基于Intranet的企業(yè)信息化

張莉娟

摘要：企業(yè)信息化是目前企業(yè)內(nèi)部管理發(fā)展中的一項(xiàng)重要組成部分，是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的必然選擇，如何管理、發(fā)展和建設(shè)企業(yè)信息化，提高企業(yè)信息化應(yīng)用深度，加快企業(yè)信息化發(fā)展和建設(shè)水平，以提高企業(yè)的整體管理效率、企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)的競爭力，是目前企業(yè)需要化解所面臨的一些困惑和問題，需要不斷地進(jìn)行必要的探討。

關(guān)鍵詞：企業(yè)信息化；Intranet；企業(yè)管理

中圖分類號(hào)：TP393 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-2374（2013）14-0126-02

1 概述

近年來我國計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)不斷延伸發(fā)展，企業(yè)信息化發(fā)展的步伐不斷加大，管理、應(yīng)用好已有的信息化資源，建立長遠(yuǎn)、適合、適用于本企業(yè)發(fā)展的企業(yè)信息化是我們當(dāng)前思考的重點(diǎn)。

當(dāng)前企業(yè)在信息化的管理、發(fā)展和建設(shè)中還存在一些問題，有些已建項(xiàng)目在應(yīng)用上沒有達(dá)到預(yù)期的效果，影響了企業(yè)信息化管理、發(fā)展和應(yīng)用的進(jìn)一步深入。因此，探討企業(yè)信息化管理、發(fā)展和建設(shè)行之有效、適宜的方法和策略，以利于企業(yè)信息化和企業(yè)自身持續(xù)的、高效的發(fā)展。

信息化是利用目前先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，通過對(duì)各種信息資源的深度開發(fā)和廣泛利用，使其具有對(duì)信息獲取、信息處理、信息利用、信息共享、信息傳遞的高效功能，以提高企業(yè)管理、經(jīng)營、決策的效率和水平，從而提高其企業(yè)的整體管理素質(zhì)、企業(yè)的整體效率、企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)的競爭力。

企業(yè)信息化是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的必然途徑，是企業(yè)融合世界先進(jìn)管理思想的信息化技術(shù)，進(jìn)一步應(yīng)用于企業(yè)管理，利用信息化的管理手段來優(yōu)化企業(yè)的管理和發(fā)展，節(jié)省更多的人、財(cái)、物資源。

2 企業(yè)信息化實(shí)施中的問題

企業(yè)信息化開展實(shí)施多年來，信息化給企業(yè)帶來了全新的工作環(huán)境。Intranet、Internet分門立戶，基于Intranet的各種針對(duì)企業(yè)自身量身定制的應(yīng)用系統(tǒng)如雨后春筍，對(duì)企業(yè)提高工作效率、管理效率、降低內(nèi)耗、信息共享，帶來一定改觀。

基于Intranet的企業(yè)信息化實(shí)施開展以來，在企業(yè)內(nèi)部整體信息化應(yīng)用管理的大環(huán)境中，企業(yè)各級(jí)人員對(duì)企業(yè)信息化的認(rèn)知程度、掌握程度和熟練程度，影響著其企業(yè)信息化的順利開展與深化應(yīng)用。

企業(yè)信息化各類系統(tǒng)應(yīng)用是企業(yè)自己自身量身定制的，僅限于其企業(yè)內(nèi)部，其共享性、兼容性、拓展性有其局限性。對(duì)企業(yè)信息化的二次開發(fā)，有其束縛性。

企業(yè)信息化某些產(chǎn)品應(yīng)用單一、獨(dú)立，沒有考慮在相近專業(yè)中建立綜合應(yīng)用產(chǎn)品，以減少應(yīng)用條目過多，增加員工用戶負(fù)擔(dān)。

企業(yè)用戶對(duì)企業(yè)信息化應(yīng)用的要求日益提高，用戶的應(yīng)用變化較快，需求不穩(wěn)定，造成企業(yè)用戶對(duì)企業(yè)信息化的應(yīng)用不滿意程度也越來越高。

企業(yè)信息化的管理和維護(hù)，因涉及到知識(shí)產(chǎn)權(quán)問題，目前企業(yè)信息化管理是純粹、被動(dòng)的管理、維護(hù)模式，只是維持現(xiàn)有系統(tǒng)應(yīng)用現(xiàn)狀，局限于被動(dòng)的管理、維護(hù)模式上，已不適合現(xiàn)代企業(yè)信息化發(fā)展的要求。

企業(yè)信息化的管理和發(fā)展是一個(gè)系統(tǒng)工程，是把企業(yè)全體人員的管理理念、管理方法、管理體制和管理思想融和到計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)中去，是實(shí)現(xiàn)管理決策科學(xué)化的有效手段，不能只靠職能部門。

企業(yè)信息化應(yīng)用深度不夠，使內(nèi)部缺乏實(shí)施、實(shí)踐的自信心，習(xí)慣于長期傳統(tǒng)的運(yùn)行模式，簡單的工作過程被過于復(fù)雜化。

存在注重重要部門的信息化發(fā)展、建設(shè)，忽視民品生產(chǎn)和其他方面的信息化發(fā)展、建設(shè)。

存在“重硬輕軟”，重開發(fā)、輕維護(hù)，重技術(shù)和設(shè)備、輕管理，重系統(tǒng)、輕數(shù)據(jù)，缺乏管理創(chuàng)新與協(xié)調(diào)。

3 企業(yè)信息化的管理

企業(yè)信息化需要企業(yè)從全局上權(quán)衡、協(xié)調(diào)、審定、決策及組織各項(xiàng)信息化的實(shí)施。信息化的管理和發(fā)展工作需要不同層次、不同專業(yè)、不同部門的全體人員的積極參與、實(shí)施和應(yīng)用，為企業(yè)信息化管理工作創(chuàng)造條件和組織保證。

企業(yè)信息化應(yīng)用與管理維護(hù)要求復(fù)雜，管理人員需要有IT方面的技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)，還要有豐富的行業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)，管理人員除應(yīng)有IT的技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)外，還必須了解企業(yè)本身運(yùn)作的特點(diǎn)和特長，將企業(yè)的運(yùn)行、發(fā)展與應(yīng)用系統(tǒng)結(jié)合起來，只有這樣，信息化管理人員才能夠在企業(yè)信息化的管理工作中起到關(guān)鍵的作用。

企業(yè)信息化三分靠技術(shù)、七分靠管理、十二分靠數(shù)據(jù)。先進(jìn)的硬件和軟件只是信息化的手段和工具，及時(shí)準(zhǔn)確全面的信息和數(shù)據(jù)才是企業(yè)進(jìn)行科學(xué)決策的可靠依據(jù)。

企業(yè)信息化是對(duì)企業(yè)管理模式、組織結(jié)構(gòu)、思維方式進(jìn)行的一場“自上而下”的管理變革，需要長期連續(xù)不斷的改進(jìn)和發(fā)展。職能部門在管理工作中，要規(guī)范企業(yè)信息化基礎(chǔ)管理平臺(tái)，全面、統(tǒng)一、科學(xué)、高效、準(zhǔn)確、可靠協(xié)調(diào)管理企業(yè)信息化。最大化地發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)平臺(tái)優(yōu)勢，完成資源共享、通信交互、信息交換、信息服務(wù)及協(xié)同在線處理等深層次應(yīng)用。

企業(yè)信息化管理中在重視信息化推廣、應(yīng)用時(shí)，也要重視企業(yè)信息化的基礎(chǔ)設(shè)施及數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化的、規(guī)范化的、安全、準(zhǔn)確、可靠的維護(hù)和備份。

分階段對(duì)企業(yè)信息化產(chǎn)品應(yīng)用進(jìn)行評(píng)估，持續(xù)改進(jìn)，不斷提升其應(yīng)用水平。

4 企業(yè)信息化的發(fā)展

企業(yè)信息化的管理和發(fā)展是個(gè)一個(gè)龐大、耗時(shí)、耗財(cái)?shù)墓こ?，涉及到企業(yè)整體的布局和運(yùn)作，企業(yè)必須從自身實(shí)際出發(fā)，進(jìn)行整體、長遠(yuǎn)的統(tǒng)籌規(guī)劃。企業(yè)信息化的發(fā)展和建設(shè)沒有固定的應(yīng)用模式；企業(yè)信息化的發(fā)展和建設(shè)沒有終止性目標(biāo)，只有階段性目標(biāo)。在企業(yè)信息化的發(fā)展、建設(shè)中，因?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展和管理的進(jìn)步，會(huì)使企業(yè)信息化各個(gè)層面的需求不斷發(fā)生變化，所以分階段逐步推進(jìn)信息化建設(shè)，從長遠(yuǎn)發(fā)展的角度進(jìn)行深入的需求分析，避免趕潮流和內(nèi)涵相近的應(yīng)用系統(tǒng)重復(fù)性建設(shè)，以減少信息化投資風(fēng)險(xiǎn)，提高成功率，使信息化管理、發(fā)展與建設(shè)和企業(yè)的發(fā)展相輔相成，相互促進(jìn)。

企業(yè)信息化是一種智能化的新生產(chǎn)力、生產(chǎn)工具。其應(yīng)用應(yīng)該是大眾化的戰(zhàn)略決策、組織管理和經(jīng)營手段的信息化。信息化投資要以整合和優(yōu)化企業(yè)資源為目的，開展多學(xué)科多領(lǐng)域的信息數(shù)字化工程應(yīng)用，為企業(yè)的發(fā)展、管理和決策提供強(qiáng)大的支持。

信息化應(yīng)用系統(tǒng)是以信息的集成為目標(biāo)，功能的集成為結(jié)構(gòu)，平臺(tái)的基礎(chǔ)為基礎(chǔ)，人集成為保證，才能建成一個(gè)良好的信息應(yīng)用系統(tǒng)。以用戶為本，構(gòu)建多元化、多層次、人機(jī)交互良好、易用、大眾化的交互式平臺(tái)。

以綜合管理系統(tǒng)為主線，以模塊化分割為各種業(yè)務(wù)流程為發(fā)展前提，太多的獨(dú)立應(yīng)用系統(tǒng)，用戶要記憶眾多的賬戶、密碼，而且硬件資源占用多，一些系統(tǒng)功能模塊應(yīng)用雷同。

企業(yè)信息化的管理人員在當(dāng)前的這個(gè)信息時(shí)代，已經(jīng)不能只依靠單純的技術(shù)維護(hù)來管理企業(yè)信息化，企業(yè)需要既懂管理，又懂開發(fā)技術(shù)的復(fù)合型人才，來帶動(dòng)企業(yè)信息化的發(fā)展和建設(shè)。管理人員還要勇于管理創(chuàng)新，開拓思路，從實(shí)際工作出發(fā)，以老帶新，發(fā)揮傳幫帶作用，積累經(jīng)驗(yàn)，勤于思考，善于管理，開展多方面的信息化應(yīng)用，以提高企業(yè)的整體管理效率。

5 結(jié)語

企業(yè)信息化是提高企業(yè)競爭力和經(jīng)濟(jì)實(shí)力的重要因素，是推動(dòng)和實(shí)現(xiàn)企業(yè)體制創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新、增強(qiáng)企業(yè)競爭力的重要手段。堅(jiān)持長期、持續(xù)地發(fā)展企業(yè)信息化，將信息轉(zhuǎn)化為技術(shù)創(chuàng)新的能力，將信息技術(shù)和信息資源變成企業(yè)競爭的優(yōu)勢和企業(yè)發(fā)展的有利保障。

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（責(zé)任編輯：周 瓊）