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      信息化環(huán)境下社保審計(jì)存在的問(wèn)題與解決策略

      2014-04-29 15:26:16朱鎖秋
      中國(guó)市場(chǎng) 2014年14期
      關(guān)鍵詞:信息化環(huán)境策略

      朱鎖秋

      [摘要]在信息化環(huán)境下,我國(guó)社會(huì)保障審計(jì)面臨著更多的挑戰(zhàn)與問(wèn)題。為了應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn),解決問(wèn)題,我國(guó)必須積極探索,深入分析在信息環(huán)境下社保審計(jì)面臨的各種問(wèn)題,及時(shí)改革與創(chuàng)新,從而有效地解決矛盾與問(wèn)題。本文主要分析了信息環(huán)境下社會(huì)保障審計(jì)存在的問(wèn)題,并提出幾點(diǎn)相應(yīng)的解決對(duì)策,以期在充分運(yùn)用現(xiàn)代審計(jì)技術(shù)的基礎(chǔ)上,更加準(zhǔn)確與深刻地理解社保審計(jì)工作,推動(dòng)社保制度建設(shè),從而使社保審計(jì)更加規(guī)范化與科學(xué)化。

      [關(guān)鍵詞]信息化環(huán)境;社保審計(jì);審計(jì)人員;策略

      [中圖分類(lèi)號(hào)]F239[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號(hào)]1005-6432(2014)14-0081-02

      作為民生審計(jì)的關(guān)鍵內(nèi)容,社保審計(jì)是國(guó)家審計(jì)在未來(lái)必須要充分重視的領(lǐng)域。審計(jì)署不斷的加強(qiáng)對(duì)民生資金與工程的審計(jì),以促進(jìn)和諧社會(huì)的建設(shè)。在2010年年初開(kāi)始,我國(guó)就開(kāi)展全國(guó)養(yǎng)老保險(xiǎn)異地轉(zhuǎn)續(xù)。在同年的7月開(kāi)始,流動(dòng)人員在外省就業(yè)時(shí)就能轉(zhuǎn)移個(gè)人醫(yī)保關(guān)系,在此以后,我國(guó)實(shí)施了一系列的重要政策與舉措,從而使得社會(huì)保障審計(jì)處于新環(huán)境中,同時(shí)也產(chǎn)生了很多傳統(tǒng)手工審計(jì)中從未有過(guò)的新問(wèn)題。所以,在信息化環(huán)境下應(yīng)該積極找出社保審計(jì)中問(wèn)題,并給予合理的解決。

      1信息環(huán)境下社會(huì)保障審計(jì)存在的問(wèn)題

      1.1外部審計(jì)環(huán)境問(wèn)題

      首先,在信息技術(shù)迅猛發(fā)展的背景下,審計(jì)面臨的環(huán)境也正漸漸趨于信息化。社保信息系統(tǒng)包含了社保業(yè)務(wù)的所有流程,所以傳統(tǒng)的審計(jì)無(wú)法應(yīng)對(duì)社保系統(tǒng)的新環(huán)境,社保審計(jì)面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)與風(fēng)險(xiǎn);其次,在信息環(huán)境下,還沒(méi)有形成完善的社保信息系統(tǒng)。因?yàn)椴煌牡貐^(qū)具有不同的社保實(shí)施細(xì)則,系統(tǒng)性不足,無(wú)法準(zhǔn)確地審計(jì)采集數(shù)據(jù),造成嚴(yán)重誤差。同時(shí)社保管理單位也正在漸漸實(shí)施數(shù)據(jù)庫(kù)與系統(tǒng)管理科學(xué)化與系統(tǒng)化,然而隨時(shí)入侵的病毒與黑客等會(huì)對(duì)信息系統(tǒng)造成嚴(yán)重的安全威脅,從而加大審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)[1];最后,因?yàn)殡娔X硬件設(shè)備存在較大差異,而且電腦信息系統(tǒng)在功能設(shè)置方面也尚未充分考慮審計(jì)需求,所以也阻礙社保信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行,造成審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

      1.2審計(jì)內(nèi)容與對(duì)象比較復(fù)雜

      首先,社保資源具有非常廣泛的覆蓋面以及繁多的種類(lèi),例如涉及企業(yè)職工以及城鄉(xiāng)居民等人的醫(yī)療、養(yǎng)老與工傷等社保資金,同時(shí)也擁有大量的審計(jì)戶,具有比較復(fù)雜的收支渠道等;其次,目前社保信息系統(tǒng)還存在一定的缺陷,應(yīng)用水平較低,沒(méi)有借助統(tǒng)一的技術(shù)平臺(tái)以及科學(xué)的信息技術(shù),所有環(huán)節(jié)都是獨(dú)立存在,系統(tǒng)性較差。同時(shí)由于社保涉及很多部門(mén),例如財(cái)政與稅務(wù)等,而各個(gè)部門(mén)對(duì)社會(huì)保障政策的認(rèn)識(shí)與管理方法等方面都具有很大差異,于是易于出現(xiàn)信息不共享與不對(duì)稱(chēng)等問(wèn)題,無(wú)法有效發(fā)揮信息系統(tǒng)在管理上的優(yōu)勢(shì)。

      1.3審計(jì)人員素質(zhì)與能力不足

      在開(kāi)展計(jì)算機(jī)社保審計(jì)的過(guò)程中,要求審計(jì)人員不僅應(yīng)該充分了解社保相關(guān)知識(shí)與政策法規(guī),同時(shí)還要了解電腦軟硬件以及處理系統(tǒng),而且要熟悉電子數(shù)據(jù)對(duì)審計(jì)程序以及內(nèi)部控制造成影響的原理,所以社保審計(jì)人員要具有較強(qiáng)的綜合能力。但是現(xiàn)在很多基層審計(jì)人員依舊應(yīng)用傳統(tǒng)審計(jì),無(wú)法滿足計(jì)算機(jī)審計(jì)的需求。同時(shí),因?yàn)閷徲?jì)內(nèi)容與對(duì)象的變化,審計(jì)人員必須測(cè)試內(nèi)部控制軟件等方面的內(nèi)容,這都對(duì)其提出嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。

      2有效解決社保審計(jì)問(wèn)題的對(duì)策

      2.1加強(qiáng)民本審計(jì)理念,制定績(jī)效審計(jì)目標(biāo)

      在民本審計(jì)理念下,要求審計(jì)機(jī)關(guān)必須要充分維護(hù)民眾的根本利益,形成群眾利益以及國(guó)家利益充分統(tǒng)一的強(qiáng)烈責(zé)任感,努力轉(zhuǎn)變審計(jì)目標(biāo)。在有效實(shí)施基金財(cái)務(wù)收支審計(jì)監(jiān)督的前提下,逐漸擴(kuò)展審計(jì)內(nèi)容,使其充分涵蓋效益與管理內(nèi)容,積極樹(shù)立績(jī)效審計(jì)目標(biāo),從而規(guī)范社保基金運(yùn)行秩序,使得管理與使用社?;鸬男蚀蟠筇嵘?。[2]在社保管理制度層面上發(fā)現(xiàn)以及揭露問(wèn)題,并向決策部門(mén)提出合理建議,及時(shí)有效地解決問(wèn)題,從而促進(jìn)我國(guó)審計(jì)工作的不斷發(fā)展。

      2.2創(chuàng)新社保審計(jì)方法與內(nèi)容

      首先,審計(jì)機(jī)關(guān)應(yīng)該積極創(chuàng)新社保審計(jì)方法,根據(jù)“文明、依法、質(zhì)量與程序”的基本要求,完善審計(jì)方法,提升審計(jì)成效;其次,由于社?;鸬倪\(yùn)行涵蓋很多環(huán)節(jié),涉及多方利益主體,無(wú)法深入地審計(jì)全部環(huán)節(jié),所以要充分重視社?;鸸芾碇凶铌P(guān)鍵與最易于出錯(cuò)的緩解,根據(jù)審計(jì)數(shù)據(jù),促進(jìn)聯(lián)網(wǎng)審計(jì),從而有效解決社保審計(jì)問(wèn)題;而且,在進(jìn)行審計(jì)的過(guò)程中,要堅(jiān)持計(jì)算機(jī)審計(jì)以及傳統(tǒng)審計(jì)的有機(jī)結(jié)合、專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)以及報(bào)表審計(jì)的有機(jī)結(jié)合、延伸審計(jì)以及經(jīng)辦機(jī)構(gòu)審計(jì)的有機(jī)結(jié)合等,從而加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督工作,確保社保審計(jì)工作的有效進(jìn)行。

      2.3創(chuàng)新社保審計(jì)模式,建立健全社保監(jiān)管審計(jì)體制

      為了充分順應(yīng)信息環(huán)境下審計(jì)技術(shù)的不斷創(chuàng)新與改變,為了有效發(fā)揮社保審計(jì)“免疫系統(tǒng)”的作用,應(yīng)該要充分遵循靈活性以及原則性有機(jī)結(jié)合的基本原則,積極創(chuàng)新審計(jì)模式。首先,合理運(yùn)用計(jì)算機(jī)審計(jì)以及傳統(tǒng)審計(jì)的有機(jī)結(jié)合的模式,不但要充分利用計(jì)算機(jī)審計(jì)的方法,同時(shí)要合理發(fā)展以及繼承傳統(tǒng)審計(jì)方法,取其精華去其糟粕,加強(qiáng)計(jì)算機(jī)審計(jì)的合理性與科學(xué)性;其次,應(yīng)該在堅(jiān)持“上下結(jié)合”的基礎(chǔ)上,創(chuàng)建社保審計(jì)大格局的基本模式。相關(guān)上級(jí)審計(jì)部門(mén)應(yīng)該對(duì)下級(jí)審計(jì)部門(mén)的各種業(yè)務(wù)工作給予積極指導(dǎo),不但要?jiǎng)?chuàng)辦培訓(xùn)班、發(fā)放文件與軟件,同時(shí)還應(yīng)該制定合理的審計(jì)樣本以及方案;對(duì)于上級(jí)審計(jì)部門(mén)的工作,基層審計(jì)部門(mén)必須要給予積極配合,對(duì)審計(jì)過(guò)程中出現(xiàn)的所有問(wèn)題與困難進(jìn)行及時(shí)請(qǐng)示與匯報(bào),實(shí)施統(tǒng)一審計(jì)內(nèi)容與審計(jì)計(jì)劃、統(tǒng)一的上下聯(lián)動(dòng)審計(jì)機(jī)制等;而且,應(yīng)該合理運(yùn)用社會(huì)監(jiān)督以及法制監(jiān)督有機(jī)結(jié)合的審計(jì)模式。積極創(chuàng)建健全的社?;鸨O(jiān)管法律體制,在盡可能短的時(shí)間內(nèi)出臺(tái)一系列合理的相關(guān)政策與制度,維護(hù)社?;饘徲?jì)監(jiān)督的規(guī)范性以及權(quán)威性,加強(qiáng)法制手段,健全計(jì)算機(jī)審計(jì)的相關(guān)準(zhǔn)則以及標(biāo)準(zhǔn),完善內(nèi)部控制制度以及計(jì)算機(jī)審計(jì)程序,從而使得審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)不斷降低。同時(shí)要借助新聞媒體的力量,強(qiáng)化社會(huì)監(jiān)督,從而維護(hù)社保審計(jì)的法制性、透明性與公正性。

      2.4提升社保審計(jì)人員綜合素質(zhì)

      高素質(zhì)與高能力的審計(jì)人員能夠有效的促進(jìn)社保審計(jì)工作的順利完成,充分發(fā)揮社保審計(jì)的效能。不管審計(jì)環(huán)境怎樣變遷,社保審計(jì)工作的程序是否科學(xué)與周密,最后都必須由審計(jì)人員實(shí)施與操作,假如缺少業(yè)務(wù)能力較強(qiáng)的審計(jì)人員,那么就不能充分做好審計(jì)工作。所以,必須要采取有效措施不斷提升社保審計(jì)人員的個(gè)人能力與素質(zhì)??梢詣?chuàng)建完善的培訓(xùn)制度,加強(qiáng)對(duì)社保審計(jì)人員的培訓(xùn)與教育,使其掌握更多先進(jìn)的新知識(shí),充分了解社保相關(guān)的各種制度、法律規(guī)程以及發(fā)展動(dòng)態(tài)等。借鑒西方發(fā)達(dá)國(guó)家在社保監(jiān)督問(wèn)題上取得的成功經(jīng)驗(yàn),不斷探索、拓展思維,與時(shí)俱進(jìn)。[3]而且,要提高社保審計(jì)人員的技術(shù)技能,使其將所學(xué)的理論知識(shí)更好地運(yùn)用到實(shí)踐當(dāng)中,提高其工作能力,增強(qiáng)審計(jì)工作的質(zhì)量與效率,從而促進(jìn)審計(jì)工作的良好發(fā)展。

      3結(jié)論

      總之,與傳統(tǒng)的審計(jì)工作相比,信息化環(huán)境下社保審計(jì)面臨著前所未有的問(wèn)題與挑戰(zhàn),所以應(yīng)該在深入分析社保審計(jì)工作現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,找出其中存在的各種問(wèn)題,同時(shí)要采用合理方式解決問(wèn)題,如加強(qiáng)民本審計(jì)理念,制定績(jī)效審計(jì)目標(biāo),創(chuàng)新社保審計(jì)方法與內(nèi)容,創(chuàng)新社保審計(jì)模式,建立健全社保監(jiān)管審計(jì)體制以及提升社保審計(jì)人員綜合素質(zhì)等,從而保證信息化環(huán)境下的社保審計(jì)工作能夠順利進(jìn)行,促進(jìn)我國(guó)社保事業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展。

      參考文獻(xiàn):

      [1]王小平.信息化社保審計(jì)的“難”與“創(chuàng)”[J].審計(jì)與理財(cái),2012,12(3):45-46.

      [2]王偉.關(guān)于社保審計(jì)的幾點(diǎn)思考[J].經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊,2012,12(5):55.

      [3]朱倩.信息化環(huán)境下社保審計(jì)的問(wèn)題及對(duì)策研究——基于現(xiàn)代審計(jì)技術(shù)應(yīng)用社保審計(jì)的探析[J].審計(jì)實(shí)務(wù),2013,4(2):34-35.

      [4]蔡安妮.關(guān)于我國(guó)稅務(wù)信息化建設(shè)的研究和思考[J].中國(guó)市場(chǎng),2013(34).

      [5]李曉蓉,張翊晟.基于可持續(xù)發(fā)展的企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)[J].中國(guó)市場(chǎng),2012(22).

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