摘要:企業(yè)發(fā)展運行的好壞與企業(yè)內(nèi)部控制制度設(shè)計與運行的完善密不可分,內(nèi)部控制已成為企業(yè)必不可少的管理機制。目前我國內(nèi)部控制仍處于發(fā)展階段,內(nèi)部控制制度存在著許多問題。本文分別就我國企業(yè)內(nèi)部控制存在的主要問題進行了分析,并提出了相應(yīng)的解決措施。
關(guān)鍵詞:企業(yè)內(nèi)部 內(nèi)部控制 問題 對策
▲▲引言
在激烈的市場競爭中,企業(yè)想要立于不敗之地,很大程度上需要依靠科學有效的內(nèi)部控制來實現(xiàn)。內(nèi)部控制是企業(yè)管理活動中的一種自我調(diào)整和制約的手段,是企業(yè)正常運轉(zhuǎn)的制度基礎(chǔ),在實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標的過程中起著越來越重要的作用。
▲▲一、我國企業(yè)內(nèi)部控制存在的主要問題
1、內(nèi)部控制沒有得到足夠的的重視
當前我國的企業(yè)中,管理人員對內(nèi)部控制沒有足夠的認識,并且觀念陳舊,導致企業(yè)沒有建立起完善的內(nèi)部控制制度。內(nèi)部控制的作用僅僅局限于財務(wù)報告的真實性與可靠性以及資產(chǎn)的安全與完整性,對于生產(chǎn)運營的效率與效果則涉及甚少,造成無法從整體全局出發(fā)。有的企業(yè)雖然看到了內(nèi)部控制的作用,也在逐步的采取一些有效的措施來解決內(nèi)控出現(xiàn)的問題;然而由于缺少經(jīng)驗,以及對激勵機制與約束機制的理解偏差,內(nèi)部控制的效果沒有得到有效的發(fā)揮。
2、內(nèi)部控制環(huán)境基礎(chǔ)薄弱
目前我國大多數(shù)企業(yè)規(guī)模小,人員較少,企業(yè)法人結(jié)構(gòu)不完善,企業(yè)內(nèi)部沒有建立決策、執(zhí)行、監(jiān)督三權(quán)分立、互相制約的機制,企業(yè)所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)統(tǒng)一,經(jīng)營者決策一切經(jīng)營管理活動,經(jīng)營者對內(nèi)部控制認識存在偏差,企業(yè)所有者獨斷專行,內(nèi)控管理權(quán)限失控,內(nèi)部控制制度不完善,與實際工作脫節(jié)。在實際工作中,制定的內(nèi)部控制制度不能執(zhí)行到位,不相容職務(wù)沒有有效分離,職責不清,越權(quán)行事,濫用職權(quán)等造成企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境基礎(chǔ)薄弱。
3、內(nèi)部審計機制建設(shè)不全
內(nèi)部會計控制本身是一種事前、事中、事后的全過程,它的檢查與監(jiān)督主要由內(nèi)部審計機構(gòu),獨立行使審計監(jiān)督職責。目前,有些企業(yè)的內(nèi)部審計部門隸屬于財務(wù)部門,或與財務(wù)部同屬一人領(lǐng)導,內(nèi)部審計形式上就缺乏應(yīng)有的獨立性。另外,在內(nèi)審職能上,很多企業(yè)的內(nèi)部審計工作僅僅是審核賬目,而在內(nèi)部稽核、評價內(nèi)部控制制度是否完善和企業(yè)內(nèi)組織機構(gòu)執(zhí)行職能的效率等方面未能發(fā)揮應(yīng)有的作用。
4、風險管理意識薄弱
由于社會經(jīng)濟環(huán)境的變化,企業(yè)之間的競爭越來越激烈。企業(yè)的風險管理機制是否健全,企業(yè)的內(nèi)部控制制度是否得到有效執(zhí)行都與企業(yè)的風險息息相關(guān)。然而,從我國企業(yè)的現(xiàn)狀來看,企業(yè)的風險意識并沒有提到應(yīng)有的高度,大部分企業(yè)沒有一個健全有效的風險預警系統(tǒng),沒有形成風險意識,更缺乏有效的風險管理機制,尤其管理層的風險意識不足,應(yīng)對突發(fā)事件的能力亟待加強。
▲▲二、我國企業(yè)內(nèi)部控制存在問題的解決措施
1、強化內(nèi)部控制的監(jiān)督力度
對內(nèi)部控制進行適當?shù)谋O(jiān)督,通過評價內(nèi)部控制的效果,從而促進企業(yè)內(nèi)部控制的持續(xù)有效的運行。不斷發(fā)揮內(nèi)審的監(jiān)督機制,內(nèi)審通過評價內(nèi)部控制的合理有效性,監(jiān)督內(nèi)控是否有效地執(zhí)行并及時的反饋相關(guān)信息。在實際監(jiān)督中,內(nèi)審通過檢查和評價,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題與不足,并且針對其進行改進。同時,與管理層積極有效的溝通,以確保內(nèi)控真正發(fā)揮應(yīng)有的作用。有時,公司可以借助外部審計力量,對公司的內(nèi)部控制進行提供意見以參考。這樣不但有利于準確發(fā)現(xiàn)不足與疏漏,制定補救措施,還有利于提高年終審計的質(zhì)量。
2、健全企業(yè)內(nèi)部控制制度,完善企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境基礎(chǔ)
要根據(jù)相關(guān)法規(guī)制度,根據(jù)不相容權(quán)限必須分離原則、相互制約原則,合理劃分各部門的崗位職責,明確職責權(quán)限,達到企業(yè)內(nèi)部控制相互牽制、相互監(jiān)督,同時也要根據(jù)安全保密原則、內(nèi)部防范原則,健全企業(yè)內(nèi)部控制制度,包括組織機構(gòu)的設(shè)置、監(jiān)督管理等,建立健全企業(yè)內(nèi)部控制體系,完善企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境基礎(chǔ)。
3、建立內(nèi)部審計機制
內(nèi)部審計是組織內(nèi)部的一種獨立客觀的監(jiān)督和評價活動,它通過審查和評價經(jīng)營活動及內(nèi)部控制的適當性、合法性和有效性來促進組織目標的實現(xiàn)。
(1)從內(nèi)部審計的范圍分析。在現(xiàn)代企業(yè)管理過程中,內(nèi)部審計人員被賦予新的職責和使命,從簡單的實施審計向幫助企業(yè)創(chuàng)建一些程序,以期達到預期控制目標的實現(xiàn)。這就要求內(nèi)部審計不再局限于監(jiān)督企業(yè)的內(nèi)部控制是否被執(zhí)行,而是通過獨立的檢查和評價活動,針對內(nèi)部控制的缺陷、管理的漏洞,提出切實可行的建議和措施,促進管理當局進一步改善經(jīng)營管理,提高企業(yè)的綜合實力。
(2)從設(shè)立內(nèi)部審計機制分析。應(yīng)設(shè)立由經(jīng)理人員組成并能制約經(jīng)營者的內(nèi)部審計機構(gòu),使其獨立于其他經(jīng)營管理部門,直接受董事會的領(lǐng)導,以確保內(nèi)部審計的獨立性和權(quán)威性。另外還從人員素質(zhì)的配備來保證內(nèi)審工作的效率和效果。
4、加強風險管理提高風險意識
強化風險意識的重要點就是做好風險管理和風險評估,以實現(xiàn)既定經(jīng)營目標為基礎(chǔ),最大限度的降低企業(yè)風險。企業(yè)的管理層應(yīng)提高風險意識,樹立風險管理理念,對企業(yè)所從事的經(jīng)營活動涉及到的風險因素要有清醒的認識。對企業(yè)的風險管理要以防范為主,通過制定的相關(guān)章規(guī)章制度減輕企業(yè)面臨的風險。
正確評估風險。對企業(yè)風險的評估應(yīng)當聘請專業(yè)的風險評估人才,成立專門評估機構(gòu),建立評估制度,運用科學的評估方法,根據(jù)企業(yè)環(huán)境變化和經(jīng)營實際,評估各個環(huán)節(jié)風險,提出應(yīng)對策略,為企業(yè)決策提供重要依據(jù)。
▲▲三、結(jié)束語
在當今激烈的市場競爭環(huán)境下,為提高企業(yè)經(jīng)濟利益,增強企業(yè)核心競爭能力,加強企業(yè)內(nèi)部控制越來越顯示出其不可替代的作用。因此,做好內(nèi)部控制管理是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的永恒不變的有效途徑,加強企業(yè)內(nèi)部控制對提高企業(yè)經(jīng)營管理水平、風險行為防范能力、確保企業(yè)戰(zhàn)略目標得以實現(xiàn)具有重大意義。
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作者簡介:張磊,男,1978年12月,碩士,會計師,研究方向:財務(wù)管理。