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      構(gòu)建圖書館信息的現(xiàn)代化管理模式

      2014-06-05 16:15:58張園
      今傳媒 2014年5期
      關(guān)鍵詞:文獻(xiàn)圖書館資源

      收稿日期:2014-3-10

      作者簡介:張園,女,今傳媒雜志社編輯,主要從事傳媒研究。

      編者按:泰戈?duì)栐鴮D書館比喻為靜穆的海浪,是語言靜靜流淌過的地方。那么圖書館的文獻(xiàn)資料就可以說是流動(dòng)的知識(shí)與傳承的精神文化,是符號(hào)信息的跨時(shí)空傳播。現(xiàn)如今,信息化推動(dòng)了電子圖書的發(fā)展,數(shù)字圖書館使得珍貴的文獻(xiàn)資料得以長期保存、豐富的內(nèi)容信息實(shí)現(xiàn)資源共享。圖書館的現(xiàn)代化信息管理有利于圖書館服務(wù)體系的完善與發(fā)展,而圖書管理者則在其中起著重要作用,圖書館的高效運(yùn)作及穩(wěn)步發(fā)展離不開有創(chuàng)新理念和責(zé)任心的管理人員,文獻(xiàn)史料的完好保存同樣得益于圖書管理人員的精心維護(hù)。作為大學(xué)圖書管理人員,他不僅致力于文獻(xiàn)史料的維護(hù),而且深入研究館藏文獻(xiàn)資源,探索融媒體時(shí)代圖書館管理模式,為學(xué)校圖書館的信息管理建設(shè)與發(fā)展作出了積極貢獻(xiàn),他就是長安大學(xué)圖書館信息部劉壯生主任。

      本刊記者(以下簡稱“記者”):劉老師,您好,歡迎您做客《今傳媒》前沿訪談欄目!作為長安大學(xué)圖書館信息部主任,請您談?wù)勝F校圖書館的傳統(tǒng)化經(jīng)營和數(shù)字化經(jīng)營現(xiàn)狀。在融媒時(shí)代,如何做好圖書館的傳統(tǒng)服務(wù)及數(shù)字化的服務(wù)工作?

      劉壯生:您好,很高興和貴刊交流!長安大學(xué)圖書館于2000年4月由原西安公路交通科技大學(xué)圖書館、西安工程學(xué)院圖書館和西北建筑工程學(xué)院圖書館合并而成?,F(xiàn)由校本部北院、東院圖書館和渭水校區(qū)逸夫圖書館構(gòu)成多校區(qū)圖書館。長安大學(xué)圖書館現(xiàn)有紙質(zhì)書刊200余萬冊,41種中外文數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),200余萬種電子圖書。建立了以公路橋梁、工程機(jī)械、汽車工程、交通運(yùn)輸、國土資源、地質(zhì)工程、巖土工程、建筑工程、環(huán)境工程、經(jīng)濟(jì)與管理等多學(xué)科文獻(xiàn)資源保障體系,尤其是在公路交通、國土資源與環(huán)境及土木工程等學(xué)科領(lǐng)域具有鮮明專業(yè)特色和專家技術(shù)咨詢保障體系。

      長安大學(xué)圖書館目前已經(jīng)具備了20T的數(shù)據(jù)貯存容量,自動(dòng)化集成管理系統(tǒng)達(dá)到國內(nèi)先進(jìn)水平,形成了多學(xué)科的網(wǎng)絡(luò)化文獻(xiàn)信息服務(wù)體系,各校區(qū)圖書館之間也具備了同步借閱、異地借閱與信息查詢等等多項(xiàng)功能,并且通過與Dialog聯(lián)機(jī),圖書館具備了文獻(xiàn)信息的國際聯(lián)機(jī)檢索功能。

      長安大學(xué)圖書館通過完善服務(wù)方式和手段,提高了服務(wù)水平和服務(wù)層次,在為讀者提供方便、快捷的書目查詢、文獻(xiàn)借閱等傳統(tǒng)服務(wù)項(xiàng)目的同時(shí),重視特色服務(wù)建設(shè),積極開發(fā)文獻(xiàn)信息資源,開展了數(shù)據(jù)光盤檢索、專業(yè)數(shù)據(jù)庫網(wǎng)上檢索、網(wǎng)上信息資源導(dǎo)航,文獻(xiàn)傳遞、信息檢索培訓(xùn)等信息服務(wù)項(xiàng)目。教育部科技查新工作站可以在全國范圍內(nèi)開展科技成果查新、立項(xiàng)查新、新產(chǎn)品開發(fā)查新和科研課題檢索、文獻(xiàn)查收查引等多項(xiàng)服務(wù)。

      “融媒體”是指充分利用媒介載體,把廣播、電視、報(bào)紙、互聯(lián)網(wǎng)等既有共同點(diǎn),又存在互補(bǔ)性的不同媒體,在人力、內(nèi)容、宣傳等方面進(jìn)行全面整合,實(shí)現(xiàn)“資源通融、內(nèi)容兼融、宣傳互融、利益共融”的新型媒體。而在“融媒體”的世界性快速發(fā)展的時(shí)代大背景下,打破固有觀念,利用多種媒介的特質(zhì)來服務(wù)于各種信息的生產(chǎn)、復(fù)制與傳播,這正是圖書館,尤其是當(dāng)代傳統(tǒng)圖書館向現(xiàn)代圖書館轉(zhuǎn)變的過程中,為實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)信息資源的有效傳遞所需要的動(dòng)力,也是開展圖書館的傳統(tǒng)服務(wù)及數(shù)字化服務(wù)工作的最大啟示與全新機(jī)遇。

      在融媒時(shí)代,圖書館的傳統(tǒng)服務(wù)重點(diǎn)應(yīng)該是利用融媒體的優(yōu)化渠道,有效揭示館藏紙質(zhì)文獻(xiàn)信息資源,吸引用戶(讀者)到館借閱所需的紙質(zhì)文獻(xiàn);而數(shù)字化服務(wù)的重點(diǎn)則應(yīng)該在揭示館藏紙質(zhì)、電子文獻(xiàn)信息資源的基礎(chǔ)上,提供主動(dòng)服務(wù),即利用融媒體的優(yōu)化渠道為用戶主動(dòng)提供所需的、多種形式的電子文獻(xiàn),包括E-mail、MSN、網(wǎng)上推送工具軟件、QQ、UC、YY、飛信等各種交互式通信工具定時(shí)定期為用戶主動(dòng)提供所需的各種文獻(xiàn)信息資源,而不需要花費(fèi)大量的人力物力。被動(dòng)與主動(dòng),是傳統(tǒng)圖書館與現(xiàn)代化圖書館的基本區(qū)分,但在提供傳統(tǒng)服務(wù)和數(shù)字化服務(wù)的過程中,在一定條件下,被動(dòng)與主動(dòng)則是可以互相融合與轉(zhuǎn)化的。

      記者:信息資源建設(shè)及應(yīng)用是新媒體時(shí)代下圖書館的一項(xiàng)重要工作,請結(jié)合長安大學(xué)圖書館的信息資源建設(shè)及應(yīng)用談?wù)勀鷮@項(xiàng)工作的認(rèn)識(shí)。

      劉壯生:世界范圍內(nèi)公認(rèn),三加一的圖書館系統(tǒng):公共圖書館系統(tǒng)、高等學(xué)校圖書館系統(tǒng)、科學(xué)院圖書館系統(tǒng)、外加軍事院校圖書館系統(tǒng),各有各的館藏體系和文獻(xiàn)信息資源建設(shè)重點(diǎn)與應(yīng)用方向。根據(jù)長安大學(xué)圖書館的信息資源建設(shè)及應(yīng)用工作的發(fā)展與變化,本人認(rèn)為不論是哪一個(gè)圖書館系統(tǒng),都應(yīng)該結(jié)合本圖書館的服務(wù)對象,利用新媒體時(shí)代各類信息的高速發(fā)布技術(shù),開展具有針對性的信息資源建設(shè)及應(yīng)用工作。例如,高校圖書館應(yīng)根據(jù)本校學(xué)科專業(yè)的設(shè)置,教學(xué)與科研的需求,利用各種信息發(fā)布集散技術(shù),提高信息資源的購置和推送速度,爭取在盡量短的時(shí)間內(nèi)與教師學(xué)生見面。公共圖書館則應(yīng)利用新媒體時(shí)代各類信息的高速發(fā)布集散技術(shù),尤其是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),從開展全民教育、提高人文修養(yǎng)素質(zhì)的角度,開展普及型信息資源的推廣宣傳工作??茖W(xué)院圖書館則應(yīng)利用新媒體時(shí)代各類信息的高速發(fā)布集散技術(shù),重點(diǎn)開展與本院(所)科研方向相關(guān)的專業(yè)信息資源的收集整理工作,以推動(dòng)提高本院(所)科研人員的專業(yè)理論基礎(chǔ)和實(shí)際工作能力。而軍事院校圖書館則應(yīng)從推動(dòng)國防和軍隊(duì)建設(shè)出發(fā),在保密的前提下,結(jié)合本校專業(yè)方向,利用各種信息發(fā)布集散技術(shù),收集整理國防軍事高科技的基礎(chǔ)與前沿技術(shù)文獻(xiàn)信息資源。

      記者:有人說,當(dāng)前,信息公開是一根刺,您對圖書館信息公開有什么看法?圖書館信息安全工作應(yīng)如何開展呢?

      劉壯生:信息公開是一根刺,那要看這根刺扎到什么地方,如果扎的巧妙、合適、準(zhǔn)確,國家的經(jīng)濟(jì)科技教育軍事等諸多領(lǐng)域都會(huì)有較好的發(fā)展與鞏固,尤其是涉及國家政權(quán)穩(wěn)固與否的人文政治法律領(lǐng)域,信息公開將成為最好的監(jiān)督工具。至于說到圖書館的信息公開,文獻(xiàn)信息資源是全世界所有社會(huì)成員的文化財(cái)富,除了有關(guān)政治、國防、軍事、航空航天等涉及國家安全方面的高科技信息資源有所保留外,應(yīng)該對社會(huì)上所有成員公開。

      我認(rèn)為,圖書館的信息安全工作應(yīng)該從以下三個(gè)方面開展:

      1.圍繞國家社會(huì)政治經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢,開展防范打擊危害國家政治、經(jīng)濟(jì)、文化體制的各種歪門邪道的信息宣傳。圖書館應(yīng)該確保與文化科學(xué)教育無關(guān)且混淆大眾視聽、損害國家和個(gè)人利益、危害國家安全的的各種信息,不通過圖書館的集散渠道收集加工存留與對外發(fā)布和利用。

      2.搞好圖書館自動(dòng)化管理軟硬件設(shè)備的安全管理工作。隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的更新速度越來越快,各種網(wǎng)絡(luò)病毒也層出不窮。據(jù)統(tǒng)計(jì),個(gè)人PC兩到三年就要更新?lián)Q代,網(wǎng)絡(luò)存貯設(shè)備的壽命也就是三到五年,因此現(xiàn)代化圖書館所依托的網(wǎng)絡(luò)存貯系統(tǒng)的安全運(yùn)行是至關(guān)重要的。同時(shí)由于門戶網(wǎng)站和網(wǎng)頁是數(shù)字化圖書館的用戶接口和界面,是現(xiàn)代化圖書館全部功能和服務(wù)的直接展現(xiàn),它緊密聯(lián)系著現(xiàn)代化圖書館的方方面面,諸如分布式超大規(guī)模內(nèi)容和數(shù)據(jù)的組織、存儲(chǔ)、調(diào)度、查詢與檢索,智能化數(shù)據(jù)采集、加工、標(biāo)引、檢索,信息內(nèi)容的數(shù)據(jù)挖掘,多媒體內(nèi)容的查詢,個(gè)性化主動(dòng)信息服務(wù),面向?qū)ο蟮能浖夹g(shù),多平臺(tái)的互操作性,版權(quán)問題,系統(tǒng)安全問題等等,因此,技術(shù)管理人員除定時(shí)定期對網(wǎng)絡(luò)存貯設(shè)備進(jìn)行檢查維修和更新外,還應(yīng)對網(wǎng)站、網(wǎng)頁(包括主頁及各個(gè)下層網(wǎng)頁)進(jìn)行定時(shí)定期的檢查和更新,這是保證各種數(shù)據(jù)庫及網(wǎng)絡(luò)資源能夠正常(7×24)使用的必要條件。

      3.館藏電子文獻(xiàn)信息資源的安全管理工作有以下四方面:(1)館藏紙質(zhì)文獻(xiàn)信息資源的機(jī)讀目錄檢索系統(tǒng)。(2)圖書館自建數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。(3)外購的中外文數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。(4)與學(xué)校學(xué)科專業(yè)相關(guān),由圖書館進(jìn)行集散的各種免費(fèi)的公共信息資源數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。這四大類數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)構(gòu)成圖書館信息服務(wù)資源的95%以上,其中,第四種,以各種信息抓取軟件在網(wǎng)上獲取的,與高校學(xué)科專業(yè)相關(guān)的免費(fèi)信息資源構(gòu)成的專業(yè)信息資源數(shù)據(jù)庫,在分類歸檔整合的構(gòu)建過程中,尤其要注意各種惡意軟件信息代碼的插入,對于前三種數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),信息安全管理的注意力則應(yīng)集中在防范底層基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的惡意破壞方面。

      記者:依您對我國相關(guān)高校圖書館的了解,可否談?wù)勎覈咝5膱D書館信息管理目前還存在哪些普遍性的問題?如何解決?

      劉壯生:我認(rèn)為,經(jīng)費(fèi)不足是影響高校圖書館信息管理工作的普遍性問題之一。按《中國高等學(xué)校圖書館條例》規(guī)定,高校圖書館每年的購置經(jīng)費(fèi)應(yīng)該達(dá)到當(dāng)年學(xué)??偨?jīng)費(fèi)的5%,但實(shí)際上大多數(shù)高校是達(dá)不到的,雖然這其中的原因是各種各樣的,而經(jīng)費(fèi)不足導(dǎo)致紙質(zhì)和電子文獻(xiàn)資源從質(zhì)量到數(shù)量都達(dá)不到一定層次,從而制約了文獻(xiàn)信息資源利用率的提高。而要克服經(jīng)費(fèi)短缺問題,首先,應(yīng)該借國家免費(fèi)開放要求的“東風(fēng)”,擴(kuò)大教育部門和高校各級(jí)決策者的遠(yuǎn)見視野,加大文獻(xiàn)建設(shè)資金投入,并擴(kuò)大高校圖書館對校外(社會(huì))的開放范圍;其次,可通過政府公共財(cái)政以對高校文獻(xiàn)建設(shè)補(bǔ)貼的名義,如部校聯(lián)建、省校聯(lián)建等聯(lián)合辦學(xué)方式對圖書館給予一定的經(jīng)費(fèi)補(bǔ)貼。如長安大學(xué)目前正在與陜西省、交通運(yùn)輸部、住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部、國土資源部開展聯(lián)建工作,對圖書館各方面的工作都有較大支持與幫助;第三,圖書館可通過橫向聯(lián)合協(xié)作的方式,利用學(xué)校下?lián)艿礁鱾€(gè)專業(yè)學(xué)院的文獻(xiàn)購置經(jīng)費(fèi),聯(lián)合采購各專業(yè)學(xué)院所需的學(xué)科專業(yè)文獻(xiàn)信息資源,這樣既可以彌補(bǔ)圖書館的經(jīng)費(fèi)不足,進(jìn)一步擴(kuò)大館藏文獻(xiàn)信息資源的質(zhì)量與數(shù)量,又可以建立一些具有專業(yè)特色、針對性較強(qiáng)的的圖書館分館。

      圖書館信息管理問題另外一方面,則是由于電子數(shù)據(jù)產(chǎn)品生產(chǎn)銷售等產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益如何分配而造成的數(shù)據(jù)庫生產(chǎn)商對數(shù)據(jù)庫在高校內(nèi)外的使用限制問題,版權(quán)問題僅是借口。正是這一問題的存在,產(chǎn)生了高校電子文獻(xiàn)信息資源重復(fù)購置問題。為解決數(shù)據(jù)庫使用范圍受限制的問題,國內(nèi)許多省市的相關(guān)機(jī)構(gòu)牽頭,以個(gè)體高校數(shù)字化圖書館為基礎(chǔ),聯(lián)合一些數(shù)據(jù)庫生產(chǎn)商,開展并形成了地區(qū)橫向合作模式。如陜西省高校圖工委與超星合建的陜西省高校文獻(xiàn)資源共享與服務(wù)平臺(tái),其運(yùn)作方式是將省內(nèi)一些電子資源較為豐富的高校圖書館通過該平臺(tái)集合在一起,既可查找本館文獻(xiàn)信息資源,又可通過文獻(xiàn)傳遞的方式索取外館的所需文獻(xiàn)。由陜西省科學(xué)技術(shù)情報(bào)所牽頭建立的SNSTL服務(wù)平臺(tái)也是以省內(nèi)高校圖書館的電子特色文獻(xiàn)資源為主要核心數(shù)據(jù)源構(gòu)成的,已經(jīng)初具地區(qū)性合作模式的雛形。而美國博碩士學(xué)位論文全文數(shù)據(jù)庫(UMI),從構(gòu)建方式和貯存使用方式上,或多或少地體現(xiàn)了在全國范圍內(nèi)資源共享的精神。但上述服務(wù)平臺(tái)都僅限于有特定IP地址的個(gè)人PC使用,因此要達(dá)到全社會(huì)所有成員通過高校數(shù)字化圖書館接受社會(huì)教育與終身教育的程度還有一定的差距。目前,超星集團(tuán)推出一個(gè)文獻(xiàn)檢索平臺(tái)(超星移動(dòng)圖書館),該平臺(tái)可通過各種手持移動(dòng)通訊設(shè)備,用教工、學(xué)生的一卡通號(hào)注冊后,在任何地點(diǎn)和任何時(shí)間查找、使用高校數(shù)字化圖書館的文獻(xiàn)資源而。當(dāng)然,這一平臺(tái)也還有不足,由于版權(quán)問題,對文摘題錄型網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫還不能使用,而且僅限于手持移動(dòng)通訊設(shè)備的聯(lián)接,但已經(jīng)進(jìn)了一步, 至少可以不受校園網(wǎng)IP的限制??傊?,為提高數(shù)據(jù)庫的使用率,以使高校數(shù)字化圖書館能夠更好地履行教育職能,除了搞好自身網(wǎng)絡(luò)設(shè)備與資源的建設(shè)與管理,更重要的是應(yīng)該通過高校圖書館—數(shù)據(jù)庫購置者—協(xié)調(diào)數(shù)據(jù)庫使用者與生產(chǎn)者之間的關(guān)系,使得校外用戶也可以象校內(nèi)用戶一樣,利用數(shù)字化圖書館獲取所需文獻(xiàn)。

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