徐喆
加油站單站核算淺析
徐喆
加油站是成品油銷售企業(yè)的終端環(huán)節(jié),也是成品油銷售企業(yè)經(jīng)營效益的重要來源之一。為了滿足業(yè)績考評和精細化管理的需要,成品油銷售企業(yè)在本系統(tǒng)內(nèi)推行標準的加油站核算體系,即加油站單站核算業(yè)務(wù)。本文以大型成品油銷售企業(yè)實際操作模式為依據(jù),闡述了加油站單站核算的含義、核算原則、具體的核算內(nèi)容和全面推行加油站單站核算的重要意義,使讀者能夠?qū)佑驼締握竞怂銟I(yè)務(wù)有全面的了解。
加油站;核算;淺析
長期以來,大型的石油化工企業(yè)集團下屬的各成品油二級銷售企業(yè)基于對核算方式的不同理解,以及各自利益的不同要求,其所屬加油站核算方式和口徑各不相同,使得二級銷售企業(yè)之間的加油站數(shù)據(jù)無法橫向?qū)Ρ?,對考核評價指標的真實性、客觀性產(chǎn)生了不利的影響,也阻礙了加油站效益水平的提高和管理水平的提升。為了建立加油站核算體系,加油站單站核算業(yè)務(wù)應(yīng)運而生,從而將統(tǒng)一的核算模式和口徑推進到核算的終端環(huán)節(jié),加油站效益清晰可見,公平、客觀的反映加油站的盈利能力。
1.加油站單站核算的含義
加油站單站核算是將每個加油站視為一個獨立的利潤中心,依據(jù)統(tǒng)一的核算標準,全面反映加油站的收入、成本、費用、利潤等經(jīng)濟指標,全口徑考核單個加油站的經(jīng)濟效益,為擴展管理應(yīng)用提供真實準確的加油站效益信息。
2.加油站單站核算的原則
(1)權(quán)責(zé)發(fā)生制原則。各加油站發(fā)生的收入、成本及可認定的費用直接歸集到對應(yīng)的具體加油站。
(2)配比原則。對于間接費用及稅費等項目,要準確界定各項目的承擔(dān)主體,按照合理依據(jù)計算分攤到具體加油站。
(3)可比性原則。統(tǒng)一單站成本費用核算口徑和方法,客觀、公平、真實、可比反應(yīng)和評價加油站經(jīng)營情況和盈利能力。
(4)效益效率原則。真實反映加油站的經(jīng)濟效益,使利益相關(guān)者清楚的了解加油站銷售結(jié)構(gòu)、銷售毛利、費用支出和單站盈利水平。總結(jié)核算經(jīng)驗,節(jié)約成本投入,提高核算效率,實現(xiàn)管理目標。
(5)指導(dǎo)經(jīng)營原則。通過利用單站核算成果,建立加油站全面預(yù)算體系,開展加油站對標分析,為業(yè)績考評提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù),激發(fā)終端銷售熱情,提升終端創(chuàng)效能力。
加油站單站核算將與加油站相關(guān)的銷售量、收入和成本費用等核算項目落實到每座加油站,統(tǒng)一加油站銷售成本和費用歸集的原則和方法,真實反映加油站盈利能力。
1.成品油業(yè)務(wù)
核算加油站成品油純槍銷售的經(jīng)營利潤,包括:銷售量、收入、成本、毛利、稅金及附加、費用等項目。
(1)銷售量是指加油站通過加油機加出去的成品油總量,即純槍銷售量。
(2)銷售收入是指加油站純槍銷售油品取得的收入。
(3)銷售成本是指加油站純槍銷售油品的成本。按照對標要求和橫向可比原則,加油站油品成本結(jié)轉(zhuǎn),統(tǒng)一按照在國家規(guī)定的零售到位價基礎(chǔ)上,考慮調(diào)撥價差和費用因素,倒減一定金額后確定,該結(jié)轉(zhuǎn)成本隨國家零售到位價調(diào)整而調(diào)整。
(4)毛利是指銷售收入減去銷售成本的差額。
(5)主營業(yè)務(wù)稅金及附加是指應(yīng)由成品油承擔(dān)的城建稅和教育費附加等稅費。
(6)費用總額是指加油站在經(jīng)營過程中所發(fā)生的各項費用。凡能直接認定到具體加油站的費用,直接歸集到該加油站。不能直接確認加油站歸屬的費用,在發(fā)生當(dāng)月依據(jù)合理計算分攤到具體加油站。
(7)成品油業(yè)務(wù)利潤是指銷售收入減去銷售成本、銷售稅金及附加、費用總額后的余額。
2.非油品業(yè)務(wù)和加氣業(yè)務(wù)
非油品業(yè)務(wù)和加氣業(yè)務(wù)的收入、成本、毛利、稅金及附加、費用等項目比照成品油業(yè)務(wù)進行核算。
3.利潤總額
加油站利潤包括成品油業(yè)務(wù)利潤、非油品業(yè)務(wù)利潤、加氣業(yè)務(wù)利潤、資產(chǎn)減值損失、營業(yè)外收支凈額等。
利潤總額=成品油業(yè)務(wù)利潤+非油品業(yè)務(wù)利潤+加氣業(yè)務(wù)利潤-資產(chǎn)減值損失+營業(yè)外收入-營業(yè)外支出。
1.完善會計核算體系,提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)
推行加油站單站核算,將加油站作為一個完整獨立的利潤中心,使用統(tǒng)一規(guī)范的方法進行會計核算,能夠科學(xué)確定加油站的合理毛利水平、明確各項成本費用歸集、分攤的口徑,有利于準確反映加油站業(yè)務(wù)的實際費用水平和盈利能力,實現(xiàn)加油站之間財務(wù)數(shù)據(jù)橫向可比,為評價加油站效益提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
2.實現(xiàn)預(yù)算管理,全面提升企業(yè)精細化管理水平
利用加油站單站核算的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資料,通過對比分析,可以不斷完善加油站費用定額管理方案,建立加油站全面預(yù)算管理體系,將原來僅對加油站下達零售量、水電費等少量費用預(yù)算項目延伸為加油站的銷售量、收入、成本、費用、庫存、利潤等全要素預(yù)算管理,提高了預(yù)算控制的科學(xué)性和針對性,有效增強加油站的創(chuàng)效能力,也提升了企業(yè)精細化管理水平。
3.深化業(yè)績考評,加強對標工作
規(guī)范加油站單站核算后,真實的反映了加油站的經(jīng)營狀況,從而為加油站業(yè)績考評與對標提供有力的數(shù)據(jù)支撐。企業(yè)可以通過會計核算結(jié)果與預(yù)算數(shù)據(jù)的對比,查找不足加以改進,與加油站業(yè)績考評機制配套,明確責(zé)任,不斷提升加油站創(chuàng)效能力。
4.轉(zhuǎn)變站經(jīng)理和員工觀念
過去大多數(shù)成品油銷售企業(yè)針對加油站建立了以零售量為主要考核指標的考核機制,加油站更多的關(guān)注銷量忽略了影響利潤的其他因素,形成增量不增效的局面。推行加油站單站核算后,引導(dǎo)加油站經(jīng)理和員工轉(zhuǎn)變觀念,樹立以效益為中心的經(jīng)營理念,實現(xiàn)從追求數(shù)量到注重質(zhì)量的轉(zhuǎn)變。讓每名站經(jīng)理都知道利潤指標的構(gòu)成情況、預(yù)算指標的完成情況,通過差異分析提高經(jīng)營質(zhì)量,提高加油站經(jīng)營管理和服務(wù)水平。
5.促進低效負效站的治理
加油站單站核算結(jié)果直接為企業(yè)低效負效站治理提供數(shù)據(jù)標準,使低、負效站不再盲目促銷,轉(zhuǎn)而研究切實可行的營銷策略,銷售結(jié)構(gòu)得以優(yōu)化。加油站的成本控制意識提升,實現(xiàn)開源節(jié)流,降本增效。員工服務(wù)意識增強,靠優(yōu)質(zhì)的服務(wù)吸引更多的客戶,提升了加油站營運水平和創(chuàng)效能力。
總之,加油站單站核算是對單站創(chuàng)效能力進行綜合評價,深入開展對標分析、建立加油站預(yù)算管理體系、推進加油站單站業(yè)績考評的重要舉措。加油站單站核算有利于深化企業(yè)精細化管理水平,提高加油站市場競爭力,并最終實現(xiàn)企業(yè)管理效益向經(jīng)營效益的轉(zhuǎn)化。
(作者單位:中國石油天然氣股份有限公司陜西銷售分公司)