孫小燕+王兵

摘 要 論文先后論述了RDA的定義、RDA和AACR2的主要異同、RDA的重要性、RDA的目標(biāo)與原則，最后通過與AACR2比較，歸納了RDA的五個基本特點。

關(guān)鍵詞 RDA AACR2 著錄標(biāo)準(zhǔn) 書目 元數(shù)據(jù)

分類號 G254.31

A Brief Introduction on the Differences and the Similarities of the Bibliographic Standards RDA and AACR2

[Canada] Sun Xiaoyan， Wang Bing

Abstract This paper discusses the definition of RDA， the main similarities and differences between RDA and AACR2， the importance of RDA and RDA's goals and principles. Finally， it summarizes five characteristics of RDA.

Keywords RDA. AACR2. Bibliographic standards. Bibliography. Metadata.

1 什么是RDA

RDA（Resource Description and Access）是有關(guān)文獻(xiàn)資源描述和檢索的書目著錄標(biāo)準(zhǔn)，是替代AACR2（英美編目條例第二版）新的元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和記錄書目、規(guī)范數(shù)據(jù)的實用指南。它將對圖書館的書目數(shù)據(jù)產(chǎn)生影響，對改變現(xiàn)在編目工作跨出的第一步起著至關(guān)重要的作用。RDA基于一個理論框架，為數(shù)字環(huán)境設(shè)計，比AACR2有著更寬廣的適用范圍。

RDA的產(chǎn)生和沿革大致如下：1997年，在加拿大多倫多市召開的由JSC（英美編目條例修訂聯(lián)合指導(dǎo)委員會）舉辦的“AACR原則與未來發(fā)展國際會議”，提議將AACR2進(jìn)一步國際化，擴(kuò)展到更廣泛范圍內(nèi)使用，并制定AACR新版本。2004年，開始新規(guī)則的修訂工作，同年AACR3第一部分初稿問世。2005年，JSC決定將新規(guī)則命名為RDA，經(jīng)過多年的持續(xù)修訂，2008年底初稿完成并開始接受評論。2009年，由美國二十多家圖書館開始測試。2010年6月，RDA正式出版。2011年提交測試報告，美國國會圖書館宣布于2013年3月31日開始全面采用RDA進(jìn)行編目作業(yè)。之后，世界上多個國家的圖書館采用RDA并開始翻譯其著錄規(guī)則，計劃翻譯成德文、法文、西班牙文、中文等各種文種的版本。目前德文和法文的翻譯工作已完成并上線（RDA工具包可做英德，英法兩種文本互譯或兩種文本的上下對照）。

2 RDA和AACR2的主要異同之處

RDA與AACR2表面上看有些相似，但實際上有著本質(zhì)的區(qū)別，這點從兩者的表述就能夠看出來：AACR2記錄的是從單件上找到的關(guān)于版本的敘述內(nèi)容，并使用在附件B中說明的縮略語和在附件C中說明的數(shù)字（見AACR2 1.2B1），而RDA記錄的則是出現(xiàn)在信息源[]中的關(guān)于版本的敘述內(nèi)容，不提供關(guān)于縮略語和數(shù)字的使用說明（見RDA 2.5.1.4）。

AACR2最初是由澳大利亞、加拿大、英國和美國成立的聯(lián)合指導(dǎo)委員會成功研發(fā)的編目標(biāo)準(zhǔn)，已經(jīng)被翻譯成25種語言，被許多國家使用并延續(xù)至今。但是，它的老化問題已經(jīng)顯現(xiàn)，例如，存在僅適用于卡片式目錄、縮寫詞不易理解、編著者著錄受限而不能處理新的情況、對新型資源類型描述缺乏指導(dǎo)、缺乏承擔(dān)參考作用的理論框架、自相矛盾以及對圖書館特性考慮不周等問題。而RDA正是以新詞匯、新架構(gòu)、新思維、新材料和新的結(jié)構(gòu)改變了以上這些狀況。

2.1 RDA與AACR2的主要相同之處

RDA除繼續(xù)采用了AACR2文獻(xiàn)描述的一些規(guī)則外，RDA還發(fā)揚了AACR2的某些優(yōu)點，不僅提供了傳統(tǒng)資源的編目標(biāo)準(zhǔn)，還提供了有關(guān)數(shù)字資源編目的規(guī)定，將圖書館推向數(shù)字時代。它基于AACR2的優(yōu)點，重視用戶，便捷地發(fā)現(xiàn)、標(biāo)識、選擇和檢索他們所需要的資料，在不同的元數(shù)據(jù)領(lǐng)域內(nèi)支持元數(shù)據(jù)的共享，并支持圖書館記錄在聯(lián)機(jī)服務(wù)中的新用途。

2.2 RDA與AACR2的主要不同之處

2.2.1 RDA根據(jù)當(dāng)前編目工作的需要而設(shè)計，同時較充分考慮了未來發(fā)展的需要。

RDA是一個為數(shù)字世界設(shè)計的新的資源描述和檢索的標(biāo)準(zhǔn)，它側(cè)重于需要描述資源的信息，而不是要說明如何顯示該信息。用戶可以將RDA內(nèi)容與許多編碼方案（如MODS、MARC21或DC）一起使用。RDA具有適應(yīng)性和靈活性，具有被其他信息行業(yè)和圖書館使用的潛在可能性。

RDA的結(jié)構(gòu)基于FRBR和FRAD概念模型，以幫助目錄用戶更容易地查找他們所需要的信息。RDA使用了FRBR實體，使得人們可能在目錄中聚集關(guān)于同一題名的信息（如翻譯、節(jié)略、不同的物理格式），設(shè)計出更好的顯示。它提供了更靈活的數(shù)字資源內(nèi)容描述框架，以滿足圖書館組織傳統(tǒng)資源的需要。由于使用了FRBR概念模型，RDA對于多方面描述作品具有靈活性。

RDA有AACR2中所沒有包含的、但有在數(shù)字資源的描述中很常見的標(biāo)識的和附加的單元，更適合新興的數(shù)據(jù)庫技術(shù)，使得機(jī)構(gòu)能在數(shù)據(jù)抓取和存儲檢索中提高效率。RDA重視“照錄所見”（take what you see），從而方便了元數(shù)據(jù)的機(jī)器抓取，而不必大量編輯，節(jié)省了編目員的時間。

2.2.2 RDA內(nèi)容超出了AACR2的范圍，具有靈活性和延伸性，適用于對所有文獻(xiàn)類型的描述，也不僅限于圖書館的使用，以此達(dá)到與其他文化團(tuán)體的元數(shù)據(jù)取得一致性或互用性。

RDA具體改變之處有：①題名項（245字段）中取消了資料類型標(biāo)識（General Material Designation，簡稱GMD），由新字段336，337，338字段取代。②題名大小寫可照錄；照錄拼錯的題名。③取消著者三原則。④版本，出版年照錄，不必改寫為阿拉伯?dāng)?shù)字。⑤出版地地名全拼，替代拉丁文縮寫。[S.l.]=[Place of publication not identified]；[s.n. ]=[publisher not identified]⑥出版項用264字段替代260。⑦增加關(guān)系標(biāo)識代碼，即在責(zé)任者（包括主要責(zé)任者和附加責(zé)任者，即1xx和7xx字段）后標(biāo)注子字段$e關(guān)系標(biāo)識代碼。endprint

還要說明一點的是RDA與AACR2雖然不同，但卻可以相容；RDA記錄在同樣數(shù)據(jù)庫中可與AACR2記錄共存。

2.2.3 RDA與AACR的識別差異

RDA與AACR的識別差異主要在于：①在頭標(biāo)區(qū)的18項用i取代a（i=ISBD，a=AACR2）②040字段在$b與$c之間有$e rda標(biāo)識。③出版項用264字段。④稽核項的300字段單詞全拼。⑤有336，337 和338字段。⑥100、700字段有$e子字段關(guān)系標(biāo)識代碼（RELATIONSHIP DESIGNATORS）。以下為RDA和AACR2的示例。

RDA：simple book （abbreviated）

020 $a 9780230242685 （hardback）

100 1 $a Stanfield， James Ronald， $d 1945- $e author.

245 10 $a John Kenneth Galbraith / $c by James Ronald Stanfield and Jacqueline Bloom Stanfield.

264 1 $a Houndmills， Basingstoke， Hampshire ： $b Palgrave Macmillan， $c 2011.

300 $a xi， 251 pages $b illustrations $c 23 cm.

336 $a text $2 rdacontent

337 $a unmediated $2 rdamedia

338 $a volume $2 rdacarrier

490 1 $a Great Thinkers in Economics Series

700 1 $a Stanfield， Jacqueline Bloom， $d 1947- $e author.

AACR2：simple book （abbreviated）

020 $a 9780230242685 （hardback）

100 1 $a Stanfield， James Ronald， $d 1945-

245 10 $a John Kenneth Galbraith / $c by James Ronald Stanfield and Jacqueline Bloom Stanfield.

260 $a Houndmills， Basingstoke， Hampshire ： $b Palgrave Macmillan， $c 2011.

300 $a xi， 251 p. ；$b ill.；$c 23cm.

490 1 $a Great Thinkers in Economics Series

700 1 $a Stanfield， Jacqueline Bloom， $d 1947-

3 RDA為什么重要

RDA的設(shè)計以用戶為中心，滿足用戶需求，有助于提高用戶發(fā)現(xiàn)文獻(xiàn)信息資源和使用書目數(shù)據(jù)的能力。

RDA作為一個內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)，其數(shù)據(jù)具有靈活性，適用于許多數(shù)據(jù)環(huán)境；其延伸的范圍，增加了數(shù)據(jù)互用的可能性。

RDA在與FRBR（Functional Requirements for Bibliographic Records，1998）和FRAD（Functional Requirements for Authority Data，2009）協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上，形成了明確的概念框架，使FRBR成為模型的延伸，而所有這些模型都是在國際圖聯(lián)（IFLA）的贊助下研發(fā)成功。

RDA的基礎(chǔ)是FRBR和FRAD模型，它們有著廣泛的國際支持，對書目世界有著共同的國際語言和概念上的理解，從而易于RDA在國際環(huán)境下的應(yīng)用和數(shù)據(jù)的互用。

RDA提供網(wǎng)上可視數(shù)據(jù)，解決了Web無法訪問和使用聯(lián)機(jī)目錄MARC數(shù)據(jù)，也無法用于其它文化遺產(chǎn)群體的問題。

RDA雖然不是一個編目標(biāo)準(zhǔn)，卻告訴了編目員應(yīng)該記錄那些數(shù)據(jù)。它可以采用許多編目系統(tǒng)數(shù)據(jù)格式來編目，如可以使用MARC（不是非只使用MARC不可），可以和基于編目方案的Web友好的擴(kuò)展標(biāo)記語言如DC（Dublin Core）MODS（Metadata Object Description Schema）一起使用。目前更適合RDA的是由美國國會圖書館研發(fā)的新的數(shù)據(jù)格式書目框架（BIBFRAME），這一格式正在準(zhǔn)備推廣使用。

RDA的標(biāo)識符易于理解和使用。它的著者項更適合人們用肉眼去判讀并說明。例如：

Shields， Carol， 1953-2003

RDA的標(biāo)識符更加適合計算機(jī)制作鏈接；可以擴(kuò)至使用統(tǒng)一資源標(biāo)識符（URI），適用于鏈接的數(shù)據(jù)。例如：

0101A6635

http：//viaf.org/viaf/4944537/#Shields，_Carol

RDA將AACR2著者著錄三人原則修改為：如果關(guān)于著者的敘述超過1人，著錄所有著者。如果著者超過三人，可取第一著者為100字段著錄加注$e關(guān)系代碼author，其余著者用700字段著錄并加注$e關(guān)系代碼author。在245字段的$c子字段中也可著錄所有著者。也可以選擇性省略著錄：著錄第一個著者名，扼要說明省略部分。如：[and six others]。還可以選擇以第一著者名或主要著者名為存取點。

RDA的延伸范圍更寬，它不僅用于圖書館，也與其它文化遺產(chǎn)群體關(guān)聯(lián)。例如可以用于檔案記錄的添加和變更。設(shè)計好的使用說明描述了各種各樣的文獻(xiàn)資源，易于其它各種團(tuán)體的采用和改編。endprint

RDA提供了使用其它語言、稿本、日歷和數(shù)字系統(tǒng)的選擇。它不僅考慮了使用過AACR2的國家的利益，也考慮了那些沒有使用過AACR的國家的利益，加大了數(shù)據(jù)互用的可能性。

RDA的數(shù)據(jù)能反映用戶的需求，使得機(jī)器可控數(shù)據(jù)處理，讓相關(guān)資源聚合在一起，實現(xiàn)網(wǎng)上資源發(fā)現(xiàn)。

RDA為每一個書目款目標(biāo)識出單件或個人，家族和團(tuán)體、具體呈現(xiàn)、表現(xiàn)形式、作品。RDA選擇使用標(biāo)識符記錄各數(shù)據(jù)元素之間的關(guān)系，而不僅僅用檢索點來記錄。它可以幫助用戶實現(xiàn)的基本任務(wù)是：發(fā)現(xiàn)，識別，確定和獲取。

以下為AACR2和RDA著錄比較實例：

AACR2

300字段Description： [37] p. ： col. ill. ； 28 cm.

300字段Description： 86， [21] p. ： ill.， 1 folded map ： 24 cm.

RDA

300字段Description： 37 unnumbered pages ： color illustrations ； 28 cm

300字段Description： 86 pages， 21 unnumbered pages ： illustrations， 1 folded map； 24 cm

AACR2

245字段Title： … / by Susan Brown …[et al.].

260字段Published： [S.l. ： s.n.]， 1852.

RDA

245字段Title： … / by Susan Brown … [and four others]

264字段（筆者注：不再使用260字段，采用264著錄出版項）Published： [Place of publication not identified]：[publisher not identified]， 1852.

AACR2

Seeking the sacred / in conversation with Thomas Moore … [et al.].

（筆者注： 只有Thomas Moore一個檢索點）

RDA

Seeking the sacred / in conversation with Thomas Moore， Marion Woodman， Roméo DAllaire， Stephen Lewis， Martin Rutte.

or

Seeking the sacred / in conversation with Thomas Moore … [and four others].

（筆者注：檢索點可以是一個著者，一些著者或所有著者；檢索點是為機(jī)讀環(huán)境設(shè)立）

4 RDA的目標(biāo)和原則

RDA的目標(biāo)和原則是RDA的重要組成部分，由此而形成的使用說明不同于AACR2。RDA的目標(biāo)和原則與國際編目原則聲明也是一致的。

4.1 RDA的目標(biāo)

首先是滿足用戶的需要。RDA基于用戶關(guān)系，所記錄的數(shù)據(jù)可以幫助用戶完成以下的基本任務(wù)，即：發(fā)現(xiàn)符合查找標(biāo)準(zhǔn)的資源；識別和確定發(fā)現(xiàn)的資源正是所需要的，或者在兩個或更多具有相同特點的資源中間進(jìn)行分辨；選擇合乎需要的資源；獲取這個資源。它所記錄的數(shù)據(jù)十分重要，除此之外還有成本效率、靈活性和連續(xù)性。

4.2 RDA的原則

RDA有區(qū)別、充分、關(guān)系、再現(xiàn)、準(zhǔn)確、權(quán)限、共同使用或?qū)嵺`、一致等原則。其中的再現(xiàn)原則要求其數(shù)據(jù)描述一個資源時能夠反映出這個資源本身的表現(xiàn)，其結(jié)果使得著錄簡單易行。

比較AACR2與RDA的不同著錄結(jié)果，具體如下：

source=Kemptville， Ontario

AACR2=Kemptville， Ont.

RDA=Kemptville， Ontario

264 1 $a Kemptville， Ontario

source=Band LXXXVIII（series numbering）

AACR2=Bd. 88

RDA=Band LXXXVIII

490 $a ... ； $v Band LXXXVIII

source=Third revised edition

AACR2=3rd rev. ed.

RDA=Third revised edition

source=2nd enlarged ed.， revised

AACR2=2nd enl. ed.， rev.

RDA=2nd enlarged edition， revised

下面再比較一下AACR2與RDA對誤差的不同處理：

AACR2對誤差的處理：在需要轉(zhuǎn)錄某款目的字段，抄錄它在該款目不準(zhǔn)確或拼寫錯誤的單詞，之后加注“[原文如此]”，或即為方括號內(nèi)的更正內(nèi)容，在方括號內(nèi)補(bǔ)錄缺少的字母。

RDA對誤差的處理：當(dāng)要求轉(zhuǎn)錄信息來源中的一個單元時，除非說明用其它方法以外，轉(zhuǎn)錄錯誤或拼寫錯誤的單詞。如果是用于識別和檢索的重要字段有誤，要加一個改錯的注釋。如果題名項出現(xiàn)錯誤而且該題名對識別和檢索非常重要，就著錄一個正確的題名作為異題名。此外，轉(zhuǎn)錄連續(xù)出版物或集成資源的題名項時，要改正明顯的印刷錯誤，并對信息源的題名加上注釋。endprint

試比較AACR2與RDA的不同著錄結(jié)果如下：

title page= Metallization of polymers

AACR2 = Metallization [sic] of polymers

or Metallization [i.e. Metallization] of polymers

RDA = Metallization of polymers

245 14 $a Melallization of polymers（筆者注：245字段錯誤題名照錄）

246 1 $i Corrected title： $a Metallization of polymers （筆者注：246字段是正確題名）

5 RDA相對AACR2具有的特點

RDA基于AACR2的優(yōu)點，用RDA創(chuàng)建的記錄將與AACR2記錄兼容，在大多數(shù)情況下，編目員不必重新編目舊的記錄。RDA關(guān)于款目選擇和形式的規(guī)定從AACR2發(fā)展而來。采用RDA以后，有一些標(biāo)目的形式要變化，但是任何變化的實現(xiàn)將會因為日益復(fù)雜的聯(lián)機(jī)系統(tǒng)而變得容易。

RDA作為聯(lián)機(jī)的、基于萬維網(wǎng)的工具，其規(guī)則可以被定制適用特定的應(yīng)用綱目或特定的任務(wù)，并用于編目特定類型的資料。RDA可以提高不熟悉格式的編目員的效率——通過聯(lián)機(jī)工具可以檢索所有被編目資源所需要的規(guī)則。RDA將允許用戶聯(lián)機(jī)添加其自己的注釋。同樣，規(guī)則解釋以及機(jī)構(gòu)的或網(wǎng)絡(luò)的政策可以與RDA聯(lián)機(jī)數(shù)據(jù)庫整合起來。RDA允許與廠商產(chǎn)品進(jìn)行整合，從而改進(jìn)編目員的工作流程和績效。

5.1 RDA具有完備的理論框架

RDA之所以能如此適用于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的數(shù)字資源描述，是因為其具備了完備的理論框架。它是以FRBR和FRAD兩個概念模型為基礎(chǔ)的為用戶更好地發(fā)現(xiàn)與檢索書目數(shù)據(jù)而設(shè)計的關(guān)于外形結(jié)構(gòu)和內(nèi)容的新標(biāo)準(zhǔn)。

RDA中的每個說明都與用戶和用戶任務(wù)相關(guān)，這些用戶任務(wù)均源自FRBR和FRAD模型。

書目記錄任務(wù)源自于FRBR中，先按用戶的檢索值查找實體，識別實體進(jìn)而選擇一個用戶所需的實體，從而獲得一個所描述的實體。例如，在一個文檔或數(shù)據(jù)庫中查找與之相關(guān)的一個實體或?qū)嶓w集合，在檢索時采用這個實體的屬性或關(guān)系作為檢索結(jié)果；然后確認(rèn)所描述的實體是被查找的實體或區(qū)分兩個以上有相似特征的實體；選擇一個符合用戶需求的對內(nèi)容、載體形式負(fù)責(zé)的實體或區(qū)分兩個以上有相似特征的實體；通過購買、借閱等方式獲得一個實體，或通過鏈接一個遠(yuǎn)程的計算機(jī)以電子方式獲取一個實體。

規(guī)范數(shù)據(jù)任務(wù)源自于FRAD中，先查找一個與檢索值一致的實體或?qū)嶓w集，或采用這些屬性和關(guān)系將檢索擴(kuò)展到全球的書目實體，然后識別一個實體（實體集）或確定名稱作為受控檢索點的形式，在一個上下文環(huán)境中澄清某個個人、團(tuán)體、作品等與其他兩個以上的個人、團(tuán)體或作品的關(guān)系，以及個人或團(tuán)體所采用或為人所熟知的名稱，最后將規(guī)范數(shù)據(jù)創(chuàng)建者選擇名稱或名稱形式作為受控檢索點的理由記錄下來。例如，按照檢索詞（一個實體的屬性、屬性組合或?qū)嶓w關(guān)系查找單獨一個或一組實體）確認(rèn)實體與被檢索的實體的一致或區(qū)別兩個以上具有相似特征的實體，澄清宗教或世俗等的名稱，最后將規(guī)范數(shù)據(jù)創(chuàng)建者選擇名稱或名稱形式作為受控檢索點的理由記錄下來。

正如在開篇中所聲明的那樣，RDA的任務(wù)是展現(xiàn)FRBR和FRAD理論的框架。該理論框架對書目和規(guī)范數(shù)據(jù)提出了一個新的思考方法，這個變化全面反映在規(guī)則結(jié)構(gòu)的組織中。

RDA提供一個邏輯上一致的基本模型，也提供一個參考點為未來發(fā)展指明方向。它的框架在哪里？就在于它的書目數(shù)據(jù)和規(guī)范數(shù)據(jù)。它基于書目實體及其屬性和關(guān)系，識別出重要的內(nèi)容，即使用的數(shù)據(jù)。這是一個系統(tǒng)而又連貫的框架，具有概念清晰，邏輯一致和提供未來發(fā)展參考點的鮮明特點。

RDA的框架與FRBR和FRAD的概念模型完全一致，廣泛使用了數(shù)據(jù)模型技術(shù)。RDA的書目數(shù)據(jù)可以幫助用戶完成發(fā)現(xiàn)，識別，選擇，獲取信息和規(guī)范數(shù)據(jù)的任務(wù)。

RDA的范圍限于RDA的規(guī)范實體，包括書目（規(guī)范數(shù)據(jù)集中的實體）、名稱（用于規(guī)范控制識別的實體）及規(guī)范檢索點（控制檢索點），規(guī)則和機(jī)構(gòu)不在RDA范圍內(nèi)。具體呈現(xiàn)有：正題名，著者敘述，版本敘述，出版地，等等。

屬性即為本體的特性，RDA對本體關(guān)系的描述是信息導(dǎo)航和支持文獻(xiàn)信息排列的基礎(chǔ)。那它是怎樣著錄這些關(guān)系？又是怎樣詳細(xì)說明這些關(guān)系的準(zhǔn)確性質(zhì)的呢？請看以下的對比說明：

AACR2

name of a person-title of book（關(guān)系類型被嵌入描述文本中）

RDA

name of a person-type of relationship-work record relationship（使用關(guān)系符詳細(xì)說明關(guān)系的性質(zhì)）

在內(nèi)容和模型描述中，F(xiàn)RBR所描述的內(nèi)容和載體之間有著明顯的區(qū)別，兩方面都很重要，而RDA卻要根據(jù)書目本體作品、表現(xiàn)形式、具體呈現(xiàn)和單件使用說明的區(qū)分來突出內(nèi)容和載體的明顯區(qū)別，確定被編目的資源以及嵌入其中的內(nèi)容，以達(dá)到內(nèi)容和載體的分類。它的數(shù)據(jù)模型優(yōu)勢在于廣泛使用了數(shù)據(jù)模型技術(shù)，能夠被其它元數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)模型群體（如軟件工程、信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫設(shè)計師）所理解。

5.2 RDA以完成用戶任務(wù)為目標(biāo)

RDA要比AACR2更適應(yīng)用戶需求，記錄對用戶重要的數(shù)據(jù)，以此支持用戶任務(wù)的完成。它根據(jù)FRAD任務(wù)，聚焦用戶任務(wù)，幫助用戶尋找，識別，選擇和獲得書目數(shù)據(jù)。還根據(jù)FRBA任務(wù)，幫助用戶尋找，識別，說明和理解規(guī)范數(shù)據(jù)。描述具體呈現(xiàn)或單件的數(shù)據(jù)可以使用戶達(dá)到以下目標(biāo)：

（1）尋找與用戶陳述的檢索標(biāo)準(zhǔn)相符的具體呈現(xiàn)和單件。endprint

（2）識別描述的資源。

（3）選擇符合用戶對載體物理特性和載體上信息格式和編碼方式要求的資源。

（4）獲得資源。

在使用過程中，RDA還根據(jù)與完成用戶任務(wù)的關(guān)系編制了使用說明，以幫助用戶對目錄作出評價，例如：7.15.1.4， 關(guān)于顏色的細(xì)節(jié)。對用戶識別和選擇比較重要的說明性內(nèi)容則有詳細(xì)的記錄，例如：11.2.3.7， 其它形式名字。對識別或檢索較重要但未在11.2.3.4-11.2.3.6條款中說明的其它形式名字也做了記錄。RDA與AACR2對比如下。

不用縮寫詞：

RDA： 300 $a 398 pages ：$b illustrations；$c 25 cm

AACR2： 300 $a 398 p. ：$b ill. ； $c 25 cm.

不用方括號：

RDA： 300 $a 48 unnumbered pages， 256 pages

AACR2： 300 $a [48]， 256 p.

替換拉丁文縮寫：

RDA： 300 $a 48， that is， 96 pages

AACR2： 300 $a 48 [i.e. 96] p.

避免不易理解的信息：

RDA： 300 $a xiv， 179 pages （incomplete）

AACR2： 300 $a xiv， 179 + p.

5.3 RDA有精確的數(shù)據(jù)元素定義

5.3.1 RDA數(shù)據(jù)元素定義

在RDA中，（數(shù)據(jù)）元素是一個字符或一組單詞和/或字符，代表一個獨特的書目信息單位，這從表面上看類似于AACR2的定義，但除去“形成一個區(qū)域的部分”，實際上完全不同于AACR2。它的每一個元素都是分離的和精確定義的，有著單一的屬性和單一的關(guān)系。在此，對AACR2和RDA作比較如下：

AACR2電子出版物著錄標(biāo)準(zhǔn)：信息嵌入在非特定的位置。

注釋 數(shù)字文檔特性

物理描述 文檔類型

MARC 538 編碼格式

516 文檔大小

500 分辨率

300 地區(qū)編碼

傳播速度

RDA電子出版物著錄標(biāo)準(zhǔn)： 有精確的元素和元素子類型。新添了MARC 347字段，子字段代碼如下

$a - 文檔類型（R）

$b - 編碼格式（R）

$c - 文檔大小（R）

$d - 分辨率（R）

$e - 地區(qū)編碼（R）

$f - 傳播速度（R）

AACR2對信息的描述較含糊（假設(shè)人們都可以理解），例如對出版項的著錄：

AACR2： date of publication， distribution， etc. date of manufacture

MARC21：260 $c

260 $g

RDA則提供準(zhǔn)確的元素，一個元素里面只有一種數(shù)據(jù)。在RDA 2.7-2.11條款中列了5種不同的元素，即：

date of production

date of publication

date of distribution

date of manufacture

date of copyright

MARC 21：

264 $c 5 different indicators

264 0 date of production

264 1 date of publication

264 2 date of distribution

264 3 date of manufacture

264 4 date of copyright

5.3.2 RDA的數(shù)據(jù)元素說明

①每個元素都有可能對索引、搜索和構(gòu)建有意義的數(shù)據(jù)顯示有用。②元素中的數(shù)據(jù)可以被人和機(jī)器使用。③元素中的數(shù)據(jù)可以被可靠地用于搜索或限制搜索。④元素中的數(shù)據(jù)可以被用于自動化處理。⑤元素中的數(shù)據(jù)可以被用于生成有意義的顯示。

5.3.3 RDA的核心元素說明（有許多新元素，但不必都用）

①不在一個描述的等級。②核心元素是一個最小量。③必須包括一些附加元素，用以從相同元素中區(qū)分資源或?qū)嶓w。④包括其它元素—目錄判斷。⑤核心元素支持用戶任務(wù)的子集（識別和選擇一個具體呈現(xiàn)。識別體現(xiàn)在具體呈現(xiàn)中的作品和表現(xiàn)形式。識別創(chuàng)作者或一個作品的創(chuàng)作者群。尋找與一個資源有關(guān)的個人、家族或者團(tuán)體。識別個人、家族或者團(tuán)體）。⑥在引言（0.6條款）中有核心元素的摘要說明。⑦每個部分（核心元素）都有一般準(zhǔn)則。

5.4 RDAD在內(nèi)容和載體的描述上具有靈活性和延伸性

RDA的中心宗旨是關(guān)注用戶，描述所有類型資源的可擴(kuò)展框架， 因而增加了內(nèi)容類型、媒介類型、載體類型描述，這就克服了AACR2不能擴(kuò)展到新出版類型描述的主要缺陷。

5.4.1 內(nèi)容和載體的靈活性

關(guān)于載體類型：表中包含很多術(shù)語，在AACR2中用作特殊資料標(biāo)識（SMD），便于稽核項的數(shù)量單位著錄。AACR2中SMD構(gòu)成數(shù)量說明的只是一部分，但RDA則使用兩個不同元素，一是載體類型，使用控制詞表；另一個是數(shù)量，適用時可采用載體類型（單數(shù)或復(fù)數(shù)），也可采用其他術(shù)語。

RDA要求“記錄適合被描述資源的盡可能多的（內(nèi)容/媒介/載體）術(shù)語”，交替做法是只記錄應(yīng)用于占優(yōu)勢部分的類型。在編目音樂CD時，資源的內(nèi)容類型只有一個（表演音樂），但可能記錄兩個媒介類型（聲頻、計算機(jī)），兩個載體類型（唱片/聲音盤、計算機(jī)光盤）。endprint

關(guān)于發(fā)行模式：RDA沒有根據(jù)發(fā)行模式區(qū)分的條款，如同RDA沒有依內(nèi)容或載體類型區(qū)分的條款。

關(guān)于數(shù)據(jù)元素：RDA所用含義更接近元數(shù)據(jù)方案（schema）中預(yù)定義元素集的含意，為RDA的正式元數(shù)據(jù)元素注冊、以便在Web環(huán)境中運作，打下了基礎(chǔ)。

關(guān)于核心元素：RDA沒有確定描述“級別”，也沒有確定每個元素是必備或可選，只是給出了一個最小集，在實現(xiàn)用戶任務(wù)中具有最高價值，基于FRBR/FRAD。

關(guān)于照錄所見原則：是RDA條款設(shè)計的一個重要原則，指數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)反映資源本身的表現(xiàn)，即照錄所見。嚴(yán)格遵守這一表現(xiàn)原則，可使描述資源的過程得以簡化，也為數(shù)據(jù)自動抓取、重用其它來源數(shù)據(jù)提供了可能性。

關(guān)于強(qiáng)調(diào)關(guān)系：RDA對規(guī)范檢索點的數(shù)量不加限制，提供記錄關(guān)系“性質(zhì)”的途徑，推廣采用（關(guān)系指示詞）受控詞匯意味著提供的信息是可識別形式的，可由自動處理提取，用于導(dǎo)航和數(shù)據(jù)顯示。RDA目標(biāo)在減少模糊、改善準(zhǔn)確。構(gòu)造規(guī)范檢索點時避免縮寫，停止使用“多語種”。

5.4.2 內(nèi)容和載體的延伸性

RDA描述內(nèi)容和載體的延伸性對用戶的益處體現(xiàn)在：①關(guān)注用戶。②數(shù)據(jù)支持改進(jìn)導(dǎo)航與顯示：RDA是內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)，本身不會改進(jìn)導(dǎo)航與顯示，因為數(shù)據(jù)必須由設(shè)計良好的搜索引擎和搜索界面適當(dāng)使用。但記錄明確、無歧義數(shù)據(jù)是改進(jìn)資源檢索的必須步驟。③精確定義數(shù)據(jù)元素：最初發(fā)布與實施時，RDA仍將用MARC21數(shù)據(jù)編碼，沒做多少改變以體現(xiàn)其優(yōu)勢。④數(shù)據(jù)支持配置（Collocation）：指聚類顯示。⑤開拓視野：注冊RDA元素集與取值詞表，用戶將得益于此，維持與其它元數(shù)據(jù)界的兼容，準(zhǔn)備在Web環(huán)境下使用書目與規(guī)范數(shù)據(jù)。⑥延續(xù)性：實施不會帶來突然改變、逐漸改進(jìn)的過程。⑦排除混亂的描述實踐：RDA在記錄而非轉(zhuǎn)錄的場合，使用全拼，無歧義；排除了拉丁縮寫，代之以解釋性詞組。

RDA描述內(nèi)容和載體的延伸性對機(jī)構(gòu)的益處體現(xiàn)在：①所有對用戶的益處也是對圖書館或類似機(jī)構(gòu)的益處。大多數(shù)機(jī)構(gòu)的首要目標(biāo)是服務(wù)其用戶。②機(jī)構(gòu)常常關(guān)注其可見性（visibility），使圖書館數(shù)據(jù)在Web環(huán)境可用于機(jī)構(gòu)。③取決于機(jī)構(gòu)的身份與使命。RDA適應(yīng)國際環(huán)境中使用的重要性各異。去英美傾向的努力是明顯的，雖然改變程度不大，但標(biāo)志著RDA為適應(yīng)一系列語言文化而設(shè)計。RDA條款適用于所有資源，這讓RDA成為一個更公平的標(biāo)準(zhǔn)。④RDA的定義特征校準(zhǔn)FRBR/FRAD概念模型，與ICP一致。⑤RDA工具包方便RDA使用，便于提高工作效率。⑥RDA簡化轉(zhuǎn)錄過程，允許重用元數(shù)據(jù)。

RDA描述內(nèi)容和載體的延伸性對編目員和元數(shù)據(jù)創(chuàng)建者的益處體現(xiàn)在：①所有對用戶、對機(jī)構(gòu)的優(yōu)點，也是對編目員的益處。②RDA是一套詳細(xì)的條款，但給編目員判斷留有空間。③對奉獻(xiàn)時間與能生產(chǎn)高質(zhì)量書目與規(guī)范數(shù)據(jù)的編目員來說，圖書館數(shù)據(jù)在未來有作用。④RDA讓編目員的工作與21世紀(jì)相關(guān)，但也為現(xiàn)有環(huán)境實施設(shè)計。⑤很多改變讓編目更簡單，除轉(zhuǎn)錄數(shù)據(jù)少有例外。新類型資源出來后無需等待如何選用一般資料類型標(biāo)識（GMD；General Material Designations）。給用戶顯示總可以在以后調(diào)節(jié)和改變，并不改變數(shù)據(jù)。⑥描述所有類型資源方法一致。只在一般條款不足時，加上針對特定資源類型的特殊條款。⑦RDA工具包提供多個方法使用標(biāo)準(zhǔn)，并有效集成進(jìn)日常工作。⑧并非所有優(yōu)點都會在實施的第一天表現(xiàn)出來。但從實施日開始，編目員將是受益第一人，因為他們將開始使用新的邏輯一致標(biāo)準(zhǔn)，致力于為用戶改善資源發(fā)現(xiàn)。隨著編目員建立起RDA數(shù)據(jù)的集合體，用戶將看到新標(biāo)準(zhǔn)將其需求放在中心的益處。endprint