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      現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理信息化的研究

      2014-04-29 00:51:38許麗霞
      中外企業(yè)文化 2014年12期
      關(guān)鍵詞:財務(wù)財務(wù)管理信息化

      許麗霞

      【文章摘要】

      隨著社會的發(fā)展,信息時代的到來,傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需要。因此新時期企業(yè)只有加強財務(wù)管理信息化的建設(shè),才能適應(yīng)競爭激烈的市場環(huán)境。下面本研究首先介紹了現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理信息化實施的重要性,然后詳細(xì)分析企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程中出現(xiàn)的問題,最后提出加快企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程的對策,以供參考。

      【關(guān)鍵詞】

      現(xiàn)代企業(yè);財務(wù)管理;信息化

      0 引言

      由于我國經(jīng)濟體制的影響,企業(yè)內(nèi)部組織管理工作出現(xiàn)多種問題,企業(yè)管理模式陳舊老化、管理思想滯后、不適應(yīng)現(xiàn)代信息化管理等等,問題的出現(xiàn)使得我國企業(yè)發(fā)展緩慢,迫切的需要新的思想技術(shù)來改變這一現(xiàn)狀。于是,有些企業(yè)就根據(jù)國外企業(yè)財務(wù)管理模式對本企業(yè)的財務(wù)工作實行信息化管理,伴隨著信息化管理工作的不斷深入,增強了企業(yè)的核心競爭力,在競爭潮流中占得一席之位。

      1 財務(wù)管理信息化重要性

      1.1 提高企業(yè)核心競爭力

      財務(wù)管理是企業(yè)的工作核心,它關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展和生存,由于財務(wù)管理工作的性質(zhì)比較特殊,決定了企業(yè)財務(wù)管理工作的在企業(yè)發(fā)展中的重要性。在如今這個信息化時代,企業(yè)之間可以通過網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)實現(xiàn)在線交易,電子商務(wù)辦公等,大大縮短了信息傳播距離,所以企業(yè)實行財務(wù)管理信息化不僅能夠?qū)崿F(xiàn)資金的有效配置,更有利于實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)監(jiān)督。

      1.2 提高風(fēng)險控制能力

      在企業(yè)信息化競爭背景下,企業(yè)財務(wù)管理工作從根本上發(fā)生改變,外部環(huán)境和內(nèi)部因素也隨之發(fā)生變化,業(yè)務(wù)流程從原來的簡單封閉到現(xiàn)在的開放,企業(yè)信息從集中到分散,網(wǎng)絡(luò)信息也實現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享,這一系列的改變使得企業(yè)從封閉集中的運行環(huán)境開始向著公開分散方向發(fā)展,由此帶動企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險控制內(nèi)容和方法做出改變。財務(wù)管理信息極大地影響了財務(wù)控制活動,企業(yè)通過引進(jìn)先進(jìn)的財務(wù)管理信息技術(shù)實現(xiàn)了財務(wù)控制手段的多樣性、靈活性、高效性,也增強了企業(yè)內(nèi)部對于財務(wù)控制的精確性,通過計算機的精確運算和監(jiān)督,準(zhǔn)確獲取來自企業(yè)內(nèi)部和外部的財務(wù)信息,實現(xiàn)了企業(yè)財務(wù)資源優(yōu)化配置。

      2 企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程中出現(xiàn)的問題

      2.1 財務(wù)信息反饋不及時

      在市場經(jīng)濟和多變的市場環(huán)境共同作用下,企業(yè)的正常經(jīng)營活動受到影響。企業(yè)內(nèi)部各個管理部門由于自身的利益所提供的會計信息沒有很高的準(zhǔn)確性,甚至有些管理部門在財務(wù)報表中弄虛作假,導(dǎo)致財務(wù)管理人員沒有很好的接收到各個管理部門的會計核算數(shù)據(jù),導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)虧損。一些企業(yè)由于經(jīng)營不善,即將面臨破產(chǎn),為了在激烈的競爭生存下去,從而進(jìn)行違法偷稅漏稅,而另一些企業(yè)經(jīng)營有力,利潤大增,面對巨額利潤也進(jìn)行偷稅漏稅等違法行為。由于企業(yè)有些財務(wù)管理人員喜歡憑自己個人意志喜好來進(jìn)行財務(wù)管理,從而導(dǎo)致財務(wù)管理信息化投資進(jìn)程變慢,還有可能致使企業(yè)財務(wù)信息泄露,所以企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)信息化管理的同時,要摒除企業(yè)管理人員以個人喜愛偏好和個人經(jīng)驗管理企業(yè)觀念。

      2.2 管理制度落后

      目前 我國企業(yè)的財務(wù)管理體制不健全財務(wù)管理信息化正在建設(shè)之中,正在學(xué)習(xí)國外先進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)和管理的經(jīng)驗和理念。相對于外國許多企業(yè)來說,他們實行的是統(tǒng)一管理體制,有利于實現(xiàn)資金全面有效預(yù)算、提高企業(yè)財務(wù)管理力度以及財務(wù)和資金的集中管理與調(diào)配。而我國多數(shù)大企業(yè)實行分級管理,一些大企業(yè)中分為多個子公司,在每個公司內(nèi)部都有一套財務(wù)管理制度,在推進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理的信息化建設(shè)中不利于實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理。財務(wù)管理制度的不完善會導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部存在管理力度不夠、資金周轉(zhuǎn)困難等現(xiàn)象。所以要通過學(xué)習(xí)先進(jìn)思想和科學(xué)的管理模式,不斷完善我國企業(yè)財務(wù)管理制度。

      2.3 管理人員思想落后

      有些企業(yè)單位內(nèi)部的部門在財務(wù)管理信息化建設(shè)中始終按照自己的管理模式進(jìn)行管理組織工作,不與其他部門溝通和交流,資源沒有共享,這種行為與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展步調(diào)不一致,有些企業(yè)財務(wù)部門好高騖遠(yuǎn),不根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀和自身的發(fā)展特點出發(fā),在網(wǎng)絡(luò)計算機服務(wù)器配置上投入大量的資金,但在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)開發(fā)和使用軟件方面缺乏經(jīng)驗和技術(shù),沒有統(tǒng)籌兼顧,導(dǎo)致生產(chǎn)經(jīng)營不均衡,資金投入量過大。由于企業(yè)財務(wù)人員受傳統(tǒng)觀念影響,對財務(wù)信息化認(rèn)識不足,不習(xí)慣網(wǎng)上辦公,企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度不完善,企業(yè)報表還是要靠人工手寫。

      3 加快企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程對策

      3.1 革新管理者觀念

      企業(yè)經(jīng)營者是企業(yè)的主導(dǎo)所在,經(jīng)營者的觀念問題在企業(yè)財務(wù)信息化管理建設(shè)進(jìn)程中首要解決的問題,所以在企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)中首先要更新企業(yè)經(jīng)營管理者落后的思想觀念。提高企業(yè)經(jīng)營管理者對財務(wù)管理信息化的認(rèn)知水平,政府部門要通過多種形式,比如培訓(xùn)、觀摩等方式加強企業(yè)經(jīng)營管理者對信息化知識和財務(wù)管理理解能力和接受能力。

      3.2 加大政府扶持

      為了縮小我過去發(fā)達(dá)國家之間差距,企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該加大財務(wù)管理信息化建設(shè)資金投入力度,政府應(yīng)該推行優(yōu)惠政策,幫助扶持企業(yè)盡快建立財務(wù)管理信息化,加強產(chǎn)業(yè)政策的引導(dǎo)和企業(yè)信息化建設(shè)的專項資金投入,為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造良好的環(huán)境。企業(yè)努力提高核心競爭力,加快管理組織方式的轉(zhuǎn)變,積極同其他企業(yè)單位合作,推動供需雙方的合作與交流,從而加快我國企業(yè)財務(wù)信息化管理的進(jìn)程。

      3.3 完善管理制度

      目前我國許多企業(yè)的財務(wù)管理制度不夠完善,沒有形成管理體系,無論是財務(wù)安全、信息安全還是管理系統(tǒng)安全都沒有保障,所以,要加強企業(yè)的內(nèi)部控制和完善企業(yè)財務(wù)制度。在企業(yè)內(nèi)部實行責(zé)任制,防止財務(wù)人員利用職務(wù)之便做出違法行為;定期進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù),從硬件到軟件都要進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理;加強財務(wù)信息化網(wǎng)絡(luò)安全管理,對系統(tǒng)內(nèi)部信息進(jìn)行加密,通過發(fā)達(dá)便利的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及時獲取企業(yè)所需要的產(chǎn)業(yè)信息,實現(xiàn)資源共享,增強財務(wù)管理人員的組織管理能力。

      4 總結(jié)

      財務(wù)管理信息化是時代發(fā)展的產(chǎn)物,也是企業(yè)財務(wù)管理工作發(fā)展的趨勢,在日益激烈的國際競爭中,我國企業(yè)應(yīng)該與時俱進(jìn),學(xué)習(xí)先進(jìn)管理技術(shù)經(jīng)驗,加強自身接受能力和認(rèn)知能力,提高企業(yè)財務(wù)管理信息化水平,爭取在國際競爭中立于不敗之地。

      【參考文獻(xiàn)】

      [1] 郭曉青.信息化在現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理中的運用研究[J].中國經(jīng)貿(mào),2014(6):79-80.

      [2] 張勇.企業(yè)財務(wù)管理的信息化探討[J].商場現(xiàn)代化,2012(29):107-108.

      [3] 劉麗新.現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理信息化研究[J].經(jīng)濟視野,2013(16):79-80.

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