楊荻
加強(qiáng)高校捐贈(zèng)資產(chǎn)內(nèi)部管理與監(jiān)督的思考
楊荻
捐贈(zèng)資產(chǎn)已經(jīng)逐步成為我國(guó)高校資產(chǎn)的重要組成部分,就目前我國(guó)高校捐贈(zèng)資產(chǎn)監(jiān)管來(lái)看,基本上沒(méi)有建立捐贈(zèng)制度或規(guī)則;很多高校沒(méi)有專門負(fù)責(zé)捐贈(zèng)管理的部門,捐贈(zèng)資產(chǎn)的使用、投資、管理缺乏監(jiān)督監(jiān)管成為嚴(yán)重的問(wèn)題。筆者通過(guò)分析,提出健全制度,設(shè)立組織機(jī)構(gòu),加強(qiáng)資產(chǎn)監(jiān)管,提高盈利水平等建議,以拋磚引玉。
高校;捐贈(zèng)資產(chǎn);現(xiàn)狀;成因;監(jiān)管
隨著高校辦學(xué)規(guī)模擴(kuò)大,我國(guó)高?;I資渠道從原來(lái)政府撥款轉(zhuǎn)為政府投入,收取學(xué)費(fèi)與高校自身籌資并重,捐贈(zèng)收入成了高校財(cái)力運(yùn)行中不可或缺的部分,彌補(bǔ)了國(guó)家高等教育經(jīng)費(fèi)投入的不足。所謂捐贈(zèng),是指某個(gè)人或組織將自己的財(cái)物所有權(quán)、處置權(quán)或使用、享受權(quán)轉(zhuǎn)移給大學(xué)的行為。其特點(diǎn)有:捐贈(zèng)的形態(tài)可以有貨幣、土地、建筑物、藝術(shù)品、遺產(chǎn)、股票、建筑物使用權(quán)等。如果捐贈(zèng)的是貨幣,一般也會(huì)指定用途,主要用于建筑物建設(shè)、學(xué)生助學(xué)等;這些受贈(zèng)的財(cái)物,學(xué)校一般可以直接處置或使用;可以給學(xué)校,也可以直接給學(xué)校下設(shè)的學(xué)院或研究所等。如何管好用好高校社會(huì)捐贈(zèng)資產(chǎn)已成為高校財(cái)務(wù)管理的新課題。筆者認(rèn)為,應(yīng)借鑒國(guó)內(nèi)外先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn),進(jìn)一步深化改革,創(chuàng)新管理機(jī)制,強(qiáng)化理財(cái)意識(shí),從改變管理和經(jīng)營(yíng)理念著手,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)高校社會(huì)捐贈(zèng)資產(chǎn)的管理。
1.高校沒(méi)有建立捐贈(zèng)制度或規(guī)則
首先,國(guó)家對(duì)慈善事業(yè)不夠重視。慈善機(jī)構(gòu)只有三家,國(guó)家民政局設(shè)立的宋慶齡基金會(huì),中國(guó)紅十字總會(huì)以及中華慈善總會(huì)等。只有在那里捐贈(zèng),獲得捐款發(fā)票,憑票據(jù)才能免稅,這就極大地阻礙了高校捐贈(zèng)事業(yè)的發(fā)展。由于我國(guó)捐贈(zèng)形式剛起步,捐贈(zèng)管理不規(guī)范,高校發(fā)生捐贈(zèng)行為了,就大張旗鼓的搞捐贈(zèng)儀式和宣傳報(bào)道,注重表面形式,過(guò)后就悄無(wú)聲息了。至于資金有沒(méi)有用到該用的地方,藝術(shù)品、設(shè)備、建筑物是否使用、保存是否完好、是否流失等問(wèn)題再無(wú)人提起。尤其是藝術(shù)品,目前市場(chǎng)上價(jià)值不斷攀升,更是公眾關(guān)注的熱點(diǎn)。
2.高校沒(méi)有專門負(fù)責(zé)捐贈(zèng)管理的部門
很多高校沒(méi)有建立負(fù)責(zé)捐贈(zèng)管理的部門,偶爾有人或企業(yè)自發(fā)要來(lái)捐贈(zèng),情況往往是捐贈(zèng)行為發(fā)生時(shí)誰(shuí)經(jīng)手,這事就歸誰(shuí)管到底。結(jié)果是一個(gè)學(xué)校多個(gè)部門都管捐贈(zèng)的事,但最后誰(shuí)都不管捐贈(zèng)的事。年終學(xué)校接受多少捐贈(zèng),增加了多少資產(chǎn),除了記到學(xué)校財(cái)務(wù)部門賬上的貨幣資金外,學(xué)校再無(wú)他法掌握捐贈(zèng)資產(chǎn)總額、了解捐贈(zèng)資產(chǎn)情況。
3.高校的捐贈(zèng)資金無(wú)獨(dú)立的機(jī)構(gòu)管理與運(yùn)作
由于社會(huì)捐贈(zèng)資金量少,達(dá)不到投資規(guī)模要求,同時(shí),國(guó)家規(guī)定:高校資金無(wú)論是預(yù)算內(nèi)還是預(yù)算外資金,一律不得用于投資獲利行為。因此,高校一般都直接把捐贈(zèng)資金打給學(xué)校財(cái)務(wù),而學(xué)校財(cái)務(wù)直接把這部分資金和學(xué)校的事業(yè)資金放在一起運(yùn)行,把資金存入銀行,最多是單獨(dú)設(shè)項(xiàng)目賬進(jìn)行管理。由于高校財(cái)務(wù)缺少捐贈(zèng)資金管理專業(yè)人才,兼職人員素質(zhì)也參差不齊,無(wú)法做到捐贈(zèng)資金保值增值的經(jīng)營(yíng)管理。
4.捐贈(zèng)資產(chǎn)使用、投資、管理缺乏監(jiān)督
高校重視前期捐贈(zèng)儀式,輕視后續(xù)捐贈(zèng)管理。捐贈(zèng)資產(chǎn)在高校存在情況如何,給高校帶來(lái)的績(jī)效情況,所有這些,高校沒(méi)有一個(gè)監(jiān)督機(jī)制或部門,且不向社會(huì)公眾公開。使得捐贈(zèng)者對(duì)捐贈(zèng)行為產(chǎn)生懷疑,從而影響后續(xù)的捐贈(zèng)。
1.高校捐贈(zèng)群體與捐贈(zèng)收入總體偏少
目前我國(guó)高?;I得的資金不僅量上偏少而且在籌款能力上落后。近年來(lái),我國(guó)中華慈善總會(huì)捐贈(zèng)收入的組成,70%來(lái)自港澳臺(tái)地區(qū)和境外,15%來(lái)自中國(guó)大陸富人。在美國(guó),捐贈(zèng)收入是高校穩(wěn)定的收入來(lái)源,公立大學(xué)占10%,私立大學(xué)占30%-40%。我國(guó)捐贈(zèng)的群體局限于個(gè)別校友和企業(yè)。捐贈(zèng)的形態(tài)主要有貨幣、藝術(shù)品、建筑物使用權(quán)、教學(xué)設(shè)備等。捐贈(zèng)的貨幣,一般有指定用途,用于資助、獎(jiǎng)勵(lì)學(xué)生,也有用于指定資助項(xiàng)目。捐贈(zèng)的財(cái)物,學(xué)校供師生共同使用。
2.高校捐贈(zèng)資產(chǎn)監(jiān)管缺位主要是國(guó)情所決定
目前我國(guó)社會(huì)缺乏捐資助學(xué)的環(huán)境,既沒(méi)有開征遺產(chǎn)稅,也沒(méi)有針對(duì)高校捐贈(zèng)資產(chǎn)行為的稅收優(yōu)惠措施,這在很大程度上影響了公眾的捐贈(zèng)行為。美國(guó)高校都制定有捐贈(zèng)的規(guī)則和章程,對(duì)捐贈(zèng)行為由基金會(huì)進(jìn)行規(guī)范的管理。在美國(guó),慈善組織的社會(huì)地位很高,政府大力支持慈善事業(yè)。早在1917年,美國(guó)政府就明確規(guī)定,機(jī)構(gòu)和個(gè)人只要向非營(yíng)利機(jī)構(gòu)捐贈(zèng)(含基金、款項(xiàng)、不動(dòng)產(chǎn))等,就能享受一定比例的所得稅優(yōu)惠。其中遺產(chǎn)稅對(duì)慈善事業(yè)發(fā)展起了推動(dòng)作用。
3.高校缺乏資金管理與運(yùn)作的專門人才
個(gè)別高校建立了捐贈(zèng)管理機(jī)構(gòu),如校董會(huì)、校友會(huì)或發(fā)展委員會(huì),但高校對(duì)外宣傳捐贈(zèng)的力度不夠。另外高校的捐贈(zèng)管理體系不完善,沒(méi)有統(tǒng)一規(guī)定捐贈(zèng)資金的使用情況、分配情況等;缺乏對(duì)捐贈(zèng)事業(yè)系統(tǒng)的中長(zhǎng)期規(guī)劃,缺少捐贈(zèng)資金專業(yè)管理人才。由于捐贈(zèng)管理體系不健全,最終善款無(wú)法有效利用,導(dǎo)致捐贈(zèng)資金管理者從善款中中飽私囊的事件時(shí)有發(fā)生。
1.建立和健全高校捐贈(zèng)制度
高校要建立一套切實(shí)可行的捐贈(zèng)激勵(lì)約束機(jī)制和規(guī)章制度。包括:捐贈(zèng)人的意愿,高校教學(xué)、建設(shè)實(shí)際需要應(yīng)用資金規(guī)范,教育捐贈(zèng)資金使用記錄規(guī)范,使用效果分析以及對(duì)捐贈(zèng)者的獎(jiǎng)勵(lì)措施等方面基本內(nèi)容。重點(diǎn)環(huán)節(jié):1、實(shí)行資金使用方向透明化,防止資金挪用,鼓勵(lì)公眾積極捐贈(zèng);2、實(shí)行資金使用流程規(guī)范化,提高資金使用效果,減少捐贈(zèng)資金誤用可能;3、實(shí)行捐贈(zèng)資產(chǎn)公開化,增強(qiáng)社會(huì)捐贈(zèng)資金影響,突出高校公眾化形象,提高社會(huì)捐贈(zèng)資金價(jià)值。
由于我國(guó)高校捐贈(zèng)對(duì)象限于校友和與校友密切相關(guān)人員,因此,高校要通過(guò)開設(shè)課程、講座、校友現(xiàn)身說(shuō)法等多種形式,加強(qiáng)慈善捐贈(zèng)類教育宣傳,培養(yǎng)潛在捐贈(zèng)者,形成激勵(lì)捐贈(zèng)文化。此外,我國(guó)不僅要完善慈善捐贈(zèng)方面制度與法律,還要建立激勵(lì)制度與措施,鼓勵(lì)和激發(fā)社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)與民眾個(gè)人對(duì)高校進(jìn)行慈善捐贈(zèng)。這樣做不僅可以減少高校對(duì)政府資金的高度依賴,同時(shí)可以在高校中逐漸形成慈善捐贈(zèng)文化,從而形成全民捐贈(zèng)意識(shí)。
2.設(shè)立專門的管理捐贈(zèng)的組織和機(jī)構(gòu)
隨著社會(huì)捐贈(zèng)需求的擴(kuò)大,高校應(yīng)該建立專門的組織或機(jī)構(gòu),“專項(xiàng)捐贈(zèng)辦公室”或“教育發(fā)展基金會(huì)”等,該部門由校長(zhǎng)負(fù)責(zé)管理。校長(zhǎng)負(fù)責(zé)對(duì)外的招募宣傳活動(dòng),聘請(qǐng)專家從事學(xué)校募捐管理。該部門設(shè)有負(fù)責(zé)籌款活動(dòng)的專業(yè)人員,包括專業(yè)資金管理人員,分工明細(xì),各負(fù)其責(zé)且盡心盡職長(zhǎng)期從事募集資金的工作。該部門負(fù)責(zé)長(zhǎng)遠(yuǎn)捐贈(zèng)行為的策劃和實(shí)施,把捐贈(zèng)計(jì)劃和學(xué)校的中長(zhǎng)期建設(shè)規(guī)劃結(jié)合起來(lái),將社會(huì)捐贈(zèng)工作專門化、管理制度化、行為規(guī)范化。
3.成立專門機(jī)構(gòu)與網(wǎng)絡(luò),加強(qiáng)捐贈(zèng)資產(chǎn)監(jiān)管
高校社會(huì)捐贈(zèng)資產(chǎn)監(jiān)管的重點(diǎn)是實(shí)現(xiàn)高校捐贈(zèng)資產(chǎn)的透明化和規(guī)范化,社會(huì)公眾可以隨時(shí)監(jiān)督高校對(duì)捐增資產(chǎn)的使用情況,杜絕貪污和挪用公款、公物現(xiàn)象。
一是高校對(duì)社會(huì)捐贈(zèng)資產(chǎn)要每年進(jìn)行一次專門檢查,可以借助具有公信力的民間專業(yè)獨(dú)立評(píng)估機(jī)構(gòu),如會(huì)計(jì)師事務(wù)所。主要檢查、核實(shí)捐贈(zèng)資產(chǎn)收入、使用、存在情況,特別是藝術(shù)品存在情況等,形成審計(jì)報(bào)告,把報(bào)告遞交給學(xué)校的同時(shí),負(fù)責(zé)把情況詳細(xì)報(bào)告給捐贈(zèng)者和社會(huì)公眾。二是高校建立捐贈(zèng)資產(chǎn)信息庫(kù)或信息網(wǎng),校內(nèi)和校外人員都能查詢,讓捐贈(zèng)者可以隨時(shí)、無(wú)障礙地查閱捐贈(zèng)資產(chǎn)的使用狀態(tài),同時(shí)高校要如實(shí)向社會(huì)公布捐贈(zèng)資產(chǎn)違紀(jì)使用問(wèn)題。通過(guò)建立社會(huì)捐贈(zèng)資產(chǎn)信息庫(kù)或信息網(wǎng),不僅可以向社會(huì)宣傳捐贈(zèng)者的捐贈(zèng)行為,還可以提高社會(huì)捐贈(zèng)資產(chǎn)使用的透明度,方便社會(huì)公眾監(jiān)督,達(dá)到提高公眾社會(huì)捐贈(zèng)信心的目標(biāo)。
4.聘請(qǐng)專業(yè)人員管理捐贈(zèng)資產(chǎn),提高資產(chǎn)盈利水平
高校管理社會(huì)捐贈(zèng)資金的組織和機(jī)構(gòu),要聘請(qǐng)資金管理專家,組織專人,對(duì)募集到的資金制定資金投資目標(biāo)、短期計(jì)劃和中長(zhǎng)期計(jì)劃,進(jìn)行企業(yè)化的投資運(yùn)作。同時(shí),應(yīng)建立投資多元化制度,分散投資風(fēng)險(xiǎn)。將資金投資分為安全型、風(fēng)險(xiǎn)型等,保證資金安全,減少資金投資風(fēng)險(xiǎn),確保資金保值和增值。對(duì)募集到的藝術(shù)品,聘請(qǐng)專業(yè)人員,運(yùn)用現(xiàn)代化手段進(jìn)行管理。由于藝術(shù)品價(jià)值不斷增長(zhǎng),無(wú)法估量,要按國(guó)家藝術(shù)品管理有關(guān)規(guī)定重點(diǎn)保護(hù)。在保證藝術(shù)品不損壞、不流失的前提下,提高其利用率,制定藝術(shù)品投資目標(biāo)、短期計(jì)劃和中長(zhǎng)期計(jì)劃,進(jìn)行企業(yè)化的投資運(yùn)作,確保藝術(shù)品保值和增值。
5.建立校長(zhǎng)負(fù)責(zé)制,校長(zhǎng)親手抓籌資
由于校長(zhǎng)具有不可替代的作用和社會(huì)影響,在募集資金的過(guò)程中,校長(zhǎng)一定要親手抓籌資。一方面要處理好繁重的學(xué)科建設(shè)和日?,嵥榈氖聞?wù),另一方面要把精力放到募集資金上。每一年花費(fèi)固定時(shí)間、精力和目標(biāo)捐贈(zèng)者進(jìn)行面談,著重向他們介紹學(xué)校的發(fā)展目標(biāo)和振興學(xué)校計(jì)劃。另外,高??梢园研iL(zhǎng)個(gè)人社會(huì)籌資量納入每年考核校長(zhǎng)工作成績(jī)的范圍。
6.充分調(diào)動(dòng)社會(huì)各種力量募集捐贈(zèng)資金
中國(guó)高校應(yīng)走出象牙塔,采取戰(zhàn)略策略,不斷地強(qiáng)化對(duì)內(nèi)、對(duì)外的宣傳,向社會(huì)公眾開放,以達(dá)到親民、聯(lián)絡(luò)企業(yè)的目的。要樹立全民慈善理念,讓大家認(rèn)識(shí)到個(gè)人精神上的富有是以國(guó)家整體、國(guó)民素質(zhì)的提高為前提的。使學(xué)校品牌成為口碑聲譽(yù)好、社會(huì)價(jià)值高的知名品牌,形成募集資金的品牌化氛圍,讓大家以為之捐獻(xiàn)為榮,從而推動(dòng)我國(guó)高等教育事業(yè)不斷發(fā)展。
參考資料:
[1]田培源,王建妮.美國(guó)高校捐贈(zèng)與基金會(huì)運(yùn)作與管理.北京城市學(xué)院學(xué)報(bào),2008.
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[3]雷旭東.關(guān)于高校捐贈(zèng)基金科學(xué)管理的若干思考.福建農(nóng)林大學(xué)學(xué)報(bào),2010.
(作者單位:中國(guó)美術(shù)學(xué)院)