段海濤 張晨光
引言:本文主要從EPC的基本概念,核電工程項目管理模式的基本分類,新模式下設(shè)計管理部的職責及組織機構(gòu),設(shè)計管理部下設(shè)代的工作細則,設(shè)代工作內(nèi)容、崗位職責、組織機構(gòu),并通過與秦山核電二期工程相比較來進行分析,為以后的設(shè)代工作更好的適應現(xiàn)場服務(wù)提供一定的經(jīng)驗與借鑒。
前言
作者有幸在秦山核電二期擴建工程(0401)從事過核島工藝專業(yè)的設(shè)代工作,當前又在海南昌江核電工程(0738)從事相同工作。由于0738工程的現(xiàn)場管理模式(EPC)不同于0401工程,而模式的不同也引起了設(shè)計代表現(xiàn)場服務(wù)職責的不同,本文主要從以下方面來剖析新模式下設(shè)代的職責。
一、EPC的基本概念及設(shè)計代表一般職責
EPC(Engineering Procurement Construction)是指公司受業(yè)主委托,按照合同約定對工程建設(shè)項目的設(shè)計、采購、施工、試運行等實行全過程或若干階段的承包。通常公司在總價合同條件下,對所承包工程的質(zhì)量、安全、費用和進度負責。
在EPC模式中,Engineering不僅包括具體的設(shè)計工作,而且可能包括整個建設(shè)工程內(nèi)容的總體策劃以及整個建設(shè)工程實施組織管理的策劃和具體工作;Procurement也不是一般意義上的建筑設(shè)備材料采購,而更多的是指專業(yè)設(shè)備、材料的采購;Construction應譯為“建設(shè)”,其內(nèi)容包括施工、安裝、試車、技術(shù)培訓等。
項目設(shè)計代表的工作職責、工作內(nèi)容和一般流程指出,設(shè)計代表應努力做好協(xié)調(diào)承包商設(shè)計管理、施工現(xiàn)場交底和答疑等方面的工作。設(shè)計代表作為設(shè)計單位的直屬員工服務(wù)于工程現(xiàn)場,需要全面的專業(yè)技能和良好的溝通能力。對于EPC工程項目設(shè)計代表工作的重要性更為凸顯。
二、設(shè)計代表在EPC模式下職責的不同
(一)在EPC模式下,來現(xiàn)場的設(shè)計代表,不僅可以從事本職的設(shè)代工作,還可以補充到
海南昌江核電項目部的各個部門,比如施工部,控制部,采購部等。
由于設(shè)代本身具有扎實的專業(yè)基礎(chǔ),在經(jīng)過短暫的培訓,便可以很快適應現(xiàn)場的工作。不但補充了工程公司技術(shù)管理力量的不足,充分節(jié)約和共享了人力資源,還減少了現(xiàn)場對各類人員的培訓費用。對于去各個部門的設(shè)代來說,也是給了自己一個重新學習和鍛煉的機會,開闊了視野,可以從另一些角度來看待和參與核電的建設(shè),更有利于以后的設(shè)計工作和個人的成長。同時經(jīng)過鍛煉的這些設(shè)計人員,在結(jié)束現(xiàn)場服務(wù)工作回到本所之后,可以跟在所內(nèi)進行充分的溝通和交流,也可以根據(jù)需要進行相關(guān)培訓,來提高設(shè)計所的設(shè)計理念和設(shè)計水平,更好的完成后續(xù)的設(shè)計任務(wù)。
(二)在EPC模式下,設(shè)代可以更好的實現(xiàn)信息共享工作。
在EPC模式下,現(xiàn)場可以登錄設(shè)計總部的信息管理系統(tǒng),及時處理所里布置的一些工作和閱知發(fā)生的重要事項,不會因為長期服務(wù)現(xiàn)場而跟所里造成信息的隔離;現(xiàn)場的信息管理系統(tǒng)的廣泛使用,作為項目部的一個分部,也可以很好的查閱發(fā)到現(xiàn)場的所有正式文件,包括已經(jīng)處理的FCR及CR單和NCR,施工單位報審的安裝方案,各類合同,廠家發(fā)布的竣工圖,來往的過程文件,已出版的正式圖紙等等。0401工程中,由于信息查詢的不方便,設(shè)代在處理問題時,很大精力都放在的文件的搜集和查找上,因此,新模式下可以有效提高設(shè)代的工作效率。
由于實現(xiàn)了信息共享,現(xiàn)場項目部安裝了2臺PDMS電腦,30多臺電腦安裝了NAIVISWORK,PDMS跟總部直接聯(lián)網(wǎng),總部會定期對模型進行更新,根據(jù)最新的模型和三維瀏覽軟件,設(shè)代在處理一些碰撞或者干涉問題時,幾乎不用去現(xiàn)場,就可以根據(jù)施工單位的描述找出到底是設(shè)計原因,現(xiàn)場施工原因還是專業(yè)間協(xié)調(diào)問題,找到正確的解決辦法,有效的提高工作效率。
工程公司控制部也在利用三維瀏覽軟件來分析現(xiàn)場進度、施工工序、材料統(tǒng)計、系統(tǒng)分析、工作量統(tǒng)計等工作。另外由于現(xiàn)場設(shè)代開通了與總部的RTX,當一些專業(yè)沒有配置設(shè)代人員時,我們可以點對點通過一些快速處理程序來處理現(xiàn)場的一些變更單,例如,昌江現(xiàn)場目前沒有系統(tǒng)設(shè)代在現(xiàn)場,當施工單位發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)的變更時,我們可以找到系統(tǒng)負責人,直接跟他聯(lián)系,把變更內(nèi)容發(fā)送過去,現(xiàn)場的設(shè)代只需要把現(xiàn)場的一些信息準確的反饋給系統(tǒng)負責人,來協(xié)助他給出正確的回復結(jié)論,當結(jié)論完成后,系統(tǒng)負責人可以簽上自己及部門的意見,以掃描的形式傳到現(xiàn)場,再由現(xiàn)場設(shè)代以附件的形式回復。這樣避免了,以前需要原設(shè)計必須簽字的單子如果通過正式途徑以備忘的形式走信息系統(tǒng)流程,需要花費較長的時間。這樣縮短了處理問題的時間,大大提高了現(xiàn)場的施工進度。
(三)與施工單位的關(guān)系
在EPC模式下,設(shè)代歸屬設(shè)計管理部,歸屬整個項目管理部,因此設(shè)代與施工單位關(guān)系,除了傳統(tǒng)意義上的解決圖紙問題,澄清企標等一些技術(shù)文件外,從組織機構(gòu)上,設(shè)代與施工單位不再是平級關(guān)系,設(shè)計代表歸屬的設(shè)計管理部,對施工單位在合同范圍內(nèi)具有一定的管理職責;在0401工程中,設(shè)計與施工方是相互獨立的兩個主體,相互間沒有任何合同關(guān)系,頂多算是平級的合作關(guān)系,都是按照合同約定為整個工程,為業(yè)主服務(wù)。
結(jié)語
中國核電工程建設(shè)EPC管理模式尚處于起步階段,沒有成熟的經(jīng)驗可借鑒。需要作為核電業(yè)主和總承包商的核電工程公司不斷探索、調(diào)整適應。EPC作為國際通行的先進管理模式,先進的管理模式需要專業(yè)化的管理隊伍,作為設(shè)計人員以及現(xiàn)場服務(wù)人員也應該學習這種先進模式,盡快適應這種模式,提供優(yōu)質(zhì)的設(shè)計服務(wù)。隨著方家山、福清核電工程以及現(xiàn)在昌江核電工程的逐漸進行,參與建設(shè)的各方人員也在不斷的總結(jié)與提高,逐漸對EPC模式更加的理解跟熟悉,作者相信,隨著工程的進行,工程公司在新模式下會更加的得心應手,建設(shè)一支高素質(zhì)的專業(yè)化隊伍,對后續(xù)的核電建設(shè)積累豐富的理論與實踐經(jīng)驗,并且結(jié)合我國的實際國情,作者也相信,會創(chuàng)造出更加先進的管理經(jīng)驗來更好的適應國內(nèi)核電建設(shè),趕上核電建設(shè)的大步伐。
參考文獻
[1]核電工程項目管理.
[2]CNPE-CJ-1-PSB-404《現(xiàn)場設(shè)計管理部組織機構(gòu)與職責的規(guī)定》.
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(作者單位:中國核電工程有限公司)