馮軍
摘 要:管理工作的主要目的是通過他人的活動來實(shí)現(xiàn)工作的效果。因此,在后勤管理工作中,要能夠協(xié)調(diào)好各種關(guān)系,文章對中職學(xué)校的后勤管理工作進(jìn)行分析,結(jié)合筆者的管理經(jīng)驗(yàn),對后勤管理工作提出了一些管理措施。
關(guān)鍵詞:中職學(xué)校;后勤管理;意見
學(xué)校的存在就是為了提供全方面的素質(zhì)教育,在每個(gè)學(xué)校中,后勤工作都具有一定的特殊性,同時(shí),也具有不可取代的地位。在學(xué)校管理中,具有先進(jìn)的后勤管理理念,能夠更好的強(qiáng)化學(xué)校的人文環(huán)境,同時(shí),也能在學(xué)生在良好的教育環(huán)境下獲得知識,這樣能夠在思想和精神方面獲得自我的升華。在學(xué)校教育中要突出育人功能,因此,后勤管理也要在這方面進(jìn)行重視。在以前,后勤管理的主要作用就是管理和提供被動服務(wù),但是,在教育理念不斷改變的情況下,后勤管理理念也要進(jìn)行改進(jìn),要在不斷發(fā)展過程中將教育和主動育人作為重點(diǎn)。在管理工作中,管理的中心是管理他人的工作,例如食堂管理中,管理人員的主要工作目的就是對廚師、衛(wèi)生人員以及其他方面的工作人員的活動進(jìn)行管理,這樣是為了實(shí)現(xiàn)食堂的功能,而不是管理人員自己去做一些實(shí)際工作。在管理方面,個(gè)人獨(dú)自的活動效果是無法與管理活動的效果進(jìn)行比較,因此,在個(gè)人活動受到限制的情況下,要通過管理活動來實(shí)現(xiàn)目的。筆者在工作中一直從事后勤管理工作,因此,在經(jīng)驗(yàn)方面比較豐富,在后勤管理工作中,要對后勤管理的職能,后勤管理的目標(biāo)以及后勤管理的手段進(jìn)行掌握,這樣在工作中才能更好的發(fā)揮后勤管理的作用。
1 學(xué)校后勤管理的基本功能
對于學(xué)校的后勤管理而言,要具有計(jì)劃性、組織性、控制性、服務(wù)性以及教育性,這樣能夠保證學(xué)校在運(yùn)行過程中能夠更好的發(fā)揮其功能。
1.1 用目標(biāo)指引我們的行動,計(jì)劃的中心內(nèi)容是目標(biāo)
后勤管理工作具有很強(qiáng)的目的性,因此,在工作中要樹立具體的工作目標(biāo),這樣在工作中才能更好的為之努力。在后勤管理活動開始的時(shí)候,要對目標(biāo)進(jìn)行確定,這樣可以圍繞目標(biāo)制定實(shí)施的步驟,同時(shí)也能根據(jù)制定出的計(jì)劃指導(dǎo)管理活動,這樣能夠在管理工作中避免出現(xiàn)盲目工作的情況,同時(shí),也能提高工作人員的自覺性,將管理功能的效率進(jìn)行發(fā)揮。在后勤管理工作中,對經(jīng)費(fèi)的預(yù)算以及建設(shè)規(guī)劃方面要制定具體的目標(biāo),這樣能夠在管理過程中更好的實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)。
1.2 發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,組織功能展現(xiàn)整體實(shí)力
管理工作要發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的作用,因此,管理活動要具有一定的組織性和功能性,這樣能夠通過組織功能使管理活動更有序,同時(shí),要將管理功能進(jìn)行最大程度的發(fā)揮,這樣能夠提升整體管理的實(shí)力。學(xué)校在發(fā)展過程中面臨的競爭壓力非常大,因此,通過不斷的提升管理,能夠提高學(xué)校的競爭能力。
1.3 建立健全學(xué)校內(nèi)部牽制制度,充分發(fā)揮控制功能的作用
學(xué)校在發(fā)展建設(shè)過程中對內(nèi)部牽制制度的建設(shè)同樣不能放松,這樣才能更好的體現(xiàn)出控制功能的作用,因此,在管理過程中控制功能的制度的制定非常重要,管理是為了實(shí)現(xiàn)計(jì)劃目標(biāo),因此,在管理過程中進(jìn)行必要的控制,這樣能夠更好的保證計(jì)劃目標(biāo)得以更好的實(shí)現(xiàn)。
1.4 實(shí)現(xiàn)多元化服務(wù),體現(xiàn)服務(wù)功能的多重性
后勤管理工作在學(xué)校管理工作中具有一定的特殊性,因此,就決定了其管理活動的特殊性,為了更好的體現(xiàn)其為教學(xué)服務(wù)、為科研服務(wù)以及為師生服務(wù)的宗旨,后勤管理工作不僅僅要具有一定的行政管理職能,同時(shí)也具備一定的服務(wù)職能,因此,學(xué)校的后勤管理工作具有多重性,要開展很多形式的管理和服務(wù)。學(xué)校后勤管理涉及面非常廣,因此,在管理方面涉及的內(nèi)容非常多,這樣就使得后勤管理工作要解決的問題也比較多,為了能夠?yàn)閷W(xué)校發(fā)展提供便利,一定要對后勤管理工作進(jìn)行重視,這樣能夠更好的為學(xué)校發(fā)展提供支持。
1.5 充分發(fā)揮教育功能,做到管理育人,服務(wù)育人
學(xué)校后勤存在的意義就在于要為學(xué)校教育服務(wù),學(xué)校是教育部門,因此,其主要的目的就是培養(yǎng)人才,學(xué)校后勤的主要管理目標(biāo)也要體現(xiàn)教育的功能。后勤管理的教育功能和學(xué)校教育功能一致,只是在內(nèi)容、方法以及途徑方面存在著一定的差距,因此,后勤管理要做到能夠提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),這樣能夠更好的為學(xué)校發(fā)展提供保障。
2 學(xué)校后勤管理的基本目標(biāo)和任務(wù)
2.1 滿足教學(xué)的需要
學(xué)校工作的中心是教育,因此,要想做好教育工作,一定要在資金和物質(zhì)方面得到保障,學(xué)校后勤的存在就是為學(xué)校發(fā)展提供物質(zhì)保障,對人際關(guān)系進(jìn)行協(xié)調(diào),這樣能夠調(diào)動學(xué)校教職員工的積極性和主動性。做好教育工作要有物質(zhì)供應(yīng)保障,這樣在開展教育工作的時(shí)候才能更好的實(shí)現(xiàn)育人的目的。
2.2 滿足科研的需要
學(xué)校后勤與科研活動密切相關(guān),它不僅要保證學(xué)校開展科研活動所需的一切物質(zhì)供應(yīng),而且還要為學(xué)??蒲谢顒觿?chuàng)造良好的外部條件。提供整潔、安靜、優(yōu)美、舒適的校園環(huán)境。
2.3 滿足師生員工的生活需要
辦好學(xué)校,要依靠全校師生員工。搞好學(xué)校后勤管理,滿足生活需要,是進(jìn)行正常教學(xué)和開展科研活動的必要條件和基本保證。生活需要,就其內(nèi)容而言,包括物質(zhì)生活和文化生活需要。因此,我們不單開辦了食堂、校園超市等物質(zhì)層面的服務(wù)項(xiàng)目,同時(shí),也應(yīng)該開辦文娛體育等精神層面的服務(wù)項(xiàng)目。后者我們做的還很不夠,這是大部分學(xué)校的薄弱環(huán)節(jié),也是往往被領(lǐng)導(dǎo)所忽視的一點(diǎn)。搞好生活服務(wù),不僅關(guān)系到全校師生員工的利益,而且直接影響到他們的工作、學(xué)習(xí)、生活和健康。又是確保學(xué)校穩(wěn)定的主要措施,還是反映學(xué)校后勤管理水平的重要標(biāo)志之一。
3 主動服務(wù)是做好學(xué)校后勤管理工作的關(guān)鍵
3.1 轉(zhuǎn)變舊觀念,充分認(rèn)識后勤管理和服務(wù)工作的重要性。把后勤管理和服務(wù)工作擺在與中心工作同等重要的位置,并列入重要日程,通盤考慮。從事后勤工作的同志,要擺正位置,自尊自愛、自重、自強(qiáng),勤奮工作,甘愿奉獻(xiàn),以卓越的成績顯示自己的價(jià)值。
3.2 改進(jìn)工作作風(fēng),善于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)
搞好后勤管理和服務(wù)工作,須轉(zhuǎn)變拖拉、推諉的作風(fēng),雷厲風(fēng)行,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)主動解決。在工作中把握好“細(xì)”字,工作考慮周全,精益求精,主動思考,善于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
3.3 自覺履行服務(wù)育人職責(zé)
學(xué)校后勤管理與服務(wù)工作應(yīng)該緊緊圍繞學(xué)校的中心工作,根據(jù)自身特點(diǎn),積極、主動、創(chuàng)造性地實(shí)施后勤管理,開展育人活動。在具體工作實(shí)施中,總務(wù)部門要及時(shí)維修損壞的教育教學(xué)和生活設(shè)施,改善教師與學(xué)生學(xué)習(xí)和生活的條件,使廣大師生感到家一樣的溫暖。產(chǎn)生歸宿感,形成強(qiáng)烈的主人翁意識和集體主義觀念;在為師生服務(wù)的同時(shí),針對各個(gè)時(shí)期學(xué)生中出現(xiàn)的不良習(xí)慣,有針對性地開展教育活動。例如,針對學(xué)生就餐習(xí)慣差、環(huán)境意識差、勞動觀念差的現(xiàn)象,我們開展了提倡文明就餐等活動,并在學(xué)生教室、食堂等,廣泛開展“講衛(wèi)生、講文明、不亂扔、不浪費(fèi)”的宣傳活動,取得了良好的宣傳教育效果。
4 結(jié)束語
在任何的管理工作中,都要掌握了解和管理理念,這樣能夠?qū)芾淼囊话愎δ芎吞厥夤δ苓\(yùn)用自如,要明確管理的目標(biāo)以及管理的手段,提高管理人員的管理能力。學(xué)習(xí)是培養(yǎng)人才的主要場所,因此,其在社會發(fā)展中具有的意義非常不同,在學(xué)校發(fā)展過程中一定要做好后勤管理工作,這樣才能夠更好的保證學(xué)校的發(fā)展。文章對學(xué)校后勤管理中的職能和目標(biāo)進(jìn)行了分析,同時(shí)提出了相應(yīng)的管理手段,這樣對以后的學(xué)校管理工作能夠提供依據(jù)。
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