企業(yè)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的研究與開發(fā)

王琢+姚旭

摘 要 進(jìn)銷存管理系統(tǒng)就是結(jié)合中小企業(yè)的特點(diǎn)，為中小企業(yè)量身定做進(jìn)銷存管理系統(tǒng)。進(jìn)銷存管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的總體目標(biāo)是通過對進(jìn)貨、銷售、庫存等方面的管理，及時(shí)準(zhǔn)確的了解企業(yè)運(yùn)行綜合情況，以方便領(lǐng)導(dǎo)者為企業(yè)下一步發(fā)展做出正確的決策提供依據(jù)。

關(guān)鍵詞 進(jìn)銷存管理系統(tǒng)模塊數(shù)據(jù)庫

中圖分類號：TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1671-7597（2014）13-0021-01

隨著國家經(jīng)濟(jì)體制的優(yōu)化改革，國內(nèi)一些中小型企業(yè)得到了快速發(fā)展，企業(yè)的發(fā)展，帶來了客戶的數(shù)量的增多，隨之而來要處理的問題也就多了起來，比如財(cái)務(wù)管理、庫存管理、進(jìn)銷存管理等等，給企業(yè)管理者造成了很大的困擾。進(jìn)銷存管理系統(tǒng)就是結(jié)合中小企業(yè)的特點(diǎn)，為中小企業(yè)量身定做進(jìn)銷存管理系統(tǒng)。

進(jìn)銷存管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的總體目標(biāo)是通過對進(jìn)貨、銷售、庫存等方面的管理，及時(shí)準(zhǔn)確的了解企業(yè)運(yùn)行的綜合情況，以方便領(lǐng)導(dǎo)者為企業(yè)下一步發(fā)展做出正確的決策提供依據(jù)。進(jìn)銷存管理系統(tǒng)解決了企業(yè)商品進(jìn)、銷、存、退、換、盤、損、殘、調(diào)、借、贈等一系列與操作流程有關(guān)的數(shù)據(jù)信息的處理問題，并且具有數(shù)據(jù)分析功能，能夠幫助經(jīng)營者及時(shí)合理的調(diào)整企業(yè)運(yùn)行中各個(gè)環(huán)節(jié)的運(yùn)作節(jié)奏，對商品物流過程進(jìn)行全程監(jiān)控跟蹤，并對相應(yīng)款項(xiàng)流動等操作進(jìn)行全程記錄管理、票據(jù)信息統(tǒng)計(jì)管理及數(shù)據(jù)加工處理功能，從而實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程規(guī)范，提升企業(yè)整體的管理水平，加快資金的周轉(zhuǎn)速度，提高資金流通的透明度，對企業(yè)綜合經(jīng)營水平的全面提高，具有很大的實(shí)際意義。

進(jìn)銷存管理系統(tǒng)主要技術(shù)路線為：查閱企業(yè)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的資料認(rèn)真分析并吸收其精華→研究目前進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀、存在問題，并進(jìn)行科學(xué)分析、歸納→在此基礎(chǔ)上，提出新的管理系統(tǒng)建設(shè)方案→用.net平臺，ASP程序編寫框架→建立SQL數(shù)據(jù)庫→安全加密設(shè)置→系統(tǒng)測試→修改完善→交付使用→推廣。

進(jìn)銷存管理系統(tǒng)主要分為以下模塊。

1）系統(tǒng)操作模塊：主要實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)的初始化、數(shù)據(jù)的備份、數(shù)據(jù)的還原、操作人員基本信息設(shè)置、密碼的設(shè)置及修改、權(quán)限的設(shè)置及變更、系統(tǒng)退出等功能。

2）基本信息模塊：主要實(shí)現(xiàn)單位基本信息設(shè)置管理、供應(yīng)商基本信息設(shè)置、客戶信息設(shè)置及修改、業(yè)務(wù)員信息設(shè)置及修改、養(yǎng)護(hù)驗(yàn)收人員基本信息設(shè)置、產(chǎn)品基本信息設(shè)置等功能。

3）入庫管理模塊：主要實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品入庫驗(yàn)收、采購入庫、采購?fù)素浀裙δ堋?/p>

4）出庫管理模塊：主要實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品銷售出庫、銷售退貨、銷售查詢、銷售退貨查詢等功能。

5）庫存管理模塊：主要實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品庫存情況查詢、庫存調(diào)撥情況、到達(dá)庫存下限、上限報(bào)警、產(chǎn)品養(yǎng)護(hù)管理等功能。

6）賬務(wù)管理模塊：主要實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品調(diào)價(jià)管理、產(chǎn)品價(jià)格查詢、銷售收款單、分類應(yīng)收賬款查詢等功能。

7）質(zhì)量管理模塊：主要實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品批號有效期、近期催銷產(chǎn)品、過期失效產(chǎn)品、報(bào)廢產(chǎn)品等功能。

8）統(tǒng)計(jì)查詢模塊：主要實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品入庫查詢、采購查詢、退貨查詢、庫存查詢、銷售查詢、價(jià)格查詢、銷售報(bào)表分類、銷售排行榜分類等功能。

9）系統(tǒng)服務(wù)模塊：主要實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)幫助、系統(tǒng)基本情況介紹、軟件注冊等內(nèi)容顯示功能。

進(jìn)銷存系統(tǒng)是公司管理的重要組成部分，主要體現(xiàn)在入庫管理、庫存管理和出庫管理這三部分上。它貫穿于企業(yè)運(yùn)行的整個(gè)物流過程，從最初的產(chǎn)品采購和入庫，到各部門的領(lǐng)料支取和生產(chǎn)加工以及銷售，進(jìn)銷存管理系統(tǒng)都能及時(shí)了解這些商品的物流情況，并針對出現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和管理。

使用進(jìn)銷存系統(tǒng)可以使管理更加科學(xué)合理。通過系統(tǒng)提供的各方面數(shù)據(jù)，管理人員可以及時(shí)掌握庫存情況、客戶訂單情況、發(fā)貨情況等信息，保證庫存與賬面一致。通過快速查詢，管理人員能及時(shí)準(zhǔn)確的處理商品運(yùn)行過程中的進(jìn)貨，銷售，庫存等出現(xiàn)問題，并能快速形成數(shù)據(jù)報(bào)表，去除了工作人員進(jìn)行復(fù)雜計(jì)算及反復(fù)核對的工作量，減輕工作人員的工作壓力，從而減少在工作中出現(xiàn)的失誤。進(jìn)銷存系統(tǒng)具有數(shù)據(jù)完整性、一致性，以及發(fā)生故障后的數(shù)據(jù)可恢復(fù)性的特點(diǎn)。系統(tǒng)管理和控制方便，并提供完整的安裝、布局、配置和監(jiān)控手段，保證平臺高度的可維護(hù)性。

本系統(tǒng)采用Asp.net平臺進(jìn)行開發(fā)，由于ASP.net是基于通用語言的編譯運(yùn)行的程序，所以它具有強(qiáng)大性的適應(yīng)性。該平臺能夠與SQL Server 2005無縫結(jié)合，非常適合開發(fā)B/S結(jié)構(gòu)的軟件系統(tǒng)。ASP.NET界面友好，簡單易學(xué)，高效可管理，對于開發(fā)人員而言具有開發(fā)方便的特點(diǎn)。而由該平臺研制開發(fā)出的軟件也同樣具有界面友好，易學(xué)易用的特點(diǎn)，即使讓沒有計(jì)算機(jī)操作基礎(chǔ)的人使用，也非常容易學(xué)會。

因?yàn)樵撓到y(tǒng)操作易學(xué)易用，操作簡單，對操作人員的要求不高，同時(shí)對運(yùn)行環(huán)境也沒有做特殊的要求。因此在采用該系統(tǒng)后，還可以實(shí)現(xiàn)減員增效、提高工作效率的作用。在庫存管理方面，因?yàn)橄到y(tǒng)自動化，可以減少因人工操作而產(chǎn)生的不必要的錯誤，還可減少以前由于單據(jù)過多產(chǎn)生的麻煩，有利于生產(chǎn)業(yè)務(wù)的進(jìn)一步擴(kuò)展。

進(jìn)銷存管理系統(tǒng)涉及的技術(shù)包括現(xiàn)在比較流行的B/S（瀏覽器/服務(wù)器）的二層應(yīng)用程序體系以及后臺數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用技術(shù)，用來解決編程技術(shù)與數(shù)據(jù)庫銜接問題。對于后臺數(shù)據(jù)庫，針對大量的數(shù)據(jù)存在重復(fù)調(diào)用的現(xiàn)象，進(jìn)銷存管理系統(tǒng)采用Java Bean封裝了許多可以重復(fù)調(diào)用的代碼，解決這一問題，把復(fù)雜的代碼通過一次JAVA對象的調(diào)用即可完成。另外，由于WEB具有開放性的特點(diǎn)，服務(wù)器很容易遭到外部的攻擊，所以在系統(tǒng)設(shè)計(jì)的過程中，分別從操作系統(tǒng)，WEB服務(wù)器，數(shù)據(jù)庫三個(gè)方面來進(jìn)行安全措施的防范。

進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫表制定好后，可實(shí)現(xiàn)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)邏輯，方便使用者不同的角度查詢所需要的數(shù)據(jù)，并實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)處理。如在添加查詢條件的時(shí)候，不論哪個(gè)字段里面，只要存在關(guān)鍵字，都能檢索出來。在分析銷售數(shù)據(jù)時(shí)，可根據(jù)用戶所選擇的分析角度審視銷售的數(shù)據(jù)，計(jì)算好一些輔助結(jié)構(gòu)，以及重要衡量的總計(jì)，以便在查詢時(shí)能夠盡快抽取到所需記錄。這樣就可以方便用戶在最短時(shí)間內(nèi)從各種不同的角度審視銷售的狀況，既提高了決策的正確性，也縮短了做出決定所需要的時(shí)間。此外，為了使使用者更加輕松地使用該系統(tǒng)，系統(tǒng)還使用ADO技術(shù)實(shí)現(xiàn)圖形用戶界面和后臺數(shù)據(jù)庫的連接，實(shí)現(xiàn)用控件來制作報(bào)表，操作既方便又簡單，使用者可以很輕松地掌握操作，從而實(shí)現(xiàn)報(bào)表更加迅速，準(zhǔn)確。

參考文獻(xiàn)

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