宋 鴿，薛 煒，李晶晶

（天津理工大學(xué) a.材料科學(xué)與工程學(xué)院；b.科學(xué)技術(shù)處；c.電子信息工程學(xué)院，天津 300384）

淺談高校二級(jí)學(xué)院科研秘書工作素養(yǎng)提升

宋 鴿a，薛 煒b，李晶晶c

（天津理工大學(xué) a.材料科學(xué)與工程學(xué)院；b.科學(xué)技術(shù)處；c.電子信息工程學(xué)院，天津 300384）

隨著高校日益重視科學(xué)研究水平，科研管理工作變得日趨重要。本文從科研秘書工作職責(zé)出發(fā)，探討科研秘書應(yīng)具備的綜合素質(zhì)及工作素養(yǎng)的提升方法，以便更好地為教師和科研人員服務(wù)。

高校；二級(jí)學(xué)院；科研秘書；工作素養(yǎng)

高校作為我國(guó)科技創(chuàng)新體系的重要成員，具有人才培養(yǎng)、科學(xué)研究和服務(wù)社會(huì)等多項(xiàng)職能。高校科研管理工作，一般是指在高校開展的科學(xué)技術(shù)研究活動(dòng)中，高?？蒲泄芾聿块T通過(guò)對(duì)二級(jí)學(xué)院教師、科研人員及科研團(tuán)隊(duì)提供引導(dǎo)、規(guī)劃、組織、評(píng)價(jià)等一系列服務(wù)，使之順利高效地完成科研活動(dòng)的工作。二級(jí)學(xué)院科研秘書作為高校科研管理工作的基層專職人員，是保證教師、科研人員及科研團(tuán)隊(duì)工作順利實(shí)施，科研資源得以完善管理的重要力量，是協(xié)調(diào)學(xué)校、院系和教師的重要紐帶。

一、科研秘書的工作職責(zé)

二級(jí)學(xué)院科研秘書的科研管理工作主要包括依據(jù)高?？蒲泄芾聿块T的相關(guān)通知要求，遵循學(xué)院科研院長(zhǎng)的指示，創(chuàng)造良好的科研氛圍，幫助學(xué)院教師及科研人員做好各級(jí)各類科研項(xiàng)目的初期申報(bào)、中期檢查及結(jié)題驗(yàn)收等工作；輔助科研院長(zhǎng)安排落實(shí)本院各系、所的科研工作任務(wù)，做好各類科研項(xiàng)目、成果的登記及相關(guān)統(tǒng)計(jì)工作，切實(shí)將科研項(xiàng)目成果的評(píng)審、鑒定、報(bào)獎(jiǎng)同驗(yàn)收科研項(xiàng)目檔案的完整情況同步起來(lái)；協(xié)助科研院長(zhǎng)組織院內(nèi)外學(xué)術(shù)交流活動(dòng)，積累學(xué)術(shù)活動(dòng)的圖片、文字資料，及時(shí)準(zhǔn)確地做好對(duì)內(nèi)對(duì)外宣傳工作；負(fù)責(zé)本學(xué)院的科研項(xiàng)目、成果、論文、專著、專利、編撰教材和獲獎(jiǎng)情況等的收集以及教師年終工作量核定工作；做好科研管理文件及科研檔案的登記和整理歸檔工作。

二、科研秘書應(yīng)具備的綜合素質(zhì)

隨著高校日益重視科學(xué)研究水平，科研管理工作變得日趨重要，作為高?？茖W(xué)研究的最終承擔(dān)者，二級(jí)學(xué)院科研教師和科研團(tuán)隊(duì)的科學(xué)研究工作主要依托二級(jí)學(xué)院組織實(shí)施。因此，二級(jí)學(xué)院科研秘書綜合素質(zhì)的提高及工作方法的改進(jìn)對(duì)高?？蒲泄ぷ鞯捻樌_展具有非常重要的影響。

1.扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)和良好的業(yè)務(wù)技能。科研秘書主要從事的是業(yè)務(wù)性很強(qiáng)的科學(xué)研究管理工作，服務(wù)的對(duì)象也是層次高、知識(shí)面廣的教師和科研人員。因此，只有具備一定的專業(yè)理論知識(shí)背景，才能對(duì)學(xué)院科研教師的課題、項(xiàng)目和成果等申報(bào)材料進(jìn)行組織和審核，便于對(duì)其科研過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題給予準(zhǔn)確的判斷和及時(shí)的處理意見(jiàn)。同時(shí)，科研秘書還應(yīng)了解并掌握一定的管理學(xué)、英語(yǔ)及知識(shí)產(chǎn)權(quán)法等多方面社會(huì)科學(xué)知識(shí)，幫助科研人員科技成果推廣并在轉(zhuǎn)化過(guò)程中保證理論根據(jù)，提高服務(wù)水平。最后，科研秘書應(yīng)具有較強(qiáng)的文字處理水平，在收集、整理各類材料的同時(shí)，不斷加強(qiáng)自我學(xué)習(xí)，勤于思考，協(xié)助科研院長(zhǎng)起草與科研管理工作相關(guān)的各類材料等。

2.高尚的思想品質(zhì)和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度?？蒲泄芾砉ぷ骷M織、管理和服務(wù)于一身，是科研過(guò)程和科技成果推廣和轉(zhuǎn)化的紐帶。日常的科研管理工作繁雜而瑣碎，科研秘書應(yīng)具有高尚的思想品質(zhì)、積極飽滿的工作熱情和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度。高尚的思想品質(zhì)要求科研秘書有一定的職業(yè)奉獻(xiàn)精神，能主動(dòng)、積極、熱情地為教師及科研人員提供完善的服務(wù)，解除其科研過(guò)程的后顧之憂，并在服務(wù)過(guò)程中保持嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真的工作態(tài)度，實(shí)事求是，謙虛謹(jǐn)慎。

3.良好的組織協(xié)調(diào)和人際交往能力。稱職的科研秘書必須具備良好的組織協(xié)調(diào)能力，從上級(jí)部門和學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)布置工作任務(wù)開始，科研秘書就要正確領(lǐng)會(huì)精神，統(tǒng)籌科研資源和時(shí)間安排，分清主次，及時(shí)傳達(dá)科研信息，形成有效監(jiān)控機(jī)制，確保目標(biāo)的達(dá)成，計(jì)劃的落實(shí)，從而提高科研管理工作的效率。在日常工作中，科研秘書不僅要處理好與上級(jí)部門、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、同事等之間的各類關(guān)系，而且要加強(qiáng)與作為科研工作主體的教師的聯(lián)系溝通?？蒲忻貢己玫臏贤芰?，可以增進(jìn)了解，形成知識(shí)信息集散中心，提供科研教師之間的科研合作可能性，為原始創(chuàng)新、集成創(chuàng)新以及協(xié)同創(chuàng)新貢獻(xiàn)力量。

4.敏銳的信息收集能力和嚴(yán)格的保密原則。新時(shí)期，信息技術(shù)飛速發(fā)展，科研秘書應(yīng)時(shí)刻準(zhǔn)備著接受日益增強(qiáng)的信息量的沖擊。作為學(xué)院科研院長(zhǎng)的得力助手，科研秘書應(yīng)具有敏銳的“信息嗅覺(jué)”，實(shí)現(xiàn)科研工作的信息化管理，做到資源信息化共享，幫助教師及科研人員提高工作效率。另外，科研秘書在日常管理中，時(shí)常會(huì)接觸到一些保密文件或內(nèi)部信息，其中部分課題的前沿領(lǐng)域，涉及到機(jī)密的部分，科研秘書應(yīng)堅(jiān)持原則，嚴(yán)格保密信息。

三、科研秘書的工作素養(yǎng)提升方法

新世紀(jì)以來(lái)，我國(guó)高?？蒲泄芾碜裱爸匾暬A(chǔ)研究，加強(qiáng)技術(shù)開發(fā)，促進(jìn)成果轉(zhuǎn)化。注重特點(diǎn)，促進(jìn)交叉，整頓學(xué)風(fēng)，分類指導(dǎo)，提高原始創(chuàng)新能力”的高校科技管理思路，取得了一定的進(jìn)步。由于科研秘書工作性質(zhì)具有管理——服務(wù)統(tǒng)一性的特點(diǎn)，為保證科研管理工作質(zhì)量，提高服務(wù)水平，科研秘書在工作素養(yǎng)提升方面應(yīng)注重以下幾點(diǎn)。

1.健全管理制度，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)。美國(guó)物理學(xué)家Robert Oppenheimer說(shuō)過(guò)，“使科學(xué)技術(shù)充分發(fā)揮威力的是科學(xué)的組織管理”?？蒲泄芾磉^(guò)程中，高校要健全機(jī)構(gòu)，明確責(zé)任，完善科研管理制度，理順管理方法，為科研過(guò)程和結(jié)果提供一個(gè)良好的環(huán)境?？蒲忻貢苏?wù)態(tài)度，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，想人之所想，急人之所急，積極努力解決科研人員在科研申報(bào)及成果管理過(guò)程中遇到的問(wèn)題，為科研人員提供全面、完善、周到的服務(wù)。

2.建立相應(yīng)的培訓(xùn)制度，提高服務(wù)水平。高?？蒲泄芾砣藛T應(yīng)當(dāng)注重多方面能力的培養(yǎng)，建立相應(yīng)的培訓(xùn)制度、系統(tǒng)的培訓(xùn)計(jì)劃并保證連續(xù)的培訓(xùn)內(nèi)容是提高科研秘書為學(xué)?？蒲腥藛T服務(wù)水平的有效方法。通過(guò)進(jìn)修深造和學(xué)習(xí)交流等方式，開拓視野，增長(zhǎng)知識(shí)，規(guī)范地形成科學(xué)的管理機(jī)制，提高工作能力和業(yè)務(wù)水平。

3.樹立科學(xué)的管理理念，培養(yǎng)創(chuàng)新意識(shí)。為更好的完成科研管理工作，科研秘書應(yīng)樹立科學(xué)的管理理念，堅(jiān)持“以人為本、系統(tǒng)協(xié)調(diào)、質(zhì)量并重、協(xié)同合作”的理念，變被動(dòng)為主動(dòng)，積極學(xué)習(xí)國(guó)家相關(guān)科研政策，了解國(guó)際研究前沿，掌握相關(guān)領(lǐng)域的最新進(jìn)展，組織相關(guān)科研人員“有的放矢”地申報(bào)各類項(xiàng)目，整合校內(nèi)科研資源，推進(jìn)資源共享，促進(jìn)協(xié)同創(chuàng)新。在實(shí)際的科研管理過(guò)程中，科研秘書還應(yīng)加強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí)的培養(yǎng)，用創(chuàng)新的模式管理科研人員的創(chuàng)新成果，將二者的創(chuàng)新精神融為一體，利用創(chuàng)新的管理方法和管理手段，提高科研管理工作的質(zhì)量和效率。

4.加強(qiáng)自主學(xué)習(xí)，完善職業(yè)技能?？蒲忻貢谌粘９ぷ髦?，不僅要加強(qiáng)道德修養(yǎng)及政治素質(zhì)的培養(yǎng)，確保思想及行動(dòng)與國(guó)家政策、學(xué)校規(guī)定保持一致，還要加強(qiáng)信息化辦公、本學(xué)科專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)，盡可能融入到學(xué)科中去，利用現(xiàn)代化管理模式、辦公軟件更好的履行工作職責(zé)，為專業(yè)教師及科研人員服務(wù)，在實(shí)際工作中積累經(jīng)驗(yàn)，完善技能。

黨的十八大報(bào)告指出，科技創(chuàng)新是提高社會(huì)生產(chǎn)力和綜合國(guó)力的戰(zhàn)略支撐，必須擺在國(guó)家發(fā)展全局的核心位置。多年來(lái)，高校在注重基礎(chǔ)研究與原始性創(chuàng)新之外，更加重視科技成果轉(zhuǎn)化，科研經(jīng)費(fèi)隨著國(guó)家及地方科研經(jīng)費(fèi)的投入而大幅增長(zhǎng)，科研管理工作也愈加受到重視，高校二級(jí)學(xué)院科研秘書作為基層科研管理工作人員，應(yīng)當(dāng)明確自身工作定位，發(fā)揮主觀能動(dòng)性，在繁雜瑣碎的工作中做出成績(jī)，為高校的科研能力提升做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

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A

1674-9324（2014）29-0023-02

本文系天津市高等學(xué)校人文社會(huì)科學(xué)研究項(xiàng)目“地方高?？萍汲晒D(zhuǎn)化創(chuàng)新模式研究”研究成果（20112105）。