摘要：國際商務(wù)單證的質(zhì)量如何，不但關(guān)系到能否迅速收匯和接貨，同時(shí)也從一個(gè)側(cè)面反映出一個(gè)國家的科技文化水平。本文從外貿(mào)單證的繕制角度出發(fā)，針對(duì)制作外貿(mào)單證的一些普遍性、原則性要求展開論述，為外貿(mào)單證繕制工作提供一些參考。

關(guān)鍵詞：外貿(mào)單證工作 外貿(mào)單證制作要求

Abstract： International Business documents how the quality， not only related to the ability to quickly exchange earnings and to accept the goods， but also from one side reflects a country's scientific and cultural level. This article from the perspective of foreign trade documents of Shanzhi， making foreign trade documents for some universality principle requires expanded discussion of the work of foreign trade documents versions and provide some reference.

Keywords： Foreign trade documents work； foreign document production requirements

國際商務(wù)單證的質(zhì)量如何，不但關(guān)系到能否迅速收匯和接貨，同時(shí)也從一個(gè)側(cè)面反映出一個(gè)國家的科技文化水平。所以，單證不能隨意地繕制，其不僅要與合同或信用證相符，還必須符合有關(guān)的商業(yè)慣例、法令法規(guī)及實(shí)際需要。外貿(mào)單證工作的總要求是“四個(gè)一致”。即，“單單一致、單證一致、單貨一致、單同一致”。

“單單一致、單證一致”是信用證業(yè)務(wù)最基本、最重要的要求，是賣方安全收匯的保障，但是在實(shí)際業(yè)務(wù)中賣方還必須做到單據(jù)與所交的貨物一致以及單據(jù)與貨物買賣合同相一致。

按照單證的格式填寫具體的內(nèi)容被稱為單證制作。不同的單證有不同的填寫規(guī)范，但是制作單證也有一些普通的、原則性要求，這些要求可以總結(jié)為“正確、完整、及時(shí)、簡明、整潔”。

▲▲一、正確

正確是外貿(mào)單證制作的前提和核心，單證不正確就不能達(dá)到安全收匯的目的?！禪CP600》 規(guī)定：“信用證指一項(xiàng)不可撤銷的安排，無論其名稱或描述如何，該項(xiàng)安排構(gòu)成開證行對(duì)相符交單予以承付的確定承諾?！?，同時(shí)規(guī)定“相符交單”是指：“與信用證條款、本慣例的相關(guān)適用條款以及國際標(biāo)準(zhǔn)銀行實(shí)務(wù)一致的交單”。

在信用證支付方式下，正確就是指：一方面是要求各種單據(jù)必須做到“四個(gè)相符”，即單據(jù)與信用證相符、單據(jù)與單據(jù)相符、單據(jù)與貨物相符、單據(jù)與貿(mào)易合同相符；另一方面則要求各種單據(jù)必須符合有關(guān)國際慣例和進(jìn)口國的有關(guān)法令和規(guī)定。

再跟單托收業(yè)務(wù)中，雖然對(duì)單據(jù)正確性的要求不像信用證業(yè)務(wù)那樣嚴(yán)格，但如不符合買賣合同的規(guī)定，也可能被進(jìn)口商借故拒付貨款或延期付款。

▲▲二、完整

單證的完整性是構(gòu)成單證合法性的重要條件之一，單證的完整性一般包括三個(gè)方面的內(nèi)容：

（一）各種單證的種類要完整

外貿(mào)單證在通過銀行議付或托收時(shí)是成套而不是單一的。在信用證業(yè)務(wù)下，進(jìn)口商需要哪些單據(jù)，每種單據(jù)各需多少份，一般都在信用證中表明，出口商只有按規(guī)定提交全部合格單據(jù)，開證行才保證付款。然而，隨著國際貿(mào)易的不斷發(fā)展，進(jìn)口商為了更好地維護(hù)自己的利益，通過信用證要求的單據(jù)越來越多，除商業(yè)匯票、商業(yè)發(fā)票、裝箱單、海運(yùn)提單、保險(xiǎn)單、產(chǎn)地證等主要單據(jù)外，還要有各種附屬證明及辦理有關(guān)事項(xiàng)的收據(jù)，如各種受益人證明、船公司的船齡證明、船級(jí)證明、“裝船通知”的副本、寄單的郵局收據(jù)等，這些單據(jù)都要經(jīng)過一定的手續(xù)和事先聯(lián)系才能取得。因此，在制單、審單的過程中必須密切注意，及時(shí)催辦，以防遺漏或誤期，以保證全套單據(jù)的完整。

（二）每一種單據(jù)本身內(nèi)容必須完備

任何單證都有其特定的作用，而這些特定的作用又是通過其特定的格式、項(xiàng)目、內(nèi)容、文字、簽章等表現(xiàn)出來的。如果格式使用不當(dāng)，項(xiàng)目漏填，內(nèi)容不完整，文字不通，簽章不全，就不能構(gòu)成一份有效的文件，也就不能被銀行接受。如海關(guān)發(fā)票需要進(jìn)口國海關(guān)制定的固定格式而沒有使用；單據(jù)上需要背書的沒有背書；更改處需加蓋更正章的沒有加蓋，都會(huì)引起嚴(yán)重的后果。在實(shí)際業(yè)務(wù)中也曾經(jīng)出現(xiàn)過商業(yè)發(fā)票因漏打貿(mào)易術(shù)語，海運(yùn)提單因漏打運(yùn)費(fèi)支付項(xiàng)目而遭拒付。

【例】某一公司曾出口阿聯(lián)酋一批貨物，信用證方式支付，證中規(guī)定貿(mào)易術(shù)語為CIFDubai，但在繕制商業(yè)發(fā)票時(shí)沒有顯示貿(mào)易術(shù)語，交單時(shí)遭到了銀行的拒付。該出口商認(rèn)為，雖然發(fā)票上未顯示貿(mào)易術(shù)語，但海運(yùn)提單注明了“運(yùn)費(fèi)已付”并提交了保險(xiǎn)單，說明了該批貨物是按CIF條件成交的，但銀行仍不同意付款，經(jīng)與買方反復(fù)磋商后收回了90%的貨款，使出口商蒙受了很大的損失。

（三）單據(jù)的份數(shù)須齊全

完整還要求出口人所提供的各種單據(jù)的份數(shù)要如數(shù)交齊，不能短缺。

▲▲三、及時(shí)

在國際貿(mào)易中，外貿(mào)單證的時(shí)間性是很強(qiáng)的，單證工作的及時(shí)性要求主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面：

（一）出單要及時(shí)

各種單據(jù)的出單日期必須合理、可行，也就是說，每一種單據(jù)的出單日期不能超過信用證規(guī)定的有效期限或按商業(yè)習(xí)慣的合理日期。例如：提單的日期不得遲于裝運(yùn)期限；保險(xiǎn)單的日期不得遲于提單的裝運(yùn)日期；裝船通知書必須在貨物裝運(yùn)后立即發(fā)出等。同時(shí)還應(yīng)注意各種單證之間日期不能相互矛盾，如果這些日期錯(cuò)了同樣會(huì)造成單證不符。

（二）交單要及時(shí)

單據(jù)制好后，應(yīng)在信用證的有效期和交單期內(nèi)送交銀行辦理議付結(jié)匯手續(xù)，爭取早日結(jié)匯。在可能的情況下，最好在貨物裝運(yùn)前，先將有關(guān)單據(jù)送交銀行預(yù)審，以便早日發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)予以修正，這樣可以避免在貨物出口后，因單證不符而被拒絕?！禪CP600》規(guī)定，信用證必須規(guī)定一個(gè)交單的截止日。受益人或其代表必須在不遲于本慣例所指的發(fā)運(yùn)日之后的二十一個(gè)日歷內(nèi)交單，但是在任何情況下都不得遲于信用證的截止日。由此可見，是否及時(shí)交單很大程度上決定了出口人能否安全收匯。

▲▲四、簡明

單據(jù)的內(nèi)容應(yīng)按信用證規(guī)定和國際貿(mào)易慣例填制，力求簡明，力戒繁瑣。簡化單證不僅可以減少工作量和提供工作效率，而且也有利于提高單證質(zhì)量。為簡化單證，《跟單信用證統(tǒng)一慣例》（國際商會(huì)第600號(hào)出版物）第18條c款規(guī)定：“商業(yè)發(fā)票上的貨物、服務(wù)或履行行為的描述應(yīng)該與信用證中的描述一致?！比缑薏碱惿唐?，除商業(yè)發(fā)票外，除非信用證另有具體規(guī)定，在提單、保險(xiǎn)單單收據(jù)中的貨名欄內(nèi)，都可使用“Cotton Piece Goods”這一統(tǒng)稱。

▲▲五、整潔

單據(jù)的布局要美觀、大方，格式的設(shè)計(jì)和繕制應(yīng)力求標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。如果說正確和完整是單證的內(nèi)在質(zhì)量，那么整潔則是單證的外觀質(zhì)量。單證的外觀質(zhì)量在一定程度上反映了一個(gè)國家的科技水平和一個(gè)企業(yè)的業(yè)務(wù)水平。一些重要的單據(jù)，如提單、匯票等的金額、數(shù)量、件數(shù)、重量等主要項(xiàng)目，一般不宜更改。各種單證的更改都應(yīng)有一個(gè)限制點(diǎn)，不允許在一份單子上作多處改動(dòng)，否則容易產(chǎn)生錯(cuò)覺，導(dǎo)致不必要的麻煩。

近年來，隨著世界進(jìn)出口貿(mào)易日益發(fā)展，外貿(mào)單據(jù)的工作量日益增加，單證工作中明顯出現(xiàn)了單證種類多，工作環(huán)節(jié)多、工作程序復(fù)雜、單證流轉(zhuǎn)不快 、單證質(zhì)量不高等一系列問題。誠然，紙質(zhì)單證（相對(duì)于電子單證）作為進(jìn)出口貿(mào)易的重要憑證已經(jīng)使用了很多年，在國際貿(mào)易中起過十分重要的作用。然而，由于上述種種原因，社會(huì)各方面人士都認(rèn)識(shí)到紙質(zhì)單證工作效率太低，已經(jīng)開始給國際貿(mào)易的發(fā)展帶來嚴(yán)重的障礙。因此，早在上個(gè)世紀(jì)五十年代國際貿(mào)易界就出現(xiàn)過單證改革的浪潮。幾十年來，由于科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，一些新的科技工具已逐步應(yīng)用于貿(mào)易領(lǐng)域。如單證制作和管理的電腦化，單證傳遞的電訊化等。然而，近年來單證工作的改革中最引人注目的是制單中EDI方式的出現(xiàn)及開立信用證中大量使用SWIFT方式。

參考文獻(xiàn)：

[1]廣銀芳.外貿(mào)單證制作實(shí)務(wù)[M].北京：清華大學(xué)出版社，2007年.

[2]張開旺.外貿(mào)單證實(shí)務(wù)[M].北京：對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)出版社，2011年.

[3]丁行政.國際貿(mào)易單證實(shí)務(wù)[M].北京：中國海關(guān)出版社，2010年.

【作者簡介】顧超，男，山東省泰安市人，山東財(cái)經(jīng)大學(xué)東方學(xué)院國際商務(wù)系教師，研究方向：國際經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易。