淺談新進人員如何進行醫(yī)學(xué)高校科技查新

古蘭·托來西

(新疆醫(yī)科大學(xué) 圖書館，新疆 烏魯木齊830011)

科技查新是指由查新人員通過各種檢索手段查出國內(nèi)外公開發(fā)表的與該課題相關(guān)的文獻(xiàn)，對其進行分析、歸納和整理，最后對查新課題的新穎性及先進性給出綜合客觀的論證及評價， 并出具查新報告的一種公眾性信息咨詢工作[1]。 因此科技查新工作不僅僅是一項科學(xué)性、技術(shù)性信息服務(wù)工作，而且也是一項高智力信息活動，醫(yī)學(xué)科技查新是科技查新工作的重要一個方面，它包括醫(yī)學(xué)科研立項、科研成果鑒定。 是因為科技查新不僅是一項科學(xué)性技術(shù)性信息服務(wù)工作而且也是一項高智力信息活動，所以查新人員必須具備良好的綜合素質(zhì)，查新工作既要具有綜合分析與判斷能力、熟練的外語能力和計算機操作技能，信息檢索技巧、專業(yè)學(xué)科背景及廣博的知識面又要具有吃苦耐勞的奉獻(xiàn)精神，較強的溝通協(xié)調(diào)能力，要培養(yǎng)鍛煉一支專業(yè)知識扎實，檢索經(jīng)驗豐富的查新工作隊伍是非常必要的[2]，本文通過下面幾個方面來談?wù)勑逻M人員如何最快最短的時間內(nèi)提高其自身的科技查新工作能力。

1 區(qū)分科技查新與文獻(xiàn)檢索

雖然科技查新工作中經(jīng)常很多查新委托人對科技查新性質(zhì)與做法不太了解，經(jīng)常把科技查新與一般的文獻(xiàn)檢索混在一起，但也不能忽略新進人員也剛開始做科技查新的時候避免不了這兩個概念混在一起，科技查新雖然離不開文獻(xiàn)檢索，但查新中的文獻(xiàn)檢索與一般的文獻(xiàn)檢索有本質(zhì)的不同，有根本的區(qū)別。一般文獻(xiàn)檢索，針對項目需要僅提供文獻(xiàn)線索，必要時提供參考文獻(xiàn)，對項目內(nèi)容一般不做分析和評價。而科技查新是以文獻(xiàn)為基礎(chǔ)，以文獻(xiàn)檢索和情報分析為手段，以檢出結(jié)果為依據(jù)，通過綜合分析，對查新項目的新疑性進行判斷，寫出有依據(jù)，有分析、有對比、有結(jié)論的查新報告。因此，查新有較嚴(yán)格的年限、范圍及程序規(guī)定，有查全、查準(zhǔn)的嚴(yán)格要求[3]。 因此，新進人員首先要區(qū)分科技查新與一般的文獻(xiàn)檢索。

2 善于提煉查新點

查新點是指需要查新的內(nèi)容要點，也就是查新項目的創(chuàng)新點。 雖然查新委托的合同上委托人填寫查新點，但往往出現(xiàn)該查新點與該項目內(nèi)容不符和的現(xiàn)象，如果出現(xiàn)這種情況，首先要跟讀者（查新委托人）溝通，根據(jù)該項目的標(biāo)書內(nèi)容，確定該項目的查新點[4]。 因此，提煉好項目的查新點是非常重要的，因為有了正確的查新點，才順利進行下一步的文獻(xiàn)檢索。

3 確定檢索詞及檢索策略

一般情況下查新委托者首先提供3-5 個中英文對照的查新關(guān)鍵詞，應(yīng)盡量填寫反映該課題技術(shù)要點和指標(biāo)的主題詞，查新人員在查新時根據(jù)課題內(nèi)容，參考委托人提供的關(guān)鍵詞，查找到同義詞、相關(guān)詞，并根據(jù)不同的數(shù)據(jù)庫資源找到相應(yīng)的規(guī)范主題詞，根據(jù)檢索詞確定檢索式，正確的檢索式進行檢索以提高文獻(xiàn)的查全和查準(zhǔn)率[5]。

檢索詞和檢索策略不準(zhǔn)確會直接影響文獻(xiàn)的查全率和查準(zhǔn)率，進而影響查新報告的質(zhì)量，因此，我們應(yīng)給予足夠的重視。在選用檢索詞時，除主題詞外，新進的查新人員可通過閱讀與待檢該課題相關(guān)的綜述查找其他的同義詞、近義詞等。只有將檢索詞考慮得盡量全面，才能保證查全率及檢索的準(zhǔn)確性。

檢索策略的制定是理解項目內(nèi)容、選擇檢索系統(tǒng)、設(shè)計檢索結(jié)構(gòu)式、考量檢索結(jié)果相關(guān)性這一流程的反復(fù)循環(huán)過程， 需要不斷調(diào)整檢索式進行擴檢、縮檢的過程。檢索策略的具體體現(xiàn)是檢索式，它控制著檢索過程，關(guān)系到查全率和查準(zhǔn)率，還關(guān)系到信息查詢速度和工作效率。 因此，設(shè)計合理的檢索式成為控制和提高檢索質(zhì)量的關(guān)鍵。針對不同的搜索引擎、數(shù)據(jù)庫，不同的信息需求，有不同的檢索策略，其檢索式的構(gòu)造也各有不同。此外，在對一些交叉學(xué)科、邊緣學(xué)科的課題進行檢索時，應(yīng)先擴大檢索范圍，增加檢索詞的組配面，然后再縮小檢索范圍，以免漏檢文獻(xiàn)。

4 篩查密切相關(guān)文獻(xiàn)、一般相關(guān)文獻(xiàn)并進行分析

根據(jù)所指定的檢索式來檢索文獻(xiàn)之后， 對檢出的文獻(xiàn)進行篩選密切相關(guān)文獻(xiàn)、一般相關(guān)文獻(xiàn)。 檢索時采取綜合數(shù)據(jù)庫與專業(yè)數(shù)據(jù)庫聯(lián)合檢索、搜索引擎和數(shù)據(jù)資源綜合利用，根據(jù)檢索結(jié)果和該課題的需求，從所查相關(guān)文獻(xiàn)中篩選出與查新課題更直接相關(guān)的文獻(xiàn)， 詳細(xì)閱讀文獻(xiàn)摘要，必要時還要重點查閱原始文獻(xiàn)（全文），提煉技術(shù)方法與重點，實事求是地反映檢索的情況和結(jié)果。 為了提高查新效率，應(yīng)當(dāng)以計算機檢索方法為主、手工檢索方法為輔[5]。 根據(jù)項目的科學(xué)技術(shù)要點進行對比分析，確定其新穎性，判斷檢出文獻(xiàn)的可比性和相關(guān)性，用情報分析方法進行對比分析和綜合判斷，確定密切相關(guān)文獻(xiàn)及一般相關(guān)文獻(xiàn)。

5 下結(jié)論

一般查新結(jié)論分文獻(xiàn)數(shù)量或程度描述對比分析作出新穎性評價，“醫(yī)學(xué)科技查新項目的新穎性評價”結(jié)論有以下幾種表達(dá)方式“有明顯的創(chuàng)新點”科技項目中有明顯的研究對象，研究方法，研究設(shè)計，研究結(jié)果這四個方面創(chuàng)新點中的一個或幾個，就可以比較正確地作出新穎性評價結(jié)論。但創(chuàng)新點不突出時，即研究對象、研究方法、研究設(shè)計、研究結(jié)果或預(yù)期結(jié)果基本相同的情況下， 針對不同的情況作出具體分析，找出創(chuàng)新點，作出新穎性評價。結(jié)論還要分析評價研究結(jié)果公開發(fā)表的時間或通過技術(shù)鑒定、獲獎時間上的差別，這種查新結(jié)論應(yīng)以最先發(fā)表或最早通告的研究結(jié)果、最早通過鑒定或最早獲獎的成果為主要分析評價依據(jù)，作出與他人的報道結(jié)果相同或相似的肯定或否定的結(jié)論，完成的病例數(shù)、分組觀察等存在的差異[3]。

6 結(jié)語

為了查新機構(gòu)的可持續(xù)發(fā)展，必須設(shè)立一套持久、梯隊分明、學(xué)科明確的建設(shè)方案制定出可實施的考核制度，科技查新新進人員必須嚴(yán)格執(zhí)行查新業(yè)務(wù)的各項規(guī)章制度，促進和提高查新新進人員的專業(yè)知識、查新能力和外語水平等綜合能力的提高。

［1］張力欣.試論醫(yī)學(xué)科技查新原則和方法[J].青海師范大學(xué)學(xué)報：自然科學(xué)版，2009(1):74-76，90.

［2］張琴,楊芳,谷歷.醫(yī)學(xué)院?？萍疾樾氯瞬排囵B(yǎng)的探討[J].航空航天醫(yī)學(xué)雜志,2012,23(10):1275-1277.

［3］辜明銘.醫(yī)學(xué)科技查新與文獻(xiàn)檢索[J].現(xiàn)代醫(yī)藥衛(wèi)生,2007,23（10）：1565-1566.

［4］張予涵.淺談醫(yī)學(xué)科技查新中對查新點的提煉[J].才智，2012（16）：306-307.

［5］程琳，湯先華，徐世俠，等.淺談醫(yī)務(wù)人員如何進行科技查新[J].海軍總醫(yī)院學(xué)報,2011,24(2):115-117.