讓W(xué)ord表格的相鄰行顯示不同顏色

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方法一：利用表格樣式實(shí)現(xiàn)

將光標(biāo)定位在表格的某一單元格，切換到“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，在“表格樣式”功能組選擇“網(wǎng)格表”或“清單表”列表下的某一樣式（如圖1），選擇之后即可讓相鄰行顯示不同的顏色。

如果不想使用內(nèi)置的表格樣式，那么可以根據(jù)自己的需要自行修改或創(chuàng)建新的表格樣式，全選表格，在“表格樣式”功能組選擇當(dāng)前正在使用的表格樣式，單擊“修改表格樣式”按鈕，打開“修改樣式”對(duì)話框，在這里可以根據(jù)自己的喜好選擇顏色（如圖2），最重要的是將“將格式應(yīng)用于”設(shè)置為“奇條帶行”，接下來，再按照類似的步驟選擇偶數(shù)條紋執(zhí)行同樣的操作即可，以后快速插入表格時(shí)，就會(huì)按照這一設(shè)置在相鄰行顯示不同的顏色。

方法二：借助Excel表格功能

切換到“插入”選項(xiàng)卡，依次選擇“表格/表格”，在下拉菜單選擇“Excel電子表格”，此時(shí)會(huì)在當(dāng)前窗口插入一張Excel表格，雙擊即可進(jìn)行編輯操作。返回“開始”選項(xiàng)卡，現(xiàn)在你會(huì)看到這里增加了許多與普通表格不同的功能選項(xiàng)，例如只有在Excel界面下才會(huì)看到的數(shù)字、樣式、單元格等功能組，在“樣式”功能組下選擇“條件格式”，打開“管理規(guī)則”對(duì)話框，單擊“新建規(guī)則”按鈕，此時(shí)會(huì)打開“新建格式規(guī)則”對(duì)話框，在“規(guī)則類型”列表下選擇“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”（如圖3），在這里輸入公式“=MOD（ROW（），2）=1”，這個(gè)公式的含義是選取行號(hào)為奇數(shù)的行，點(diǎn)擊右下角的“格式”按鈕，為表格奇數(shù)行的邊框和單元格設(shè)置需要填充的背景顏色；再次新建格式規(guī)則，輸入“=MOD（ROW（），2）=0”，為表格偶數(shù)行的邊框和單元格設(shè)置需要填充的背景顏色。

完成上述設(shè)置之后，返回“條件格式規(guī)則管理器”，將上述兩條規(guī)則應(yīng)用于相應(yīng)區(qū)域，建議應(yīng)用于工作表的所有區(qū)域（直接單擊左上角的全選按鈕即可），確認(rèn)并應(yīng)用之后，表格選定區(qū)域?qū)⒊霈F(xiàn)兩種不同的顏色，無論是查看或是編輯，顯然都十分方便。

進(jìn)階：為Excel表格的奇偶列設(shè)置不同顏色

如果希望為插入Word文檔的Excel表格的奇偶列設(shè)置不同的顏色，只要將公式中的“ROW（）”更改為“COLUMN（）”，例如“=MOD（COLUMN（），2）=1”。

如果只是希望在單純的Excel表格設(shè)置相鄰行或相鄰列的不同底紋或顏色，那么只要將第1、第2兩行或第1、第2兩列設(shè)置為喜歡的底紋或顏色，然后直接拖拽填充到指定位置就可以了。