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      效能監(jiān)察在營銷管理中的應(yīng)用

      2014-04-29 08:33:03王靜孟憲福賈文強
      中國電子商情 2014年7期
      關(guān)鍵詞:審計部核收供電所

      王靜 孟憲?!≠Z文強

      效能監(jiān)察是企業(yè)管理過程監(jiān)控環(huán)節(jié)上具有綜合監(jiān)督性質(zhì)的一項工作,是企業(yè)管理體系中不可或缺的關(guān)鍵要素,是企業(yè)科學(xué)發(fā)展的內(nèi)在要素。營業(yè)抄核收工作是電力企業(yè)經(jīng)營管理中的重要環(huán)節(jié),也是影響企業(yè)效益的重要因素。為進(jìn)一步加強效能監(jiān)察,促進(jìn)依法從嚴(yán)治企,公司針對營業(yè)抄、核、收三個環(huán)節(jié)重點進(jìn)行效能監(jiān)察。根據(jù)山東電力集團公司和東營供電公司效能監(jiān)察工作要求,結(jié)合公司管理實際,與有關(guān)部門積極配合,采取有效措施組織實施,及時發(fā)現(xiàn)違規(guī)違紀(jì)案件線索,堵塞管理漏洞,提高效能,確保營業(yè)抄核收工作的順利實施,進(jìn)一步完善企業(yè)管理,促進(jìn)公司廉政建設(shè),有效防范腐敗行為。

      背景

      效能監(jiān)察的目標(biāo)是保證政令暢通,維護正常的工作秩序、督促監(jiān)察對象恪盡職守,增強責(zé)任感,特別是對關(guān)鍵部門和重點崗位的領(lǐng)導(dǎo)人員及管理人員履行職責(zé)進(jìn)行監(jiān)督檢查。開展?fàn)I業(yè)抄核收效能監(jiān)察,實施營業(yè)抄核收業(yè)務(wù)管理和流程規(guī)范化及作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化。應(yīng)用營業(yè)抄核收效能監(jiān)察,實現(xiàn)營業(yè)抄核收工作全過程的效能監(jiān)察和控制,保障抄表收費及資金安全,確保電費準(zhǔn)確全額回收。公司圍繞堅持繼承創(chuàng)新,強化依法治企;深入推進(jìn)懲治和預(yù)防腐敗體系建設(shè),健全規(guī)章制度,提升從源頭上防治腐敗的能力,降低發(fā)展成本,提升綜合效益;加強效能監(jiān)察精益化管理和標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),提升工作質(zhì)量和水平,為全面提升公司工作,深入推進(jìn)“一強三優(yōu)”現(xiàn)代公司建設(shè)做出積極貢獻(xiàn)。

      實施過程

      一、營業(yè)抄核收效能監(jiān)察實施要求

      (一)提高認(rèn)識,加強領(lǐng)導(dǎo)。公司把深入開展?fàn)I業(yè)抄核收效能監(jiān)察工作作為強化基礎(chǔ)管理,提高執(zhí)行力的重要手段。高度重視營業(yè)抄核收管理效能監(jiān)察工作,實行主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,切實加強領(lǐng)導(dǎo),精心組織,統(tǒng)籌安排,狠抓落實,務(wù)求實效,不走過場。

      (二)明確職責(zé)、密切配合。充分運用資料分析、現(xiàn)場核查、效能監(jiān)察等方法,搞好營業(yè)抄核收管理效能監(jiān)察。

      (三)加強檢查,強化監(jiān)督。加強對營銷部、鄉(xiāng)鎮(zhèn)電管部抄核收管理效能監(jiān)察工作的監(jiān)督檢查,針對薄弱環(huán)節(jié)和問題,提出整改意見,督促整改落實,進(jìn)一步建立健全營業(yè)抄核收管理制度,完善企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督制約機制,防范違法違紀(jì)行為的發(fā)生。

      (四)健全領(lǐng)導(dǎo)體制和工作機制。進(jìn)一步健全營業(yè)抄核收效能監(jiān)察領(lǐng)導(dǎo)體制和工作機制,保證效能監(jiān)察的組織落實、責(zé)任落實和工作落實,促進(jìn)公司依法從嚴(yán)治企基本方針的落實。

      (五)建立和實行責(zé)任追究制度。對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,嚴(yán)肅追究有關(guān)人員的責(zé)任,并給予相應(yīng)的經(jīng)濟處罰和處理。

      (六)營業(yè)抄核收管理效能監(jiān)察工作嚴(yán)格依照國家法律法規(guī)進(jìn)行,堅持實事求是、客觀公正的原則,從實際出發(fā),用辯證的觀點客觀的分析問題,公正、廉潔、高效地開展工作。

      二、營業(yè)抄核收效能監(jiān)察實施過程

      營業(yè)抄核收工作是電力企業(yè)經(jīng)營管理中的重要環(huán)節(jié),也是影響企業(yè)效益的重要因素。為加強效能監(jiān)察工作的組織領(lǐng)導(dǎo),公司成立了由黨政一把手為組長的營業(yè)抄核收管理效能監(jiān)察領(lǐng)導(dǎo)小組。工作小組組長由公司紀(jì)委書記擔(dān)任;副組長由監(jiān)察審計部主任擔(dān)任;成員由發(fā)展策劃部、監(jiān)察審計部、財務(wù)資產(chǎn)部、營銷部、鄉(xiāng)鎮(zhèn)電管部人員組成。營業(yè)抄核收的效能監(jiān)察辦公室設(shè)在監(jiān)察審計部,監(jiān)察審計部負(fù)責(zé)營業(yè)抄核收效能監(jiān)察管理的日常工作。公司把《營業(yè)抄核收效能監(jiān)察》作為常態(tài)運行工作。每年對營業(yè)抄核收工作進(jìn)行效能監(jiān)察,工作自開展以來未出現(xiàn)違規(guī)、違紀(jì)、違法行為,保持了良好的工作風(fēng)氣,起到了事前預(yù)防,杜絕漏洞的效果。每年3月份監(jiān)察審計部按照選題立項、前期準(zhǔn)備、組織實施、擬定監(jiān)察報告、做出監(jiān)察處理、跟蹤落實、總結(jié)評審、組卷歸檔等八個環(huán)節(jié)的要求,對公司營業(yè)抄核收有序地開展效能監(jiān)察工作。

      (一)選題立項。監(jiān)察審計部通過調(diào)查研究、分析篩選、確定《營業(yè)抄核收效能監(jiān)察》和上報批準(zhǔn)這4個程序,提出對供電所營業(yè)抄核收管理工作進(jìn)行效能監(jiān)察。監(jiān)察審計部按照《利津縣供電公司營業(yè)抄核收效能監(jiān)察實施方案》的工作要求,認(rèn)真完成對供電所《營業(yè)抄核收效能監(jiān)察立項》 和《營業(yè)抄核收效能監(jiān)察立項通知書》 并報公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。

      (二)前期準(zhǔn)備。監(jiān)察審計部按照公司的統(tǒng)一部署,根據(jù)《營業(yè)抄核收效能監(jiān)察實施方案》對供電所營業(yè)抄核收效能監(jiān)察作前期準(zhǔn)備工作。監(jiān)察審計部認(rèn)真做好對供電所營業(yè)抄核收效能監(jiān)察管理情況的調(diào)查摸底、掌握該供電所管理的基本情況,確定效能監(jiān)察工作的重點。

      (三)組織實施。監(jiān)察審計部對供電所進(jìn)行營業(yè)抄核收效能監(jiān)察工作,加強對供電所營業(yè)抄核收工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。重點檢查:在電費管理方面,是否嚴(yán)格執(zhí)行國家電價政策和相關(guān)收費標(biāo)準(zhǔn);是否嚴(yán)格執(zhí)行分類電價;是否建立完善收費管理制度及監(jiān)督管理辦法,明確收費項目和標(biāo)準(zhǔn)等,在抄表收費方面,是否存在估抄、漏抄或錯抄等抄表不到位的行為;是否有亂收費、關(guān)系電、人情電的行為等。

      (四)擬定監(jiān)察報告。監(jiān)察審計部擬定供電所抄核收監(jiān)察報告。針對所營業(yè)抄核收過程中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行監(jiān)察,充實完善公司營業(yè)抄核收管理的各項規(guī)章制度。對供電所提出監(jiān)察建議,責(zé)令供電所所長及營業(yè)員寫出書面檢查。

      (五)監(jiān)察處理。監(jiān)察審計部對供電所營業(yè)抄核收效能監(jiān)察中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行監(jiān)察處理。根據(jù)《利津縣供電公司抄核收人員監(jiān)督機制和管理辦法》的有關(guān)規(guī)定,對供電所負(fù)責(zé)人和營業(yè)員進(jìn)行處罰。

      (六)跟蹤落實。監(jiān)察審計部督促供電所完善建章立制工作,規(guī)范崗位設(shè)置,規(guī)范供電所管理工作,強化營業(yè)基礎(chǔ)管理工作,建立健全電費管理、抄核收等方面的管理制度,加大考核力度。針對營業(yè)抄核收效能監(jiān)察中發(fā)現(xiàn)的問題做好跟蹤落實,做好回訪記錄。

      (七)總結(jié)評審。監(jiān)察審計部對供電所營業(yè)抄核收進(jìn)行全面的總結(jié),認(rèn)真做好情況匯總,填好有關(guān)報表,寫出營業(yè)抄核收效能監(jiān)察專題報告。

      (八)組卷歸檔。監(jiān)察審計部對供電所營業(yè)抄核收效能監(jiān)察項目的立項表、調(diào)查報告、工作計劃、會議紀(jì)要、查證資料、監(jiān)察通知書、監(jiān)察建議(決定)書等進(jìn)行整理匯總,組卷歸檔。

      效益分析

      營業(yè)抄核收效能監(jiān)察成果,是經(jīng)過監(jiān)察審計部門進(jìn)行立項,按照效能監(jiān)察程序,即經(jīng)過調(diào)查研究,選題立項,查清問題,找出原因,分清責(zé)任,嚴(yán)格獎懲,提出建議,改進(jìn)管理,跟蹤回訪,檢查落實等工作所取得的效益。公司開展的營業(yè)抄核收效能監(jiān)察工作取得了扎實的管理效益、經(jīng)濟效益、社會效益和廉潔效益,可謂“多贏”。

      (一)經(jīng)濟效益。通過開展?fàn)I業(yè)抄核收效能監(jiān)察,制定制度,規(guī)范崗位設(shè)置、強化營業(yè)基礎(chǔ)管理、加強計量管理、加強抄核收人員培訓(xùn)等措施,提高了抄核收人員服務(wù)素質(zhì)和工作水平;提高了崗位人員的操作技能;提高了抄核收各環(huán)節(jié)的規(guī)范性。隨著效能監(jiān)察工作的不斷推進(jìn),為進(jìn)一步提升營業(yè)抄核收管理水平提供了可靠的保障,促進(jìn)了經(jīng)濟效益的持續(xù)增加。2011年度,公司共制定和完善營業(yè)抄核收規(guī)章制度3項,提出監(jiān)察建議3條,采納3條,均按監(jiān)察審計部要求進(jìn)行了認(rèn)真整改。

      (二)社會效益。通過設(shè)立客戶意見簿、意見箱、發(fā)放彩虹條、聘請內(nèi)外部監(jiān)督員等形式,對公司的抄核收工作提出了批評與建議,使公司抄核收人員的服務(wù)水平進(jìn)一步提高,公司連續(xù)十二年取得全縣政風(fēng)、行風(fēng)測評第一名,提高了社會效益。

      (三)廉政效益。在營業(yè)抄核收效能監(jiān)察工作中,監(jiān)察審計部通過對抄核收人員宣講廉潔要求,開展警示教育,與相關(guān)人員進(jìn)行廉政談話等方式,有效預(yù)防了營業(yè)抄核收工作中職務(wù)犯罪行為的發(fā)生,促進(jìn)了干部勤政廉政,增強了責(zé)任心、改進(jìn)了工作作風(fēng),加強了企業(yè)管理,提高了工作效率和工作質(zhì)量。

      (作者單位:1.國網(wǎng)利津縣供電公司;2.國網(wǎng)墾利縣供電公司)

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