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      信息化是內(nèi)審發(fā)展的必然趨勢

      2014-04-29 00:44:03韓立
      中國電子商情 2014年11期
      關(guān)鍵詞:內(nèi)審審計(jì)工作信息化

      韓立

      引言:本文主要對內(nèi)審的信息化發(fā)展進(jìn)行分析,總結(jié)了內(nèi)部審計(jì)工作在信息化發(fā)展下的現(xiàn)狀,詳細(xì)闡述了信息化給內(nèi)審帶來的影響和發(fā)展趨勢,內(nèi)審工作的工作范圍得到拓展,效率和質(zhì)量也得到提高,在這個(gè)過程中也要注意內(nèi)審工作存在的問題,采取合理有效的解決措施。

      我國會計(jì)行業(yè)的不斷發(fā)展,審計(jì)工作不斷優(yōu)化,并逐漸演變?yōu)橛?jì)算機(jī)審計(jì),這種現(xiàn)象的出現(xiàn),使審計(jì)工作越來越專業(yè)、安全。內(nèi)部審計(jì)是一項(xiàng)非常重要的審計(jì)工作,并通過審計(jì)軟件促使審計(jì)工作逐漸信息化,實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo),指導(dǎo)企業(yè)文化發(fā)展、風(fēng)險(xiǎn)防范等工作。所以,通過信息化指導(dǎo)審計(jì)工作,是內(nèi)部審計(jì)發(fā)展的必然趨勢。

      一、信息化發(fā)展下,內(nèi)部審計(jì)的現(xiàn)狀

      在我國財(cái)務(wù)部門發(fā)展中,早期的計(jì)算機(jī)審計(jì)只是傳統(tǒng)財(cái)務(wù)審計(jì)的一種輔助性操作,在審計(jì)工作中的應(yīng)用比較簡單。通過分析相關(guān)資料,可以得知審計(jì)的主要工作是計(jì)算、分析財(cái)務(wù)報(bào)表等基礎(chǔ)性工作,并進(jìn)行核對和審查,這也是審計(jì)工作的測試環(huán)節(jié),為提高財(cái)務(wù)部門工作人員的工作效率奠定良好基礎(chǔ)。但是隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的不斷發(fā)展,企業(yè)增大了對審計(jì)的需求,簡單的電子數(shù)據(jù)處理已經(jīng)無法滿足審計(jì)工作的需求。信息化逐漸滲透到審計(jì)工作的各個(gè)方面,對審計(jì)工作有著較大影響。經(jīng)過長時(shí)間的發(fā)展,這種發(fā)展方式逐漸成熟,并有重大突破,使審計(jì)工作更加標(biāo)準(zhǔn)、完善,實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)管理的歷史性進(jìn)步。

      二、信息化給內(nèi)審發(fā)展帶來的影響

      計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和審計(jì)內(nèi)容的有機(jī)結(jié)合,能夠簡化審計(jì)工作,提高審計(jì)人員的工作效率,促進(jìn)組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。在這種影響下,審計(jì)人員不用擔(dān)心筆紙記錄導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失,全部通過磁盤或光盤等方式,轉(zhuǎn)換成電子數(shù)據(jù),審計(jì)人員也可以直接從網(wǎng)絡(luò)上下載電子信息,這是內(nèi)部審計(jì)工作信息化的一個(gè)優(yōu)勢。

      審計(jì)中,財(cái)務(wù)報(bào)表的安全和真實(shí)性,會直接或間接受到信息系統(tǒng)的影響,這點(diǎn)要引起相關(guān)人員的重視。內(nèi)審發(fā)展的信息化是審計(jì)技術(shù)發(fā)展的主要動力,各單位企業(yè)不斷更新計(jì)算機(jī)軟件,以順應(yīng)信息化的發(fā)展趨勢,積極開發(fā)新的軟件,這種方法可以提高計(jì)算機(jī)軟件在審計(jì)工作中的應(yīng)用價(jià)值。

      以某大型企業(yè)為例,企業(yè)管理者與審計(jì)軟件有限公司合作,結(jié)合自身的審計(jì)信息化特點(diǎn),建立一套設(shè)計(jì)流程,符合內(nèi)部的審計(jì)信息化體系建設(shè)。這個(gè)軟件能夠有效提高內(nèi)部審計(jì)的工作效率,并增加的審計(jì)分析的專業(yè)性和客觀性。從企業(yè)發(fā)展來看,審計(jì)工作的效率和質(zhì)量都得到提高,并從根本上解決了審計(jì)工作量大、效率偏低和不規(guī)范等問題,增加企業(yè)整體的經(jīng)濟(jì)效益和市場競爭力。

      三、內(nèi)部審計(jì)信息化發(fā)展的趨勢和應(yīng)對措施

      隨著我國信息化技術(shù)的不斷發(fā)展,以及技術(shù)水平的不斷提高,人們逐漸提高對審計(jì)熱點(diǎn)研究的重視,確保審計(jì)能在信息系統(tǒng)下得到宏觀調(diào)控。從內(nèi)部審計(jì)的信息化發(fā)展趨勢來看,具體有以下幾個(gè)方面:

      (一)擴(kuò)大內(nèi)部審計(jì)范圍

      在信息化發(fā)展的影響下,審計(jì)對象發(fā)生了一定改變,并不單單是處理數(shù)據(jù),而是應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)形成的信息體系。計(jì)算機(jī)信息處理模式逐漸變得復(fù)雜并具有聯(lián)系,這是社會信息化發(fā)展的趨勢。進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)中,需要及時(shí)處理業(yè)務(wù),并保證這個(gè)過程高效規(guī)范。這就要求審計(jì)人員能夠有機(jī)整合業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),并與分析和數(shù)據(jù)處理構(gòu)成一個(gè)有機(jī)的整體,這個(gè)過程體現(xiàn)了審計(jì)管理和財(cái)務(wù)審計(jì)相互影響與融合,并加大了內(nèi)部審計(jì)的工作范圍。舉例來講,會計(jì)信息的數(shù)據(jù)處理和物質(zhì)管理等方面,都會被歸入到內(nèi)部審計(jì)的工作范圍中,由此受到內(nèi)部審計(jì)的影響。

      (二)提高內(nèi)部審計(jì)的工作質(zhì)量

      信息化發(fā)展的明顯特征是擁有大量的數(shù)據(jù),要從這些數(shù)據(jù)中選取出內(nèi)部審計(jì)需要應(yīng)用的信息是審計(jì)工作的重點(diǎn),審計(jì)人員還要保證這些數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確和安全。目前,審計(jì)人員將大量時(shí)間和精力花費(fèi)在控制計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和系統(tǒng)評定方面,由此增加系統(tǒng)處理的合法性,使財(cái)務(wù)信息更加準(zhǔn)確和完善,確定外部信息使用者提供的信息安全,才能將信息用于審計(jì)工作中。在這種現(xiàn)狀下,企業(yè)的發(fā)展必須要經(jīng)常進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),及時(shí)獲取最新信息并應(yīng)用,是企業(yè)成功的關(guān)鍵。在內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展中,審計(jì)人員要加強(qiáng)審計(jì)事前和事中的審計(jì)工作,及時(shí)獲取最先進(jìn)的信息,并做好信息的收集和審核工作,這個(gè)過程審計(jì)人員要保證信息的可用性和真實(shí)性。審計(jì)人員要找出日常工作中的經(jīng)營問題,并采取合理有效的處理措施,保證內(nèi)部審計(jì)管理工作能夠正常進(jìn)行。

      (三)內(nèi)部審計(jì)信息化發(fā)展中可能出現(xiàn)的問題和解決措施

      在內(nèi)部審計(jì)發(fā)展中,應(yīng)用信息化的過程會出現(xiàn)很多問題,最為突出的就是技術(shù)性問題。要開發(fā)出適于各單位經(jīng)營活動的內(nèi)部審計(jì)軟件,并不是短時(shí)間內(nèi)能夠完成的,這種發(fā)展應(yīng)經(jīng)過長時(shí)間的數(shù)據(jù)采集和分析,然后建立數(shù)據(jù)模型,經(jīng)過不斷調(diào)試后,才能在審計(jì)工作中應(yīng)用。相關(guān)資料表明,軟件的規(guī)模與其復(fù)雜性有著直接關(guān)系,并具有較大的系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn),審計(jì)人員應(yīng)及時(shí)處理這項(xiàng)問題,避免其給審計(jì)工作的順利開展造成影響;問題之二是網(wǎng)路的安全和真實(shí),信息化的內(nèi)部審計(jì)工作,幾乎都是應(yīng)用計(jì)算機(jī),若計(jì)算機(jī)出現(xiàn)技術(shù)問題,那么審計(jì)工作的所有數(shù)據(jù)都可能丟失,審計(jì)人員不得不重新開始工作,這種情況增加了審計(jì)人員的工作負(fù)擔(dān),所以,審計(jì)人員應(yīng)定期檢查計(jì)算機(jī)系統(tǒng),去除內(nèi)部隱患,防止計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障。內(nèi)部審計(jì)工作的信息化發(fā)展應(yīng)結(jié)合審計(jì)知識和信息化技術(shù),所以在這種現(xiàn)狀下,應(yīng)大力提高審計(jì)人員的職業(yè)技能和素質(zhì)水平,促進(jìn)企業(yè)適應(yīng)信息化的發(fā)展程度。所以在內(nèi)部審計(jì)信息化發(fā)展中,審計(jì)人員應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)換觀念,嚴(yán)格遵守審計(jì)標(biāo)準(zhǔn),制定出符合審計(jì)專業(yè)和信息化發(fā)展的審計(jì)體系,增加審計(jì)網(wǎng)絡(luò)的安全和監(jiān)管工作的力度。

      結(jié)束語

      通過上文對內(nèi)部審計(jì)信息化發(fā)展的分析,可以得出,在信息化飛速發(fā)展的今天,內(nèi)部審計(jì)工作在信息化進(jìn)程中,積累了很多經(jīng)驗(yàn),提高了審計(jì)工作的效率和質(zhì)量。但是這個(gè)過程仍有很多問題,需要工作人員解決。所以內(nèi)部審計(jì)應(yīng)努力借助信息化管理系統(tǒng),來提升企業(yè)整體的發(fā)展速度,并更新信息內(nèi)容,與時(shí)俱進(jìn)。企業(yè)各單位要順應(yīng)信息化發(fā)展趨勢,使內(nèi)部審計(jì)的信息化水平得到不斷提升。

      參考文獻(xiàn)

      [1]李盈霏.信息化系統(tǒng)下內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)及對策研究[J].遼寧師范大學(xué),2013(4):164-165.

      [2]劉洪明.內(nèi)部審計(jì)信息化的發(fā)展現(xiàn)狀與趨勢[J].中外企業(yè)家,2014(2):124-125.

      (作者單位:河南駿景地產(chǎn)有限公司)

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