孫鐵銳 趙晟辰

摘 要：本文依托VLCC改裝FPSO項(xiàng)目，結(jié)合以往工程項(xiàng)目的成功經(jīng)驗(yàn)，對(duì)大型工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)技術(shù)管理工作進(jìn)行了研究，闡述了以項(xiàng)目管理為主線的技術(shù)管理工作的實(shí)施辦法，總結(jié)了VLCC改裝項(xiàng)目技術(shù)管理工作要點(diǎn)。

關(guān)鍵詞：大型項(xiàng)目；項(xiàng)目管理；技術(shù)管理

中圖分類號(hào)：U673.2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

1 前言

繼成功完成VLCC改裝為FPSO項(xiàng)目FPSO Cidade de Ilhabel（CDI）之后，中船澄西遠(yuǎn)航船舶（廣州）有限公司再次承接了改裝項(xiàng)目FPSO Cidade de Marica（CDM）及FPSO Cidade de Saquarema（CDS），并繼續(xù)攜手廣州船舶及海洋工程設(shè)計(jì)研究院共同完成相關(guān)設(shè)計(jì)工作。在吸取CDI項(xiàng)目設(shè)計(jì)技術(shù)管理工作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，技術(shù)部項(xiàng)目管理組按照項(xiàng)目管理原則，對(duì)CDM/CDS項(xiàng)目的設(shè)計(jì)工作進(jìn)行了科學(xué)有序的管理，確保了改裝項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度、材料等方面的需求，優(yōu)質(zhì)高效地完成了項(xiàng)目的設(shè)計(jì)技術(shù)工作。

本文依托VLCC改裝為FPSO項(xiàng)目CDM/CDS，闡述了以項(xiàng)目管理為主線的技術(shù)管理工作的主要內(nèi)容，對(duì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)技術(shù)管理工作、項(xiàng)目設(shè)計(jì)計(jì)劃管理工作、項(xiàng)目設(shè)計(jì)技術(shù)協(xié)調(diào)工作等進(jìn)行了總結(jié)。

2 設(shè)計(jì)技術(shù)管理

CDM/CDS改裝項(xiàng)目周期短、質(zhì)量要求高，為提升管理效率，CDM/S項(xiàng)目實(shí)施了以項(xiàng)目組管理為主線的項(xiàng)目管理辦法。項(xiàng)目管理不同于一般的企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)管理，也區(qū)別于常規(guī)的行政管理模式，要求以項(xiàng)目為核心，以執(zhí)行為基石，根據(jù)項(xiàng)目的不同特點(diǎn)，全面集成項(xiàng)目各部門、各專業(yè)，統(tǒng)籌規(guī)劃，保證項(xiàng)目的順利執(zhí)行。

2.1 項(xiàng)目技術(shù)組織架構(gòu)及工作職責(zé)

CDM/CDS項(xiàng)目初期，明確了以項(xiàng)目管理為主線的管理模式。為此，技術(shù)部門設(shè)置了技術(shù)經(jīng)理一名，負(fù)責(zé)項(xiàng)目中與技術(shù)相關(guān)的全部工作；設(shè)置技術(shù)協(xié)調(diào)一名，負(fù)責(zé)與公司內(nèi)部各個(gè)部門之間的協(xié)調(diào)工作和對(duì)分包商、設(shè)備供應(yīng)商以及項(xiàng)目合同甲方荷蘭SBM offshore公司的技術(shù)協(xié)調(diào)工作；設(shè)置計(jì)劃與質(zhì)量管理工程師一名，負(fù)責(zé)項(xiàng)目的質(zhì)量控制與計(jì)劃管理。

技術(shù)部門項(xiàng)目管理架構(gòu)下設(shè)九個(gè)專業(yè)主管：結(jié)構(gòu)專業(yè)主管；舾裝專業(yè)主管；工藝專業(yè)主管；機(jī)械專業(yè)主管；管系專業(yè)主管；暖通專業(yè)主管；電氣專業(yè)主管；儀訊專業(yè)主管；文控主管。

項(xiàng)目組的主要工作職責(zé)包括以下幾類：改裝項(xiàng)目的技術(shù)管理工作以及項(xiàng)目設(shè)計(jì)計(jì)劃工作；制定項(xiàng)目技術(shù)設(shè)計(jì)統(tǒng)一規(guī)定，監(jiān)督并管理項(xiàng)目技術(shù)規(guī)定的實(shí)施和執(zhí)行；配合公司內(nèi)部各個(gè)部門，執(zhí)行技術(shù)歸口的項(xiàng)目協(xié)調(diào)工作；配合物資部，負(fù)責(zé)項(xiàng)目設(shè)備、材料的采購(gòu)技術(shù)協(xié)議的制定；技術(shù)部門的圖紙?jiān)O(shè)計(jì)、校對(duì)、審核、批準(zhǔn)工作；對(duì)項(xiàng)目合同甲方SBM offshore的技術(shù)協(xié)調(diào)工作等。

2.2 詳細(xì)設(shè)計(jì)技術(shù)管理

在項(xiàng)目合同生效之后，項(xiàng)目組需要根據(jù)項(xiàng)目二級(jí)、四級(jí)計(jì)劃進(jìn)行分解實(shí)施，開展編制項(xiàng)目設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃及設(shè)計(jì)人力策劃，確定項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)和各專業(yè)負(fù)責(zé)人，確定各專業(yè)設(shè)計(jì)技術(shù)基礎(chǔ)文件以及設(shè)計(jì)技術(shù)基礎(chǔ)條件等工作，之后，各專業(yè)開始改裝項(xiàng)目詳細(xì)設(shè)計(jì)工作。為控制項(xiàng)目進(jìn)度和質(zhì)量，CDM/CDS采取了周例會(huì)制度，各專業(yè)主管在周例會(huì)上向項(xiàng)目組匯報(bào)每周進(jìn)度、遇到的技術(shù)問(wèn)題等。

改裝項(xiàng)目詳細(xì)設(shè)計(jì)工作要求對(duì)各專業(yè)設(shè)計(jì)成果進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量控制，同時(shí)項(xiàng)目合同甲方荷蘭SBM offshore公司也派出駐場(chǎng)代表，對(duì)設(shè)計(jì)成果開展技術(shù)協(xié)調(diào)、質(zhì)量審查、進(jìn)度監(jiān)督等工作，促進(jìn)設(shè)計(jì)工作的良好執(zhí)行。

詳細(xì)設(shè)計(jì)工作的另一個(gè)重要方面是對(duì)生產(chǎn)材料及設(shè)備的采購(gòu)提出指導(dǎo)性意見(jiàn)。改裝項(xiàng)目專業(yè)眾多，材料采購(gòu)特點(diǎn)不盡相同，總體原則要做到詳細(xì)設(shè)計(jì)圖紙與對(duì)應(yīng)材料單同步下發(fā)，在源頭控制好材料統(tǒng)計(jì)工作，避免后期因材料缺失導(dǎo)致的工期損失。

對(duì)于各專業(yè)一般通用材料及標(biāo)準(zhǔn)附件和一般設(shè)備，如結(jié)構(gòu)、機(jī)械、HVAC、管系、電氣、儀表等專業(yè)的詳細(xì)設(shè)計(jì)施工圖材料，由專業(yè)組負(fù)責(zé)，在下發(fā)詳細(xì)設(shè)計(jì)施工圖的同時(shí)，進(jìn)行材料的統(tǒng)計(jì)和設(shè)備訂貨技術(shù)文件的編制，提交物資部作為采購(gòu)依據(jù)，按照程序完成對(duì)材料采購(gòu)的技術(shù)支持工作。

對(duì)于特殊設(shè)備及附件，首先要求專業(yè)組編制技術(shù)請(qǐng)購(gòu)文件提交給物資部門，由物資部門確定供應(yīng)商，項(xiàng)目組根據(jù)物資部提名的供應(yīng)商，編制技術(shù)投標(biāo)評(píng)估文件，提交項(xiàng)目合同甲方SBM公司。確認(rèn)之后，項(xiàng)目技術(shù)管理人員會(huì)同專業(yè)負(fù)責(zé)人，協(xié)同物資部門，與確定好的供應(yīng)商進(jìn)行技術(shù)交流、技術(shù)澄清、技術(shù)談判以及簽訂技術(shù)協(xié)議等工作。對(duì)于材料的替代問(wèn)題，由技術(shù)部項(xiàng)目管理組會(huì)同專業(yè)負(fù)責(zé)人以及物資部，編制材料替代申請(qǐng)單，提交項(xiàng)目合同甲方SBM公司審查。

2.3 施工設(shè)計(jì)技術(shù)管理

進(jìn)入施工階段，設(shè)計(jì)管理工作重點(diǎn)要從設(shè)計(jì)優(yōu)先轉(zhuǎn)變?yōu)槭┕?yōu)先，設(shè)計(jì)工作要滿足現(xiàn)場(chǎng)施工的需求。CDM/CDS項(xiàng)目進(jìn)行到中后期，項(xiàng)目組從各專業(yè)組抽調(diào)人手，成立了現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)協(xié)調(diào)工作小組，專門配合對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工提供技術(shù)支持。

施工階段，項(xiàng)目組要求各專業(yè)須首先滿足現(xiàn)場(chǎng)的圖紙要求，在保證時(shí)間節(jié)點(diǎn)的前提下，同時(shí)要求控制圖紙質(zhì)量，保證現(xiàn)場(chǎng)的修改圖紙?jiān)O(shè)計(jì)完整無(wú)誤，避免二次修改。另外，值得注意的一點(diǎn)是材料問(wèn)題，一般由于施工導(dǎo)致的修改在時(shí)效性上要求高，項(xiàng)目組在施工圖修改版下發(fā)的同時(shí)甚至之前需要將材料問(wèn)題考慮好，確保材料來(lái)源和材料替代方案。

3 設(shè)計(jì)計(jì)劃管理

在影響船舶及海洋工程生產(chǎn)效率的各項(xiàng)因素中，計(jì)劃管理因素占有很大比例。VLCC改裝項(xiàng)目的設(shè)計(jì)工作處于整個(gè)工程項(xiàng)目中的第一個(gè)環(huán)節(jié)，既影響生產(chǎn)效率及生產(chǎn)周期，又關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益。因此，建立科學(xué)合理的設(shè)計(jì)計(jì)劃管理體系，能夠縮短工期，降低成本，提高生產(chǎn)效率，具有重大意義。

3.1 人力計(jì)劃編制

人力配置是項(xiàng)目執(zhí)行的前提，CDM/CDS項(xiàng)目技術(shù)部門下分8個(gè)專業(yè)，加上綜合管理組，總?cè)藬?shù)超過(guò)100人。項(xiàng)目組作為項(xiàng)目設(shè)計(jì)計(jì)劃的編制和管理者，需要關(guān)注項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)度，在項(xiàng)目的不同階段，根據(jù)計(jì)劃進(jìn)度情況和人力符合情況，合理的調(diào)整各專業(yè)的人力需求。

項(xiàng)目組根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度，要求各個(gè)專業(yè)分別制定長(zhǎng)、短期計(jì)劃，并合理考慮到各專業(yè)設(shè)計(jì)人員的工作量，將超出工作能力及工作負(fù)荷的部分工作外包。改裝項(xiàng)目技術(shù)部門年輕人員比例較高，超過(guò)全部參與人員的85%，各專業(yè)經(jīng)驗(yàn)豐富的設(shè)計(jì)人員相對(duì)較少，這就要求合理配置人力，將經(jīng)驗(yàn)豐富的設(shè)計(jì)人員與相對(duì)經(jīng)驗(yàn)較少的設(shè)計(jì)人員交叉搭配，提高工作效率。此外，由于項(xiàng)目周期較長(zhǎng)，需要考慮設(shè)計(jì)人員的流動(dòng)性，避免因部分人員流動(dòng)而導(dǎo)致的相關(guān)工作癱瘓。

3.2 設(shè)計(jì)計(jì)劃編制

CDM/CDS改裝項(xiàng)目設(shè)計(jì)工作復(fù)雜龐大，各個(gè)專業(yè)各具特點(diǎn)，且同時(shí)交叉影響，設(shè)計(jì)計(jì)劃編制如不合理，不僅會(huì)導(dǎo)致設(shè)計(jì)工作效率低下，而且會(huì)在后期導(dǎo)致生產(chǎn)上的混亂。為保證設(shè)計(jì)計(jì)劃合理性，滿足生產(chǎn)和物資采購(gòu)要求，需要統(tǒng)一匯總和綜合管理各類設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)協(xié)議、設(shè)計(jì)變更、物資料單等技術(shù)文件。編制出適合項(xiàng)目自身的設(shè)計(jì)計(jì)劃，分解工作目標(biāo)，明確工作目的，分步驟地完成各項(xiàng)工作。

設(shè)計(jì)計(jì)劃的編制要注意合理有序，滿足物資采購(gòu)與生產(chǎn)之間的邏輯關(guān)系。首先由項(xiàng)目技術(shù)經(jīng)理、各專業(yè)負(fù)責(zé)人、職能部門人員、項(xiàng)目顧問(wèn)等參與項(xiàng)目計(jì)劃的編制工作，為進(jìn)行后續(xù)工作奠定基礎(chǔ)。其次，要確定工作先后順序，如管系與電氣專業(yè)的三維模型建設(shè)工作是兩個(gè)專業(yè)的工作基礎(chǔ)，吸取了CDI項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)，CDM/CDS項(xiàng)目前期確定了三維模型的先導(dǎo)性，理清建模和出圖的工作順序，避免了工作冗余。最后，在改裝項(xiàng)目自身工作和外部其他項(xiàng)目的工作之間會(huì)存在諸如人力資源、設(shè)備資源的一些并行，因此在項(xiàng)目設(shè)計(jì)工作的實(shí)施過(guò)程中也需要考慮外部項(xiàng)目帶來(lái)的一些影響，充分把控項(xiàng)目的方向和進(jìn)度。

3.3 設(shè)計(jì)計(jì)劃實(shí)施控制

項(xiàng)目設(shè)計(jì)計(jì)劃編制好后需要得到良好的執(zhí)行方能達(dá)到目標(biāo)，所以項(xiàng)目設(shè)計(jì)計(jì)劃的實(shí)施和控制同編制合理的計(jì)劃同等重要。在CDM/CDS各專業(yè)計(jì)劃的編制中也曾遇到一些問(wèn)題，如：計(jì)劃目標(biāo)與計(jì)劃本身存在差異；設(shè)計(jì)變更的存在；計(jì)劃重點(diǎn)偏離工作重點(diǎn)以及對(duì)部分工作內(nèi)容的忽略等。所以計(jì)劃的動(dòng)態(tài)控制在計(jì)劃的實(shí)施過(guò)程中很有必要，但是不能因?yàn)橛?jì)劃的動(dòng)態(tài)控制而忽略關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)計(jì)劃的剛性，保證關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)計(jì)劃的剛性永遠(yuǎn)是項(xiàng)目管理中的首要目標(biāo)。

設(shè)計(jì)計(jì)劃的控制需要兩個(gè)基本前提：一是計(jì)劃制定的越合理明確，計(jì)劃控制工作就越有效可控；二是計(jì)劃控制要有項(xiàng)目組織架構(gòu)來(lái)保證，如果組織架構(gòu)責(zé)任不清晰，就無(wú)法確定計(jì)劃實(shí)施時(shí)的設(shè)計(jì)偏差責(zé)任人和采取糾正措施。

CDM/CDS項(xiàng)目設(shè)計(jì)計(jì)劃控制包括計(jì)劃報(bào)告、工作例會(huì)和控制報(bào)表等方式?？刂品椒ú扇∫灾転閱挝坏挠?jì)劃匯報(bào)原則，各專業(yè)采取工作例會(huì)和報(bào)表、計(jì)劃書等多種匯報(bào)形式，將各自計(jì)劃進(jìn)展及偏離情況上報(bào)技術(shù)部項(xiàng)目組，專業(yè)負(fù)責(zé)人會(huì)同技術(shù)經(jīng)理對(duì)比前期設(shè)計(jì)計(jì)劃和實(shí)際工作進(jìn)展，分析設(shè)計(jì)偏離原因及規(guī)模，及時(shí)采取計(jì)劃糾正措施。

設(shè)計(jì)進(jìn)度控制的主要內(nèi)容包括：是否按照計(jì)劃要求嚴(yán)格執(zhí)行；是否對(duì)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)存在影響；非關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)工作的進(jìn)展及時(shí)間和人力安排情況等。設(shè)計(jì)進(jìn)度控制可通過(guò)對(duì)如三維模型完成節(jié)點(diǎn)、圖紙送退審計(jì)劃節(jié)點(diǎn)、材料料單發(fā)放節(jié)點(diǎn)等幾項(xiàng)關(guān)鍵步驟進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)控。

4 設(shè)計(jì)技術(shù)協(xié)調(diào)

在項(xiàng)目管理工作中，技術(shù)協(xié)調(diào)起到“潤(rùn)滑劑”的作用，是項(xiàng)目設(shè)計(jì)技術(shù)管理工作的一個(gè)重要組成部分。技術(shù)協(xié)調(diào)工作的本質(zhì)是為實(shí)現(xiàn)特定項(xiàng)目目標(biāo)，調(diào)節(jié)有關(guān)各方的關(guān)系，提高工作效率，完成既定目標(biāo)的要求。

在項(xiàng)目的技術(shù)管理工作中，一個(gè)非常重要的任務(wù)就是使項(xiàng)目各層各專業(yè)人員處于平衡狀態(tài)，協(xié)調(diào)好人與人、人與事、人與組織以及組織之間多方面的的關(guān)系。CDM/CDS改裝項(xiàng)目，在項(xiàng)目組織架構(gòu)之下設(shè)立技術(shù)協(xié)調(diào)員兩名，分別針對(duì)內(nèi)部及外部開展協(xié)調(diào)工作。

4.1 項(xiàng)目?jī)?nèi)部協(xié)調(diào)

CDM/CDS項(xiàng)目中的內(nèi)部協(xié)調(diào)，包括公司內(nèi)部各部門之間的協(xié)調(diào)、部門內(nèi)各專業(yè)之間的協(xié)調(diào)等，內(nèi)容涵蓋工作配合關(guān)系協(xié)調(diào)、組織架構(gòu)關(guān)系協(xié)調(diào)、人際關(guān)系協(xié)調(diào)等方面。

工作配合關(guān)系協(xié)調(diào)是內(nèi)部協(xié)調(diào)工作的主體， CDM/CDS項(xiàng)目經(jīng)常遇到結(jié)構(gòu)專業(yè)與管系、電氣專業(yè)的碰撞問(wèn)題，這些碰撞問(wèn)題處理不好會(huì)嚴(yán)重拖慢工作進(jìn)度，甚至引起返工。CDM/CDS項(xiàng)目確定了“小改給大改讓路”的協(xié)調(diào)原則，設(shè)置專人協(xié)調(diào)處理專業(yè)間的技術(shù)問(wèn)題，并對(duì)所有問(wèn)題做好了跟蹤記錄。由于協(xié)調(diào)工作的改善，使得很多設(shè)計(jì)工作中遇到的技術(shù)問(wèn)題沒(méi)有成為工作進(jìn)展的障礙，有力的支持了項(xiàng)目的順利推進(jìn)。

組織架構(gòu)關(guān)系的協(xié)調(diào)主要針對(duì)于項(xiàng)目?jī)?nèi)部的組織分工和配合問(wèn)題，包括對(duì)上下級(jí)項(xiàng)目管理層的縱向協(xié)調(diào)和專業(yè)間的橫向協(xié)調(diào)，CDM/CDS項(xiàng)目得益于項(xiàng)目組織架構(gòu)的明確劃分和信息溝通機(jī)制的良好建立，組織關(guān)系在工作前期得以理順。

人際關(guān)系的協(xié)調(diào)在項(xiàng)目管理中占有不可忽略的位置。人際關(guān)系協(xié)調(diào)主要解決項(xiàng)目各層級(jí)、各專業(yè)之間人員的矛盾，平等待人是協(xié)調(diào)人際關(guān)系的根本原則。CDM/CDS項(xiàng)目中，項(xiàng)目組管理人員也注重了人際關(guān)系協(xié)調(diào)，維護(hù)了項(xiàng)目組內(nèi)各層級(jí)、各專業(yè)之間設(shè)計(jì)人員的良好的工作關(guān)系，從另一個(gè)側(cè)面對(duì)項(xiàng)目的良好進(jìn)展起到了推動(dòng)作用。

4.2 項(xiàng)目外部協(xié)調(diào)

CDM/CDS項(xiàng)目外部協(xié)調(diào)主要針對(duì)于項(xiàng)目合同甲方SBM offshore海洋工程公司以及其他分包商等。外部協(xié)調(diào)工作并無(wú)定式，主要內(nèi)容包括工期、成本、合同、質(zhì)量等各個(gè)方面?？偟膩?lái)講，需要在項(xiàng)目伊始建立一套完整健全的規(guī)章制度，做到有章可循，通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化管理增強(qiáng)與外部單位之間的配合。另外，在CDM/CDS項(xiàng)目中，很大一部分外部協(xié)調(diào)工作存在與荷蘭SBM offshore海洋工程公司之間，憑借CDI項(xiàng)目奠定的良好基礎(chǔ)，也受益于項(xiàng)目初期即確定好的誠(chéng)實(shí)守信、互相尊重的協(xié)調(diào)工作原則，CDM/CDS項(xiàng)目的外部協(xié)調(diào)工作一直進(jìn)展良好，中外雙方的技術(shù)人員在共同完成項(xiàng)目工作的基礎(chǔ)上也增進(jìn)了友誼，并確認(rèn)了進(jìn)一步的合作意向。

5 總結(jié)

大型項(xiàng)目的設(shè)計(jì)技術(shù)管理是一項(xiàng)動(dòng)態(tài)變化的工作，必須與項(xiàng)目實(shí)際特點(diǎn)相契合，不可生搬硬套，需要在探索中建立適合項(xiàng)目自身的設(shè)計(jì)技術(shù)管理辦法。

設(shè)計(jì)技術(shù)工作是大型海洋工程改裝項(xiàng)目的“零號(hào)車間”，CDM/CDS改裝項(xiàng)目的設(shè)計(jì)技術(shù)管理工作涉及到整個(gè)改裝項(xiàng)目生產(chǎn)、物資、質(zhì)量等各個(gè)方面，需要從整體角度把握工作方向，在合理有序的開展自身設(shè)計(jì)工作的同時(shí)，還須做到對(duì)其它項(xiàng)目環(huán)節(jié)進(jìn)行配合和指導(dǎo)，建立科學(xué)的設(shè)計(jì)技術(shù)管理工作辦法，有利于企業(yè)提高自身“軟實(shí)力”，確保項(xiàng)目順利開展，提高企業(yè)效益。

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