【摘要】從軟件工程的角度出發(fā)，采用結(jié)構(gòu)化的開發(fā)方法，以MS Visual Studio.NET 2010作為開發(fā)工具，以MS SQL Server 2008作為后天數(shù)據(jù)庫，以B/S為開發(fā)架構(gòu)，對(duì)倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)進(jìn)行需求分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)。具體分析和設(shè)計(jì)了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、系統(tǒng)設(shè)置、入庫管理、出庫管理、庫存管理和報(bào)表統(tǒng)計(jì)等功能模塊。

【關(guān)鍵詞】庫存管理;出入庫;系統(tǒng)開發(fā)

1.引言

庫存在企業(yè)的整個(gè)供應(yīng)鏈中起著至關(guān)重要的作用，如果不能保證正確的進(jìn)貨和庫存控制及發(fā)貨，將會(huì)導(dǎo)致管理費(fèi)用的增加，服務(wù)質(zhì)量難以得到保證，從而影響企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。傳統(tǒng)簡(jiǎn)單、靜態(tài)的倉儲(chǔ)管理已無法保證企業(yè)各種資源的高效利用。如今的倉庫作業(yè)和庫存控制作業(yè)已十分復(fù)雜化多樣化，僅靠人工記憶和手工錄入，不但費(fèi)時(shí)費(fèi)力，而且容易出錯(cuò)，給企業(yè)帶來巨大損失。

使用庫存管理系統(tǒng)，對(duì)倉儲(chǔ)各環(huán)節(jié)實(shí)施全過程控制管理，并可對(duì)貨物進(jìn)行貨位、批次、出入庫類型、存儲(chǔ)類型等實(shí)現(xiàn)很好的管理，對(duì)整個(gè)收貨、發(fā)貨、交檢、入庫等各個(gè)環(huán)節(jié)的規(guī)范化作業(yè)，可以實(shí)現(xiàn)倉庫的高效有序管理，降低倉庫管理人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高工廠的效率。

庫存管理系統(tǒng)是為滿足企業(yè)對(duì)低成本和快速處理的要求，幫助企業(yè)解決復(fù)雜的管理問題。對(duì)庫存實(shí)時(shí)可見性和倉庫作業(yè)流程的支持，倉庫管理系統(tǒng)能夠有效組織人員、空間和設(shè)備進(jìn)行收貨、存儲(chǔ)、理貨和運(yùn)輸?shù)裙ぷ鳌?/p>

庫存管理的主要作用是提供對(duì)以支持生產(chǎn)、維護(hù)、操作以及客戶服務(wù)為目的而存儲(chǔ)的各種物料的有效管理，這些物料包括原材料、在制品、維修件與生產(chǎn)消耗品、成品與備件等。庫存管理的內(nèi)涵包括為成品、中間體、原材料、備件等物料提供“入出存”及盤點(diǎn)等日常事務(wù)，為會(huì)計(jì)和生產(chǎn)控制提供匯總與明細(xì)分析，為完整的周期盤點(diǎn)和實(shí)際庫存調(diào)整提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

2.系統(tǒng)分析

2.1 需求分析

經(jīng)過調(diào)查和分析，本系統(tǒng)應(yīng)包括如下功能：

（1）采購計(jì)劃子系統(tǒng)：根據(jù)報(bào)表、貨位管理系統(tǒng)的信息對(duì)采購計(jì)劃給出方案，并在采購之后及時(shí)錄入倉庫。

（2）供應(yīng)商管理子系統(tǒng)：要求保留完善的供應(yīng)商基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，并在倉儲(chǔ)管理作業(yè)中完整記錄與供應(yīng)商相關(guān)的活動(dòng)，以便對(duì)供應(yīng)商的物資采購成本、供貨數(shù)量、供貨及時(shí)性等關(guān)鍵數(shù)據(jù)進(jìn)行評(píng)價(jià)。

（3）入庫管理子系統(tǒng)：入庫管理功能處理在儲(chǔ)戶貨物入庫時(shí)的貨物入帳、貨位記錄、費(fèi)用計(jì)算與記錄等業(yè)務(wù)。

（4）出庫管理子系統(tǒng)：出庫管理的功能主要是根據(jù)提貨人所送到的提貨單，編制出庫單，在提貨單交庫管出貨后，在此提貨單中填寫實(shí)際出庫數(shù)量，并等級(jí)庫位變更情況。庫存管理系統(tǒng)：根據(jù)不同的查詢條件，查詢出與盤點(diǎn)相關(guān)信息。（如歷史盤點(diǎn)數(shù)據(jù)、某貨物的盤點(diǎn)信息、某客戶的盤點(diǎn)信息等）。

（5）庫存管理子系統(tǒng)：根據(jù)不同的查詢條件，查詢出與盤點(diǎn)相關(guān)信息。（如歷史盤點(diǎn)數(shù)據(jù)、某貨物的盤點(diǎn)信息、某客戶的盤點(diǎn)信息等）。

（6）庫位管理子系統(tǒng)：對(duì)貨物存放的位置（所在的庫、區(qū)、列等）進(jìn)行管理。

（7）統(tǒng)計(jì)查詢管理子系統(tǒng)：提供直觀，方便的圖形化庫位查詢與調(diào)整功能。

2.2 可行性分析

（1）技術(shù)可行性分析

本系統(tǒng)采用了微軟公司的Visual Studio .NET 2010平臺(tái)作為主要的開發(fā)工具，后臺(tái)數(shù)據(jù)庫采用了 Microsoft SQL Server 2008，這些技術(shù)比較先進(jìn)和成熟，開發(fā)這樣一個(gè)系統(tǒng)比較適合?？傮w來說，該系統(tǒng)的設(shè)計(jì)在技術(shù)上是可行的。

（2）經(jīng)濟(jì)可行性分析

開發(fā)新系統(tǒng)的工作是一項(xiàng)艱巨復(fù)雜的工作，它的投資主要是人力和物力的投資。對(duì)于本系統(tǒng)的開發(fā)人員來說，其主要投資還是在人力和物力兩個(gè)方面。如果是企業(yè)自己安排人手開發(fā)系統(tǒng)的話，其主要的投資還是在人力資源上，從系統(tǒng)的業(yè)務(wù)需求調(diào)查到系統(tǒng)的分析、編碼、制作都是需要巨大的人力投入的。軟件企業(yè)作為一個(gè)尖端的高科技產(chǎn)業(yè)，其員工要求都比一般企業(yè)的要求要高，而且對(duì)系統(tǒng)開發(fā)及軟件產(chǎn)業(yè)了解比較多，所以在自我開發(fā)管理系統(tǒng)的過程中，企業(yè)自己比較容易安排人手，這樣就可以為企業(yè)節(jié)約大部分的額外開支。同時(shí)軟件就其它產(chǎn)品來說，屬于高端行業(yè)，無論是產(chǎn)品的價(jià)格還是質(zhì)量都比較高，而經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品的經(jīng)銷商或者是商家都要求有雄厚的資金支持。所以，在系統(tǒng)的開發(fā)過程中，企業(yè)完全有能力承擔(dān)開發(fā)費(fèi)用。

管理系統(tǒng)是一個(gè)信息化、智能化和先進(jìn)管理理念的集合體。而管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)過程，在其運(yùn)行過程中要采取多項(xiàng)措施。所以在管理中獲得經(jīng)濟(jì)效益是一個(gè)綜合效益，要對(duì)它進(jìn)行直接定量的分析是比較困難的。一般新系統(tǒng)帶來的經(jīng)濟(jì)效益是間接的，其最主要的表現(xiàn)就是減少了企業(yè)管理費(fèi)用和人力開支。而其它一些繁瑣的事物都通過新系統(tǒng)來加以分析解決，不僅節(jié)省了大量的時(shí)間，還為企業(yè)的各項(xiàng)決策提供了寶貴的資料，為企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)效益。

3.總體設(shè)計(jì)

3.1 系統(tǒng)總體功能模塊設(shè)計(jì)

根據(jù)業(yè)務(wù)處理分類和工作流程，此庫存管理系統(tǒng)包括基礎(chǔ)設(shè)置、系統(tǒng)維護(hù)、入庫管理、出庫管理、庫存管理、報(bào)表查詢六個(gè)功能模塊。系統(tǒng)的功能模塊框圖如圖1所示。

3.2 系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境

（1）系統(tǒng)開發(fā)平臺(tái)：Microsoft Visual Studio

.NET 2010。

（2）系統(tǒng)開發(fā)語言：C# 4.0。

（3）數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)軟件：SQL Server 2008。

（4）運(yùn)行平臺(tái)：Windows 7。

（5）運(yùn)行環(huán)境：Microsoft .NET Framework 4.0。

（6）分辨率：最佳效果1024×768像素。

系統(tǒng)后臺(tái)數(shù)據(jù)庫采用Microsoft SQL Server 2008，它提供強(qiáng)大而穩(wěn)定的企業(yè)級(jí)數(shù)據(jù)庫開發(fā)平臺(tái)，滿足了數(shù)據(jù)一致性、完整性及安全性上的要求;前臺(tái)采用Microsoft公司的 Visual Studio .NET 2010作為主要的開發(fā)工具，可與SQL Server 2008 數(shù)據(jù)庫無縫鏈接。

4.詳細(xì)設(shè)計(jì)

4.1 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)

根據(jù)對(duì)業(yè)務(wù)流程的分析，設(shè)計(jì)出系統(tǒng)中包含的表：

（1）部門班組表（Depart）。

（2） 生產(chǎn)項(xiàng)目類別表 （Project）。

（3） 倉庫表（Warhouse）。

（4） 物資種類表（Item）。

（5） 倉庫種類表（Warehouse）。

（6） 物資種類表（Item）。

4.2 功能模塊設(shè)計(jì)

（1）主界面設(shè)計(jì)：系統(tǒng)運(yùn)行的其它功能界面的基礎(chǔ)。

（2）操作員信息模塊：用于登記操作員信息，給操作員設(shè)置權(quán)限來限制操作員的操作權(quán)限范圍。

（3）入庫管理模塊：實(shí)現(xiàn)接貨、檢驗(yàn)、整理、入庫的功能。

（4）庫存管理：實(shí)現(xiàn)盤點(diǎn)、貨位調(diào)整、庫間調(diào)撥、庫存信息維護(hù)、庫存數(shù)量查詢、庫存報(bào)表等功能。

（5）出庫管理：實(shí)現(xiàn)出庫、整理、運(yùn)送等功能。

5.結(jié)論

該系統(tǒng)主要對(duì)入庫管理、出庫管理、庫存管理、系統(tǒng)管理、數(shù)據(jù)管理等功能進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，使企業(yè)的庫存管理更加規(guī)范化，從而使各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的配合更加緊密，提高了工作效率，降低了庫存管理成本，節(jié)約了資金，保障了生產(chǎn)的持續(xù)運(yùn)營(yíng)，為企業(yè)全面實(shí)行信息化管理奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)

[1]張新斌.基于GRC理念的企業(yè)信息化平臺(tái)建設(shè)實(shí)例[J].人力資源管理，2014.

[2]曾銀芳.關(guān)于順德隆成彩印有限公司庫存管理的研究[J].中小企業(yè)管理與科技，2014.

作者簡(jiǎn)介：呂洪林（1967—），男，黑龍江人，遼寧對(duì)外經(jīng)貿(mào)學(xué)院教授，研究方向：管理信息系統(tǒng)。