探討檔案管理在新時期如何創(chuàng)新計

德榮

摘 要：檔案事業(yè)的發(fā)展離不開創(chuàng)新建設，只有通過檔案工作的創(chuàng)新，才能適應經濟社會發(fā)展的需要，使我們的檔案事業(yè)適應和服務于社會各項事業(yè)；才能使檔案工作充滿生機和活力，促進檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展，跟上當今和未來世界發(fā)展的步伐。

關鍵詞：檔案；管理；創(chuàng)新

1 加強檔案管理工作創(chuàng)新教育與認識

1.1創(chuàng)新是社會發(fā)展的必然

創(chuàng)新是一個民族進步的靈魂，是一個國家興旺發(fā)達的不竭動力。開拓創(chuàng)新是引導社會前進的強大力量，是我們適應新形勢，認識新事物的思想武器。根據時代和實踐的要求，勇于和善于不斷創(chuàng)新，才能使我們對客觀世界的認識不斷深化。在我國進入全面建設小康社會的新時期，檔案工作作為黨和國家的一項重要事業(yè)，也必須根據時代和實踐的發(fā)展要求持續(xù)發(fā)展。要實現檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展就必須在檔案管理工作中不斷創(chuàng)新，這也是檔案管理所面臨的社會性、開放性的必然要求。

1.2創(chuàng)新是檔案部門發(fā)展的原動力

近年來，隨著我國經濟社會的快速發(fā)展，檔案工作有了很大的進步。檔案工作的基礎設施和條件得到了極大的改善，檔案基礎業(yè)務和檔案信息資源建設得到加強；檔案部門進一步適應了社會對檔案信息的需求，社會服務功能不斷拓寬，社會檔案意識和檔案法制意識逐步增強。但是檔案工作還存在一些問題，檔案管理長期單調而枯燥的工作方式，傳統(tǒng)而落后的工作方法，使許多檔案管理人員缺乏創(chuàng)新意識和創(chuàng)新激情。他們墨守成規(guī)，按傳統(tǒng)辦事，日常的檔案工作也是幾十年一貫制——立卷、歸檔、轉遞、借閱等。要解決這些新問題，真正使檔案工作與時俱進、持續(xù)發(fā)展，只有通過創(chuàng)新才能開創(chuàng)檔案工作的新局面。

1.3創(chuàng)新是檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的保障

檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，意味著其社會功能的改善和提高，與經濟社會協(xié)調同步發(fā)展的同時，重點把人的發(fā)展擺到檔案事業(yè)發(fā)展的中心位置上來。這就需要我們從社會需求的角度來把握檔案事業(yè)發(fā)展的規(guī)模及方向，著力于提高檔案館的工作效率和檔案信息資源的開發(fā)利用率，最終使檔案事業(yè)與社會建立起相互促進、相互協(xié)調的緊密關系。要實現檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，必須在目前的基礎上不斷創(chuàng)新，不斷提高檔案工作的社會服務功能。

2 實現檔案管理工作創(chuàng)新應從以下幾點著手

2.1著手于圍繞中心，創(chuàng)新服務機制，形成檔案服務社會的思想觀念上的創(chuàng)新

服務社會是檔案工作的目的。改革開放以來，隨著社會的迅速發(fā)展，檔案對各行各業(yè)服務凸顯出來，而對當今世界科技發(fā)展的日新月異，知識的更新日益加強，各級檔案部門要根據本地區(qū)、本系統(tǒng)、本單位的中心任務，找準檔案工作的最佳切入點，大膽地突破檔案服務工作的框框，變被動為主動服務，由單一服務向多種服務轉變，檔案工作若要增強服務意識，轉變觀念，創(chuàng)新方法大力開發(fā)檔案信息的資源，拓寬檔案服務渠道。創(chuàng)新檔案信息有利條件，發(fā)揮檔案的社會整體效益，從而為各項事業(yè)發(fā)展提供全方位、多層次、高水平的服務，為全面建設小康社會提供高質量的檔案服務。

2.2從管理方式的創(chuàng)新著手

建國60多年來，我國在檔案管理方面制定了諸多的法律、法規(guī)和相應的管理制度，許多傳統(tǒng)的做法和管理模式對做好不同時期的檔案工作起到了積極的作用。但是，隨著社會主義市場經濟的進一步發(fā)展，一些傳統(tǒng)做法已不能完全適應社會發(fā)展之需，必須進行創(chuàng)新。具體地講，要更新立卷制度，改進工作手段，盡量簡化檔案部門長期推行的繁瑣、呆板的操作步驟。檔案管理人員要學會思考，多動腦筋，利用現代化工具來簡化工作程序，提高工作效率、管理效率和管理水平。

2.3從服務方式的創(chuàng)新著手

檔案服務是檔案工作的中心，檔案工作通過服務才能發(fā)揮其應有的作用，才能使檔案事業(yè)與社會經濟協(xié)調發(fā)展，使檔案事業(yè)充滿生機與活力，走上可持續(xù)發(fā)展的道路。檔案服務創(chuàng)新，應當著重把握兩個方面：一是檔案服務內容和范圍的創(chuàng)新。二是檔案服務方式的創(chuàng)新。

2.4從管理隊伍素質的提高著手

檔案管理工作的創(chuàng)新，應是以人為主體的創(chuàng)新，歸根到底要依靠“人”來推動，同時也是為了促進“人”的更好發(fā)展，從而實現檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。這就要求高度重視檔案管理隊伍素質的提高。

2.4.1培養(yǎng)敬業(yè)精神 敬業(yè)是創(chuàng)新精神的基礎。檔案工作者要熱愛事業(yè)，積極思考問題，勇于提出改進工作的意見和設想，而且不滿足于一得之功，一孔之見，不斷進行檔案工作的探索和創(chuàng)新。

2.4.2培養(yǎng)獨立思考的習慣 檔案工作者要熟悉檔案業(yè)務工作的各個環(huán)節(jié)、步驟，掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法，在此基礎上敢于向傳統(tǒng)觀念挑戰(zhàn)，善于提出新辦法、新思路，解決新問題，勇于打破傳統(tǒng)的條條框框和管理模式，在檔案業(yè)務上有所創(chuàng)新，有所突破。

2.4.3培養(yǎng)求實的科學精神 檔案工作者要準確把握所面臨的新形勢和自身發(fā)展的新情況，學習總結一切創(chuàng)造性的先進做法和成果，用求實創(chuàng)新的精神把握檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)律，勇于探索和實踐，有效地開創(chuàng)性地開展工作。

總之，社會需要創(chuàng)新，時代呼喚創(chuàng)新，陳舊的管理模式與社會主義市場經濟下的靈活的機制出現了諸多不適的地方。檔案管理要在社會發(fā)展和前進中除了不斷創(chuàng)新機制外，還要經常找問題，找差距，創(chuàng)特色。因此，每一位檔案工作者都應認清形勢變化和自己肩負的重任，增強危機感、緊迫感和責任感，進一步解放思想，轉變觀念，開拓創(chuàng)新，要使檔案工作有高度、有特色，適應社會發(fā)展的需要，檔案管理人員就必須摒棄舊觀念，增強創(chuàng)新意識，拓展工作思路，更好地服務于信息化社會的需要，服務于利用者的需要。endprint