顧禮軍
摘 要:平臺實施EAP可提升廣大員工身心健康水平,營造和諧、健康的工作氛圍,促進員工的全面發(fā)展,通過成立3個組織,開展11項活動,達到企業(yè)和員工個人的雙贏。
關鍵詞:海上平臺;EAP;活動小組;心理健康
為提升廣大員工身心健康水平,營造和諧、健康的工作氛圍,促進員工的全面發(fā)展,創(chuàng)建健康型組織(壓力管理與健康工作、工作與家庭平衡、突發(fā)與危機事件的應對與管理)、和諧型組織(組織員工心理輔導、員工的職業(yè)生涯發(fā)展指導、勞工關系與心理行為協(xié)調(diào))、幸福型組織(創(chuàng)新型組織文化建設、幸福企業(yè)建設與實踐),達到企業(yè)和員工個人的雙贏。
按照管理區(qū)《關于推行EAP(員工幫助計劃)的實施意見》要求,在平臺范圍內(nèi)推行EAP即“員工幫助計劃”。
1 平臺實施EAP的目的
(1)協(xié)調(diào)解決員工困擾,提升員工工作激情。(2)緩解員工壓力,提升員工工作效率。
(3)搭建成長平臺,提升員工創(chuàng)新能力。
2 成立埕島中心二號平臺EAP活動小組
EAP活動小組主要負責EAP工作實施方案的制定、宣傳、骨干隊伍的培訓以及策劃組織等相關活動。
3 EAP工作方法
3.1 組織EAP講課
平臺通過組織EAP講課,就職業(yè)心理健康、壓力管理、挫折應對、積極情緒、職業(yè)倦怠、工作與生活平衡、管理者培訓等系列專題,幫助員工掌握提高心理素質(zhì)、保持心理健康的基本方法和技巧;聯(lián)系國內(nèi)外及平臺在以往工作和EAP推進過程中比較典型的EAP案例,通過系統(tǒng)梳理、總結提煉,形成案例材料,提升員工對EAP的認識,加深對EAP的理解。
3.2 骨干隊伍培養(yǎng)
通過在班組長、基層員工中選拔對EAP工作熱心,在員工隊伍中有一定影響力的員工,納入平臺EAP骨干隊伍,鼓勵其參加采油廠內(nèi)外組織的專業(yè)培訓或取證工作,通過壓力管理、挫折應對、保持積極情緒、咨詢式的管理者等一系列培訓,幫助員工掌握提高心理素質(zhì)的基本方法,增強對心理問題的抵抗力。管理者掌握員工心理管理的技術,能在員工出現(xiàn)心理困擾問題時,很快找到適當?shù)慕鉀Q方法,為EAP工作的持續(xù)開展奠定基礎。
3.3 搞好職業(yè)心理健康宣傳
平臺充分利用采油廠開通的EAP專題網(wǎng)站、“舒心坊”等現(xiàn)有的資源加大宣傳和普及力度,營造濃厚氛圍,提高員工對EAP工作的認知度。同時采用卡片、海報、板報專欄、企業(yè)心理健康網(wǎng)站、員工心理健康手冊、講座等多種形式宣傳心理健康知識,樹立員工對心理健康的正確認識,提高員工心理健康和自我保健意識,鼓勵員工遇到心理困擾問題時積極尋求幫助。
組織觀看感動中國等比較有教育意義的節(jié)目和影片,部分比較實用的宣傳材料可以寄到員工家中,體現(xiàn)組織對員工及其家庭的關懷,也可提高EAP的接受程度。
3.4 組織員工職業(yè)心理健康問題評估
組織員工參與心理測評,逐步建立員工心理健康檔案。與采油廠援助師結合,充分利用瑞格心理健康測評系統(tǒng),定期組織員工進行測評,經(jīng)過統(tǒng)計分析,發(fā)現(xiàn)普遍性問題或個別問題,制定針對性的措施。對員工開展保持積極情緒、工作與生活協(xié)調(diào)、自我成長等專題的培訓或團體輔導,提高員工自我管理、自我調(diào)節(jié)的技能。
3.5 在EAP開展的同時,通過打開窗口開拓員工的新視野
在工作中很好地探索實踐先進地區(qū)好的經(jīng)驗做法,在處理工作的時候摒棄一些老辦法、老套路、老思維來想問題、干工作,把本職工作放在社會發(fā)展的工作大局中去, “跳出工作看工作”,最重要的是增強接受新事物的能力,了解掌握不斷涌現(xiàn)的新經(jīng)濟組織、新社會組織,積極開展創(chuàng)造性工作。
3.6 組織比賽。結合平臺現(xiàn)場實際,通過鐵人三項(拋救生圈、拋卷水龍帶、防火服穿戴)比賽,提高員工身體素質(zhì),增加團隊意識,緩解工作壓力,營造和諧、健康的工作氛圍。
3.7組織健身。為提高平臺員工身體素質(zhì),增加團隊意識,緩解工作壓力,每班次組織開展一次員工健身活動具體內(nèi)容如下:(1)以班組為單位,各系系長及時組織、督促班組內(nèi)成員有目的、有計劃的進行健身活動,將健身活動常態(tài)化、自覺化;(2)每班次組織一次小型員工戶外活動,比賽內(nèi)容包括跳繩、立定跳遠、俯臥撐、臂力棒、飛鏢、蛙跳等,具體活動內(nèi)容根據(jù)天氣、場地因素由隊干部酌情考慮;(3)平臺每季度組織一次健身方法培訓活動,請相關專業(yè)人員進行培訓,確保職工合理健身、科學健身,避免在健身過程中運動量過度造成肌肉疲勞、人員受傷等;(4)員工下平臺后可每周組織一次集體活動,如足球、籃球、騎自行車等,既鍛煉了個人身體,同時增進了同事之間的感情。
3.8 倡導3good工作法,每次集體活動前與職工做團隊活動,營造良好氣氛。在以上三項集體活動中凡參與員工按照名次給予物質(zhì)獎勵或在年底評先樹優(yōu)活動中予以加分。
3.9 面對常年海上工作給員工家庭生活造成一定程度的不便,我們著力發(fā)揮“區(qū)域互助組織”的作用,踐行“五項承諾”,定期組織走訪慰問,幫助解決實際困難。同時在平臺員工下平臺時征求個人意見,每季度組織一次集體旅游,可攜家屬,既增進同事友誼,又達到隊領導與家屬見面的效果。
3.10 成立了“心海工作室”,購買相關書籍,對需要進行心理咨詢類型疏導的員工進行談心;制作中心二號平臺生日祝福日歷,在員工生日時大家一起送上一句祝福話語,送上一份溫暖。
在平臺飲食方面引入健康飲食理念,減少每日攝入食用油量,合理搭配飲食結構,既保證每個人的營養(yǎng),又避免肥胖現(xiàn)象的發(fā)生。按需分類,發(fā)放書籍。比如XX家剛生了小孩,在慰問的同時送一本《好媽媽勝過好老師》,讓他們參考一下。XXX高血壓,送一本高血壓預防保養(yǎng)一類的書籍,讓員工感覺到這是單位針對他自己特別的、精心的關懷。
3.11及時落實隊務質(zhì)詢,滿足員工心理需求。為營造團結和諧謀發(fā)展的新局面,平臺堅持把隊務質(zhì)詢作為傾聽職工呼聲、反映職工意愿、密切聯(lián)系職工的一個關鍵渠道來抓,通過意見箱、QQ群,組織廠務質(zhì)詢等途徑進一步密切了解黨群干群關系,創(chuàng)造了“心齊氣順勁足家和”的新局面。
4 員工推廣中注意事項
4.1加強對EAP項目實施人員的專業(yè)培訓。充分利用管理區(qū)內(nèi)外的各種資源,通過系統(tǒng)的專業(yè)培訓提高EAP實施人員的專業(yè)素質(zhì)和水平,更好的推進EAP項目的開展。
4.2根據(jù)平臺實際需要,需將生活樓內(nèi)大包房改為健身房,配備各種健身器材:包括跑步機、舉重床等,以滿足平臺員工日常健身需要。
4.3不要占用過多的員工時間。在推廣和培訓中,盡量不要影響員工正常的工作和生活,這本身就體現(xiàn)了EAP是幫助提高員工生活質(zhì)量的宗旨??梢钥紤]與組織原有的培訓模塊相結合,采用比較輕松的方式來進行,也可以借助廣泛關注的社會熱點主題,比如金融危機的自我心理應對,來實施推廣培訓。
4.4保密性的強調(diào)。保密性是EAP的基礎,也是心理咨詢和輔導的基本原則,這一點必須特別強調(diào),要讓員工用的放心。
4.5作為員工福利來宣傳。EAP是一項管理工具,同時也是一項員工福利,這一點一定要充分強調(diào),員工也許會對新實施的管理制度有所抵觸,但對于新的福利,大多數(shù)人還是歡迎的。