唐毅敏

【摘要】隨著電子信息技術(shù)的飛速發(fā)展，更多數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化及智能化的特性被引入各類傳統(tǒng)會(huì)議室，會(huì)議系統(tǒng)的智能化建設(shè)已成為一種趨勢(shì)。本文旨在研究會(huì)議室智能化設(shè)計(jì)與構(gòu)建以及未來(lái)發(fā)展的趨勢(shì)。

【關(guān)鍵詞】智能化;會(huì)議系統(tǒng)

一、智能會(huì)議系統(tǒng)概述

1.智能會(huì)議系統(tǒng)的概念

智能會(huì)議系統(tǒng)是將計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、多媒體技術(shù)、聲光學(xué)技術(shù)等應(yīng)用到傳統(tǒng)的會(huì)議中，實(shí)現(xiàn)會(huì)議系統(tǒng)的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化、無(wú)紙化等多功能性質(zhì)的專業(yè)化會(huì)議系統(tǒng)。智能會(huì)議系統(tǒng)是通過(guò)核心中央控制設(shè)備，將會(huì)議室用到所有設(shè)備、電器聯(lián)系起來(lái)，實(shí)現(xiàn)集中、智能化控制。

2.智能會(huì)議系統(tǒng)的組成

目前，常見(jiàn)的智能會(huì)議系統(tǒng)一般由視頻系統(tǒng)、音頻系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、信號(hào)傳輸系統(tǒng)、控制系統(tǒng)、其他外設(shè)六個(gè)子系統(tǒng)組成。這六個(gè)系統(tǒng)相互獨(dú)立，工作中又密切關(guān)聯(lián)，構(gòu)建出現(xiàn)在主流的智能會(huì)議系統(tǒng)。

圖1 智能會(huì)議系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖

二、智能會(huì)議系統(tǒng)的構(gòu)建與功能

1.視頻系統(tǒng)

在智能會(huì)議系統(tǒng)中，視頻系統(tǒng)主要包括兩個(gè)方面的內(nèi)容：顯示系統(tǒng)與視頻采集系統(tǒng)。

（1）顯示系統(tǒng)

所謂顯示系統(tǒng)，就是通過(guò)顯示終端將會(huì)議要呈現(xiàn)的內(nèi)容顯示出來(lái)。顯示系統(tǒng)可運(yùn)用的設(shè)備眾多，根據(jù)顯示方式的不同，主要可以將設(shè)備分為三類：正投影方式。此種方式用到的主要設(shè)備為投影機(jī)和幕布，根據(jù)會(huì)議室的大小配置合適亮度的投影機(jī)，尺寸合適的幕布。這種顯示方式，可以實(shí)現(xiàn)大面積投影顯示，而且布線安裝簡(jiǎn)單，性價(jià)比高，適用于普通會(huì)議室的主、輔顯示設(shè)備。單塊液晶、等離子屏方式。此種方式只用單個(gè)液晶或等離子設(shè)備顯示圖像，它的特點(diǎn)是圖像對(duì)比度強(qiáng)，畫(huà)質(zhì)優(yōu)秀，用于會(huì)議室的主流尺寸從50寸至100寸不等，但超大尺寸的液晶屏單價(jià)較高，且只適用于小型的會(huì)議室，性價(jià)比不高。液晶、等離子拼接方式。此種方式將多塊超窄邊框的屏幕無(wú)縫拼接，通過(guò)管理軟件實(shí)現(xiàn)超大拼接屏的統(tǒng)一顯示或者分屏顯示等。此方式顯示設(shè)備巨大，能達(dá)到震撼級(jí)效果，但只適用于大型會(huì)議室或高級(jí)別的多功能廳，且造價(jià)昂貴。背投影方式。此種方式將投影機(jī)安裝在屏幕后方，它的特點(diǎn)是沒(méi)有設(shè)備噪音，外觀大氣、簡(jiǎn)潔，且也可通過(guò)無(wú)縫拼接達(dá)到大尺寸、高分辨率的顯示效果，同樣也可以利用軟件實(shí)現(xiàn)全屏、分屏及大小屏的顯示。但此類設(shè)備價(jià)格較高，且要求預(yù)留有方便設(shè)備維修的檢修空間，增加了對(duì)會(huì)議室縱深長(zhǎng)度要求，適用于大型及高檔會(huì)議室。

（2）視頻采集系統(tǒng)

在會(huì)議系統(tǒng)中，除了將會(huì)議內(nèi)容顯示外，還有一項(xiàng)重要的內(nèi)容就是把會(huì)議或者講座的整個(gè)過(guò)程記錄下來(lái)。傳統(tǒng)的記錄方式為工作人員運(yùn)用攝像機(jī)多點(diǎn)位攝像記錄，而現(xiàn)在的智能記錄方式不僅減輕了工作人員的負(fù)擔(dān)，而且賦予了其他功能特色?，F(xiàn)在會(huì)議記錄的素材不僅僅是一幅幅連續(xù)的會(huì)議鏡頭，還包括了會(huì)議內(nèi)容、資料及主講人的音頻等，而這些功能的實(shí)現(xiàn)需要攝像機(jī)、數(shù)據(jù)采集等設(shè)備的共同協(xié)作。引入了智能識(shí)別技術(shù)的攝像系統(tǒng)，有效減輕了人工操作內(nèi)容，使操作人員工作更加便捷，有效控制采集內(nèi)容，且畫(huà)面更加生動(dòng)自然。

2.音頻系統(tǒng)

音頻系統(tǒng)是智能會(huì)議系統(tǒng)中必不可少的組成部分，它主要起到的作用是根據(jù)會(huì)議室的實(shí)際環(huán)境，將會(huì)議“原聲”與“擴(kuò)聲”完美的結(jié)合，盡可能降低會(huì)議室背景噪音，以達(dá)到更好的擴(kuò)音效果。音頻系統(tǒng)主要用到的設(shè)備包括話筒、音箱、功放、調(diào)音臺(tái)、均衡器等。

話筒是音頻的輸入，要考慮靈敏度、輸出阻抗、與調(diào)音臺(tái)的匹配及外形設(shè)計(jì)等。音箱的選擇與安裝是音頻系統(tǒng)的關(guān)鍵，直接影響到擴(kuò)音效果。音箱的選型要充分考慮到頻響、靈敏度、功率放大器的匹配等技術(shù)參數(shù)，安裝位置方面要保證聲音的左右對(duì)稱，四周環(huán)繞，并能準(zhǔn)確的對(duì)觀眾席覆蓋，有強(qiáng)烈的聲音層次感與方向感，滿足聽(tīng)覺(jué)、視覺(jué)一致性。配置合理的調(diào)音臺(tái)，根據(jù)會(huì)議室音頻需求，選擇輸入輸出路數(shù)，達(dá)到音頻控制靈活性需求。均衡器是可以調(diào)節(jié)各種頻率成分電信號(hào)的電子設(shè)備，它可以通過(guò)調(diào)節(jié)不同頻率的電信號(hào)，達(dá)到補(bǔ)償揚(yáng)聲器缺陷、修飾各類聲源等其他作用。

3.燈光系統(tǒng)

智能會(huì)議室中燈光系統(tǒng)的優(yōu)劣也直接影響會(huì)議的效果。燈光的照度、安裝位置，都直接影響會(huì)議或攝像效果。合適的燈光系統(tǒng)能為參會(huì)者帶來(lái)舒適自然的開(kāi)會(huì)環(huán)境，實(shí)現(xiàn)良好的現(xiàn)場(chǎng)參會(huì)感，可提升會(huì)議或講座的效率。大型的會(huì)議室或報(bào)告廳因?qū)艄饪刂埔筝^高，還需通過(guò)調(diào)光臺(tái)調(diào)節(jié)不同種類的燈光。

4.信號(hào)傳輸系統(tǒng)

會(huì)議室建設(shè)的智能化還體現(xiàn)在數(shù)據(jù)來(lái)源眾多，它包括了臺(tái)式計(jì)算機(jī)、筆記本電腦、DVD、攝像機(jī)等設(shè)備，根據(jù)不同會(huì)議模式的需要可能要將多個(gè)輸入設(shè)備顯示在不同的輸出設(shè)備上，或者進(jìn)行輪流切換顯示，這就需要運(yùn)用信號(hào)傳輸技術(shù)。一般而言，會(huì)議室的輸入端口數(shù)量要多于輸出端口數(shù)量，會(huì)議室中有限的輸出顯示終端要滿足眾多輸入源顯示的需求，就必須使用信號(hào)傳輸系統(tǒng)，解決同一個(gè)顯示終端在不同時(shí)間顯示不同輸入端傳過(guò)來(lái)的信號(hào)。常見(jiàn)的信號(hào)傳輸系統(tǒng)包括AV矩陣、RGB矩陣，它們的正常工作保證了音頻、視頻信號(hào)在輸入、輸出設(shè)備間的自由切換，并在顯示、擴(kuò)音設(shè)備終端有序輸出，確保會(huì)議智能開(kāi)展。

5.控制系統(tǒng)

控制系統(tǒng)是整個(gè)智能化會(huì)議系統(tǒng)的控制器，它是整個(gè)系統(tǒng)最核心的部分，它將視頻、音頻、燈光及其他外設(shè)系統(tǒng)控制于一體。傳統(tǒng)的會(huì)議管理，需要管理人員在會(huì)議前將燈光、投影機(jī)等視頻設(shè)備、話筒等音頻設(shè)備順序打開(kāi)，步驟十分繁瑣，控制系統(tǒng)的出現(xiàn)方便了管理人員的操作，它把各個(gè)系統(tǒng)操作集于一體，管理人員只需輕觸控制面板或者控制鼠標(biāo)就能實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理，順序操作，實(shí)現(xiàn)智能化。

控制系統(tǒng)由前端控制終端和后端控制主機(jī)組成。前端控制終端基本都為平板觸摸屏，它可通過(guò)無(wú)線或有線方式接入控制系統(tǒng)?？刂葡到y(tǒng)將會(huì)議室中所有設(shè)備的控制功能集中到平板上，并通過(guò)編程，形成滿足客戶需求的文字或圖標(biāo)，管理員只需點(diǎn)擊按鈕就能實(shí)現(xiàn)程序控制，完成對(duì)應(yīng)的操作。平板終端的操作方式簡(jiǎn)單易學(xué)，不易出錯(cuò)，并具有美觀與便攜性，是現(xiàn)在前端控制終端的主流選擇。后端控制主機(jī)是控制系統(tǒng)的心臟，實(shí)際上它就是一臺(tái)控制器。它通過(guò)總線控制，與各個(gè)設(shè)備相聯(lián)接，并發(fā)出控制指令，控制各關(guān)聯(lián)設(shè)備，這些指令都是預(yù)先編程好的、嵌入式的，只用于相應(yīng)設(shè)備的控制。當(dāng)然大部分控制主機(jī)都具備擴(kuò)展性，用戶可根據(jù)實(shí)際需要增加不同的功能模塊，以滿足個(gè)性化的配置要求。

主流智能會(huì)議室的控制主機(jī)控制效果包括：（1）電源控制。實(shí)現(xiàn)會(huì)議室內(nèi)部設(shè)備順序通電。（2）設(shè)備單獨(dú)啟動(dòng)。智能控制既能實(shí)現(xiàn)一鍵順序全啟動(dòng)，也能控制單獨(dú)某個(gè)設(shè)備啟動(dòng)，如單獨(dú)啟動(dòng)投影機(jī)放視頻或單獨(dú)為會(huì)議話筒通電。（3）信號(hào)切換。根據(jù)會(huì)議需要對(duì)各類音、視頻矩陣進(jìn)行控制，并實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)切換。（4）繼電器控制。實(shí)現(xiàn)會(huì)議室內(nèi)幕布、窗簾等設(shè)備的電動(dòng)控制。（5）音量控制。通過(guò)音量控制盒與聲音智能判斷，實(shí)現(xiàn)音量控制與調(diào)節(jié)。（6）調(diào)光控制。利用調(diào)光主機(jī)實(shí)現(xiàn)預(yù)設(shè)的不同燈光效果。（7）攝像機(jī)控制。利用RS485接口，實(shí)現(xiàn)會(huì)議室云臺(tái)攝像機(jī)控制，并能通過(guò)矩陣，將攝像頭的視頻信號(hào)輸出在顯示終端。

6.其他外設(shè)

如今各個(gè)單位對(duì)智能會(huì)議室的要求不斷提升，建設(shè)也如火如荼中，除了以上提及的系統(tǒng)（設(shè)備）外，還有些必不可少的外圍設(shè)備。環(huán)境設(shè)備：如電動(dòng)窗簾或百葉窗，電動(dòng)會(huì)徽等;數(shù)據(jù)輸入設(shè)備：如計(jì)算機(jī)（臺(tái)式/便攜式）、實(shí)物展臺(tái)等;輸出顯示設(shè)備：如電子白板;擴(kuò)展系統(tǒng)：發(fā)言系統(tǒng)、表決系統(tǒng)、會(huì)議錄播系統(tǒng)、視頻會(huì)議系統(tǒng)等。

三、智能會(huì)議系統(tǒng)發(fā)展趨勢(shì)

隨著信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的迅猛發(fā)展，未來(lái)智能會(huì)議系統(tǒng)的功能將會(huì)更加強(qiáng)大，性能更加優(yōu)越，操作與管理更加便捷、人性化。無(wú)線物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的日益成熟，標(biāo)志著智能會(huì)議系統(tǒng)必定向無(wú)線化、無(wú)紙化發(fā)展。無(wú)線技術(shù)的不斷成熟，保證著智能會(huì)議系統(tǒng)無(wú)線化的穩(wěn)步進(jìn)行。無(wú)線方式不用大批量的的布線，適應(yīng)任何會(huì)議室布局，且維護(hù)方便，沒(méi)有更換線材的煩惱，不破壞原有會(huì)議室的裝修，它必將受到旨在改造會(huì)議室人員的青睞。無(wú)線化也有明顯的不足，傳輸信號(hào)不穩(wěn)定，抗干擾能力差、保密性差是它的致命傷。無(wú)紙化是受全球綠色、環(huán)保的驅(qū)使?，F(xiàn)在的很多會(huì)議已取消紙質(zhì)文件，將所有會(huì)議信息及流程數(shù)字化。數(shù)字化會(huì)議簽到、會(huì)議文件瀏覽、會(huì)議信息共享、會(huì)議日程查看、會(huì)議投票、同聲傳譯等這些信息智能化的運(yùn)用都標(biāo)志著未來(lái)會(huì)議系統(tǒng)的管理與服務(wù)必將繼續(xù)向無(wú)紙化方向發(fā)展。

四、結(jié)束語(yǔ)

數(shù)字化的會(huì)議系統(tǒng)改變了“一支麥克風(fēng)一對(duì)大喇叭”的傳統(tǒng)會(huì)議模式，現(xiàn)代信息技術(shù)與通訊技術(shù)的飛速發(fā)展又將數(shù)字化會(huì)議系統(tǒng)帶入智能化階段。會(huì)議系統(tǒng)的智能化是新興的技術(shù)應(yīng)用，伴隨著物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，智能化會(huì)議系統(tǒng)的功能會(huì)更加完善，前景更加美好。

參考文獻(xiàn)

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