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      工業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制失效的原因及防范

      2014-07-03 00:36:49余田
      企業(yè)導報 2014年6期
      關鍵詞:工業(yè)企業(yè)防范

      余田

      摘 要:工業(yè)企業(yè)在面對我國日益激烈的市場競爭時,其內(nèi)部控制顯得尤為重要與關鍵。然而,我國當前不少工業(yè)企業(yè)的內(nèi)部控制形同虛設,其實際的執(zhí)行力度與執(zhí)行效果并不是很理想。因此,本文將側重于分析我國工業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制失效的具體原因,并基于此些原因提出了一些有針對性的防范措施,從而切實提升工業(yè)企業(yè)內(nèi)部管理的工作效率與效果,進一步提高工業(yè)企業(yè)內(nèi)部的運營能力,讓工業(yè)企業(yè)向著現(xiàn)代管理模式邁進。

      關鍵詞:工業(yè)企業(yè);內(nèi)部控制實效;原因;防范

      一、引言

      隨著我國市場經(jīng)濟體制的日益完善,工業(yè)企業(yè)面臨的市場競爭卻愈發(fā)激烈,如果想要在嚴峻的市場競爭形勢中獲得一定的優(yōu)勢,就應該從自身的內(nèi)部控制工作入手,切實提升其內(nèi)部控制效果,努力形成一種良性控制循環(huán)。然而,我國當前不少工業(yè)企業(yè)由于各種原因而導致了其內(nèi)部控制失效的問題。在此,我們將認真分析下其內(nèi)部控制失效的具體原因,然后再提出一些有針對性的防范措施,從而努力確保工業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制的效率與效果,讓工業(yè)企業(yè)有一個更為明確與可靠的內(nèi)部控制制度作為指導與依據(jù),進而獲得較好的內(nèi)部控制效果。

      二、工業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制失效的原因分析

      企業(yè)內(nèi)部控制本來是為了企業(yè)能夠確保各種業(yè)務信息的真實、完整與可靠而采取的糾錯和防止政策、措施以及程序等。但是,就目前來看,我國工業(yè)企業(yè)的內(nèi)部控制效果并不是很好,很多處于不同程度的失效狀況之中,主要有環(huán)境原因、人員原因以及制度原因等三個方面造成的。

      (1)首先,環(huán)境方面的原因?qū)е碌膬?nèi)部控制失效。我國工業(yè)企業(yè)相應的內(nèi)部控制理論研究較為滯后,雖然說在這些年來工業(yè)企業(yè)的內(nèi)部控制工作也取得了不小的成就,但是,其整體的內(nèi)部控制體系還沒有能夠完全建立起來。因此,我國不少工業(yè)企業(yè)只能更多的依賴國外已有的內(nèi)部控制理論來指導我國的內(nèi)部控制工作計劃制定與具體實施。實際上,由于我國工業(yè)企業(yè)與國外工業(yè)企業(yè)所處的各種經(jīng)濟環(huán)境與時代發(fā)展背景有著一定的差異性,因此,我國工業(yè)企業(yè)在借鑒其內(nèi)部控制理論時將遇到一些不夠相符的情況,,加之我國現(xiàn)代企業(yè)制度也在不斷的建立與完善之中,工業(yè)企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境也在變得愈發(fā)復雜化,這就讓其內(nèi)部控制工作實際實施過程中遭遇了不少的現(xiàn)實障礙。

      (2)其次,人員方面的原因?qū)е碌膬?nèi)部控制失效。我國工業(yè)企業(yè)的內(nèi)部控制工作中,其具體的操作人員,無論是企業(yè)普通員工還是企業(yè)管理決策層,他們的內(nèi)部控制意識不夠強,內(nèi)部控制觀念較為落后,并沒有能夠?qū)?nèi)部控制工作給予足夠的重視,只是把內(nèi)部控制工作單純的看作是差錯糾錯的事情,認為企業(yè)內(nèi)部控制只是為了保證會計信息的真實可靠性,并沒有能夠從更高的層面去理解內(nèi)部控制工作,從而無法引導工業(yè)企業(yè)從權利制衡的角度去考慮內(nèi)部控制工作,也無法讓內(nèi)部控制工作充分發(fā)揮出自身對于企業(yè)內(nèi)部約束與評價的有效作用,進而無法真正優(yōu)化工業(yè)企業(yè)的戰(zhàn)略性發(fā)展規(guī)劃與實現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標。

      (3)最后,制度方面的原因?qū)е碌膬?nèi)部控制失效。工業(yè)企業(yè)的內(nèi)部控制工作要想取得良好的效果,其內(nèi)部控制方面的制度有著重要且關鍵性的作用,它是確保各項內(nèi)部控制工作到位與規(guī)范的重要保障所在。然而,我國當前不少工業(yè)企業(yè)的內(nèi)部控制制度建設方面較為薄弱,主要表現(xiàn)為不少工業(yè)企業(yè)的內(nèi)部控制制度不夠完善,內(nèi)部控制人員缺乏科學、有效的內(nèi)部控制制度作為指導與依據(jù),從而讓他們在對工業(yè)企業(yè)進行內(nèi)部控制的時候失去了應有的規(guī)范化行為,比如說,企業(yè)財產(chǎn)清查并未形成完善的制度體系,內(nèi)審機構也不盡完善到位,監(jiān)督機制缺乏必要的作用力,這就導致了工業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制工作過程中容易受到人為主觀的影響而出現(xiàn)各種違法亂紀行為。

      三、工業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制失效的防范措施

      鑒于以上所述的各種內(nèi)部控制失效的表現(xiàn)極其導致的原因,工業(yè)企業(yè)應該盡可能的遵循全面性原則、重要性原則、制衡性原則、適應性原則以及成本效益原則,盡快采取積極有效的措施來進行有效防范。具體防范措施闡述如下:

      (1)進一步完善工業(yè)企業(yè)的法人治理結構。這就是說工業(yè)企業(yè)的內(nèi)部控制工作過程中,應該防止企業(yè)管理層的武斷行為而不斷完善企業(yè)內(nèi)部的法人治理結構。換句話說,工業(yè)企業(yè)就應該從企業(yè)內(nèi)部進行董事會等各個層面人員的約束與監(jiān)督工作,當企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營不善或者出現(xiàn)一些問題時,企業(yè)的股東可以有權對此提出不滿意的建議,督促企業(yè)的董事會和經(jīng)營者采取一定的措施來改進這樣的狀況。如果工業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營出現(xiàn)了難以為繼的嚴重危機狀況時,股東監(jiān)督委員會完全可以提出更換董事長或總經(jīng)理的建議,并通過股東大會進行具體的討論與表決,盡可能的避免工業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制往往被內(nèi)部人員控制的尷尬局面,從而有效防范工業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制工作取得一定的相互協(xié)調(diào)與相互制約的成效。

      (2)科學設置現(xiàn)代化的企業(yè)組織機構。工業(yè)企業(yè)的內(nèi)部控制工作中,也離不開科學的組織機構。一般來說,工業(yè)企業(yè)的內(nèi)部組織機構應該包含了決策機構、執(zhí)行機構和監(jiān)督機構三個方面的機構。這些組織機構在工業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作中有著不容忽視的重要地位,發(fā)揮著不可替代的重要作用。因此,工業(yè)企業(yè)應該努力迎合現(xiàn)代企業(yè)制度的內(nèi)在要求來科學設置一些企業(yè)的內(nèi)部組織機構,讓企業(yè)中的各種人才能夠做到人盡其才,減少各個組織機構間由于溝通不暢而導致的管理費用激增或浪費,有利于提高工業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理活動開展的效率,讓整個工業(yè)企業(yè)處于一種分工合作的內(nèi)部控制系統(tǒng)之中,有利于真正提高工業(yè)企業(yè)的經(jīng)濟效益,更好的完成工業(yè)企業(yè)的各項任務。

      (3)提高企業(yè)內(nèi)部各級人員的風險意識。工業(yè)企業(yè)要想真正有效防控好內(nèi)部控制工作的失效問題,就應從企業(yè)領導決策層方面入手,提高他們對于內(nèi)部控制工作的重視程度。事實上,企業(yè)領導階層在重視內(nèi)部控制工作時,將能夠更好的增強企業(yè)的內(nèi)部控制責任意識,更為到位的落實內(nèi)部控制體系規(guī)范。那么,這就要求企業(yè)領導人成立內(nèi)部控制的領導機構與實施機構,實行全員制內(nèi)部控制規(guī)范的學習與培訓工作,制定內(nèi)部控制的實施方案,完善內(nèi)部控制工作的實施情況,尤其是要強化他們的風險意識,讓他們充分意識到內(nèi)部控制工作中潛在的各種風險,在企業(yè)上下員工中都采取風險宣傳工作,建立風險防范機制,讓工業(yè)企業(yè)處于全員式的內(nèi)外部風險防范體系當中。

      (4)強化企業(yè)內(nèi)部審計與外部監(jiān)督工作。工業(yè)企業(yè)的內(nèi)部控制工作中,其應該從內(nèi)部審計方面入手,根據(jù)一定的內(nèi)部審計工作要求,基于自身的生產(chǎn)經(jīng)營狀況來建立健全一個科學、合理且可行的內(nèi)部審計工作機制,努力促使工業(yè)企業(yè)內(nèi)部審計工作向著制度化、程序化、規(guī)范化的方向發(fā)展。同時,工業(yè)企業(yè)應該建立內(nèi)部審計質(zhì)量監(jiān)控體系,加大對企業(yè)內(nèi)部各項業(yè)務的風險審計力度,規(guī)范各項風險業(yè)務的審計調(diào)查工作,做到責任清晰,可以追究到具體的個人,從而有利于更好的提升企業(yè)負責人與內(nèi)部審計人員的責任感,提高企業(yè)內(nèi)部審計工作質(zhì)量與水平。此外,工業(yè)企業(yè)還應該強化外部監(jiān)督工作,即強化政府監(jiān)督與社會監(jiān)督工作,從而讓工業(yè)企業(yè)的外部監(jiān)督工作發(fā)揮出強化企業(yè)信息溝通與交流的積極作用。

      結語:總之,工業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制失效,主要是由于環(huán)境、制度以及人員方面的原因造成的。那么,工業(yè)企業(yè)就應該構筑嚴密的企業(yè)內(nèi)部控制體系,建立有效的激勵機制,深化產(chǎn)權制度改革,加強對內(nèi)部控制行為主體人的控制,進一步加強內(nèi)部審計并強化外部監(jiān)督,建立良好的信息溝通系統(tǒng),全力推進內(nèi)部控制國家化,還要注重內(nèi)部控制制度的彈性設計,全面提升企業(yè)人才隊伍的整體素質(zhì),最終讓工業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制這樣一項綜合性系統(tǒng)工程得到切實有效的實施,進而提高工業(yè)企業(yè)整體的經(jīng)營管理水平與風險防控能力。

      參考文獻:

      [1] 鄧春華.企業(yè)內(nèi)部控制、現(xiàn)狀及發(fā)展建議[J].審計研究,2005(3)

      [2] 李兮:論我國企業(yè)內(nèi)部控制失效的治理[J].當代經(jīng)濟,2007(10):62

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