朱愛(ài)紅
摘 要:當(dāng)今企業(yè)中環(huán)境問(wèn)題和社會(huì)問(wèn)題日益突出,全面實(shí)行經(jīng)濟(jì)體制改革勢(shì)在必行。實(shí)行責(zé)任會(huì)計(jì)進(jìn)一步分清責(zé)任、計(jì)算成果,確定獎(jiǎng)懲,是改革的必然趨勢(shì)。責(zé)任會(huì)計(jì)可以適應(yīng)社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)關(guān)系的發(fā)展,可以適應(yīng)社會(huì)化大生產(chǎn)發(fā)展,可以適應(yīng)貫徹按勞分配原則。文章闡述了責(zé)任會(huì)計(jì)的含義、極其重要意義,分析了當(dāng)前企業(yè)建立責(zé)任會(huì)計(jì)體系中呈現(xiàn)的問(wèn)題及原因,并提出了相應(yīng)的解決對(duì)策。
關(guān)鍵詞:責(zé)任會(huì)計(jì);成本核算;會(huì)計(jì)管理
我國(guó)關(guān)于社會(huì)責(zé)任會(huì)計(jì)方面的法律法規(guī)制度仍然很不健全,對(duì)企業(yè)履行社會(huì)責(zé)任的范圍界定模糊,也尚未確立相應(yīng)的社會(huì)責(zé)任會(huì)計(jì)核算內(nèi)容,缺乏獨(dú)立系統(tǒng)的核算體系。與西方國(guó)家相比,我國(guó)相關(guān)的社會(huì)責(zé)任會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制定也滯后,許多研究?jī)H是借鑒國(guó)外已有成果,且往往避重就輕,與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)相比,社會(huì)責(zé)任會(huì)計(jì)還存在一些尚未突破的理論難題。就一般情況而言,企業(yè)建立起滿足各自內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理需要類型的責(zé)任會(huì)計(jì),都應(yīng)建立責(zé)任中心體系、責(zé)任指標(biāo)體系、責(zé)任考核體系。其中責(zé)任考核是責(zé)任會(huì)計(jì)的關(guān)鍵。
一、責(zé)任會(huì)計(jì)在企業(yè)運(yùn)用中存在的問(wèn)題及解決對(duì)策
(一)存在問(wèn)題:(1)照抄西方的責(zé)任中心設(shè)置方法。 (2)責(zé)任指標(biāo)的制定不夠公平合理。(3)內(nèi)部轉(zhuǎn)移價(jià)格可靠性不強(qiáng)。(4)考評(píng)體系不夠健全。 (5)責(zé)權(quán)利未能有效結(jié)合,激勵(lì)機(jī)制不能發(fā)揮作用。
(二)解決對(duì)策:(1)根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況,合理劃分責(zé)任單位。(2)建立經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,使責(zé)權(quán)利落到實(shí)處。(3)以市場(chǎng)價(jià)格為基礎(chǔ),合理確定內(nèi)部轉(zhuǎn)移價(jià)格。(4)建立科學(xué)的考評(píng)制度。
二、責(zé)任會(huì)計(jì)在企業(yè)管理中的應(yīng)用研究
(一)確定成本責(zé)任中心,劃分責(zé)任成本。(1)成本中心的特點(diǎn)和類型。成本中心是僅發(fā)生成本或費(fèi)用而不取得收入的責(zé)任中心。任何只發(fā)生成本的責(zé)任中心原則上都可以確定為成本中心。需要注意的是成本中心往往沒(méi)有收入,或者有少量收入,但不成為主要的考核內(nèi)容。一個(gè)成本中心可以由若干個(gè)更小的中心所組成,任何發(fā)生成本的責(zé)任領(lǐng)域,都可以確定為成本中心??煞譃闃?biāo)準(zhǔn)成本中心和費(fèi)用中心兩種類型。必須是所生產(chǎn)的產(chǎn)品穩(wěn)定而明確,并且已經(jīng)知道單位產(chǎn)品所需要的投入量的責(zé)任中心,銀行、醫(yī)院都可以建立標(biāo)準(zhǔn)成本中心。費(fèi)用中心有人稱之為“無(wú)限制的費(fèi)用中心”,包括一般行政管理部門(mén);研究開(kāi)發(fā)部門(mén)以及某些銷售部門(mén)。(2)責(zé)任成本的劃分。所謂責(zé)任成本是按成本劃分責(zé)任,以成本的責(zé)任單位為核算對(duì)象,根據(jù)誰(shuí)負(fù)責(zé)、誰(shuí)承擔(dān)的原則軌跡和分配的可控制的成本。他必須是事前可預(yù)計(jì)、事中可控制、事后可核算的成本。責(zé)任成本也可稱為控制成本。因而成本按其可控性劃分實(shí)行責(zé)任成本的關(guān)鍵。企業(yè)實(shí)行責(zé)任成本,能夠把成本指標(biāo)的管理和經(jīng)濟(jì)責(zé)任制結(jié)合起來(lái),把能夠用成本反映的經(jīng)濟(jì)責(zé)任落到企業(yè)各部門(mén),各車間、班組、崗位以至個(gè)人,使其對(duì)各自能夠控制的成本負(fù)責(zé),以調(diào)動(dòng)各方面的積極性,挖掘潛力,不斷降低成本,從而保證目標(biāo)責(zé)任成本的實(shí)現(xiàn)。
(二)編制責(zé)任成本預(yù)算,確定責(zé)任目標(biāo)成本。責(zé)任預(yù)算包括責(zé)任成本預(yù)算和責(zé)任資金預(yù)算。責(zé)任成本預(yù)算不僅包括施工生產(chǎn)單位或責(zé)任者的成本預(yù)算,而且還包括業(yè)務(wù)、職能部門(mén)的費(fèi)用預(yù)算。責(zé)任資金預(yù)算是指各責(zé)任中心占用運(yùn)營(yíng)資金的預(yù)算。進(jìn)行項(xiàng)目責(zé)任成本管理,項(xiàng)目部首先要根據(jù)企業(yè)確定的人工、材料、機(jī)械等內(nèi)部?jī)r(jià)格和有關(guān)定額、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)以及運(yùn)營(yíng)資金的運(yùn)作情況,編制責(zé)任預(yù)算。因此,責(zé)任預(yù)算既是各責(zé)任層次預(yù)測(cè)和控制成本的基礎(chǔ),也是各責(zé)任中心成本支出和資金占用的最高限額。責(zé)任預(yù)算又是上一責(zé)任層次計(jì)算和考核各責(zé)任中心責(zé)任成本的主要工具,也是各責(zé)任中心計(jì)算收入的主要標(biāo)準(zhǔn),更是各責(zé)任中心編制成本計(jì)劃、控制成本支出的重要依據(jù)。責(zé)任預(yù)算是以責(zé)任中心為主體,以其可控成本、收入、利潤(rùn)和投資等為對(duì)象編制的預(yù)算。責(zé)任預(yù)算是責(zé)任中心的奮斗目標(biāo),也是對(duì)責(zé)任中心進(jìn)行考核的依據(jù)。通過(guò)編制責(zé)任預(yù)算可以明確各責(zé)任中心的責(zé)任,并通過(guò)與企業(yè)總預(yù)算的一致性,以確保其實(shí)現(xiàn)。
企業(yè)預(yù)算管理責(zé)任化,首先必須編制責(zé)任預(yù)算。企業(yè)實(shí)施預(yù)算管理,不僅要編制企業(yè)的全面預(yù)算,而且還要編制各個(gè)部門(mén)的責(zé)任預(yù)算,形成責(zé)任預(yù)算管理體系。全面預(yù)算與責(zé)任預(yù)算都是企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的預(yù)算,但是,前者是從經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的客體來(lái)反映的,后者是從經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的主體來(lái)反映的。責(zé)任預(yù)算為各個(gè)責(zé)任單位確定了奮斗的目標(biāo),這個(gè)目標(biāo)能否達(dá)到,則取決于各個(gè)責(zé)任單位的實(shí)際執(zhí)行情況。
在責(zé)任預(yù)算編制中會(huì)產(chǎn)生責(zé)任預(yù)算指標(biāo),所謂的責(zé)任預(yù)算指標(biāo),就是通過(guò)對(duì)總預(yù)算中所規(guī)定的有關(guān)指標(biāo)加以分解,并落實(shí)到企業(yè)內(nèi)部各責(zé)任單位的經(jīng)濟(jì)責(zé)任指標(biāo)。這些經(jīng)濟(jì)責(zé)任預(yù)算指標(biāo)均是各責(zé)任單位在其責(zé)權(quán)范圍內(nèi)可加以控制的,因?yàn)楦髫?zé)任單位只對(duì)其可控的經(jīng)濟(jì)責(zé)任指標(biāo)承擔(dān)責(zé)任。一般來(lái)說(shuō),責(zé)任預(yù)算指標(biāo)是通過(guò)編制責(zé)任預(yù)算來(lái)確定的。
(三)進(jìn)行責(zé)任成本核算,記錄成本支出情況。責(zé)任成本核算按作業(yè)隊(duì)、項(xiàng)目經(jīng)理部分別進(jìn)行。作業(yè)隊(duì)核算內(nèi)容為直接費(fèi)和主要材料消耗量;項(xiàng)目經(jīng)理部為直接費(fèi)、現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)、稅金和主要材料消耗量。 責(zé)任成本核算基本流程為:(a)確定核算期責(zé)任成本收入;(b)按核算對(duì)象和核算期歸集實(shí)際成本;(c)核算期實(shí)際成本與責(zé)任成本、主要材料實(shí)際消耗量與限額消耗量比較分析,核算節(jié)超情況;(d)形成《工程項(xiàng)目責(zé)任成本報(bào)告》。
(1)直接費(fèi)核算。(a)責(zé)任成本收入。工程技術(shù)部門(mén)現(xiàn)場(chǎng)收方,確定核算期實(shí)際完成的工程數(shù)量,合同成本部門(mén)按照相應(yīng)的單價(jià)編制項(xiàng)目經(jīng)理部、作業(yè)隊(duì)責(zé)任成本驗(yàn)工計(jì)價(jià)單。項(xiàng)目經(jīng)理部與班組的驗(yàn)工單價(jià)為相應(yīng)的責(zé)任成本單價(jià),勞務(wù)分包隊(duì)驗(yàn)工單價(jià)為分包合同單價(jià)。作業(yè)隊(duì)驗(yàn)工計(jì)價(jià)據(jù)實(shí)計(jì)算,不允許有已完未驗(yàn)和超驗(yàn)。項(xiàng)目經(jīng)理部向業(yè)主驗(yàn)工存在已完未驗(yàn)和超驗(yàn)情況時(shí),合同成本部門(mén)應(yīng)編制《項(xiàng)目已完未批復(fù)未驗(yàn)工索賠事項(xiàng)統(tǒng)計(jì)表》、《項(xiàng)目已完已批復(fù)未驗(yàn)工明細(xì)表》和《項(xiàng)目超驗(yàn)工明細(xì)表》。(b)人工費(fèi)核算。采取計(jì)時(shí)工資的班組由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)依據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理部工資分配辦法和計(jì)工表編制班組工資支付書(shū);采取工費(fèi)承包或計(jì)件工資的班組,由合同成本部門(mén)依據(jù)工程技術(shù)部門(mén)核定的實(shí)際完成數(shù)量和承包或計(jì)件單價(jià)計(jì)算工費(fèi)、編制工費(fèi)計(jì)價(jià)表,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)據(jù)此和《項(xiàng)目責(zé)任成本直接費(fèi)表》編制《作業(yè)隊(duì)人工費(fèi)核算表》。勞務(wù)分包隊(duì)的人工費(fèi)實(shí)際發(fā)生額根據(jù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)按工資實(shí)際發(fā)放情況編制的勞務(wù)分包隊(duì)工資支付書(shū)或勞務(wù)分包合同中的人工費(fèi)確定。(c)材料費(fèi)核算。物資管理部門(mén)按照公司物資管理規(guī)章,按核算期編制已完工程耗用的材料及其費(fèi)用報(bào)表,據(jù)此和《項(xiàng)目責(zé)任成本直接費(fèi)表》編制《作業(yè)隊(duì)材料費(fèi)核算表》。勞務(wù)分包隊(duì)的材料費(fèi)實(shí)際發(fā)生額根據(jù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)核定的結(jié)果或分包合同中的材料費(fèi)確定。(d)機(jī)械使用費(fèi)核算。機(jī)械管理部門(mén)按照公司機(jī)械設(shè)備管理規(guī)章,按核算期編制已完工程耗用的機(jī)械臺(tái)班及其費(fèi)用報(bào)表,據(jù)此和《項(xiàng)目責(zé)任成本直接費(fèi)表》編制《作業(yè)隊(duì)機(jī)械使用費(fèi)核算表》。勞務(wù)分包隊(duì)的機(jī)械使用費(fèi)實(shí)際發(fā)生額,根據(jù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)核定的結(jié)果或分包合同中的機(jī)械使用費(fèi)確定。(e)作業(yè)隊(duì)直接費(fèi)匯總核算。合同成本部門(mén)根據(jù)《作業(yè)隊(duì)人工費(fèi)核算表》、《作業(yè)隊(duì)材料費(fèi)核算表》、《作業(yè)隊(duì)機(jī)械使用費(fèi)核算表》,編制《作業(yè)隊(duì)直接費(fèi)核算匯總表》。項(xiàng)目經(jīng)理部根據(jù)該核算結(jié)果和《工程項(xiàng)目責(zé)任成本管理辦法》、《工程項(xiàng)目經(jīng)理部員工薪酬分配辦法》以及公司的相關(guān)規(guī)定,核定作業(yè)隊(duì)績(jī)效工資。(f)項(xiàng)目經(jīng)理部直接費(fèi)核算。合同成本部門(mén)根據(jù)各作業(yè)隊(duì)直接費(fèi)核算的結(jié)果,匯總編制《項(xiàng)目人工費(fèi)核算表》、《項(xiàng)目材料費(fèi)核算表》、《項(xiàng)目機(jī)械使用費(fèi)核算表》和《項(xiàng)目直接費(fèi)核算匯總表》,形成項(xiàng)目直接費(fèi)核算。endprint
(2)責(zé)任成本核算。(a)現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)。由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)實(shí)際使用情況進(jìn)行歸集。(b)臨時(shí)設(shè)施費(fèi)。工程技術(shù)部門(mén)收方確定實(shí)際數(shù)量,合同成本部門(mén)據(jù)實(shí)編制驗(yàn)工計(jì)價(jià)單并進(jìn)行核算。(c)其他費(fèi)用。按實(shí)際發(fā)生情況由相關(guān)部門(mén)進(jìn)行歸集,合同成本部門(mén)進(jìn)行核算。(d)現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)匯總核算。由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)牽頭、相關(guān)部門(mén)配合,根據(jù)當(dāng)期的任務(wù)完成比例、《項(xiàng)目責(zé)任成本現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)表》和現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)實(shí)際發(fā)生額,編制《項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)核算表》。
(3)稅金核算。由財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)當(dāng)期完成工作量及計(jì)稅規(guī)定進(jìn)行計(jì)算。
(4)項(xiàng)目責(zé)任成本核算。合同成本部門(mén)根據(jù)項(xiàng)目基本情況、責(zé)任成本預(yù)算、當(dāng)期項(xiàng)目直接費(fèi)、現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)和稅金核算結(jié)果,編制《項(xiàng)目責(zé)任成本核算表》和《項(xiàng)目責(zé)任成本執(zhí)行總表》,最終形成《工程項(xiàng)目責(zé)任成本報(bào)告》。項(xiàng)目責(zé)任成本分析應(yīng)采取對(duì)比分析的方法。對(duì)實(shí)際完成工程量與責(zé)任成本預(yù)算工程量,實(shí)際消耗量與責(zé)任成本預(yù)算消耗量,實(shí)際價(jià)格與責(zé)任成本預(yù)算價(jià)格,各種費(fèi)用實(shí)際發(fā)生額與責(zé)任成本預(yù)算發(fā)生額逐一進(jìn)行對(duì)比分析。通過(guò)責(zé)任成本分析達(dá)到總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、查找原因、落實(shí)整改措施、提高項(xiàng)目效益的目的。
(四)控制責(zé)任成本,保證責(zé)任成本的實(shí)現(xiàn)。存貨儲(chǔ)備資金:機(jī)材部門(mén)應(yīng)在保證施工生產(chǎn)的正常前提條件下,合理組織物資材料的供應(yīng),確定存貨儲(chǔ)備資金的最小占用。
應(yīng)收賬款資金:預(yù)算部門(mén)、財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)合同文件規(guī)定,及時(shí)對(duì)完工合格產(chǎn)品進(jìn)行驗(yàn)工計(jì)價(jià),確認(rèn)收入的實(shí)現(xiàn),并及時(shí)索要工程價(jià)款。其他應(yīng)收款資金:嚴(yán)格按照備用金制度請(qǐng)領(lǐng)使用備用金,切實(shí)做到前帳不清,后帳不借。對(duì)外零星的應(yīng)收款項(xiàng)應(yīng)有專人負(fù)責(zé)追索,有明確的清款日期。在建工程資金:合理安排施工生產(chǎn)進(jìn)度,控制施工生產(chǎn)規(guī)模,加快形象進(jìn)度,縮短施工周期,減少資金占用。嚴(yán)格工程款結(jié)算撥付,杜絕工程預(yù)付款及超額支付情況的發(fā)生。對(duì)超額的預(yù)算責(zé)任資金的占用,必須分析原因,明確責(zé)任。屬責(zé)任中心原因的,超額占用部分的資金成本由責(zé)任中心負(fù)擔(dān)。
建立責(zé)任成本預(yù)算、責(zé)任成本計(jì)劃、責(zé)任承包合同、各職能部門(mén)管理制度等控制體系,對(duì)成本進(jìn)行事前、事中、事后全方位、全過(guò)程的控制。 (1)在工程實(shí)施前,必須以責(zé)任成本預(yù)算為依據(jù),簽訂責(zé)任承包合同,明確在施工生產(chǎn)中的權(quán)利、經(jīng)濟(jì)責(zé)任、考核指標(biāo)和獎(jiǎng)罰原則,對(duì)合同中工程數(shù)量,單價(jià)等項(xiàng)目的變更,必須進(jìn)行簽證。(2)按照施工組織設(shè)計(jì)的要求組織施工,按責(zé)任承包合同對(duì)人工費(fèi)進(jìn)行總量控制,減少非生產(chǎn)性用工。(3)按材料責(zé)任消耗數(shù)量,實(shí)行分工號(hào)限額發(fā)料和配比發(fā)料制度,開(kāi)展修舊利廢、節(jié)約代用活動(dòng),對(duì)存貨、未完施工進(jìn)行定期盤(pán)點(diǎn),建立超耗的預(yù)警機(jī)制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,提前采取措施,嚴(yán)格執(zhí)行材料的獎(jiǎng)罰制度。(4)以責(zé)任預(yù)算單價(jià)為依據(jù),制定材料最高限價(jià)采購(gòu)制度。以預(yù)算責(zé)任單價(jià)作為材料的計(jì)劃價(jià)格,進(jìn)行材料核算,所形成的材料成本差異作為材料部門(mén)的責(zé)任成本進(jìn)行控制,業(yè)績(jī)納入部門(mén)考核。預(yù)測(cè)材料價(jià)格變動(dòng)趨勢(shì),合理調(diào)整采購(gòu)數(shù)量。在充分保證施工生產(chǎn)需要前提下,確定材料最佳儲(chǔ)備量和采購(gòu)經(jīng)濟(jì)批量,優(yōu)化物流渠道,完善保管制度,降低附加費(fèi)用。(5)對(duì)機(jī)械設(shè)備實(shí)行單機(jī)單車核算,業(yè)績(jī)和經(jīng)濟(jì)利益掛鉤,提高機(jī)械設(shè)備完好率、利用率和產(chǎn)出率。(6)對(duì)每一單項(xiàng)工程進(jìn)行責(zé)任指標(biāo)的分解細(xì)化,以致達(dá)到進(jìn)行每一工序施工的責(zé)任總量的控制,對(duì)每一單項(xiàng)工程必須進(jìn)行竣工決算,進(jìn)行單項(xiàng)工程層次的預(yù)算責(zé)任總量控制。(7)精兵減政,嚴(yán)格控制管服人員數(shù)量,發(fā)揚(yáng)艱苦奮斗、勤儉節(jié)約的精神,簡(jiǎn)化非生產(chǎn)用設(shè)備、設(shè)施。加強(qiáng)固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理,建立帳、卡控制制度。嚴(yán)格業(yè)務(wù)招待費(fèi)的支出標(biāo)準(zhǔn),對(duì)辦公費(fèi)、差旅費(fèi)等進(jìn)行指標(biāo)化控制,節(jié)余自留,超額自負(fù)。
參考文獻(xiàn):
[1]《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,財(cái)會(huì)[2008]7號(hào)
[2]《企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)指引實(shí)施意見(jiàn)》的通知,會(huì)協(xié)〔2011〕66 號(hào)endprint