劉蘭榮

摘 要：信息技術(shù)在社會(huì)各領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，擴(kuò)展至圖書管理各環(huán)節(jié)，筆者基于信息時(shí)代背景，提出建設(shè)圖書管理信息化路徑，改善圖書管理現(xiàn)狀，助推圖書管理工作更好的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：圖書管理；信息化；資源共享

我國(guó)社會(huì)發(fā)展正處于信息化時(shí)代建設(shè)時(shí)期，新技術(shù)革命時(shí)代背景下，對(duì)信息資源的傳遞速度越來越高。在信息時(shí)代潮流助推下，圖書館不僅是人類知識(shí)儲(chǔ)存寶庫(kù)，更是現(xiàn)代社會(huì)信息機(jī)構(gòu)。在當(dāng)今信息時(shí)代社會(huì)背景下，圖書館加快建設(shè)信息化，是圖書館現(xiàn)代化發(fā)展的要求，也是圖書館未來發(fā)展的必然趨勢(shì)。

一、完善圖書管理信息系統(tǒng)

圖書管理信息系統(tǒng)作為一項(xiàng)全新技術(shù)，在圖書館不僅應(yīng)用于借閱流通管理，也應(yīng)用于圖書館其他環(huán)節(jié)的工作管理。在圖書館應(yīng)用完善的圖書管理系統(tǒng)，可以在圖書館內(nèi)實(shí)現(xiàn)信息資源共享，以此為基礎(chǔ)為廣大讀者提供便捷的服務(wù)。圖書管理信息系統(tǒng)自身具有開放性、關(guān)聯(lián)性等特征，在圖書館應(yīng)用管理信息系統(tǒng)可以說實(shí)現(xiàn)圖書館內(nèi)部管理全網(wǎng)共享資源，在圖書館外部也加強(qiáng)了社會(huì)工作之間的交互性，全關(guān)聯(lián)方之間實(shí)現(xiàn)信息、資源共享，實(shí)現(xiàn)操之可行的便捷服務(wù)。在我國(guó)諸多高校圖書館、公共圖書館均已應(yīng)用成熟的圖書管理信息系統(tǒng)，多部門交互建設(shè)各學(xué)科圖書資源，為讀者提供數(shù)字化的圖書期刊，為讀者搭建圖書學(xué)習(xí)便利平臺(tái)。

二、無(wú)縫對(duì)接圖書征訂和選用

在圖書管理工作中應(yīng)用信息系統(tǒng)，強(qiáng)化各工作環(huán)節(jié)的信息交流，無(wú)縫對(duì)接圖書征訂和圖書選用工作，是一大創(chuàng)新圖書管理工作的舉措。圖書管理的必要條件是圖書供應(yīng)，而圖書供應(yīng)意味著圖書館離不開和圖書供應(yīng)商順暢的信息溝通交流?？紤]到圖書管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀，筆者提出“三主體、四步驟”的圖書管理模式，即以讀者需求為中心，圖書館廣泛收集讀者意見建議，和圖書供應(yīng)商之間就圖書需求意愿進(jìn)行深度溝通交流，共同確定圖書編著和出版等事宜，以“讀者需求-圖書編著-圖書出版-圖書征訂”的工作步驟，實(shí)現(xiàn)高效圖書管理。在圖書征訂和圖書選用的工作中，圖書館和讀者、圖書供應(yīng)商基于信息系統(tǒng)進(jìn)行圖書信息查詢、交流、征訂、反饋等活動(dòng)，不僅節(jié)約了圖書管理人力資源，還節(jié)省了圖書管理工作成本，大大提升圖書管理效率。

三、優(yōu)化圖書信息收集發(fā)布機(jī)制

在圖書管理工作中，工作人員要摒棄“收-發(fā)+藏-用”的傳統(tǒng)圖書管理理念，創(chuàng)新圖書管理理念，梳理為社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)、為讀者服務(wù)的工作理念，及時(shí)有效的收集圖書信息，并將其準(zhǔn)確的傳遞給讀者，供讀者學(xué)習(xí)、選用。第一，工作人員收集最新國(guó)內(nèi)外圖書成果，整理圖書規(guī)劃、圖書建設(shè)、圖書研究等信息，向讀者提供最新的國(guó)際圖書信息，便于讀者及時(shí)學(xué)習(xí)最前沿的優(yōu)秀圖書。同時(shí)，工作人員也要收集最新國(guó)內(nèi)圖書信息，在圖書管理信息系統(tǒng)內(nèi)展示最新圖書信息，供讀者選用；第二，工作人員在圖書管理信息系統(tǒng)發(fā)布最新國(guó)內(nèi)外圖書信息，如圖書作者資料、圖書內(nèi)容簡(jiǎn)介、圖書版別和版次、圖書定價(jià)、圖書獲獎(jiǎng)、圖書社會(huì)認(rèn)可度、圖書出版時(shí)間等。在圖書管理中優(yōu)化圖書信息收集發(fā)布機(jī)制，利于更新讀者知識(shí)，促進(jìn)圖書信息的流通。

四、加強(qiáng)數(shù)字信息化的推廣

數(shù)字化圖書館資源的利用率不高，究其原因很大程度是數(shù)字信息化推廣力度不足，讀者對(duì)信息化圖書管理不熟悉，甚至不了解、不知道。因此，圖書管理工作人員不僅要做好圖書信息收集發(fā)布工作，還需要做好數(shù)字圖書館的推廣宣傳工作，利用圖書管理的多渠道，宣傳數(shù)字化圖書館。如，目前我國(guó)諸多數(shù)字化圖書館的創(chuàng)設(shè)，不僅取消了讀者進(jìn)入數(shù)字化圖書館的身份限制，還積極打造數(shù)字化圖書館開放式經(jīng)營(yíng)。尤其在微信等媒體平臺(tái)發(fā)展推動(dòng)下，數(shù)字化圖書館紛紛設(shè)有自己的公眾號(hào)，舉辦電子閱讀講座、在線預(yù)約服務(wù)等活動(dòng)，不僅加強(qiáng)數(shù)字化圖書館的推廣宣傳效果，也提升了數(shù)字化圖書資源利用率。

五、提高圖書管理隊(duì)伍信息技術(shù)能力

面臨日益變化的信息時(shí)代背景，圖書管理工作人員也需要及時(shí)更新知識(shí)，緊隨時(shí)代發(fā)展步伐。這就需要提高圖書管理隊(duì)伍信息技術(shù)能力，加強(qiáng)圖書管理隊(duì)伍培養(yǎng)，轉(zhuǎn)變圖書管理工作人員信息儲(chǔ)備能力，促進(jìn)其信息提取型能力的發(fā)展，尤其要注重培養(yǎng)圖書管理工作人員自學(xué)能力，促進(jìn)工作人員獨(dú)立獲取知識(shí)、理解知識(shí)、輸出知識(shí)，為圖書管理信息化建設(shè)提供人才支撐。因此，圖書館要為工作人員提供參與培訓(xùn)學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，注重培養(yǎng)工作人員的信息處理能力，補(bǔ)充圖書管理專業(yè)知識(shí)，尤其要培訓(xùn)圖書工作人員網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)、信息化管理技術(shù)等，圖書管理工作人員熟練掌握工作技能，助推圖書管理轉(zhuǎn)型，實(shí)現(xiàn)圖書科學(xué)管理。

信息時(shí)代背景下，信息技術(shù)的助推下圖書館逐漸向虛擬化、數(shù)字化方向發(fā)展，圖書管理應(yīng)摒棄傳統(tǒng)管理理念，積極創(chuàng)新圖書管理模式，共建共享圖書信息資源。筆者結(jié)合工作實(shí)踐，基于圖書內(nèi)部管理視角，提出完善圖書管理信息系統(tǒng)、無(wú)縫對(duì)接圖書征訂和選用、優(yōu)化圖書信息收集發(fā)布機(jī)制、加強(qiáng)數(shù)字信息化的推廣、提高圖書管理隊(duì)伍信息技術(shù)能力五大圖書管理信息化建設(shè)路徑，完善圖書管理信息化工作。

（作者單位：濰坊學(xué)院）

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