于然
什么是公關攝影
公關攝影是處于編輯類圖片攝影和商業(yè)類圖片攝影之間的一個領域,是公共關系(或簡稱為PR)攝影的簡稱,用來支持或說明商業(yè)團體的公共形象。通常來講,它是從正面的角度講述一件產品、一項服務,或者一個事件,大體上來說,它通常會打著“公共關系”的旗號。
說得再具體點,公關攝影通常會和公共關系活動的舉辦聯(lián)系在一起,是由企業(yè)、單位或公關公司委托攝影師拍攝的以企業(yè)宣傳、信息傳遞等為目的而進行的活動。從實際操作上來講,公關攝影多數(shù)時候是為一些企業(yè)內部出版物,比如公司手冊或者年度報告而拍攝的,包括為客戶舉辦的新聞發(fā)布會、會議、慶典、展會、培訓等活動,有時候也需要為客戶拍攝某位CEO在辦公室的肖像之類。公關攝影的作品也會通過發(fā)布在不同的媒體上來達到公司商業(yè)宣傳的目的。
公關攝影在表現(xiàn)形式上和編輯類攝影有著很高的相似性,但從具體操作流程上講,它則是純粹的商業(yè)行為。
公關攝影的定位是介于新聞攝影和商業(yè)攝影之間。他與新聞攝影一致的是,它所依托的是攝影師的臨場經(jīng)驗,他們反應迅速,知道事件的重點在哪里。然而與新聞攝影不同的是,一些技術上的問題,比如閃光燈的使用、拍攝的禮儀,以及工作的時間等都有所不同。新聞攝影的流程可能是只拍攝幾張發(fā)稿,抓住事件的重點就可以,但公關攝影的流程可能是非常煩瑣的,從彩排到正式拍攝,可能一個小時的活動需要使用你1到2天的時間,這些要求是不一樣的。
公關攝影與傳統(tǒng)的商業(yè)攝影也不同,傳統(tǒng)的商業(yè)攝影師,我們理解的是拍時裝、拍肖像、拍廣告等的攝影師,他們對于拍攝質量的要求非常高,但是對于效率的要求則非常低,所以這些攝影師基本都是在三腳架上生存的。讓他們做公關攝影,其機動性就不強,不能根據(jù)現(xiàn)場的狀況做出快速的反應,這是一個很重要的區(qū)別,所以它介于兩者之間。
公關攝影通常不如成熟的商業(yè)廣告攝影收入那么優(yōu)厚,但是公關攝影確實是一個很大的產業(yè),只是在中國現(xiàn)階段還不太被重視,專業(yè)化程度也不是太高。自由無限國際影像有限公司(PRphoto)創(chuàng)始人儲璨璨在接受采訪時曾說,隨著中國經(jīng)濟的飛速發(fā)展,商業(yè)活動越來越多,公關攝影這方面的需求將越來越大,那個時候,國內的攝影師會把它作為一個正經(jīng)的拍攝領域,而不僅僅是把它當作正常工作之余的補充,或者說是干私活。
直接與客戶一起工作
直接與你的客戶一起工作是比較好的選擇,這意味著你可以不用通過第三方轉達而直接跟客戶討論一些事情。如果你的客戶很懂攝影,可以使你更容易釋放自己的創(chuàng)造力并且加快進度,當然,通常也意味著你可以得到更好的報酬。
經(jīng)驗表明,客戶直接付款也比通過中間商(如設計公司、公關公司)更快。直接跟客戶工作需要特別慎重地考慮合同條款,做好合同的準備工作有助于在法律的框架內解決可能發(fā)生的矛盾。
當然,多數(shù)直接客戶對于攝影師應有的權利都不會太重視,你可能會發(fā)現(xiàn)我們所強調的“使用許可”、“使用期限”、“地域限制”之類都像進了聾子的耳朵里。好在公關攝影圖片的使用期限都比較短,你也不太有必要跟客戶商議一個圖片使用授權的有效期之類的事情。
這樣的事情在中國很常見,通常來講,一個足夠專業(yè)而且工作努力的攝影師,他的期望跟需要與潛在客戶建立工作關系的事實之間大概就是地球到火星之間的距離。公司客戶通常不太懂“版權”這件事情,他們常常期望問題簡單化,會覺得既然我付了錢,能無限制地使用照片最好,或者他們之前可能聽過法律部門不正確或者不專業(yè)的介紹。你,作為職業(yè)攝影師就應該有所準備,事先準備好一個合適的合同供他們參考,在開始時就給這段合作關系打下良好基礎。
對攝影師來說,如果你為國外公司工作,考慮圖片許可的條款和圖片的用途是非常必要的。許可的時限通常是1至3年,圖片的用途通常包括年度報告、公司宣傳冊、行業(yè)刊物、互聯(lián)網(wǎng)等。一定要建立起圖片是給合約公司獨家使用、不能被第三方利用的概念。另外,公關類圖片是不可以作為商業(yè)廣告使用的,這一點也需要明確。
要額外說一件事情,如果你和客戶公司簽署的圖片使用許可是對時間和地域有限制的,那么版權轉移的情況則需要注意。最近幾年來版權轉讓的事件發(fā)生得越來越多,最開始這一情況在編輯類圖片市場比較嚴重,現(xiàn)在正逐漸向公關攝影蔓延。通常攝影師很難參與到轉讓協(xié)議的商討中來,一般由客戶公司的法律部門來負責版權轉讓事宜,但是這些部門又不愿意詳細了解版權轉讓的具體規(guī)定,所以通常會采用簡單的一攬子轉讓方案,這樣就不用單獨考慮各種情況,但這對于攝影師來講是非常悲劇的,有時候你也只能安慰自己說,你只能在一定程度上控制版權,但不是萬能的。
費用與成本
就像在其他商業(yè)領域一樣,實踐經(jīng)驗告訴我們,在公關攝影里也有一個市場價格,但我們不可能在這里具體討論實際價格。你要的價取決于你的拍攝水準、經(jīng)驗值和你所處市場中其他人的要價。簡單的法則是,你的要價大約是純粹廣告攝影活動的2/3,同時至少比編輯類委托攝影高出一倍,畢竟,這是一件純粹的商業(yè)行為。但與廣告攝影有所不同的是,通??蛻艄净蚬P公司不會在拍攝活動之前預支費用。很明顯這取決于預算和所需的花費,而且通常這會是談判的焦點。
在商業(yè)社會中,商家給代為支出的花費及使用物品加價基本上是一件常識。大體上講,給拍攝工作所涉及的每一樣東西,如所用的材料、運費適當?shù)丶觾r,客戶是可以接受的。但是賓館住宿費、交通費用等通常不會加價。任何需要用現(xiàn)金支付、但是要等到工作結束才能報銷的東西都需要加價,勞動力也包括在其中,比如攝影師團隊、助手,甚至藝術指導等。
當然,如果項目時間太長、花費太大,在拍攝后期攝影師可能已經(jīng)快要破產了,而手里的發(fā)票要幾周之后才能報銷,真是不容易啊。實際上這相當于攝影師把錢借給客戶消費,從這點考慮,加價就是非常合理的。所以,最好還是希望客戶能預支部分費用。
不過,對于公關攝影來講,你可能會發(fā)現(xiàn)在某種程度上,合作條款是由客戶公司或者公關公司主導的,對此你要有心理準備,要耐心地和客戶溝通。就像我們經(jīng)常提到的,在商業(yè)攝影中權責清晰的合同無論什么時候都至關重要,在公關環(huán)境中就更為重要,因為公關是個超忙碌的行業(yè),每個人都要多線程工作,所以有些對攝影師來說很重要的細節(jié),比如圖片的用途之類的事情,就有可能被對方忽略掉。
獲取報酬
對于攝影師來說同樣重要的事情還有按時獲取報酬。跟一些以慢著稱的廣告代理商相比,公關公司付款相對來說還算比較快的。
你要清楚地和合作方商定你所期望的付款期限,通常的標準是30天,這應該在拍攝工作開始前就清楚地寫在你們協(xié)議的條款中。因為30天的償付期限是一些大公司和政府代理機構最容易接受的,所以你有理由期望你所工作的客戶公司也能遵守這項規(guī)定。記住,當你在收賬的時候,只需要有禮貌、堅定、忠實地跟財務部門講清楚就可以。