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      人才梯隊(duì)建設(shè)與專業(yè)技術(shù)人員管理

      2014-05-05 03:16:54周倩
      重慶行政 2014年2期
      關(guān)鍵詞:梯隊(duì)技術(shù)人員崗位

      周倩

      企業(yè)的競爭關(guān)鍵是人才的競爭。企業(yè)核心競爭力重要組成,來源于科研攻關(guān)和技術(shù)創(chuàng)新,來源于專業(yè)技術(shù)人員的能力水平與積極創(chuàng)造。專業(yè)技術(shù)人員能否更好地發(fā)揮自身優(yōu)勢和作用,能否自覺加強(qiáng)素質(zhì)能力建設(shè)、緊跟科技步伐不斷成長,與企業(yè)對專業(yè)技術(shù)人員實(shí)施管理的水平和藝術(shù)息息相關(guān)。在專業(yè)技術(shù)人員管理中推進(jìn)人才梯隊(duì)建設(shè),有利于指明技術(shù)人員成長發(fā)展方向和路徑,保障專業(yè)技術(shù)人才成長所需資源,形成專業(yè)技術(shù)人才成長機(jī)制,對構(gòu)建一支高素質(zhì)專業(yè)技術(shù)人才隊(duì)伍、破解專業(yè)技術(shù)人員管理難題,具有非常重要的理論與現(xiàn)實(shí)意義。

      一、人才梯隊(duì)構(gòu)建應(yīng)特別注重后備人才隊(duì)伍建設(shè)

      人才梯隊(duì)是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的人才儲備,通過知識培訓(xùn)、實(shí)踐鍛煉,在需要的時(shí)候能夠及時(shí)補(bǔ)充頂替上去。由于后備人才的崗位、能力、經(jīng)驗(yàn)各不相同,于是在序列上就形成了有高有低、錯(cuò)落有致的梯隊(duì)。

      人才梯隊(duì)建設(shè)實(shí)質(zhì)是建立后備人才的梯隊(duì)管理,按部就班地實(shí)施后備人才系統(tǒng)性、連續(xù)性培養(yǎng),保障人才隊(duì)伍穩(wěn)定,激發(fā)員工的工作熱情與對企業(yè)的向心力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)與員工和諧共贏發(fā)展。

      二、專業(yè)技術(shù)人員管理的重要性和特殊性

      專業(yè)技術(shù)人員是經(jīng)過學(xué)習(xí)、接受某方面知識技術(shù),具備該專業(yè)技術(shù)能力的人員,如研究開發(fā)人員、工程技術(shù)人員、經(jīng)濟(jì)專業(yè)人員、統(tǒng)計(jì)專業(yè)人員等。

      (一)專業(yè)技術(shù)人員管理的重要性

      科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力。對于單個(gè)企業(yè)來說,專業(yè)技術(shù)人員的工作成果直接關(guān)系到產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量與價(jià)值,在市場競爭的環(huán)境中為企業(yè)取得競爭優(yōu)勢提供源源不斷的動力,在知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代背景下發(fā)揮著其他資源無法替代的作用。對于整體產(chǎn)業(yè)來說,專業(yè)技術(shù)是進(jìn)行自主創(chuàng)新,突破從制造向創(chuàng)造的瓶頸,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)增長方式轉(zhuǎn)變的關(guān)鍵。因此專業(yè)技術(shù)人員是實(shí)現(xiàn)科學(xué)技術(shù)向現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力轉(zhuǎn)化的關(guān)鍵。

      (二)專業(yè)技術(shù)人員管理的特殊性

      從專業(yè)技術(shù)工作特點(diǎn)來看,技術(shù)人員從事的是復(fù)雜性、創(chuàng)造性的工作,勞動過程往往是無形的,旁人難于了解和觀察,對專業(yè)技術(shù)人員工作過程很難實(shí)施評價(jià)與控制,其工作成果往往是以某種想法、創(chuàng)意、發(fā)明和管理創(chuàng)新等形式出現(xiàn),工作業(yè)績也不易直接衡量。

      從人員的個(gè)性特點(diǎn)來看,技術(shù)人員擁有豐富的專業(yè)技術(shù)知識,具備完成復(fù)雜任務(wù)的能力,善于思考研究,不愿受制于人,不愿接受長官作風(fēng)。他們強(qiáng)調(diào)工作中通過自我引導(dǎo)完成工作任務(wù),喜歡富于挑戰(zhàn)性的工作,工作動機(jī)不僅僅是為了獲取工資報(bào)酬,更大程度上是追求自身潛力發(fā)揮及自我超越,渴望自我發(fā)展和成就感,并得到他人的認(rèn)可和尊重。

      上述技術(shù)人員的個(gè)性和工作的特殊性,客觀上使得管理者對專業(yè)技術(shù)人員及其工作內(nèi)容不熟悉、不理解,造成對專業(yè)技術(shù)人員的管理長期處于較低的水平,與專業(yè)技術(shù)人員對企業(yè)發(fā)展的重要性形成非常尷尬的對比。因此,切實(shí)提高專業(yè)技術(shù)人員的管理水平,建設(shè)一支數(shù)量充足、結(jié)構(gòu)合理、富有創(chuàng)新能力的專業(yè)技術(shù)人才隊(duì)伍是一項(xiàng)十分重要而又迫切的任務(wù)。

      三、人才梯隊(duì)建設(shè)對于專業(yè)技術(shù)人員管理中之意義

      (一)減少專業(yè)技術(shù)人員異動帶來的損失

      除了正常的人員流動外,企業(yè)不可避免地還要遭遇一些突發(fā)事件所帶來的人力資源危機(jī),如擁有核心技術(shù)的專業(yè)人員因不可預(yù)見的情況突然離開公司,常見的有:競爭對手挖墻腳;核心技術(shù)人員本人或者家庭發(fā)生重大意外事故,不得不突然離崗等等。人才梯隊(duì)建設(shè)能夠幫助企業(yè)直面這些異動事件所導(dǎo)致的職位和工作的空缺,能夠以較快的速度找到合適的人進(jìn)行填補(bǔ),減小對企業(yè)形成的影響和損失。

      (二)保障專業(yè)技術(shù)人員隊(duì)伍的穩(wěn)定性

      客觀來說,企業(yè)之間為了爭取優(yōu)秀的技術(shù)人才進(jìn)行著激烈的競爭,為專業(yè)技術(shù)人員的流動創(chuàng)造了條件。主觀來看,專業(yè)技術(shù)人員知識豐富、眼界開闊,注重個(gè)人的發(fā)展和追求終生就業(yè),從一而終也并不是必須遵守的道德底線。在某一個(gè)組織中,如果他們看不到自己的前途方向和路徑,垂頭喪氣、迷茫之余會離開去選擇利于自己的組織。人才梯隊(duì)的建設(shè),能夠幫助企業(yè)為專業(yè)技術(shù)人員構(gòu)建一幅美好的愿景,鋪設(shè)出一條寬敞的職業(yè)發(fā)展路徑,為其成長提供機(jī)會、資源和保障。

      (三)建立專業(yè)技術(shù)人員甄選、培養(yǎng)的有效機(jī)制

      長期而嚴(yán)格的梯隊(duì)建設(shè),實(shí)質(zhì)是一個(gè)動態(tài)的甄選過程,通過層層篩選、時(shí)間考驗(yàn)可以確保專業(yè)技術(shù)人才態(tài)度的真實(shí)性與技術(shù)的先進(jìn)性。人才梯隊(duì)建設(shè)不是搞幾堂培訓(xùn)課程,而是通過工作實(shí)踐、崗位輪換、在職輔導(dǎo)、考核評估與培訓(xùn)等多方位、多層次的人才培養(yǎng)方法,培養(yǎng)適應(yīng)市場競爭的專業(yè)技術(shù)人員,保證人才質(zhì)量和水平。

      (四)形成技術(shù)、人才優(yōu)勢,增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力

      核心競爭力的強(qiáng)弱很大程度上直接取決于人才的數(shù)量、質(zhì)量及其才能的發(fā)揮程度。人才梯隊(duì)能夠形成的吸引和凝聚人才的磁場,提高職業(yè)忠誠度和工作積極性,同時(shí)在年齡、崗位、專業(yè)、水平等方面形成合理布局和梯次結(jié)構(gòu),為企業(yè)有效、經(jīng)濟(jì)、無縫隙地提供專業(yè)技術(shù)人才供給,培養(yǎng)與引進(jìn)人才,優(yōu)化隊(duì)伍、提高企業(yè)的核心競爭力。

      四、專業(yè)技術(shù)人才梯隊(duì)建設(shè)路徑

      (一)梯隊(duì)序列的平臺構(gòu)建

      專業(yè)技術(shù)人才梯隊(duì)建設(shè)的第一步,是要建立起既相對獨(dú)立,又相互聯(lián)系的梯隊(duì)序列的平臺,為構(gòu)建人才梯隊(duì)奠定基礎(chǔ)。專業(yè)技術(shù)人才梯隊(duì)序列可以劃分為崗位、職稱、榮譽(yù)三個(gè)梯隊(duì)序列。

      崗位梯隊(duì)建立在具有相似工作性質(zhì)、任職要求的一系列崗位的基礎(chǔ)上,其劃分要依據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略,同時(shí)也要結(jié)合組織規(guī)模因素,一些比較大的組織將專業(yè)技術(shù)序列進(jìn)一步劃分為設(shè)計(jì)研發(fā)序列、生產(chǎn)技術(shù)序列、質(zhì)量管理序列、財(cái)務(wù)審計(jì)序列、人力資源序列、信息支持序列等。此外比較常見的還有高層、中層、基層等層級,是根據(jù)專業(yè)技術(shù)業(yè)務(wù)特點(diǎn)以及管理需要,對崗位梯隊(duì)進(jìn)行的層級劃分。

      職稱梯隊(duì)是員工的水平、能力及工作成果的體現(xiàn),能夠反映專業(yè)技術(shù)人員的技術(shù)水平和工作能力。職稱通常分為正高級、副高級、中級、助理級、技術(shù)員級五個(gè)級別,也有設(shè)正高級、副高級、中級、助理級四個(gè)級別。從當(dāng)前職稱評聘條件上來看,不同級別的職稱對學(xué)歷層次是有要求的,學(xué)歷有博士、碩士、本科、專科等區(qū)分。

      榮譽(yù)梯隊(duì)建立在企業(yè)賦予的專業(yè)技術(shù)人員榮譽(yù)稱號的基礎(chǔ)上,是一種業(yè)績、能力、地位以及對企業(yè)的重要程度等的綜合表征,是體現(xiàn)個(gè)人聲望和企業(yè)認(rèn)可的重要載體。榮譽(yù)梯隊(duì)的名稱繁多,比如常見的用領(lǐng)軍、拔尖、骨干和基礎(chǔ)人才來進(jìn)行表征,分級評判的來源于兩方面,一方面來源于對以往工作成績的評價(jià),另一方面以人才測評的結(jié)果為參考。

      (二)人才梯隊(duì)建設(shè)規(guī)劃

      人才梯隊(duì)建設(shè)規(guī)劃是進(jìn)行人才梯隊(duì)建設(shè)的藍(lán)圖,其主要任務(wù)是制定企業(yè)中長期對不同序列、不同層次專業(yè)技術(shù)人才層次、數(shù)量和質(zhì)量的目標(biāo),設(shè)計(jì)科學(xué)的方法并配套相應(yīng)的保障資源,體現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展要求。

      梯隊(duì)建設(shè)規(guī)劃有兩個(gè)層次,一是總體規(guī)劃,即人才梯隊(duì)建設(shè)的干系統(tǒng),內(nèi)容包括:計(jì)劃期內(nèi)人才梯隊(duì)建設(shè)總體目標(biāo)、籌劃安排、實(shí)施步驟、政策措施以及總的預(yù)算。二是梯隊(duì)規(guī)劃子系統(tǒng),即具體的人才梯隊(duì)建設(shè)規(guī)劃,主要包括繼任計(jì)劃、晉升計(jì)劃及輔導(dǎo)計(jì)劃等專項(xiàng)計(jì)劃。繼任計(jì)劃主要解決最關(guān)緊要的崗位技術(shù)其后備人員如何有序接替。晉升計(jì)劃是對整個(gè)梯隊(duì)有計(jì)劃、分階段進(jìn)行布局,實(shí)現(xiàn)遞進(jìn)發(fā)展的前瞻性安排。輔導(dǎo)計(jì)劃是對梯隊(duì)人才的培訓(xùn)指導(dǎo)[1]。

      (三)梯隊(duì)人員的選拔

      首先要明確選拔原則。企業(yè)需要態(tài)度好、業(yè)務(wù)精、技術(shù)過硬的專業(yè)技術(shù)人才,從企業(yè)內(nèi)部培養(yǎng)是最科學(xué)、高效的途徑。因此,按照“內(nèi)部培養(yǎng)為主,外部引進(jìn)為輔”的原則進(jìn)行后備人才的培養(yǎng)。

      其次要明確選拔條件。從德(德行)、知(知識)、資(資質(zhì))、績(績效)、技(技能)等多維度創(chuàng)設(shè)評選指標(biāo),進(jìn)行系統(tǒng)考核選拔出品行優(yōu)良、知識全面、潛能較高、業(yè)績出色、能力突出,綜合素質(zhì)較強(qiáng)的后備人員,同時(shí)參考性格特征、職業(yè)傾向等。

      再次要明確選拔程序。一是確定儲備崗位,各職能部門按照公司發(fā)展戰(zhàn)略和組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)需要,確定需要儲備后備人才的關(guān)鍵崗位。二是進(jìn)行人才盤點(diǎn),各職能部門與人力資源部門通過個(gè)人材料、績效分析、調(diào)查表、訪談等形式對組織內(nèi)部人才的現(xiàn)狀對照檢查,確定內(nèi)部選拔或是外部選聘。三是儲備人才評估,各職能部門確定重點(diǎn)崗位與意向儲備人員,交人事單位評估,并提交總經(jīng)理辦公會議討論確定。四是實(shí)施建檔管理,確定正式儲備人才后,人力資源部門建立儲備人員檔案,并確定培養(yǎng)方案,進(jìn)行持續(xù)跟蹤督導(dǎo)。

      (四)梯隊(duì)人員的培養(yǎng)

      首先應(yīng)制定科學(xué)的培養(yǎng)方案。根據(jù)崗位、職稱、榮譽(yù)等梯隊(duì)序列設(shè)定培養(yǎng)方向,經(jīng)與儲備人員溝通了解其個(gè)人情況,為其制定科學(xué)的培養(yǎng)方案,具體指導(dǎo)后備人員的培養(yǎng)實(shí)施。

      其次要做好培養(yǎng)方案落實(shí)執(zhí)行。積極鼓勵(lì)各職能部門領(lǐng)導(dǎo)參與到后備人員的培養(yǎng)工作中來,通過目標(biāo)責(zé)任制、簽訂責(zé)任書確保相關(guān)部門的目標(biāo)、要求和責(zé)任,將培訓(xùn)方案實(shí)施到位。

      再次要選擇合理的培養(yǎng)方式,采用包括內(nèi)部導(dǎo)師、崗位輪換、內(nèi)部培訓(xùn)、在職培訓(xùn)、外部培訓(xùn)等方式。根據(jù)培養(yǎng)方式的適用條件,考慮梯隊(duì)人員的所處層級和個(gè)人特點(diǎn),整合企業(yè)各部門的優(yōu)勢資源,最大程度地提升培訓(xùn)的效果。

      最后應(yīng)加強(qiáng)各階段時(shí)期內(nèi)的培養(yǎng)考核工作。借助培養(yǎng)考核工作能夠迅速發(fā)現(xiàn)可能存在的誤區(qū),并動態(tài)調(diào)整培養(yǎng)方案,有針對性地調(diào)整培養(yǎng)教學(xué)活動[2]。

      (五)梯隊(duì)建設(shè)的評估與管理

      成為梯隊(duì)內(nèi)人才中的一員,雖然已滿足梯隊(duì)人才的選拔標(biāo)準(zhǔn),但入選梯隊(duì)后并不是一定可以走向相應(yīng)的高級技術(shù)崗位而萬事無憂。梯隊(duì)內(nèi)的人才仍然需要通過不斷努力學(xué)習(xí),提高各種綜合方面的能力,達(dá)到晉升標(biāo)準(zhǔn)才可以有機(jī)會晉升,否則就可能前功盡棄。人才梯隊(duì)需要通過管理與評估,實(shí)現(xiàn)能者上、庸者下的機(jī)制,所以對梯隊(duì)內(nèi)人才的定期考核、合理管理就是重中之重。

      首先應(yīng)定期開展考核評估。規(guī)定一定時(shí)間對梯隊(duì)內(nèi)的人才進(jìn)行考核評估,以評判人才的提高程度與人才培養(yǎng)目標(biāo)的距離,對有待加強(qiáng)和改善的短板,如專業(yè)知識、工作技能、人生觀價(jià)值觀、發(fā)展?jié)摿Φ冗M(jìn)行評估,根據(jù)考核評估來調(diào)整培養(yǎng)節(jié)奏。

      其次應(yīng)定期增減梯隊(duì)內(nèi)的人才,一方面,每年會有部分梯隊(duì)內(nèi)優(yōu)秀人才走上晉升的崗位,需要補(bǔ)充這部分梯隊(duì)人才;另一方面,有些梯隊(duì)內(nèi)的人才,因?yàn)榕c工作的不相適應(yīng),或者身體的原因不再符合要求,需要淘汰不符合梯隊(duì)人才要求的人員來保證梯隊(duì)人才的質(zhì)量,同時(shí)實(shí)現(xiàn)讓梯隊(duì)內(nèi)的人員有壓力、有動力。

      再次需要對梯隊(duì)人才及時(shí)進(jìn)行激勵(lì)、引導(dǎo)。梯隊(duì)內(nèi)的人才的晉升受很多條件的限制,有時(shí)機(jī)會來了能力還沒有達(dá)到,從而錯(cuò)過了機(jī)會;有時(shí)能力達(dá)到了但等待的機(jī)會還需要更久。因此要注重與梯隊(duì)內(nèi)的人才進(jìn)行交流,及時(shí)發(fā)現(xiàn)思想問題,對其進(jìn)行合理的激勵(lì)和引導(dǎo)。

      參考文獻(xiàn):

      [1]宮健.勝利油田專業(yè)技術(shù)人才梯隊(duì)建設(shè)研究[D].北京交通大學(xué),2008.

      [2]史曉麗.構(gòu)建后備人才梯隊(duì)[J].現(xiàn)代企業(yè)文化,2011(10).

      作者單位:重慶市能源投資集團(tuán)科技有限責(zé)任公司

      責(zé)任編輯:宋英俊

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