心投入開發(fā)的集團。在創(chuàng)業(yè)初期,這樣的“激情集團”接連不斷地開發(fā)出了具有獨創(chuàng)性的產(chǎn)品。其次“外部動機”連年攀升,比如想賺錢、升職或出名,即想得到來自外部回報的心理狀態(tài)。如果沒有發(fā)自內(nèi)心的熱情,而是出于“想賺錢、升職或出名”的世俗動機,是無法成為“開發(fā)狂人”的。最后,“挑戰(zhàn)精神”消失了。今天的索尼職工好像沒有了自發(fā)的動機。因為實行了績效主義??冃е髁x就是:“業(yè)務(wù)成果和金錢報酬直接掛鉤,職工是為了拿到更多報酬而努力工作?!比绻庠诘膭訖C增強,那么自發(fā)的動機就會受到抑制。索尼公司為了衡量業(yè)績,把各種工作數(shù)量化,但是工作是無法簡單量化的。索尼公司為統(tǒng)計業(yè)績,花費了大量的精力和時間,而在真正的工作上卻敷衍了事,出現(xiàn)了本末倒置的傾向。因為要考核業(yè)績,幾乎所有人都提出容易實現(xiàn)的低目標(biāo),可以說索尼精神的核心即“挑戰(zhàn)精神”消失了。因?qū)嵭锌冃е髁x,索尼公司內(nèi)追求眼前利益的風(fēng)氣蔓延。索尼公司不僅對每個人進行考核,還對每個業(yè)務(wù)部門進行經(jīng)濟考核,由此決定整個業(yè)務(wù)部門的報酬。最后導(dǎo)致的結(jié)果是,業(yè)務(wù)部門相互拆臺,都想方設(shè)法從公司的整體利益中為部門多撈取好處。
3.2 績效考核的缺點
(1)削弱績效目標(biāo)的意義,人們會更習(xí)慣于“不是你做了什么,而是你做事的方式”的說法,會更注重搞好人際關(guān)系,而不是搞好自己的業(yè)績??己私Y(jié)果一出來,常常是“老好人”得分排在前面,而那些真正想做事的人、或經(jīng)常指出他人缺點的人,反而成了不受歡迎的人。其結(jié)果必然是打擊認認真真做事的員工,形成一團和氣的組織無績效現(xiàn)場。
(2)成為管理者不愿管理員工的借口。進行績效考核時,遇到員工不滿意時,管理者說的最多的一句話是:“這是大家的意見,別找我,找我也沒用?!薄罢l考核誰負責(zé)”,這是真正意義的績效評價管理的原則??冃Э己藦娬{(diào)的是集體負責(zé)任,其實就是誰也不負責(zé)任。同時,管理者的績效結(jié)果也部分決定于員工的評價。因此,管理者也怕得罪員工,怕員工給的評分低,從而影響自己的績效和晉升。
(3)績效考核的工作量巨大,而且耗費大量經(jīng)濟與非經(jīng)濟成本??己吮旧聿⒉恢苯觿?chuàng)造價值,它只是公司管理的一種手段,其目的是讓員工對自己前一階段的工作有一個清楚的認識,同時也明確自己仍然存在的不足,從而在以后的工作中不斷改進、提高。因此,企業(yè)的考核在達到考核目的的前提下,應(yīng)該盡可能降低成本,減少工作量。然而,一次完整的績效考核,需要做大量的工作,并且要耗費企業(yè)大量的時間、精力和資金成本。
績效管理從效果上講,短期績效管理更強調(diào)通過調(diào)動各種資源,去實現(xiàn)一個短期內(nèi)的績效目標(biāo),或者建立短時期的競爭優(yōu)勢;長期績效管理則會在權(quán)衡短期績效和長期績效的基礎(chǔ)上,促進長期目標(biāo)的實現(xiàn),長期目標(biāo)帶動短期目標(biāo)的實現(xiàn),使兩者協(xié)調(diào)發(fā)展。
4 績效考核的正面性——建立績效考核體系
4.1 聯(lián)想公司的“量化”考核
作為國內(nèi)一流企業(yè),聯(lián)想集團則充分運用績效考核的主觀能動性。聯(lián)想集團的考核體系結(jié)構(gòu)圍繞“靜態(tài)的職責(zé)+動態(tài)的目標(biāo)”兩條主線展開,建立起目標(biāo)與職責(zé)協(xié)調(diào)一致的崗位責(zé)任考核體系??己藢嵤w系的框架包括四個部分:職責(zé)分解、目標(biāo)分解、目標(biāo)與職責(zé)結(jié)合、考核實施。靜態(tài)職責(zé)分解是以職責(zé)和目標(biāo)為兩條主線,建立以“工作流程”和“目標(biāo)管理”為核心,適用新的組織結(jié)構(gòu)和管理模式的大崗位責(zé)任體系。
設(shè)定職責(zé)和目標(biāo)后,聯(lián)想利用制度化的手段對各層員工進行考核評價;一是定期檢查評議,二是量化考核、細化到人??己诵问绞嵌嘁暯?、全方位的,包括上級對下級的考核,平級之間、下級對上級的評議,以及部門互評等。
員工績效考核的內(nèi)容分兩部分,一是工作業(yè)績結(jié)果導(dǎo)向,針對員工根據(jù)直接上級與員工預(yù)先商定的目標(biāo)業(yè)績工作計劃進行;針對各級管理者主要是:圍繞“管理三要素”,并分解成“目標(biāo)計劃、激勵指導(dǎo)、公正考評”等管理業(yè)績進行。二是行為表現(xiàn)及能力,這部分為過程導(dǎo)向,按普通員工、各級管理人員分別制定不同的考核標(biāo)準(zhǔn)和權(quán)重。部門總經(jīng)理對員工及所屬部門的考核等級進行審核調(diào)整后,匯總到人力資源部,要符合公司的正態(tài)分布比例;績效面談:告之考核結(jié)果,肯定成績,提出改進意見和措施,挖掘員工潛力,同時確定下季度工作計劃,面談結(jié)果需雙方簽字認可;員工如果對考核評定過程有重大異議,有權(quán)向部門總經(jīng)理或人力資源部提出申訴;所在部門及人力資源部為每位員工建立考核檔案,考核結(jié)果作為工薪、年度獎金、干部任免、評選先進、崗位調(diào)換以及考核辭退的重要依據(jù)。
4.2 績效考核的優(yōu)點
(1)通過上級、同級、下級、業(yè)務(wù)同事等評估,能使績效考核中收集的信息較為全面,也易于在考核中深入發(fā)現(xiàn)一些平時難以察覺的問題;
(2)由于績效考核是有業(yè)務(wù)關(guān)系或行政關(guān)系人員之間的相互評價,這就能在參與互評的員工之間形成一種制衡機制,使各方的評估更趨于客觀公正;
(3)通過績效考核,能更好地考核員工的綜合素質(zhì)、個人能力等一些難以量化考核的項目。
5 結(jié) 論
同樣是運用績效考核,不同的切入點、不同的運用方式達到了不用的效果。索尼公司的績效考核只注重考核本身,沒有讓員工開發(fā)“內(nèi)在動機”,而是“外部動機”不斷蔓延,績效考核最后演變成績效主義。相反,同樣運用績效考核的聯(lián)想公司則將考核“量化”,主要目的不是獎勵和懲罰,而是用于員工的績效改進計劃和員工職業(yè)生涯規(guī)劃,使員工打消了績效不好就要受懲罰的顧慮,從而客觀而公正的填寫績效信息。并且在考評完以后,還要針對員工的情況對其考評結(jié)果進行診斷和反饋,幫助員工認識和改進自己,從而真正達到提高和改進績效的目的。
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