張封疆
摘要:知識作為知識型企業(yè)的核心要素,如何做好知識管理,提高核心競爭能力,面對未來復(fù)雜多變的環(huán)境,提出知識型企業(yè)建設(shè)基于知識管理理論的組織管理機制。
關(guān)鍵詞:知識型企業(yè);知識管理;組織管理機制
中圖分類號:F2文獻標識碼:A文章編號:16723198(2014)08001701
在知識技術(shù)的積累和知識經(jīng)濟時代的背景下,知識型企業(yè)作為一種新的企業(yè)形態(tài)誕生了。知識型企業(yè)劃分為兩大類:先進技術(shù)制造業(yè)和高端服務(wù)業(yè)。先進技術(shù)制造業(yè)主要包括高端設(shè)備制造,信息產(chǎn)品制造,新能源,航空航天,汽車制造等;高端服務(wù)業(yè)包括如高端教育培訓(xùn),咨詢服務(wù),IT信息服務(wù)等類型的企業(yè)。
在全球競爭和知識經(jīng)濟時代,企業(yè)的可持續(xù)成長與發(fā)展,從根本上取決于企業(yè)的核心競爭能力。而核心人才資源和其他組織資源是知識型企業(yè)的核心能力——知識要素的載體,因此組織和核心人才管理是知識型企業(yè)管理的關(guān)鍵落腳點。
圍繞知識的共享創(chuàng)新及知識成果轉(zhuǎn)化是知識管理最重要的內(nèi)容,那么如何加強組織中知識的共享創(chuàng)新,怎樣實現(xiàn)知識間的轉(zhuǎn)化及成果的運用;這些必須面對的問題對傳統(tǒng)的企業(yè)管理思想產(chǎn)生了嚴峻的挑戰(zhàn),必須借助新的管理方法。
1傳統(tǒng)管理思想在知識型企業(yè)組織管理上的新問題
傳統(tǒng)企業(yè)思想下的組織結(jié)構(gòu)主要采用的直線型、直線參謀型和職能制等,這些結(jié)構(gòu)都存在著相同的弊端:高度集權(quán),溝通性差,缺乏靈活性,沒有圍繞組織中的核心能力(知識)加以優(yōu)化設(shè)計。知識型企業(yè)組織運行在傳統(tǒng)企業(yè)管理的基礎(chǔ)上主要還要面對以下幾方面的重要問題。
(1)組織知識如何創(chuàng)新。
盡管知識是實踐的產(chǎn)物,但畢竟是來源于過去的實踐總結(jié),因此已經(jīng)沉淀下來的組織知識并不等于就能解決新環(huán)境下的新問題。知識型企業(yè)管理的最高目標是保持和發(fā)展競爭優(yōu)勢,而企業(yè)競爭優(yōu)勢是一個創(chuàng)造、喪失與再創(chuàng)造的動態(tài)過程。對知識型企業(yè)而言,創(chuàng)新更是企業(yè)之魂,唯有不斷地進行知識創(chuàng)新,如新技術(shù)的研究與運用,新產(chǎn)品的開發(fā)、生產(chǎn)、推廣等,企業(yè)才能保持持續(xù)的競爭優(yōu)勢。在缺乏有效的管理手段情況下,企業(yè)內(nèi)部知識的更新速度非常緩慢,但企業(yè)外部環(huán)境變化的速度非常之快,不進則退,從而導(dǎo)致企業(yè)難以適應(yīng)市場需求與市場外部環(huán)境的變化,在競爭中落伍。知識如何創(chuàng)新是知識型企業(yè)管理的一個重要課題。
(2)組織知識如何共享。
知識作為一種組織資源,通過共享實現(xiàn)了資源的流動,不僅提高了知識的利用率,而且減少了不必要的“學(xué)習(xí)成本”,為組織創(chuàng)造更大的效益與價值。而知識共享過程中遇到的突出問題是組織成員的共享意愿。而現(xiàn)實中由于共享的外部性的存在,個人在知識共享中往往得不到應(yīng)有的補償,在這種情況下,員工更傾向于“知識私有”和“無償習(xí)得”,不愿意拿出來與別人共享,以免自己受到威脅和造成損失。因此,這種共享障礙導(dǎo)致了知識型企業(yè)中大量的知識以隱性知識的形式存在于人的頭腦中,每個人很容易處于信息孤島而失去利用集體共享來進行智慧創(chuàng)新的機會。難以轉(zhuǎn)化為系統(tǒng)有序的顯形知識,難以成為企業(yè)中具有生產(chǎn)力的知識資產(chǎn)。
(3)組織知識如何轉(zhuǎn)化運用。
對知識型企業(yè)來說,通過建立各種各樣的體制機制來激勵員工主動調(diào)用頭腦中的隱形知識,“生產(chǎn)”知識產(chǎn)品、解決實際問題,既能為企業(yè)創(chuàng)造效益,又增加了員工的挑戰(zhàn)性和工作熱情。但在缺乏有效的知識管理的情況下,如果沒有有效的轉(zhuǎn)化路徑和激勵制度,不能架設(shè)知識與成果之間的橋梁,知識也只是一些空洞和模糊的堆積物。
2知識型企業(yè)建設(shè)基于知識管理理論的組織管理機制
2.1知識管理相關(guān)理論
(1)知識的分類理論。
知識分為顯性知識和隱性知識。顯性知識為通過語言文字等符號系統(tǒng)或者數(shù)字化的視聽媒體表達出來了的,可以為他人所共享(即知識轉(zhuǎn)移),或者已經(jīng)運用到固化產(chǎn)品服務(wù)中并創(chuàng)造了價值(即知識轉(zhuǎn)化);隱性知識是指埋藏在人的大腦系統(tǒng)中尚未實現(xiàn)有效轉(zhuǎn)移和轉(zhuǎn)化的知識。
(2)知識轉(zhuǎn)化理論。
日本知識管理專家野中郁次郎提出了顯性知識和隱性知識相互轉(zhuǎn)換的SECI過程,如表1所示。
表1知識轉(zhuǎn)化過程
知識性態(tài)1隱形知識1顯性知識隱形知識1群化(知識共享轉(zhuǎn)移)1外化(知識成果轉(zhuǎn)化)顯性知識1內(nèi)化(知識內(nèi)涵創(chuàng)新)1融合(知識系統(tǒng)運用)2.2知識型企業(yè)基于知識管理的組織管理機制的建立
在知識分類及轉(zhuǎn)化理論模型基礎(chǔ)上,結(jié)合知識型企業(yè)組織結(jié)構(gòu)要求,建立以知識管理理論為基礎(chǔ)的組織管理模型。模型如下圖1所示:
(1)建立網(wǎng)絡(luò)型及學(xué)習(xí)型組織結(jié)構(gòu)——解決知識共享和知識創(chuàng)新問題。
傳統(tǒng)的企業(yè)往往采用金字塔型的組織結(jié)構(gòu),是因為其所處的市場環(huán)境較為簡單,顧客需求單一等。然而現(xiàn)在市場環(huán)境急劇變化,顧客需求日益多元,金字塔式的組織結(jié)構(gòu)的缺點逐漸暴露出來,采用這種結(jié)構(gòu)的企業(yè)無法因應(yīng)市場環(huán)境的這種變化,也不利于組織的信息溝通交流及組織知識的轉(zhuǎn)移轉(zhuǎn)化。因此,這種金字塔式的組織架構(gòu)必將從逐步落后到最終淘汰,一種新型組織結(jié)構(gòu)成為了知識型企業(yè)圖1知識型企業(yè)組織管理模型的迫切需求,這種組織結(jié)構(gòu)必須具有這樣一些特性:柔性,結(jié)構(gòu)層次少,扁平化,人員交流溝通的便捷,信息傳遞迅速,有利于組織知識的轉(zhuǎn)移和轉(zhuǎn)化。
目前,知識型企業(yè)所采取的新型組織結(jié)構(gòu)可以分為兩種:一種是網(wǎng)絡(luò)組織結(jié)構(gòu),另一種是學(xué)習(xí)型組織。
①網(wǎng)絡(luò)組織結(jié)構(gòu)。網(wǎng)絡(luò)組織是應(yīng)用計算機網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)平臺,整合系統(tǒng)各個功能模塊,在企業(yè)內(nèi)外部建立縱橫交錯的信息通道,實現(xiàn)知識共享和組織互動。在組織結(jié)構(gòu)方面網(wǎng)絡(luò)型組織的顯著特點是結(jié)構(gòu)扁平,最大程度的減少不要的中間層級,縮短層級距離,最大的好處是信息傳遞快,信息失真少,共享速度快,運行成本低,因而組織執(zhí)行力強,反應(yīng)快。在組織功能方面,通過打破部門間的原有的“壁壘”,實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)間“無縫隙”的功能整合,實現(xiàn)組織資源共享。組織中各個部門之間由原來的“獨立運作,推諉扯皮”轉(zhuǎn)變成模塊間的分工協(xié)作,密切配合,產(chǎn)生組織合力??傊?,通過網(wǎng)絡(luò)組織在結(jié)構(gòu)上和功能上的改進能夠極大的提高組織的應(yīng)變能力,對環(huán)境變化異常靈敏,正好適應(yīng)了知識型企業(yè)發(fā)展的內(nèi)在要求。
②學(xué)習(xí)型組織學(xué)習(xí)型組織最先由斯隆管理學(xué)院的阿吉瑞斯等人提出。建立學(xué)習(xí)型組織,就是要求企業(yè)在面臨變化劇烈的外在環(huán)境下,在組織結(jié)構(gòu)方面應(yīng)力求精簡扁平、彈性因應(yīng)。組織中強調(diào)組織成員系統(tǒng)思考,終生學(xué)習(xí),通過不斷自我超越以維持競爭力和企業(yè)的持續(xù)增長能力。學(xué)習(xí)型組織反映出知識型企業(yè)以知識為核心的管理方式,并通過持久的知識學(xué)習(xí)提高組織的柔性,發(fā)揮組織效能,維持企業(yè)的長期增長。
(2)建立按知識貢獻分配的激勵機制——解決知識運用及成果轉(zhuǎn)化問題。
知識的運用和轉(zhuǎn)化是知識管理的最終目的,因為只有實現(xiàn)了最終顯性轉(zhuǎn)化的知識產(chǎn)品或服務(wù)才能為企業(yè)帶來利潤。然而現(xiàn)實中遇到的問題是員工的轉(zhuǎn)化意愿不足。員工因為對知識成果保護等方面的擔(dān)憂以及對成果轉(zhuǎn)化的收益預(yù)期不高,常常不愿意將大腦中的隱形知識貢獻出來,促進其成果轉(zhuǎn)化。企業(yè)建立按知識貢獻分配的激勵制度。一是要通過已有的一系列制度(如知識合同、知識專利、職務(wù)成果權(quán)屬協(xié)議、技術(shù)轉(zhuǎn)讓協(xié)議等)以強制的形式保護企業(yè)和的員工的知識成果,維護員工的合法權(quán)益。二是,運用科學(xué)的評測指標精確評估知識成果對企業(yè)利潤的貢獻度,并據(jù)此作一定比例的利潤分配,從而提高員工知識成果轉(zhuǎn)化的收入預(yù)期,調(diào)動員工的成果轉(zhuǎn)化積極性。
參考文獻
[1]楊運杰.論知識型企業(yè)的性質(zhì)[J].財經(jīng)問題研究,2007,(08).
[2]梁林梅,孫俊華.知識管理[M].北京:北京大學(xué)出版社,2011.
[3]羅敏.企業(yè)知識管理的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計[J].重慶社會科學(xué),2007,(07).
摘要:知識作為知識型企業(yè)的核心要素,如何做好知識管理,提高核心競爭能力,面對未來復(fù)雜多變的環(huán)境,提出知識型企業(yè)建設(shè)基于知識管理理論的組織管理機制。
關(guān)鍵詞:知識型企業(yè);知識管理;組織管理機制
中圖分類號:F2文獻標識碼:A文章編號:16723198(2014)08001701
在知識技術(shù)的積累和知識經(jīng)濟時代的背景下,知識型企業(yè)作為一種新的企業(yè)形態(tài)誕生了。知識型企業(yè)劃分為兩大類:先進技術(shù)制造業(yè)和高端服務(wù)業(yè)。先進技術(shù)制造業(yè)主要包括高端設(shè)備制造,信息產(chǎn)品制造,新能源,航空航天,汽車制造等;高端服務(wù)業(yè)包括如高端教育培訓(xùn),咨詢服務(wù),IT信息服務(wù)等類型的企業(yè)。
在全球競爭和知識經(jīng)濟時代,企業(yè)的可持續(xù)成長與發(fā)展,從根本上取決于企業(yè)的核心競爭能力。而核心人才資源和其他組織資源是知識型企業(yè)的核心能力——知識要素的載體,因此組織和核心人才管理是知識型企業(yè)管理的關(guān)鍵落腳點。
圍繞知識的共享創(chuàng)新及知識成果轉(zhuǎn)化是知識管理最重要的內(nèi)容,那么如何加強組織中知識的共享創(chuàng)新,怎樣實現(xiàn)知識間的轉(zhuǎn)化及成果的運用;這些必須面對的問題對傳統(tǒng)的企業(yè)管理思想產(chǎn)生了嚴峻的挑戰(zhàn),必須借助新的管理方法。
1傳統(tǒng)管理思想在知識型企業(yè)組織管理上的新問題
傳統(tǒng)企業(yè)思想下的組織結(jié)構(gòu)主要采用的直線型、直線參謀型和職能制等,這些結(jié)構(gòu)都存在著相同的弊端:高度集權(quán),溝通性差,缺乏靈活性,沒有圍繞組織中的核心能力(知識)加以優(yōu)化設(shè)計。知識型企業(yè)組織運行在傳統(tǒng)企業(yè)管理的基礎(chǔ)上主要還要面對以下幾方面的重要問題。
(1)組織知識如何創(chuàng)新。
盡管知識是實踐的產(chǎn)物,但畢竟是來源于過去的實踐總結(jié),因此已經(jīng)沉淀下來的組織知識并不等于就能解決新環(huán)境下的新問題。知識型企業(yè)管理的最高目標是保持和發(fā)展競爭優(yōu)勢,而企業(yè)競爭優(yōu)勢是一個創(chuàng)造、喪失與再創(chuàng)造的動態(tài)過程。對知識型企業(yè)而言,創(chuàng)新更是企業(yè)之魂,唯有不斷地進行知識創(chuàng)新,如新技術(shù)的研究與運用,新產(chǎn)品的開發(fā)、生產(chǎn)、推廣等,企業(yè)才能保持持續(xù)的競爭優(yōu)勢。在缺乏有效的管理手段情況下,企業(yè)內(nèi)部知識的更新速度非常緩慢,但企業(yè)外部環(huán)境變化的速度非常之快,不進則退,從而導(dǎo)致企業(yè)難以適應(yīng)市場需求與市場外部環(huán)境的變化,在競爭中落伍。知識如何創(chuàng)新是知識型企業(yè)管理的一個重要課題。
(2)組織知識如何共享。
知識作為一種組織資源,通過共享實現(xiàn)了資源的流動,不僅提高了知識的利用率,而且減少了不必要的“學(xué)習(xí)成本”,為組織創(chuàng)造更大的效益與價值。而知識共享過程中遇到的突出問題是組織成員的共享意愿。而現(xiàn)實中由于共享的外部性的存在,個人在知識共享中往往得不到應(yīng)有的補償,在這種情況下,員工更傾向于“知識私有”和“無償習(xí)得”,不愿意拿出來與別人共享,以免自己受到威脅和造成損失。因此,這種共享障礙導(dǎo)致了知識型企業(yè)中大量的知識以隱性知識的形式存在于人的頭腦中,每個人很容易處于信息孤島而失去利用集體共享來進行智慧創(chuàng)新的機會。難以轉(zhuǎn)化為系統(tǒng)有序的顯形知識,難以成為企業(yè)中具有生產(chǎn)力的知識資產(chǎn)。
(3)組織知識如何轉(zhuǎn)化運用。
對知識型企業(yè)來說,通過建立各種各樣的體制機制來激勵員工主動調(diào)用頭腦中的隱形知識,“生產(chǎn)”知識產(chǎn)品、解決實際問題,既能為企業(yè)創(chuàng)造效益,又增加了員工的挑戰(zhàn)性和工作熱情。但在缺乏有效的知識管理的情況下,如果沒有有效的轉(zhuǎn)化路徑和激勵制度,不能架設(shè)知識與成果之間的橋梁,知識也只是一些空洞和模糊的堆積物。
2知識型企業(yè)建設(shè)基于知識管理理論的組織管理機制
2.1知識管理相關(guān)理論
(1)知識的分類理論。
知識分為顯性知識和隱性知識。顯性知識為通過語言文字等符號系統(tǒng)或者數(shù)字化的視聽媒體表達出來了的,可以為他人所共享(即知識轉(zhuǎn)移),或者已經(jīng)運用到固化產(chǎn)品服務(wù)中并創(chuàng)造了價值(即知識轉(zhuǎn)化);隱性知識是指埋藏在人的大腦系統(tǒng)中尚未實現(xiàn)有效轉(zhuǎn)移和轉(zhuǎn)化的知識。
(2)知識轉(zhuǎn)化理論。
日本知識管理專家野中郁次郎提出了顯性知識和隱性知識相互轉(zhuǎn)換的SECI過程,如表1所示。
表1知識轉(zhuǎn)化過程
知識性態(tài)1隱形知識1顯性知識隱形知識1群化(知識共享轉(zhuǎn)移)1外化(知識成果轉(zhuǎn)化)顯性知識1內(nèi)化(知識內(nèi)涵創(chuàng)新)1融合(知識系統(tǒng)運用)2.2知識型企業(yè)基于知識管理的組織管理機制的建立
在知識分類及轉(zhuǎn)化理論模型基礎(chǔ)上,結(jié)合知識型企業(yè)組織結(jié)構(gòu)要求,建立以知識管理理論為基礎(chǔ)的組織管理模型。模型如下圖1所示:
(1)建立網(wǎng)絡(luò)型及學(xué)習(xí)型組織結(jié)構(gòu)——解決知識共享和知識創(chuàng)新問題。
傳統(tǒng)的企業(yè)往往采用金字塔型的組織結(jié)構(gòu),是因為其所處的市場環(huán)境較為簡單,顧客需求單一等。然而現(xiàn)在市場環(huán)境急劇變化,顧客需求日益多元,金字塔式的組織結(jié)構(gòu)的缺點逐漸暴露出來,采用這種結(jié)構(gòu)的企業(yè)無法因應(yīng)市場環(huán)境的這種變化,也不利于組織的信息溝通交流及組織知識的轉(zhuǎn)移轉(zhuǎn)化。因此,這種金字塔式的組織架構(gòu)必將從逐步落后到最終淘汰,一種新型組織結(jié)構(gòu)成為了知識型企業(yè)圖1知識型企業(yè)組織管理模型的迫切需求,這種組織結(jié)構(gòu)必須具有這樣一些特性:柔性,結(jié)構(gòu)層次少,扁平化,人員交流溝通的便捷,信息傳遞迅速,有利于組織知識的轉(zhuǎn)移和轉(zhuǎn)化。
目前,知識型企業(yè)所采取的新型組織結(jié)構(gòu)可以分為兩種:一種是網(wǎng)絡(luò)組織結(jié)構(gòu),另一種是學(xué)習(xí)型組織。
①網(wǎng)絡(luò)組織結(jié)構(gòu)。網(wǎng)絡(luò)組織是應(yīng)用計算機網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)平臺,整合系統(tǒng)各個功能模塊,在企業(yè)內(nèi)外部建立縱橫交錯的信息通道,實現(xiàn)知識共享和組織互動。在組織結(jié)構(gòu)方面網(wǎng)絡(luò)型組織的顯著特點是結(jié)構(gòu)扁平,最大程度的減少不要的中間層級,縮短層級距離,最大的好處是信息傳遞快,信息失真少,共享速度快,運行成本低,因而組織執(zhí)行力強,反應(yīng)快。在組織功能方面,通過打破部門間的原有的“壁壘”,實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)間“無縫隙”的功能整合,實現(xiàn)組織資源共享。組織中各個部門之間由原來的“獨立運作,推諉扯皮”轉(zhuǎn)變成模塊間的分工協(xié)作,密切配合,產(chǎn)生組織合力??傊?,通過網(wǎng)絡(luò)組織在結(jié)構(gòu)上和功能上的改進能夠極大的提高組織的應(yīng)變能力,對環(huán)境變化異常靈敏,正好適應(yīng)了知識型企業(yè)發(fā)展的內(nèi)在要求。
②學(xué)習(xí)型組織學(xué)習(xí)型組織最先由斯隆管理學(xué)院的阿吉瑞斯等人提出。建立學(xué)習(xí)型組織,就是要求企業(yè)在面臨變化劇烈的外在環(huán)境下,在組織結(jié)構(gòu)方面應(yīng)力求精簡扁平、彈性因應(yīng)。組織中強調(diào)組織成員系統(tǒng)思考,終生學(xué)習(xí),通過不斷自我超越以維持競爭力和企業(yè)的持續(xù)增長能力。學(xué)習(xí)型組織反映出知識型企業(yè)以知識為核心的管理方式,并通過持久的知識學(xué)習(xí)提高組織的柔性,發(fā)揮組織效能,維持企業(yè)的長期增長。
(2)建立按知識貢獻分配的激勵機制——解決知識運用及成果轉(zhuǎn)化問題。
知識的運用和轉(zhuǎn)化是知識管理的最終目的,因為只有實現(xiàn)了最終顯性轉(zhuǎn)化的知識產(chǎn)品或服務(wù)才能為企業(yè)帶來利潤。然而現(xiàn)實中遇到的問題是員工的轉(zhuǎn)化意愿不足。員工因為對知識成果保護等方面的擔(dān)憂以及對成果轉(zhuǎn)化的收益預(yù)期不高,常常不愿意將大腦中的隱形知識貢獻出來,促進其成果轉(zhuǎn)化。企業(yè)建立按知識貢獻分配的激勵制度。一是要通過已有的一系列制度(如知識合同、知識專利、職務(wù)成果權(quán)屬協(xié)議、技術(shù)轉(zhuǎn)讓協(xié)議等)以強制的形式保護企業(yè)和的員工的知識成果,維護員工的合法權(quán)益。二是,運用科學(xué)的評測指標精確評估知識成果對企業(yè)利潤的貢獻度,并據(jù)此作一定比例的利潤分配,從而提高員工知識成果轉(zhuǎn)化的收入預(yù)期,調(diào)動員工的成果轉(zhuǎn)化積極性。
參考文獻
[1]楊運杰.論知識型企業(yè)的性質(zhì)[J].財經(jīng)問題研究,2007,(08).
[2]梁林梅,孫俊華.知識管理[M].北京:北京大學(xué)出版社,2011.
[3]羅敏.企業(yè)知識管理的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計[J].重慶社會科學(xué),2007,(07).
摘要:知識作為知識型企業(yè)的核心要素,如何做好知識管理,提高核心競爭能力,面對未來復(fù)雜多變的環(huán)境,提出知識型企業(yè)建設(shè)基于知識管理理論的組織管理機制。
關(guān)鍵詞:知識型企業(yè);知識管理;組織管理機制
中圖分類號:F2文獻標識碼:A文章編號:16723198(2014)08001701
在知識技術(shù)的積累和知識經(jīng)濟時代的背景下,知識型企業(yè)作為一種新的企業(yè)形態(tài)誕生了。知識型企業(yè)劃分為兩大類:先進技術(shù)制造業(yè)和高端服務(wù)業(yè)。先進技術(shù)制造業(yè)主要包括高端設(shè)備制造,信息產(chǎn)品制造,新能源,航空航天,汽車制造等;高端服務(wù)業(yè)包括如高端教育培訓(xùn),咨詢服務(wù),IT信息服務(wù)等類型的企業(yè)。
在全球競爭和知識經(jīng)濟時代,企業(yè)的可持續(xù)成長與發(fā)展,從根本上取決于企業(yè)的核心競爭能力。而核心人才資源和其他組織資源是知識型企業(yè)的核心能力——知識要素的載體,因此組織和核心人才管理是知識型企業(yè)管理的關(guān)鍵落腳點。
圍繞知識的共享創(chuàng)新及知識成果轉(zhuǎn)化是知識管理最重要的內(nèi)容,那么如何加強組織中知識的共享創(chuàng)新,怎樣實現(xiàn)知識間的轉(zhuǎn)化及成果的運用;這些必須面對的問題對傳統(tǒng)的企業(yè)管理思想產(chǎn)生了嚴峻的挑戰(zhàn),必須借助新的管理方法。
1傳統(tǒng)管理思想在知識型企業(yè)組織管理上的新問題
傳統(tǒng)企業(yè)思想下的組織結(jié)構(gòu)主要采用的直線型、直線參謀型和職能制等,這些結(jié)構(gòu)都存在著相同的弊端:高度集權(quán),溝通性差,缺乏靈活性,沒有圍繞組織中的核心能力(知識)加以優(yōu)化設(shè)計。知識型企業(yè)組織運行在傳統(tǒng)企業(yè)管理的基礎(chǔ)上主要還要面對以下幾方面的重要問題。
(1)組織知識如何創(chuàng)新。
盡管知識是實踐的產(chǎn)物,但畢竟是來源于過去的實踐總結(jié),因此已經(jīng)沉淀下來的組織知識并不等于就能解決新環(huán)境下的新問題。知識型企業(yè)管理的最高目標是保持和發(fā)展競爭優(yōu)勢,而企業(yè)競爭優(yōu)勢是一個創(chuàng)造、喪失與再創(chuàng)造的動態(tài)過程。對知識型企業(yè)而言,創(chuàng)新更是企業(yè)之魂,唯有不斷地進行知識創(chuàng)新,如新技術(shù)的研究與運用,新產(chǎn)品的開發(fā)、生產(chǎn)、推廣等,企業(yè)才能保持持續(xù)的競爭優(yōu)勢。在缺乏有效的管理手段情況下,企業(yè)內(nèi)部知識的更新速度非常緩慢,但企業(yè)外部環(huán)境變化的速度非常之快,不進則退,從而導(dǎo)致企業(yè)難以適應(yīng)市場需求與市場外部環(huán)境的變化,在競爭中落伍。知識如何創(chuàng)新是知識型企業(yè)管理的一個重要課題。
(2)組織知識如何共享。
知識作為一種組織資源,通過共享實現(xiàn)了資源的流動,不僅提高了知識的利用率,而且減少了不必要的“學(xué)習(xí)成本”,為組織創(chuàng)造更大的效益與價值。而知識共享過程中遇到的突出問題是組織成員的共享意愿。而現(xiàn)實中由于共享的外部性的存在,個人在知識共享中往往得不到應(yīng)有的補償,在這種情況下,員工更傾向于“知識私有”和“無償習(xí)得”,不愿意拿出來與別人共享,以免自己受到威脅和造成損失。因此,這種共享障礙導(dǎo)致了知識型企業(yè)中大量的知識以隱性知識的形式存在于人的頭腦中,每個人很容易處于信息孤島而失去利用集體共享來進行智慧創(chuàng)新的機會。難以轉(zhuǎn)化為系統(tǒng)有序的顯形知識,難以成為企業(yè)中具有生產(chǎn)力的知識資產(chǎn)。
(3)組織知識如何轉(zhuǎn)化運用。
對知識型企業(yè)來說,通過建立各種各樣的體制機制來激勵員工主動調(diào)用頭腦中的隱形知識,“生產(chǎn)”知識產(chǎn)品、解決實際問題,既能為企業(yè)創(chuàng)造效益,又增加了員工的挑戰(zhàn)性和工作熱情。但在缺乏有效的知識管理的情況下,如果沒有有效的轉(zhuǎn)化路徑和激勵制度,不能架設(shè)知識與成果之間的橋梁,知識也只是一些空洞和模糊的堆積物。
2知識型企業(yè)建設(shè)基于知識管理理論的組織管理機制
2.1知識管理相關(guān)理論
(1)知識的分類理論。
知識分為顯性知識和隱性知識。顯性知識為通過語言文字等符號系統(tǒng)或者數(shù)字化的視聽媒體表達出來了的,可以為他人所共享(即知識轉(zhuǎn)移),或者已經(jīng)運用到固化產(chǎn)品服務(wù)中并創(chuàng)造了價值(即知識轉(zhuǎn)化);隱性知識是指埋藏在人的大腦系統(tǒng)中尚未實現(xiàn)有效轉(zhuǎn)移和轉(zhuǎn)化的知識。
(2)知識轉(zhuǎn)化理論。
日本知識管理專家野中郁次郎提出了顯性知識和隱性知識相互轉(zhuǎn)換的SECI過程,如表1所示。
表1知識轉(zhuǎn)化過程
知識性態(tài)1隱形知識1顯性知識隱形知識1群化(知識共享轉(zhuǎn)移)1外化(知識成果轉(zhuǎn)化)顯性知識1內(nèi)化(知識內(nèi)涵創(chuàng)新)1融合(知識系統(tǒng)運用)2.2知識型企業(yè)基于知識管理的組織管理機制的建立
在知識分類及轉(zhuǎn)化理論模型基礎(chǔ)上,結(jié)合知識型企業(yè)組織結(jié)構(gòu)要求,建立以知識管理理論為基礎(chǔ)的組織管理模型。模型如下圖1所示:
(1)建立網(wǎng)絡(luò)型及學(xué)習(xí)型組織結(jié)構(gòu)——解決知識共享和知識創(chuàng)新問題。
傳統(tǒng)的企業(yè)往往采用金字塔型的組織結(jié)構(gòu),是因為其所處的市場環(huán)境較為簡單,顧客需求單一等。然而現(xiàn)在市場環(huán)境急劇變化,顧客需求日益多元,金字塔式的組織結(jié)構(gòu)的缺點逐漸暴露出來,采用這種結(jié)構(gòu)的企業(yè)無法因應(yīng)市場環(huán)境的這種變化,也不利于組織的信息溝通交流及組織知識的轉(zhuǎn)移轉(zhuǎn)化。因此,這種金字塔式的組織架構(gòu)必將從逐步落后到最終淘汰,一種新型組織結(jié)構(gòu)成為了知識型企業(yè)圖1知識型企業(yè)組織管理模型的迫切需求,這種組織結(jié)構(gòu)必須具有這樣一些特性:柔性,結(jié)構(gòu)層次少,扁平化,人員交流溝通的便捷,信息傳遞迅速,有利于組織知識的轉(zhuǎn)移和轉(zhuǎn)化。
目前,知識型企業(yè)所采取的新型組織結(jié)構(gòu)可以分為兩種:一種是網(wǎng)絡(luò)組織結(jié)構(gòu),另一種是學(xué)習(xí)型組織。
①網(wǎng)絡(luò)組織結(jié)構(gòu)。網(wǎng)絡(luò)組織是應(yīng)用計算機網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)平臺,整合系統(tǒng)各個功能模塊,在企業(yè)內(nèi)外部建立縱橫交錯的信息通道,實現(xiàn)知識共享和組織互動。在組織結(jié)構(gòu)方面網(wǎng)絡(luò)型組織的顯著特點是結(jié)構(gòu)扁平,最大程度的減少不要的中間層級,縮短層級距離,最大的好處是信息傳遞快,信息失真少,共享速度快,運行成本低,因而組織執(zhí)行力強,反應(yīng)快。在組織功能方面,通過打破部門間的原有的“壁壘”,實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)間“無縫隙”的功能整合,實現(xiàn)組織資源共享。組織中各個部門之間由原來的“獨立運作,推諉扯皮”轉(zhuǎn)變成模塊間的分工協(xié)作,密切配合,產(chǎn)生組織合力??傊?,通過網(wǎng)絡(luò)組織在結(jié)構(gòu)上和功能上的改進能夠極大的提高組織的應(yīng)變能力,對環(huán)境變化異常靈敏,正好適應(yīng)了知識型企業(yè)發(fā)展的內(nèi)在要求。
②學(xué)習(xí)型組織學(xué)習(xí)型組織最先由斯隆管理學(xué)院的阿吉瑞斯等人提出。建立學(xué)習(xí)型組織,就是要求企業(yè)在面臨變化劇烈的外在環(huán)境下,在組織結(jié)構(gòu)方面應(yīng)力求精簡扁平、彈性因應(yīng)。組織中強調(diào)組織成員系統(tǒng)思考,終生學(xué)習(xí),通過不斷自我超越以維持競爭力和企業(yè)的持續(xù)增長能力。學(xué)習(xí)型組織反映出知識型企業(yè)以知識為核心的管理方式,并通過持久的知識學(xué)習(xí)提高組織的柔性,發(fā)揮組織效能,維持企業(yè)的長期增長。
(2)建立按知識貢獻分配的激勵機制——解決知識運用及成果轉(zhuǎn)化問題。
知識的運用和轉(zhuǎn)化是知識管理的最終目的,因為只有實現(xiàn)了最終顯性轉(zhuǎn)化的知識產(chǎn)品或服務(wù)才能為企業(yè)帶來利潤。然而現(xiàn)實中遇到的問題是員工的轉(zhuǎn)化意愿不足。員工因為對知識成果保護等方面的擔(dān)憂以及對成果轉(zhuǎn)化的收益預(yù)期不高,常常不愿意將大腦中的隱形知識貢獻出來,促進其成果轉(zhuǎn)化。企業(yè)建立按知識貢獻分配的激勵制度。一是要通過已有的一系列制度(如知識合同、知識專利、職務(wù)成果權(quán)屬協(xié)議、技術(shù)轉(zhuǎn)讓協(xié)議等)以強制的形式保護企業(yè)和的員工的知識成果,維護員工的合法權(quán)益。二是,運用科學(xué)的評測指標精確評估知識成果對企業(yè)利潤的貢獻度,并據(jù)此作一定比例的利潤分配,從而提高員工知識成果轉(zhuǎn)化的收入預(yù)期,調(diào)動員工的成果轉(zhuǎn)化積極性。
參考文獻
[1]楊運杰.論知識型企業(yè)的性質(zhì)[J].財經(jīng)問題研究,2007,(08).
[2]梁林梅,孫俊華.知識管理[M].北京:北京大學(xué)出版社,2011.
[3]羅敏.企業(yè)知識管理的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計[J].重慶社會科學(xué),2007,(07).