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      商業(yè)銀行總行架構(gòu)調(diào)整及其影響

      2014-06-04 18:08曾超錢曉穎
      銀行家 2014年5期
      關(guān)鍵詞:總行前臺事業(yè)部

      曾超+錢曉穎

      順勢而為

      隨著我國經(jīng)濟(jì)、社會的發(fā)展,我國的經(jīng)濟(jì)改革逐漸進(jìn)入深水區(qū),宏觀經(jīng)濟(jì)增速的放緩、經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的調(diào)整等宏觀經(jīng)濟(jì)因素影響著我國經(jīng)濟(jì)部門的發(fā)展和改革步伐。銀行作為我國金融領(lǐng)域的重要支柱,在我國經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時期,銀行的轉(zhuǎn)型也顯得尤為迫切。

      銀行的轉(zhuǎn)型沒有固定范式,而且隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步,特別是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,銀行的轉(zhuǎn)型在不同的時期也有著不同的意義,其中,銀行組織架構(gòu)的調(diào)整是銀行轉(zhuǎn)型的一個重要方面。

      最近幾年,不管是國有大型商業(yè)銀行還是中小型商業(yè)銀行,總行組織架構(gòu)的調(diào)整引起了人們廣泛的關(guān)注。2012年,上海銀行進(jìn)行了組織架構(gòu)調(diào)整,建立錯位發(fā)展的區(qū)域管理總部,并努力構(gòu)建強(qiáng)大專業(yè)的前臺、高效精細(xì)的中臺和集約共享的后臺。2013年,平安銀行進(jìn)行了組織架構(gòu)調(diào)整,總行一級部門由79個精簡為52個,新建了貿(mào)易金融部、資產(chǎn)托管部、投資銀行部等產(chǎn)品事業(yè)部,還建立了房地產(chǎn)、能源礦產(chǎn)、消費(fèi)金融等5個行業(yè)事業(yè)部(利潤中心)。

      2014年,工行、中行、農(nóng)行、交行進(jìn)行的總行架構(gòu)改革更是引起了人們的關(guān)注。工行將總行部室減少至26個,增加11個利潤中心,剝離已有利潤中心的行政管理職能,從而轉(zhuǎn)化為專業(yè)的產(chǎn)品部門;農(nóng)行增設(shè)農(nóng)村產(chǎn)業(yè)與城鎮(zhèn)化、小微企業(yè)、互聯(lián)網(wǎng)金融等新興業(yè)務(wù)部門,重構(gòu)了產(chǎn)品研發(fā)體制,強(qiáng)化了“大運(yùn)營、大后臺”的管理格局;中行則直接撤銷了公司金融總部、個人金融總部、金融市場總部、風(fēng)險管理總部、運(yùn)營服務(wù)總部等五大總部,將撤銷后的總部轉(zhuǎn)化為更加專業(yè)的部室,實(shí)現(xiàn)了總行管理的效率化。

      可以看出,近來,不管是大型國有商業(yè)銀行還是中小股份制商業(yè)銀行,都在試圖按照自身的經(jīng)營特點(diǎn)和業(yè)務(wù)模式找到適合自己的總行組織架構(gòu)。

      組織架構(gòu)調(diào)整的總體思路

      從目前各大總行的架構(gòu)調(diào)整來看,各大行根據(jù)自己的經(jīng)營特點(diǎn)和經(jīng)營目標(biāo)而采取了不同的架構(gòu)調(diào)整策略,但是從總體來看,還是表現(xiàn)出了一些共性的特征。各大行都堅持以客戶服務(wù)為中心,以提高內(nèi)部管理效率為出發(fā)點(diǎn),嘗試建立更加貼近市場的內(nèi)部管理架構(gòu)。具體的表現(xiàn)為:

      理順職能關(guān)系,精簡機(jī)構(gòu),實(shí)現(xiàn)扁平化管理。工行建立精簡高效、管控有力的管理總部,將總行機(jī)構(gòu)分為四大板塊。中行直接取消了總行的五大總部,實(shí)現(xiàn)了具有歷史意義的變革。這些都是精簡機(jī)構(gòu)、扁平化管理的突出表現(xiàn)。

      不可否認(rèn),傳統(tǒng)“條塊分割”的分級“塊狀”管理體制對商業(yè)銀行的發(fā)展起到了至關(guān)重要的作用,但是在現(xiàn)在的經(jīng)濟(jì)形勢下,其過長的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)、過多的管理層級逐漸制約了商業(yè)銀行適應(yīng)競爭的能力。逐漸理順新的職能關(guān)系,實(shí)現(xiàn)扁平化的管理是很多銀行的選擇,逐漸減少管理層級,實(shí)現(xiàn)指令上傳下達(dá)的通暢。

      適應(yīng)形勢需要,推出新的戰(zhàn)略部門。商業(yè)銀行根據(jù)我國經(jīng)濟(jì)形勢發(fā)展出現(xiàn)的新形勢和新機(jī)遇,適時調(diào)整自己的業(yè)務(wù)部門,有針對性地推出新的戰(zhàn)略部門,既保證了業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,也實(shí)現(xiàn)了差異化的經(jīng)營。如借助互聯(lián)網(wǎng)金融的迅速發(fā)展,各大行將互聯(lián)網(wǎng)金融上升為總行戰(zhàn)略層面,建立類似的互聯(lián)網(wǎng)金融部門,尋找新的利潤增長極。

      同時,各大行根據(jù)自己的經(jīng)營特色,調(diào)整建立了新的業(yè)務(wù)部門,如農(nóng)行的“農(nóng)村產(chǎn)業(yè)與城鎮(zhèn)化金融部”、“小微企業(yè)金融部”,中行的“全球市場部”、“財富管理與私人銀行部”等。

      理順前中后臺的分工格局,實(shí)現(xiàn)分工精細(xì)化管理。前臺主要負(fù)責(zé)營銷客戶、開拓市場。前臺部門包括公司、零售等板塊,前臺部門是銀行利潤增加的主要部門,各大銀行根據(jù)前臺服務(wù)客戶類型的不同,實(shí)現(xiàn)條線的垂直化管理。

      中臺是為前臺服務(wù)的部門,同時也對前臺的業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和管理,如銀行的計劃財務(wù)部門、風(fēng)險控制部門等,實(shí)現(xiàn)全行計劃財務(wù)、風(fēng)險的專業(yè)化控制。在總行的統(tǒng)一控制和協(xié)調(diào)下,將全行的資源進(jìn)行合理分配,在業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略、風(fēng)險控制政策等方面與前臺做好溝通,實(shí)現(xiàn)全行發(fā)展的合規(guī)性和目標(biāo)一致性。

      后臺主要是保障部門,為前臺和中臺提供服務(wù),如銀行的支付結(jié)算、信息科技等部門。后臺的發(fā)展關(guān)系到銀行服務(wù)的專業(yè)性和便捷性,因此,各大銀行也在致力于建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化、流程化、規(guī)范化的后臺保障部門。

      新的事業(yè)部制架構(gòu)模式逐漸興起。我國銀行傳統(tǒng)的分支行可以理解為以區(qū)域劃分的事業(yè)部,現(xiàn)在根據(jù)我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展變化以及銀行經(jīng)營理念的發(fā)展,部分股份制銀行開始建立以行業(yè)或者產(chǎn)品為中心的事業(yè)部制,如房地產(chǎn)金融、交通金融、文化產(chǎn)業(yè)事業(yè)部等,也有的銀行建立了以產(chǎn)品為中心的事業(yè)部,如信用卡事業(yè)部。

      組織架構(gòu)調(diào)整對經(jīng)營單位的影響

      這部分在前文總結(jié)了總行架構(gòu)調(diào)整的基礎(chǔ)上,根據(jù)目前股份制商業(yè)銀行普遍存在的總分支行的管理體制,探討總行架構(gòu)調(diào)整可能對經(jīng)營單位所產(chǎn)生的影響,經(jīng)營單位既包括傳統(tǒng)的以區(qū)域劃分的分支行,又包括事業(yè)部。

      總行架構(gòu)調(diào)整對分支行的影響

      總分支行的分層管理體制是我國商業(yè)銀行最為傳統(tǒng)的分級體制,它適應(yīng)了銀行前期發(fā)展的經(jīng)濟(jì)形勢,帶有濃重的“行政管理”體制的色彩。但是隨著經(jīng)濟(jì)形勢的變化,總行組織架構(gòu)的調(diào)整,對我國商業(yè)銀行傳統(tǒng)的總分支行制也產(chǎn)生了較大的影響。

      管理體制方面。對于分行而言,總行的組織結(jié)構(gòu)調(diào)整,逐漸實(shí)現(xiàn)扁平化管理,注重條線管理的方式,總行部門不再單純的進(jìn)行行政管理,“大總行”的道路逐漸顯現(xiàn),這也逐漸改變了分行的管理模式。條線化的管理模式也打破了分行地域管理的色彩,分行行長對條線管理負(fù)責(zé)。

      對于支行而言,總行的架構(gòu)調(diào)整,可以在總行層面進(jìn)行體制機(jī)制的調(diào)整,建立矩陣式扁平化的管理體系,逐漸建立起了“大后臺”的體制,通過崗位清理、建立標(biāo)準(zhǔn)化工作流程,精簡冗員,減少了支行的柜臺操作時間、行政管理的部分職能,省去了很多不必要的支出和精力,從而更有利于支行做好客戶服務(wù)和營銷工作。

      另外,工行總行成立的“渠道管理部”也是總行架構(gòu)調(diào)整對支行影響的一個縮影。總行更加注重了對支行這個渠道的建設(shè),做強(qiáng)做大支行的前臺功能,由總行層面統(tǒng)一協(xié)調(diào)網(wǎng)點(diǎn)建設(shè),逐漸改變現(xiàn)在支行建設(shè)多頭管理的格局,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理。endprint

      人員配置方面。由于大總行戰(zhàn)略的實(shí)施,借助于現(xiàn)代的信息科學(xué)技術(shù),對于中后臺的管理進(jìn)一步的電子化,建立統(tǒng)一流程的、規(guī)范化的中后臺管理體制,這也使得中后臺部門人員進(jìn)一步精簡,則也使得分行中可能會有更多的中后臺人員轉(zhuǎn)向前臺營銷崗位。

      業(yè)務(wù)運(yùn)作方面。總行架構(gòu)調(diào)整,對事業(yè)部利潤中心的做實(shí),對于體量較大的行業(yè)、優(yōu)勢行業(yè)進(jìn)行事業(yè)部改制,由事業(yè)部統(tǒng)一負(fù)責(zé),這一改革不可避免的對分行的存量業(yè)務(wù)產(chǎn)生了沖擊,分行也因此面臨著客戶流失、資源流失、市場縮水、利潤減少的困境。

      總行管理層級的精簡有利于上下級信息傳導(dǎo)的通暢,條線化的管理更有利于支行業(yè)務(wù)的開展,對支行營銷大客戶,在需要總分行進(jìn)行協(xié)同營銷時,總行管理層級的減少更有利于對支行的需求做出反應(yīng),從而提高了營銷的成功率。

      流程定位方面。在銀行內(nèi)部管理體系向矩陣式扁平化方向發(fā)展的同時,總分支行的定位也應(yīng)該隨之調(diào)整。在前臺部門中,分行是營銷中心,一方面要行使轄區(qū)內(nèi)的營銷管理權(quán),提高客戶經(jīng)理管理和考核的科學(xué)性,同時做好本地域內(nèi)大客戶的營銷工作;另一方面也要配合總行做好大客戶的營銷和業(yè)務(wù)處理落地。在中后臺部門中,分行要做好流程管理工作,做好總行指令的上傳下達(dá),同時做好本行范圍內(nèi)對前臺部門的保障工作。

      傳統(tǒng)的總分支行的分級管理體制賦予了支行很多行政管理的色彩,導(dǎo)致在工作中重點(diǎn)不突出,大量的時間用在了重復(fù)授權(quán)、后臺操作、向上級匯報報表等非營銷活動,總行架構(gòu)的調(diào)整可以讓支行更加專注于前臺營銷,開拓市場,從而有利于業(yè)務(wù)條線的前段管理。

      總行架構(gòu)調(diào)整對事業(yè)部的影響

      事業(yè)部制其實(shí)就是按照產(chǎn)品、行業(yè)、市場、客戶等來劃分并設(shè)立經(jīng)營單位,并作為獨(dú)立的利潤中心進(jìn)行考核管理的組織模式。在這種模式下,商業(yè)銀行總行作為一個決策機(jī)構(gòu),對整個銀行的經(jīng)營事項(xiàng)有重大決策權(quán),并且對事業(yè)部進(jìn)行監(jiān)督和考核,擁有“人權(quán)”和“財權(quán)”,而事業(yè)部則在總行的監(jiān)管下享有充分的決策經(jīng)營權(quán),自負(fù)盈虧。這樣一方面,有利于商業(yè)銀行總行提高管理的效率和針對性,另一方面也實(shí)現(xiàn)了全行資源的優(yōu)化配置和風(fēng)險管理。

      從最近各大總行的架構(gòu)調(diào)整來看,實(shí)行事業(yè)部制是一個明顯的趨勢??傂屑軜?gòu)調(diào)整對事業(yè)部的影響表現(xiàn)在:

      總行對事業(yè)部發(fā)展的積極助推作用。事業(yè)部的發(fā)展是我國的商業(yè)銀行適應(yīng)市場競爭發(fā)展的必然趨勢,各大行也在紛紛試水事業(yè)部制。這種銀行的頂層設(shè)計對事業(yè)部在我國商業(yè)銀行中的發(fā)展起到了關(guān)鍵的助推作用。

      總行架構(gòu)調(diào)整對事業(yè)部利潤模式的影響。前期事業(yè)部制的改革對分行業(yè)務(wù)的影響是比較大的,總行為平衡二者之間的業(yè)務(wù)沖突,總行可能會在二者之間做一個業(yè)務(wù)分配,在不嚴(yán)重?fù)p害分行利益的情況下進(jìn)行事業(yè)部的改革。當(dāng)然,這只是問題的一個方面,也是事業(yè)部前期發(fā)展所遇到的瓶頸,隨著事業(yè)部的發(fā)展,完全可以建立與分行之間的聯(lián)合營銷、互利共贏關(guān)系。

      總行架構(gòu)調(diào)整對事業(yè)部管理模型的影響??傂屑軜?gòu)的調(diào)整對事業(yè)部管理體系也有重大的影響,尤其是在人權(quán)、財權(quán)、風(fēng)控方面。如民生銀行,進(jìn)一步提高了事業(yè)部的自主經(jīng)營性,向事業(yè)部賦予了更多的風(fēng)控職能,提高了事業(yè)部的管理自主性。

      經(jīng)營單位應(yīng)對總行架構(gòu)調(diào)整的策略

      對于總行的架構(gòu)調(diào)整,經(jīng)營單位也應(yīng)該進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和應(yīng)對,在配合總行的調(diào)整下,做大做強(qiáng)本單位的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)。

      分支行的應(yīng)對策略

      分行的管理模式和業(yè)務(wù)創(chuàng)新。分行作為經(jīng)營的中心,同時也在總行與支行之間起到了承上啟下的作用。

      在總行進(jìn)行組織架構(gòu)的調(diào)整時,配合總行進(jìn)行相應(yīng)條線的調(diào)整,保證總行架構(gòu)調(diào)整的順利進(jìn)行,保障總行部門調(diào)整的自上而下的流程推進(jìn)。同時,做好支行的考核工作,著重考核支行的經(jīng)濟(jì)增加值指標(biāo),建立適合自己分行的合理的考核機(jī)制。

      做好本分行轄區(qū)內(nèi)的調(diào)整工作,理順分支行之間的關(guān)系。在分行管轄范圍內(nèi)做好扁平化管理體制的改革,進(jìn)一步減少管理層級,減少部門的重復(fù)設(shè)置,可以對計劃財務(wù)、信貸、檢查、法務(wù)、檔案等統(tǒng)一上收管理,減輕支行工作的額外負(fù)擔(dān)。

      在事業(yè)部制大發(fā)展的背景下,有條件的分行可以根據(jù)自身情況向總行建議,在總行的支持下,試水區(qū)域性與條線型相結(jié)合的事業(yè)部制,把比較成熟的、區(qū)域性比較強(qiáng)的行業(yè)實(shí)行事業(yè)部制管理,如房地產(chǎn)行業(yè)、本地服務(wù)行業(yè)、制造業(yè)等,提高市場滲透的效率,把自身優(yōu)勢的行業(yè)做成精品品牌,做到差異化的經(jīng)營。

      支行的逐漸轉(zhuǎn)型。支行是銀行服務(wù)和營銷的第一線,肩負(fù)著支付結(jié)算、銀行負(fù)債業(yè)務(wù)營銷和信貸業(yè)務(wù)營銷、窗口服務(wù)等多項(xiàng)職能。不可否認(rèn),支行現(xiàn)在面臨的問題還是很多,行政職能過多、上級管理層級過多、后臺職能過多等都在影響這支行的發(fā)展。

      支行可以借助總行架構(gòu)調(diào)整的契機(jī),一方面可以向分行建議,將不必要的后臺操作和行政管理職能上收,讓支行員工從繁重的操作中解脫出來,集中精力營銷;另一方面利用大后臺的數(shù)據(jù)處理功能,網(wǎng)銀、ATM機(jī)具的轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金處理的便利性做好服務(wù)工作,建立服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)流程,提高支行服務(wù)的良好形象;還有,夯實(shí)自己的專業(yè)基礎(chǔ),利用上下聯(lián)動,努力營銷具有戰(zhàn)略意義的大客戶。同時,避免業(yè)務(wù)范圍的過分?jǐn)U大,在競爭激烈的市場中找準(zhǔn)具有比較優(yōu)勢的細(xì)分市場。

      事業(yè)部的應(yīng)對策略

      事業(yè)部的發(fā)展打破傳統(tǒng)的總分支行的定位,事業(yè)部一般以前臺部門為基礎(chǔ)建立,但是仍需要適合事業(yè)部的中后臺崗位,如財務(wù)管理、風(fēng)險控制、人力資源等。

      因此,一方面,事業(yè)部應(yīng)該借助于總行架構(gòu)調(diào)整的良好契機(jī),大力發(fā)展自身業(yè)務(wù);另一方面,事業(yè)部應(yīng)該根據(jù)自身情況,自負(fù)盈虧的經(jīng)營特點(diǎn),與總行做好政策溝通,在風(fēng)險可控的情況下,賦予其更多的資源授權(quán)和風(fēng)險授權(quán),在總行的支持下做好經(jīng)營管理;還有,事業(yè)部應(yīng)該處理好與區(qū)域內(nèi)的分支行之間的關(guān)系,針對大客戶可以做到互動營銷,資源共享,也可以嘗試與區(qū)域內(nèi)的分支行建立模式化的合作機(jī)制,實(shí)現(xiàn)雙贏。

      總結(jié)

      在利率市場化、互聯(lián)網(wǎng)金融的影響下,整個銀行業(yè)不能再依靠之前的存貸差來進(jìn)行粗放式的發(fā)展,而組織架構(gòu)的優(yōu)化可以為銀行帶來新的增長極。商業(yè)銀行進(jìn)行的組織架構(gòu)調(diào)整,也是為了適應(yīng)新的經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢而轉(zhuǎn)型的重要一環(huán),借助組織架構(gòu)調(diào)整的機(jī)遇,逐漸找到并強(qiáng)化核心競爭力。

      總行的組織架構(gòu)調(diào)整對分支行的影響是巨大的,總分支行需要在管理系統(tǒng)中找到新的定位,并且各司其職,保證架構(gòu)調(diào)整的順利進(jìn)行,保障總行指令的傳遞通暢。事業(yè)部制是這次銀行架構(gòu)調(diào)整的一個重要方面,商業(yè)銀行應(yīng)該根據(jù)自己的經(jīng)營特色、發(fā)展區(qū)域和比較優(yōu)勢,制定區(qū)域型事業(yè)部、條線型事業(yè)部、區(qū)域型和條線型相結(jié)合的事業(yè)部等,循序漸進(jìn),推出適合自身的事業(yè)部制改革方案。

      (作者單位:華夏銀行北京分行北京元亨資本管理公司)endprint

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