鄭炯
激發(fā)員工的積極心態(tài)、提升員工的正能量水平,管理者首先要對(duì)自己的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格作出反思與改變,提倡以視角論、賽手論和積分論營(yíng)造員工積極心理。
這是一次有趣的對(duì)話,也是一次心扉的敞開。
咨 客:我最近情緒特別不好,上班沒激情,沒干勁,不愿意和人溝通,尤其是跟領(lǐng)導(dǎo),感覺壓力很大,甚至不想工作了!
咨詢師:不工作了?這可是一個(gè)不好的消息啊,這樣的想法可以看出你有多么掙扎及難過(guò)?。?/p>
咨 客:(有淚水,沉默……)是的,我不喜歡現(xiàn)在這份工作。
咨詢師:能告訴我你前面提到的“掙扎”及“不喜歡”有哪些具體緣由嗎?
咨 客:上下班工作沒有時(shí)間界限,回家很晚。我其實(shí)不怕工作量大,只是不要讓我感覺24小時(shí)都在工作,沒有自己生活和工作的時(shí)間區(qū)別啊,真很讓人憤怒!我只想有點(diǎn)自己的時(shí)間,其實(shí)壓力大是始終都有的,我并不覺得怎樣,就是不喜歡沒自己的時(shí)間。
咨詢師:這確實(shí)讓人很不舒服啊,沒有自己的時(shí)間,常常被工作占了。所以前面提到你很疲憊?
咨 客:是的,很累,不想和人多說(shuō)話,開始是家人后面是同事,所以大家覺得我變了。
咨詢師:那我們來(lái)看看困擾你的幾個(gè)問(wèn)題好嗎?試試看能否探討出一個(gè)解決它的方案,好嗎?
咨 客:好的。
咨詢師:一,你常常感到壓力很大,因此情緒當(dāng)然不好控制。你經(jīng)常運(yùn)動(dòng)嗎?有喜歡的運(yùn)動(dòng)嗎?
咨 客:沒有,但我喜歡走路。
咨詢師:那很好,請(qǐng)你保持一周三次的散步,每次散步在30分鐘以上,這樣可以調(diào)整身體機(jī)能并且降低焦慮水平,有益于睡眠,對(duì)壓力有明顯的緩解作用,可以嗎?
咨 客:可以,我每天早起,可以走路上班,這樣會(huì)好很多,其實(shí)我也喜歡運(yùn)動(dòng)。
咨詢師:太好了!二,沒有激情工作,很疲憊?
咨 客:是的。
咨詢師:和你提到?jīng)]有自己的時(shí)間有關(guān)嗎?
咨 客:是的,一直工作沒有自己的時(shí)間,感覺能不累嗎?時(shí)間長(zhǎng)了,傻子也會(huì)干煩的!
咨詢師:當(dāng)然是這樣的,我很認(rèn)同你的觀點(diǎn)。那,你的同事都這樣嗎?沒有激情、很疲憊?
咨 客:(沉默)不是,他們的崗位不同吧。
咨詢師:哦,是這樣,那你認(rèn)為誰(shuí)的狀態(tài)你比較喜歡?我是說(shuō)既能有激情的工作又能保持相對(duì)的時(shí)間寬裕?
咨 客:當(dāng)然是行長(zhǎng)了!
咨詢師:哦,這樣?。∧悄闳裟芊e極地投入工作,經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的努力或者幾年的時(shí)間,你有可能走上這樣的崗位嗎?這樣就能保證你自己的時(shí)間相對(duì)自由!
咨 客:有的,呵呵,我也想啊!若努力或許也有可能。
咨詢師:太好了!這么看來(lái),你選擇調(diào)整要比離職看來(lái)更有價(jià)值,對(duì)嗎?
咨 客:呵呵,是的,我沒這么想過(guò),是不錯(cuò)!
咨詢師:你現(xiàn)在的情緒很好啊!相信保持這樣的激情你會(huì)越來(lái)越好的!
咨 客:是的,老師,我好好干呀!爭(zhēng)取再上一個(gè)臺(tái)階,這樣會(huì)舒服些!
……
以上對(duì)話來(lái)自心融EAP服務(wù)中的真實(shí)個(gè)案。來(lái)訪員工由于長(zhǎng)時(shí)間處在壓力狀態(tài)下,導(dǎo)致出現(xiàn)意志消沉、情緒低落、職業(yè)倦怠等狀態(tài),甚至開始考慮辭職。這種狀態(tài)不但影響到了員工的工作績(jī)效,更對(duì)個(gè)人家庭生活造成了破壞。咨詢師在了解其問(wèn)題后,運(yùn)用正向引導(dǎo)技術(shù),通過(guò)調(diào)動(dòng)其積極情緒幫助咨客找到工作的意義,重新激發(fā)起員工對(duì)未來(lái)的希望,從而化解了該員工辭職的念頭。
大量理論研究及實(shí)踐證明,員工的情緒狀態(tài)與其工作績(jī)效之間存在著高度相關(guān)性。一個(gè)情緒飽滿、樂觀積極、對(duì)未來(lái)充滿希望的員工能在工作中最大限度地發(fā)揮其能力水平,為企業(yè)創(chuàng)造效益;反之,心情郁悶、悲觀消極的員工差錯(cuò)率和被投訴率都會(huì)比其他人高出許多。美國(guó)心理學(xué)家曾做過(guò)一組實(shí)驗(yàn),將一群智力水平相當(dāng)?shù)某赡耆穗S機(jī)分成兩組,其中一組閱讀幽默小故事,另一組閱讀悲傷小故事。30分鐘后讓兩組受測(cè)人員回答一組四則運(yùn)算題,結(jié)果是驚人的,閱讀幽默故事的小組運(yùn)算準(zhǔn)確性比閱讀悲傷故事的小組平均高出17%??梢姡粋€(gè)人的情緒對(duì)其判斷能力會(huì)起到非常重大的影響。
反觀企業(yè)現(xiàn)狀,傳統(tǒng)組織行為學(xué)強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)的精確性與平衡性,希望通過(guò)設(shè)計(jì)出完美的規(guī)則與制度來(lái)確保企業(yè)良好運(yùn)作。但往往忽略了員工作為一個(gè)有血有肉、有著獨(dú)立個(gè)性的“人”的心理狀態(tài)對(duì)于企業(yè)發(fā)展的影響。
著名心理學(xué)家、管理學(xué)家埃德加·沙因在對(duì)企業(yè)深入研究之后總結(jié)道:“組織需要的只是個(gè)人部分特定的活動(dòng),但前來(lái)工作的卻是整個(gè)人。人們會(huì)附帶有許多不是組織預(yù)期的,與計(jì)劃不完全適合的態(tài)度、情感和感知?!边@意味著員工并不是流水線上的一個(gè)機(jī)械臂,永遠(yuǎn)維持相同的效率,并按照預(yù)先設(shè)定的程序進(jìn)行運(yùn)轉(zhuǎn)。員工個(gè)人的健康狀態(tài)、情緒狀態(tài)、人格特質(zhì)、行為偏好甚至他的家庭背景等都會(huì)影響到員工的工作狀態(tài)。這一點(diǎn),對(duì)于當(dāng)代的知識(shí)性員工而言表現(xiàn)得更為突出。知識(shí)性員工對(duì)工作的滿意度已不再局限于獲得物質(zhì)的回報(bào),而是更加看重企業(yè)帶給個(gè)人的發(fā)展機(jī)會(huì)、工作中的創(chuàng)造性、團(tuán)隊(duì)氛圍、企業(yè)文化等因素。一旦這些方面無(wú)法達(dá)到心理預(yù)期,便會(huì)出現(xiàn)如前文中那位員工表現(xiàn)出的壓力感、倦怠感,工作效率下降,進(jìn)而影響到個(gè)人及團(tuán)隊(duì)工作績(jī)效。如果長(zhǎng)時(shí)間處于這樣的狀態(tài),輕則造成員工離職,重則影響員工身心健康,給個(gè)人和企業(yè)造成不可挽回的損失。
因此,如何激發(fā)員工的正能量,讓員工保持積極的心態(tài)、旺盛的斗志及堅(jiān)韌的耐挫性,成為了每家企業(yè)都需要去認(rèn)真考慮的問(wèn)題。
心融EAP通過(guò)大量的企業(yè)服務(wù)實(shí)例得出結(jié)論,要激發(fā)員工的積極心態(tài)、提升員工的正能量水平,首先管理者需要對(duì)自己的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格作出反思與改變?;谶@樣的思考,我們提出了心融EAP“三論”:
——視角論 (管理者需要引入
員工心理的視角)
傳統(tǒng)的管理者注重企業(yè)戰(zhàn)略、管理制度、組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、崗位設(shè)置、績(jī)效考核、激勵(lì)機(jī)制等,這些管理手段中,往往忽略了員工的職業(yè)個(gè)性特征和工作中的心理狀態(tài),希望將員工管理成為精確的“機(jī)械臂”,成為生產(chǎn)線上的一個(gè)動(dòng)作規(guī)范的部件。而現(xiàn)代管理者需要轉(zhuǎn)換管理視角,更多地關(guān)注員工的情緒、感受、愿景及訴求,從每個(gè)員工的個(gè)人特質(zhì)去考慮進(jìn)行人崗匹配、任務(wù)匹配、團(tuán)隊(duì)組合匹配,提高員工在工作中的效能感和成就感,激發(fā)員工工作動(dòng)力。
——賽手論 (不僅注重組織
管理流程的完善,還需要關(guān)注
員工的工作狀態(tài))
企業(yè)經(jīng)常投入大量人力物力致力于管理改善,而組織架構(gòu)、管理制度和業(yè)務(wù)流程等改善是外部工作環(huán)境的改善,我們將這些工作比喻為打造一輛精美的賽車,這輛賽車外觀精致,性能卓著,系統(tǒng)效率很高。但是,我們發(fā)現(xiàn)賽車自身的工藝水平再高、發(fā)動(dòng)機(jī)再好,它自己不會(huì)跑到第一名,只能放在展臺(tái)上供人參觀。真正幫助車隊(duì)贏得比賽的是坐在賽車內(nèi)的車手。因此,除了完善組織硬件外,我們還需要努力提升企業(yè)人文關(guān)懷,時(shí)刻關(guān)注員工的工作狀態(tài)。管理者不但要對(duì)員工的工作技能進(jìn)行指導(dǎo),更要學(xué)會(huì)對(duì)員工的情緒進(jìn)行有效疏導(dǎo),讓員工時(shí)刻保持樂觀的情緒和積極的工作態(tài)度,讓員工體會(huì)到工作成績(jī)帶來(lái)的高峰體驗(yàn),并且對(duì)成功充滿渴望。
——積分論 (員工的成長(zhǎng)從
細(xì)微處開始,管理者需要時(shí)刻
覺察并及時(shí)激勵(lì))
我們?cè)跒槠髽I(yè)提供EAP服務(wù)時(shí),發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理者急于看到整體性的效能和收益,經(jīng)常忽略員工細(xì)微的變化。我們提出的積分論就是想倡導(dǎo)一個(gè)管理的理念,管理者的情緒是整個(gè)企業(yè)文化的微分,如果所有管理者都在合理情緒下工作,那么積分值很高,企業(yè)文化就和諧。另外,員工每天的成長(zhǎng)是微分,成為一個(gè)敬業(yè)愛崗的優(yōu)秀員工是最終的積分值,培養(yǎng)員工、培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)需要從微分到積分,這個(gè)過(guò)程中,管理者必須能夠不斷覺察細(xì)微的進(jìn)步,及時(shí)進(jìn)行表?yè)P(yáng)和鼓勵(lì)。團(tuán)隊(duì)管理工作和組織績(jī)效的提升如同混沌學(xué)解釋蝴蝶效應(yīng)一樣,這是一種正向放大的趨勢(shì)效應(yīng),而非我們可以用簡(jiǎn)單的變量羅列出線性變化的方程。
現(xiàn)代企業(yè)遇到的所有問(wèn)題,歸根結(jié)底都是“人”的問(wèn)題,而想讓一個(gè)人發(fā)生改變則是不容易的,需要管理者、員工、外部專家共同努力。而心融EAP所做的正是從積極心理的角度來(lái)激發(fā)員工的正能量,幫助企業(yè)找到發(fā)展的“心”動(dòng)力。
(作者系心融(中國(guó))集團(tuán) EAP事業(yè)部項(xiàng)目管理中心總監(jiān))
(責(zé)任編輯:李萬(wàn)全)