湖南農(nóng)業(yè)大學 湖南長沙410128)
績效審計(或效益審計)是現(xiàn)代審計的發(fā)展潮流,是內(nèi)部審計的創(chuàng)新和發(fā)展。美國績效審計占政府審計工作量的比率達90%以上。據(jù)中國內(nèi)部審計協(xié)會的調(diào)查,高校內(nèi)部財務收支審計占43%,工程項目的審計占14%,效益的審計只占到8.5%(張健,2006)。高校普遍實施的“領導干部任期經(jīng)濟責任審計”包含了政府績效審計履職情況評價的內(nèi)容;預算執(zhí)行情況審計、內(nèi)部控制審計都屬于績效審計,近年來高校開始出現(xiàn),并沒有常態(tài)化;經(jīng)常性經(jīng)費績效審計還沒有開展,與現(xiàn)代審計發(fā)展要求不符。教育部組織的本科教學評估是教學質(zhì)量的評估,審計部門組織的績效審計主要是財務指標評估,充分發(fā)揮兩者的共性,有利于高等教育資金使用效益的提高。
1985年英國績效審計權威約翰·格林編著了《績效審計》一書,書中探討了績效審計的概念,論述了經(jīng)濟性、效率性、效果性三要素的含義,簡稱“三E”。2003年美國《政府審計準則》將績效審計定義為:“對照客觀標準,客觀地、系統(tǒng)地收集和評價證據(jù),對項目的績效和管理進行獨立的評價,對前瞻性的問題進行評估或?qū)τ嘘P最佳實務的綜合信息或某一深層次的問題進行評估?!?/p>
高校績效審計主要是從高校經(jīng)濟活動的各環(huán)節(jié)入手、衡量高校內(nèi)各種資源占用、部門利用效率,考察其投入產(chǎn)出的對比關系,并進行成本效益分析,通過對資源占用、消耗與工作業(yè)績的綜合分析,對高校內(nèi)各單位的資源利用效率做出評價,并提出建設性意見,促進高校管理水平和資金使用效益的提高(周萍,2009)。
財務審計是績效審計的基礎,績效審計是財務審計的深化 (邢俊芳,2005)。財務審計的重點是對財務數(shù)據(jù)的真實性和合法性的評價和鑒證,績效審計的重點是對資源使用效率、投入產(chǎn)出作分析,提出建設意見,使項目增值。兩者在審計依據(jù)、審計方法、審計報告及對審計人員素質(zhì)要求方面存在較大的區(qū)別,財務審計依據(jù)法律法規(guī)、運用調(diào)查取證、查賬等方法,而績效審計更多依賴行業(yè)標準、運用調(diào)查研究、收集資料等方法,績效審計人員不僅要有財務知識,還要具備其他知識和更高的政策水平。
1.高??冃徲嫹煞ㄒ?guī)體系不健全。目前,我國企業(yè)開展績效審計參照 《企業(yè)效績評價標準》、《企業(yè)效績評價操作手冊》、《國有資本金效績評價規(guī)則》、《國有資本金效績評價操作手冊》、《財政支出績效評價管理暫行辦法》等制度以及審計署《2008年-2012年審計工作發(fā)展規(guī)劃》。但是,高??冃徲嬌袩o可直接參照的規(guī)范性文件,依賴于國家標準、行業(yè)標準、人們共同認知和約定的標準,也就是說我國的績效審計落后于西方發(fā)達國家,我國高??冃徲嬘致浜笥谖覈髽I(yè)及其他有關部門的績效審計。
2.高??冃徲嬛笜梭w系模糊。高校具有人才培養(yǎng)、科學研究、提供社會服務的三大職能(顧建民,2001),培養(yǎng)的學生只能用“德智體”來衡量,很難用準確的數(shù)字表達;培養(yǎng)出來的人才,促進社會文化水平提高不是立竿見影,審計標準需立足長遠;高等學校為社會服務的功能具有宏觀性、且產(chǎn)生的效益不一定體現(xiàn)在校園內(nèi),會滲透到社會生活的方方面面,只有立足于宏觀、間接的效益標準才可能做出正確的評價。
1.高校缺乏開展績效審計的理念。長期以來,高校存在資金短缺和資金使用效益不高的矛盾,擴招后大規(guī)模舉債,只注重經(jīng)費爭取,對資金績效管理重視不夠,目前,政府已意識到高校作為非盈利單位舉債帶來的負擔,開始增加財政投入,分步驟幫助高校化債。
2.被審計單位不理解審計工作。傳統(tǒng)監(jiān)督型審計主要是糾錯防弊,受這種模式的影響,有的被審計單位錯誤認為審計是找茬,對審計人員采取敷衍的態(tài)度,沒有被審計單位的理解和配合,就是沒有良好的審計環(huán)境。審計人員應盡快轉(zhuǎn)變角色,從傳統(tǒng)的監(jiān)督導向型審計向服務導向型審計轉(zhuǎn)變。
績效審計對審計人員的素質(zhì)要求比財務審計更高。傳統(tǒng)的審計人員具備財會專業(yè)和審計專業(yè)知識,缺少運籌學、管理學、決策模型研究、統(tǒng)計抽樣、計算機等方面知識。培養(yǎng)多元化的審計人員,領導更應注重組織審計人員進行有效的培訓,包括研究和學習績效審計理論、審計案例和外出考察學習,提高審計人員績效審計理論水平和實踐能力。
績效審計現(xiàn)實問題的成因是受托經(jīng)濟責任主體缺失。公辦高校受托經(jīng)濟責任委托主體是政府,內(nèi)部審計是政府審計的延伸。高校實行黨委領導下的校長負責制,內(nèi)部審計形式上由校長領導,如果校長審計意識不強,受托經(jīng)濟責任主體就會缺失。目前,我國高校的審計工作是組織部和管理層的行政安排,審計部門不能獨立自主地決定審計范圍,高風險領域不能及時被發(fā)現(xiàn)。
審計正式開始前,應廣泛開展審計調(diào)查,擴大內(nèi)審影響。由于審計調(diào)查的目標宏觀、范圍寬廣、形式多樣,可成為高校績效審計的一個重要手段。審計調(diào)查比審計方法更加靈活,可采取普遍調(diào)查、抽樣調(diào)查、開座談會、訪談、記錄等方式進行調(diào)查,再通過審閱、查詢、計算、分析性復核等技術方法來證實,優(yōu)化了審計外部環(huán)境,提高了審計工作的質(zhì)量和效果。
平衡計分卡構建了財務指標與非財務指標結合的評價指標體系,兼顧了長期與短期、內(nèi)部與外部、滯后與前瞻性指標等多方面。為與現(xiàn)行財務制度、會計準則等有效結合,根據(jù)高校實際情況,將平衡計分卡理論的核心思想:財務、顧客、內(nèi)部業(yè)務流程、學習與成長四個維度分別轉(zhuǎn)化為以下模塊,與高校資金支出績效審計的經(jīng)濟性、效率性、效果性一致。
1.反映學校財務收支管理的基本指標。即事業(yè)單位財務分析三大指標,包括經(jīng)費自給率、預算收支完成率、資產(chǎn)負債率,其中經(jīng)費自給率比例越高說明學校具有多種籌資辦學的效益,間接說明學校的社會影響和效益。
2.反映學校經(jīng)濟實力的指標。國家財政撥款、學校自籌經(jīng)費、自籌經(jīng)費增長率、固定資產(chǎn)增長率,其中固定資產(chǎn)增長率用于衡量高校固定資產(chǎn)的增長速度,同時客觀反映學校財務支出結構、支出質(zhì)量。
3.衡量投入經(jīng)濟性的指標。財力資源利用效率(生均成本)、經(jīng)費內(nèi)部結構指標(人員支出比率、公用支出比率),其中生均成本如果比同類院校少,則說明該校經(jīng)濟效益高。
4.人力資源利用效率指標(生師比)。
5.物力資源利用效率(房屋使用效率)。
6.衡量產(chǎn)出效果的總量指標(教育投資利用率=在校學生平均數(shù)×學生質(zhì)量系數(shù)/培養(yǎng)學生的總費用,學生質(zhì)量系數(shù)假定為1)。
7.科技成果的社會效益指標。高校社會效益=高校新增加的價值/高校投入資金、科技成果獲獎率等。
數(shù)據(jù)包絡分析是典型的無參數(shù)分析法,很難給出具體的因子。將高校投入的人力、財力、物力資源指標列出,將高校人才培養(yǎng)、科學研究、社會服務產(chǎn)出的指標列出,指標數(shù)量不宜過多,運用C2R模型進行分析,指標接近1,說明該決策優(yōu),還有改進余地,指標越接近0,說明決策越差,資源利用效率低。
在項目績效審計評價內(nèi)容上,以項目的運動過程為基礎,結果為導向,對項目實施全過程的績效評價。重點評價項目關鍵績效目標的實現(xiàn)程度,主要從項目的設計及戰(zhàn)略規(guī)劃、項目的經(jīng)費預算與資金籌集、項目的管理、項目的結果等方面評價。在實際操作中項目往往具有目標模糊和多個目標共存的情況,需要審計人員與被審計單位管理人員共同研究條理清晰的目標體系。如某高校對“本科教學經(jīng)費使用情況”進行績效審計,項目的長遠績效目標應該是 “培養(yǎng)具備高素質(zhì)創(chuàng)新能力和實踐能力的人才”,項目的年度建設績效目標涉及專業(yè)結構調(diào)整與專業(yè)認證、課程教材建設與資源共享、實踐教學與人才培養(yǎng)模式改革創(chuàng)新、教學團隊與高水平教師隊伍建設等方面。Z