俞健
摘 要:本文針對我國商務(wù)旅游市場現(xiàn)狀及所面臨的問題,參閱了部分的相關(guān)學術(shù)資料,從商務(wù)旅游的特點及其服務(wù)方式談起,結(jié)合現(xiàn)狀分析了我國商務(wù)旅游市場發(fā)展過程中應著重改善的些許方面,同時建議我國的商旅服務(wù)企業(yè)也應及早意識到該市場的重要性,針對其特點不斷完善提高整體服務(wù)能力,來縮小與國外同行的差距,并最終樹立良好的企業(yè)市場形象。
關(guān)鍵詞:商務(wù)旅游;市場;問題
緒論:隨著旅游業(yè)的蓬勃發(fā)展,旅游市場的總趨勢將越來越專業(yè)化。今天的旅游市場已經(jīng)發(fā)生了根本的變化,過去之非常簡單和大眾化旅游產(chǎn)品遠不能適應多樣化的市場需求,取而代之則是名目繁多、內(nèi)容復雜的旅游產(chǎn)品。
瑞士旅游學家讓·雅克·施瓦茨先生在其《旅游市場學研究》一書中提出了“細分市場”的概念,所謂細分市場,就是選擇顧客,以求在一定的價格內(nèi)爭取最佳效益的情況下更好地銷售產(chǎn)品,并使顧客滿意。通常,旅游市場可以按照以下幾個方面來進行分類:(1)按旅游習慣和愛好分類(2)按團體旅游和個人(散客)旅游分類(3)按不同的旅游目的分類(4)按人口統(tǒng)計學要求(如年齡、性別等)分類(5)按旅游者的性格特征分類等等。
根據(jù)國家旅游局2010,2011年對海外旅游者的抽樣調(diào)查,參加商務(wù)活動及會議的客人數(shù)在我國接待的海外過夜旅游者中,連續(xù)兩年保持1/3強的份額,這說明商務(wù)客人在我國旅游接待中占有重要地位,發(fā)展?jié)摿薮蟆?/p>
商務(wù)旅游的特點是商務(wù)旅游者以公務(wù)為主要目的,旅行為其手段,游覽和娛樂為其輔助活動。商務(wù)旅游者系指任出于工作需要,而訪問除其居住國以外的國家,并至少逗留24小時的訪問者。其訪問的目的大致涵蓋:(1)負公務(wù)使命(2)商務(wù)會見、會談、談判或洽談、考察、簽署協(xié)議(3)經(jīng)商(4)參加會議(5)獎勵外出旅游。
商務(wù)旅游服務(wù)方式
商務(wù)旅游服務(wù)是面向政府機構(gòu)、企事業(yè)單位等有組織的客戶的,針對其商務(wù)旅行的需求而提供全方位的服務(wù)。服務(wù)方式大致可分為兩種形式:
(1)一站式服務(wù):
提供商務(wù)旅行的全面解決方案,即一個電話就可以完成全部商務(wù)旅行活動的預訂和安排,追求優(yōu)質(zhì)、高效、便捷的服務(wù)體驗。
(2)專業(yè)化服務(wù):
不同的需求產(chǎn)生了亞細分服務(wù)市場,如專業(yè)的差旅管理服務(wù)、會展(會議和展覽)服務(wù)、會獎(會議、獎勵旅游)服務(wù)等等。
商務(wù)旅游服務(wù)存在意義及必要性
(1)世界經(jīng)濟一體化發(fā)展,全球貿(mào)易活動頻繁,國際上早已接受商務(wù)旅游的服務(wù)概念,且各國都已經(jīng)形成相當規(guī)模的產(chǎn)業(yè)規(guī)模。
(2)專業(yè)化的商務(wù)旅游服務(wù)企業(yè)已具備專業(yè)化優(yōu)勢,可以提供便捷、多樣的服務(wù),提高商務(wù)旅行的服務(wù)質(zhì)量。
(3)使企業(yè)脫出繁瑣、外行的商務(wù)旅行管理,減少本企業(yè)員工在這方面的投入(時間、金錢方面),從而減少其管理成本,全身心投入到主營業(yè)務(wù)(類似于外包服務(wù))。
我國商務(wù)旅游市場現(xiàn)狀及面臨問題
近年來,隨著我國對外開放的進一步擴大,促進了旅游業(yè),特別是商務(wù)旅游的大發(fā)展,旅游業(yè)已經(jīng)被確認為第三產(chǎn)業(yè)中重要的產(chǎn)業(yè),然而,我國的旅游業(yè)作為第三產(chǎn)業(yè)的比重,與發(fā)達國家以及我國發(fā)展水平相近的國家和地區(qū)相比仍有較大差距,我們應該充分認識到旅游業(yè)的發(fā)展,尤其是商務(wù)旅游的蓬勃發(fā)展不僅有利于社會主義市場經(jīng)濟,也是進一步擴大對外開放的客觀要求。
我國商務(wù)旅游亟待解決的問題
商務(wù)旅游具有政策性、專業(yè)性強,組織工作難度大等特點,而商務(wù)旅游者對服務(wù)企業(yè)所提供的旅游產(chǎn)品——服務(wù)的品質(zhì)要求又是極高的,因此必須解決以下幾個問題:
(1)旅游服務(wù)企業(yè)必須樹立“大旅游”和跨行業(yè)的觀念
社會主義市場經(jīng)濟中,旅游業(yè)是一種產(chǎn)業(yè)關(guān)聯(lián)度比較高的綜合性的經(jīng)濟文化產(chǎn)業(yè)和創(chuàng)匯型產(chǎn)業(yè)。特別是商務(wù)旅游,其特點是重在“商務(wù)”,不同于其他非商務(wù)型旅游,它與經(jīng)濟、貿(mào)易、投資等密切相關(guān)。商務(wù)旅游服務(wù)企業(yè)必須具備大旅游的“意識”,通過提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)和咨詢,積極為國內(nèi)外各行業(yè)牽線搭橋。
(2)促進旅行社、酒店等旅游企業(yè)由承包制向股份制轉(zhuǎn)變
為了促進旅游企業(yè)經(jīng)營機制的轉(zhuǎn)換,旅游價格要盡快與國際旅游市場價格接軌,政府要扶持大型旅行社集團的發(fā)展,向規(guī)?;?jīng)營轉(zhuǎn)變,同時,積極吸引外資參股實行股份制,為旅游企業(yè)設(shè)施改造提供必要的資金,減緩債務(wù)負擔,提高在國內(nèi)外的競爭能力。
(3)合理定價、合理收費
一般來講,商務(wù)客比普通游客預算更加寬裕,但是,價格上還是要本著為客人負責的態(tài)度,合理定價、合理收費非常需要。切忌兩種傾向:一是瞞天過海,采取“殺雞取卵”的方法。二是為了招攬商務(wù)客而進行相互惡性競爭,大肆砍價,結(jié)果導致各方都受損,得不償失。
(4)加強服務(wù)隊伍的建設(shè),培養(yǎng)組織和指揮的專業(yè)人材
旅游服務(wù)企業(yè)不能沿用以往接待普通旅游者的方法應付商旅人員,鑒于政策水平、知識面、業(yè)務(wù)素質(zhì)等方面的考慮,應當大力借鑒國外優(yōu)秀商旅服務(wù)公司和旅游企業(yè)的服務(wù)經(jīng)驗,開展定期的訪問交流,并選派合適的后備人才出國培訓,提升我國的服務(wù)水準,以迎合目前國際化的商旅發(fā)展趨勢。
(5)建立和完善電腦管理系統(tǒng)
契合日新月異的現(xiàn)代化商務(wù)旅游業(yè)的發(fā)展,建立和完善電腦管理系統(tǒng)勢在必行,這不僅能有效進行財務(wù)管理、對外報價、政策查詢、信息檢索和儲存等,同時也有助于增強管理人員的決策能力和透明度,大大減低工作人員的勞動強度,提高工作效率。
(6)加強商務(wù)旅游市場的研究和預測
商旅市場研究在旅游業(yè)發(fā)展中尤為重要,必須善于認識和分析整個市場變化和發(fā)展趨勢及其原因,及時調(diào)整市場營銷策略和管理方法,以適應市場的變化,才能維護寶貴的常客資源,在競爭中贏得生存和發(fā)展的一席之地。
信息的搜集應該借助一些現(xiàn)代化的手段從各方面分析和研究現(xiàn)在以及過去的商旅者,通過小組抽樣調(diào)查、個人拜訪和電話回訪等方法,將獲得的信息整理歸檔,這其中必須重視信息的反饋,尤其是來自客人的投訴,逐一分析緣由并加以耐心、細致地解決。
(7)全面介入企業(yè)的差旅事務(wù)
通常情況下,商務(wù)旅游的購買者是企業(yè),而消費者是企業(yè)的員工。這就決定了商務(wù)旅游市場開發(fā)的深層次目標并不在于代訂機票、預訂客房等表面文章,而要進入企業(yè)管理層面,通過調(diào)查企業(yè)的差旅管理政策提出建議,制定合理的計劃和管理流程、協(xié)助企業(yè)進行集團化采購并有效地控制成本,充當企業(yè)的戰(zhàn)略伙伴和差旅顧問。
(8)尋求差異化、創(chuàng)造新的市場機會
商務(wù)旅游服務(wù)產(chǎn)品的差異化應體現(xiàn)在:協(xié)助企業(yè)制訂商務(wù)旅行計劃(即出差計劃),加強企業(yè)商務(wù)旅行活動的計劃管理。針對客人的需求設(shè)計最佳及最少的費用支出旅行路線;同時千方百計地為企業(yè)提供一個與該企業(yè)業(yè)務(wù)相關(guān)的旅游,并為其經(jīng)貿(mào)活動牽線搭橋等等)是爭取客人并吸引回頭客的關(guān)鍵;國際商務(wù)游客的需求明顯受到了各國文化差異的影響,從而在服務(wù)的選擇和旅游需求方面表現(xiàn)出很大的分別。
(9)加大宣傳力度
鑒于商務(wù)旅游者初訪率較低、重訪率較高的市場特點,商務(wù)旅游公司可以組成企業(yè)促銷戰(zhàn)略聯(lián)盟,聯(lián)合政府一起進行海外旅游宣傳,對目標市場進行強大的宣傳攻勢,借以提升我國的國際旅游知名度,從而提高商務(wù)旅游者的初訪率,進而帶動更高的重訪率。
(10)政府對商務(wù)旅游接待部門和單位應加強管理
商務(wù)旅游是較之觀光旅游等更為復雜的旅游形式。如果不具備一定的商旅服務(wù)意識和相關(guān)知識的企業(yè)很難勝任并做好商務(wù)旅游工作。在這方面,歐美國家的經(jīng)驗值得借鑒,由于旅游市場的高度成熟和分化,旅行社也細分為不同的經(jīng)營模式,即經(jīng)營休閑觀光旅游的傳統(tǒng)旅行社(Travel Agency)和專門經(jīng)營商旅服務(wù)的商務(wù)旅行管理公司(Travel Management Company),由于目標客戶的旅游目的和行為不同,其經(jīng)營概念和方式上各有不同,兩者共同促進了旅游業(yè)的整體發(fā)展。
總之,隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展和企業(yè)間商務(wù)往來的頻繁,中國的商務(wù)旅游將會比以往任何時候都發(fā)展得更快,據(jù)美國運通的調(diào)查報告顯示,2005年中國的公司用于航空旅行的花費達到74.1億美元,成為繼美國、日本、德國之后的世界第四大商務(wù)旅行市場;國內(nèi)市場的需求增長,已成為商務(wù)旅行增長的主要動力,28%的被調(diào)查企業(yè)在商務(wù)旅行方面的支出都有增長,其中87%的商務(wù)旅行消費支出用在中國內(nèi)地和香港。這個調(diào)查報告表明,商務(wù)旅游在中國有了快速的發(fā)展,相應的對于專業(yè)化的商旅管理的需求也隨之增加,多數(shù)公司會與供應商進行價格洽談,追蹤商旅開支、效率等,有1/3的企業(yè)選擇旅行社或商旅管理公司來協(xié)助其安排管理商務(wù)旅行事務(wù)。據(jù)世界旅游組織預測,2020年我國將吸引1.37億海外商務(wù)旅行者,約占全世界的8.6%,中國可能超過美國而成為世界第一的商務(wù)旅游目的地。對于旅游者尤其是商務(wù)旅游者來說,安全、健康、質(zhì)量、舒適和滿意程序?qū)⒆兊酶鼮橹匾?,在中國發(fā)展商務(wù)旅游大有可為。