區(qū)域性高校圖書館文獻(xiàn)資源整合與利用管見

孫明

（沈陽理工大學(xué)圖書館，遼寧 沈陽 110159）

區(qū)域性高校圖書館文獻(xiàn)資源整合與利用管見

孫明

（沈陽理工大學(xué)圖書館，遼寧 沈陽 110159）

隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，高校圖書館館藏文獻(xiàn)發(fā)生了質(zhì)的變化，讀者需求的多樣化與館藏文獻(xiàn)有限性的矛盾日益突出。因此，區(qū)域性高校文獻(xiàn)資源的整合與利用具有重大意義。結(jié)合實(shí)際提出文獻(xiàn)資源建設(shè)中存在的問題，指出區(qū)域性高校圖書館文獻(xiàn)資源整合利用的對(duì)策，并就其發(fā)展前景進(jìn)行了展望。

區(qū)域性高校 圖書館資源 整合與利用 網(wǎng)絡(luò)化

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，信息載體發(fā)生了質(zhì)的變化，圖書館除了收藏傳統(tǒng)載體的文獻(xiàn)，數(shù)字文獻(xiàn)逐漸成為圖書館收藏與建設(shè)的重點(diǎn)內(nèi)容。高校圖書館在文獻(xiàn)載體發(fā)生變化的同時(shí)，也面臨著學(xué)校學(xué)科增加，各學(xué)科相互交叉滲透以及經(jīng)費(fèi)不足等問題。因此只有區(qū)域性高校圖書館加強(qiáng)資源的整合才會(huì)使資源得到合理而充分的利用。筆者結(jié)合這一領(lǐng)域的問題進(jìn)行了系統(tǒng)的調(diào)查研究，并針對(duì)有關(guān)問題提出幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)。

1 高校圖書館資源的現(xiàn)狀

目前就大多數(shù)高校圖書館而言，紙質(zhì)館藏資源購入高峰是上世紀(jì)80年代到2008年，不但品種多，復(fù)本量也大，在教學(xué)評(píng)估時(shí)期有的品種復(fù)本高達(dá)10冊(cè)以上。這部分紙質(zhì)圖書大部分已經(jīng)老舊，利用率不高，甚至已經(jīng)下架。在此以后，文獻(xiàn)載體發(fā)生了很大的變化，豐富的數(shù)字資源開始逐漸滿足了部分高層次讀者的需求。與此同時(shí)，大部分高校逐步減少圖書館的文獻(xiàn)購置經(jīng)費(fèi)，而高校圖書館文獻(xiàn)入藏形體也發(fā)生了根本性的轉(zhuǎn)變，從購入經(jīng)費(fèi)上看，數(shù)字資源的比重越來越大，紙質(zhì)資源無論從經(jīng)費(fèi)還是復(fù)本逐年下降，一般高校圖書館的復(fù)本在2.5冊(cè)左右，甚至更低。

1.1 區(qū)域性高校圖書館購入資源的現(xiàn)狀

進(jìn)入21世紀(jì)后，高校圖書館的資源購入經(jīng)歷了幾次起伏，首先是經(jīng)費(fèi)，在2005～2008年本科教學(xué)評(píng)估期間，高校圖書館的圖書購置經(jīng)費(fèi)一度大幅度增加，但是購入文獻(xiàn)的質(zhì)量令人大跌眼鏡。近5年來數(shù)字資源大量地被引進(jìn)，從以下的幾個(gè)表格中可見一斑。

學(xué)校代號(hào)中1、2、3、4、7、9為理工科院校，5、6、8為綜合性院校，其中4是985院校，8是211院校。

從表1可見，各高校圖書館購置紙質(zhì)圖書的經(jīng)費(fèi)比例縮小，其中部分理工科院校數(shù)字資源的比例已經(jīng)超過紙質(zhì)圖書，部分?jǐn)?shù)字資源在統(tǒng)計(jì)的學(xué)校中的分布見表2、表3.經(jīng)費(fèi)以萬元為單位

表1 2013年區(qū)域內(nèi)部分高校館文獻(xiàn)購置經(jīng)費(fèi)及文獻(xiàn)購置量

表2 中文數(shù)據(jù)庫資源在區(qū)域內(nèi)各高校的分布情況

表3 西文數(shù)據(jù)庫資源在區(qū)域內(nèi)各高校的分布情況

從表2、表3中可見，國內(nèi)常見的、價(jià)格適中的中外文數(shù)據(jù)庫各?；径加校瑑r(jià)格昂貴的外文數(shù)據(jù)庫普通院校購置不多且不全。

1.2 紙質(zhì)文獻(xiàn)的出版現(xiàn)狀

近年來，我國出版業(yè)發(fā)生了質(zhì)的變化，特別是最近5年，95%以上的出版社已經(jīng)完成改制，由此帶來了出版物的大繁榮和大發(fā)展。但由于綜合因素的影響，專業(yè)圖書尤其是學(xué)術(shù)專著的出版有萎縮的傾向，一些高水平的學(xué)術(shù)專著由于讀者群范圍太小造成出版成本增加，此類專著的有靠國家的基金資助，有的靠出版社提高碼洋和折扣維持成本，而這部分專著的讀者群絕大多數(shù)分布在高等學(xué)校。

1.3 發(fā)行商的現(xiàn)狀

隨著高校本科教學(xué)評(píng)估的結(jié)束，紙質(zhì)圖書發(fā)行商進(jìn)行新一輪的改組與整合，中小發(fā)行商逐漸退出圖書發(fā)行領(lǐng)域，國有大型書店和大型的民營發(fā)行商對(duì)發(fā)行市場實(shí)行了新的分割與分工。但是由于出版物折扣的分化，大眾性讀物的利潤高于專業(yè)圖書，許多專業(yè)館和高校館難于在發(fā)行商手中得到理想的圖書，一些高折扣的圖書在發(fā)行商提供的目錄中很難見到，因此依靠發(fā)行商提供的采訪目錄很難滿足高校圖書館的需求。

表4 2012年某高校館對(duì)發(fā)行商發(fā)布的采訪目錄與出版社發(fā)布目錄滿足率的對(duì)比

表4中英文字母為發(fā)行商代號(hào)，阿拉伯?dāng)?shù)字為出版社代號(hào)，表中數(shù)字為各發(fā)行商提供的采訪目錄對(duì)出版社提供的發(fā)行目錄的滿足率。

1.4 數(shù)據(jù)商的壟斷性經(jīng)營

近年來大量的數(shù)字資源涌入各種類型的圖書館，對(duì)于以學(xué)術(shù)和科研信息服務(wù)為重點(diǎn)的高校圖書館，對(duì)數(shù)字資源越來越依賴，211層次以上的高校圖書館，購入數(shù)字資源的經(jīng)費(fèi)遠(yuǎn)大于紙質(zhì)圖書。就目前而言，所有單種的數(shù)字資源都是獨(dú)家經(jīng)營，數(shù)據(jù)商的壟斷行為使數(shù)字資源價(jià)格每年以10%的速度上漲，特別是西文數(shù)據(jù)資源尤為突出，中小型高校對(duì)此不堪重負(fù)，為了維持?jǐn)?shù)字資源的運(yùn)行不得逐年減少其他方面的支出，甚至還要忍痛割愛。數(shù)字資源除了價(jià)格方面，還存在著售后服務(wù)、霸王條款等問題。

2 資源建設(shè)與利用中存在的問題

2.1 經(jīng)費(fèi)不足與資源價(jià)格上漲的矛盾

當(dāng)前各高校圖書館每年由學(xué)校劃撥的文獻(xiàn)購置經(jīng)費(fèi)基本上不變，而國內(nèi)價(jià)格指數(shù)的上漲使不變的文獻(xiàn)購置費(fèi)等于下降，在此基礎(chǔ)上的資源價(jià)格的上漲，給高校圖書館雪上加霜。對(duì)于高等學(xué)校而言，學(xué)校的專業(yè)設(shè)置、辦學(xué)思想，經(jīng)費(fèi)使用取向有很大的差異，但是對(duì)于文獻(xiàn)購置費(fèi)來說，不可能在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上大幅度增加，經(jīng)費(fèi)不足是高校圖書館由來已久的問題。對(duì)于理工科院校圖書館而言，自然科學(xué)類紙質(zhì)出版物的價(jià)格逐年上漲，最近5年單本圖書平均價(jià)格由35元左右上漲到45元左右，有的出版社甚至還要突破50元。紙質(zhì)期刊價(jià)格每年的漲幅一般在3%～5%左右，數(shù)字文獻(xiàn)方面，中文數(shù)字資源每年的漲幅是5%，西文數(shù)字資源的漲幅一般在10%，一些大型的重要西文數(shù)字資源已經(jīng)突破了10%。

各高校圖書館采取的措施一般是減少紙質(zhì)資源的購入，用余下的經(jīng)費(fèi)維持?jǐn)?shù)字資源的運(yùn)轉(zhuǎn)，對(duì)紙質(zhì)圖書是保品種壓復(fù)本，珍稀貴重的圖書能不買就不買，即使買也限制在1冊(cè)。高校圖書館購入新書的復(fù)本已經(jīng)在3冊(cè)以下，有的館不足兩冊(cè)。復(fù)本的減少限制了讀者閱讀行為，減少了文獻(xiàn)傳遞的范圍，加快了文獻(xiàn)損壞的速度。

2.2 需求多樣化與資源提供局限性的矛盾

隨著文獻(xiàn)載體多種形式的日益增多，讀者的閱讀形式也在改變，而有限的文獻(xiàn)提供形式限制了讀者對(duì)閱讀的需要。從閱讀手段方面看，一般高校圖書館文獻(xiàn)提供的手段無外乎兩種：一是傳統(tǒng)的紙質(zhì)閱讀，二是局域網(wǎng)內(nèi)的數(shù)字資源閱讀。就理工科院校而言，每所學(xué)校都根據(jù)自己的專業(yè)特色入藏相應(yīng)的文獻(xiàn)。因此理工科文獻(xiàn)是主流，但是對(duì)于現(xiàn)在的學(xué)生讀者來說，除了對(duì)自然科學(xué)需求之外，對(duì)文學(xué)藝術(shù)和歷史、地理類的文獻(xiàn)需求量是巨大的，表5的數(shù)據(jù)就充分說明了這一點(diǎn)。我們?cè)谡{(diào)查中還發(fā)現(xiàn)，這些類圖書的流通次數(shù)、使用頻率、破損程度遠(yuǎn)高于其他類的圖書。如四大名著，每年都在補(bǔ)充，每年都不夠用，每年都由于破損嚴(yán)重而下架。在數(shù)字資源方面，除了專業(yè)性的數(shù)字資源，在資源中鮮見當(dāng)前的熱門圖書，這里除了版權(quán)的因素，高校圖書館也不具備閱讀這些資源的手段。

2.3 資源擁有量與利用率的矛盾

雖然高校圖書館文獻(xiàn)入藏?cái)?shù)量逐年遞減，但是基本上滿足了本校教學(xué)、科研的需要。從專業(yè)文獻(xiàn)的擁有量看，這部分資源是不少的，但是利用率較其他類的圖書是低的。表5就反映出這一現(xiàn)實(shí)問題。

表5某校（理工科）圖書館2004年1月1到2013年12月31日入藏紙質(zhì)圖書在2013年10月1日至2013年12月31日借閱量的統(tǒng)計(jì)（借閱比率＞0.5）

表6最近5年入藏紙質(zhì)圖書的借閱情況

從表5、表6中可以得出以下結(jié)論：理工科高校圖書館專業(yè)文獻(xiàn)的入藏量與利用率的比例，有著不小的差距。透過入藏文獻(xiàn)的利用率也可以看出，新書的利用率是比較高的。在數(shù)字資源方面，據(jù)統(tǒng)計(jì)，某一西文數(shù)據(jù)庫，國內(nèi)下載平均價(jià)格為 2.5 元/篇，同一個(gè)數(shù)據(jù)庫在某校下載價(jià)格就為 13 元多。產(chǎn)生這個(gè)矛盾的根本原因是高校圖書館封閉落后的思維觀念，是大而全、小而全的經(jīng)營思想。因?yàn)樯顚哟蔚奈墨I(xiàn)讀者群是小而又小，而邊緣學(xué)科、交叉學(xué)科和相關(guān)學(xué)科的文獻(xiàn)是各學(xué)科發(fā)展支點(diǎn)，這部分文獻(xiàn)的高占有量，低利用率是現(xiàn)時(shí)存在的。在經(jīng)費(fèi)緊張的情況下，犧牲其他類文獻(xiàn)的入藏，保證專業(yè)學(xué)科文獻(xiàn)的入藏是高校圖書館的不利己之舉。

2.4 沒有共享平臺(tái)和通道

由于高校辦學(xué)的相對(duì)獨(dú)立性，各高校圖書館也隨之相對(duì)封閉，在互聯(lián)網(wǎng)上很難見到某高校圖書館深層次的館藏提示，更不用說可以在一定條件下，隨意下載信息了。現(xiàn)在區(qū)域內(nèi)的高校圖書館最缺乏的是一個(gè)互見互通平臺(tái)，有了這樣一個(gè)平臺(tái)對(duì)解決文獻(xiàn)購置經(jīng)費(fèi)不足、不能全方位多手段地滿足讀者需求等諸多問題提供了極大的方便。

3 高校圖書館資源的整合與利用

3.1 建立高效、有作為的組織

目前區(qū)域性高校圖書館資源整合的基本條件已經(jīng)具備，實(shí)現(xiàn)區(qū)域內(nèi)高校圖書館的網(wǎng)絡(luò)化是整合的必要條件，建立采購聯(lián)盟、向網(wǎng)內(nèi)館開放資源是整合的核心任務(wù)。

3.1.1 實(shí)現(xiàn)區(qū)域內(nèi)高校圖書館網(wǎng)絡(luò)化。近年來，我國各種形式的圖書館合作屢見不鮮，為資源共建共享進(jìn)行了很多有益的嘗試，不管結(jié)果如何，這是圖書館走向網(wǎng)絡(luò)化邁出的第一步。我們這里說的網(wǎng)絡(luò)化是廣義的網(wǎng)絡(luò)化，是各館（無論是高校館還是公共館，還是專業(yè)館）的文獻(xiàn)資源相互揭示，互相滲透，相互補(bǔ)充，相互流通，資源共享。具體說，在網(wǎng)絡(luò)內(nèi)的任何一家圖書館都可以瀏覽下載到其他各館的無形資源，可以在網(wǎng)絡(luò)內(nèi)的任何一家圖書館進(jìn)行通借通還。所以建立一個(gè)高效、有作為的組織，對(duì)協(xié)調(diào)、規(guī)劃區(qū)域內(nèi)各館的行動(dòng)具有決定性的作用。

3.1.2 建立采購聯(lián)盟，統(tǒng)一采購原則，協(xié)調(diào)采購策略。在建立區(qū)域內(nèi)高校圖書館網(wǎng)絡(luò)之后，網(wǎng)絡(luò)的組織機(jī)構(gòu)對(duì)內(nèi)應(yīng)該制定網(wǎng)絡(luò)內(nèi)的采購原則和策略，對(duì)各成員館進(jìn)行文獻(xiàn)采購方向的分工，協(xié)調(diào)文獻(xiàn)的采購行為，統(tǒng)一采購策略。各館應(yīng)該根據(jù)自己學(xué)校的學(xué)科設(shè)置、辦學(xué)特色，進(jìn)行針對(duì)性強(qiáng)的采購行動(dòng)。網(wǎng)絡(luò)組織對(duì)外應(yīng)該協(xié)調(diào)各成員館的招投標(biāo)行為，統(tǒng)一選擇經(jīng)銷商的標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一采購目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)資源互補(bǔ)。

3.1.3 破除壁壘，建立區(qū)域內(nèi)高校圖書館統(tǒng)一流通、共享制度，共享統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。區(qū)域網(wǎng)絡(luò)化的高校圖書館是開放的，無論是對(duì)內(nèi)還是對(duì)外，網(wǎng)絡(luò)內(nèi)各館資源不但可以共享，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)也可以共享，讓各館知道兄弟館的基本情況，做到心中有數(shù)，為決策提供依據(jù)。

3.2 優(yōu)化入藏資源

優(yōu)化各圖書館的館藏是區(qū)域內(nèi)資源整合與共享的基礎(chǔ)。在區(qū)域內(nèi)高校館網(wǎng)絡(luò)中，各館應(yīng)該對(duì)本館的采購方針和策略進(jìn)行調(diào)整，要有所為，有所不為。對(duì)本館應(yīng)該深入收藏的重點(diǎn)類別的文獻(xiàn)都要做到深入而全面。對(duì)本校一般學(xué)科，一些薄弱學(xué)科的一般性文獻(xiàn)和一部分核心文獻(xiàn)應(yīng)該交由區(qū)域內(nèi)那些實(shí)力雄厚的圖書館收藏，然后通過通借通還，實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)的獲取。對(duì)于市場上熱銷的讀物，各成員館應(yīng)該根據(jù)讀者群的閱讀傾向有選擇收藏，然后再通過共享的手段實(shí)現(xiàn)覆蓋。

從表1、2、3的統(tǒng)計(jì)可以看出，數(shù)字資源經(jīng)費(fèi)占高校圖書館支出很大部分，而各校重復(fù)購入數(shù)字資源的數(shù)量也不少，數(shù)字資源的整合對(duì)區(qū)域內(nèi)各高校館具有重大的意義。目前在各館經(jīng)費(fèi)緊張的條件下維持已有數(shù)字資源正常運(yùn)行有著很大的困難，所以在數(shù)字資源購入的選擇上，也應(yīng)本著有所為、有所不為的原則。對(duì)于一些物美價(jià)廉、性價(jià)比高的數(shù)字資源可以適當(dāng)覆蓋性購入。對(duì)于自己力所不能及的，購入后下載流量不高、點(diǎn)擊率不高且維護(hù)費(fèi)用較高的數(shù)字資源，可以向文獻(xiàn)傳遞方向轉(zhuǎn)化，或者采取聯(lián)盟的形式進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)鏈接服務(wù)。

優(yōu)化文獻(xiàn)資源的目的是，提高文獻(xiàn)購置經(jīng)費(fèi)的使用效率，提高文獻(xiàn)的利率，用人之長，補(bǔ)已之短，發(fā)揮區(qū)域內(nèi)各高校圖書館各自的優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，實(shí)現(xiàn)實(shí)質(zhì)性的資源共享。

3.3 改變管理模式，優(yōu)化服務(wù)手段

高校圖書館在本校內(nèi)實(shí)現(xiàn)開放式服務(wù)是一個(gè)巨大的進(jìn)步，而各高校館向區(qū)域內(nèi)所有讀者實(shí)行無障礙的全面開放更是一個(gè)進(jìn)步。要在目前的技術(shù)水平和管理?xiàng)l件下，實(shí)現(xiàn)區(qū)域內(nèi)高校館文獻(xiàn)資源的整合是沒有任何技術(shù)問題的。區(qū)域內(nèi)各高校圖書館應(yīng)該屏棄閉關(guān)自守的思維，自覺接受新的管理理念、管理模式和服務(wù)手段，實(shí)現(xiàn)區(qū)域內(nèi)各高校館之間的協(xié)調(diào)合作，在管理制度、硬件建設(shè)、服務(wù)規(guī)范等方面，共同研究和磋商，堅(jiān)持統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，為區(qū)域合作提供保障。

3.4 建立共享的平臺(tái)與通道

實(shí)現(xiàn)區(qū)域高校館文獻(xiàn)資源的整合和共享，建立一個(gè)平臺(tái)和通道是目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的保證。在區(qū)域內(nèi)各高校館網(wǎng)頁的基礎(chǔ)上創(chuàng)建搜索引擎，各館的文獻(xiàn)資源就可以在本區(qū)域內(nèi)全面揭示，如果再有了區(qū)域內(nèi)高校館聯(lián)盟的主頁，那么就可以在網(wǎng)上進(jìn)行各種文獻(xiàn)載體的互見，實(shí)現(xiàn)資源共享手續(xù)的異地辦理，為讀者提供方便。

3.5 特色立館與特色服務(wù)

區(qū)域內(nèi)高校館的網(wǎng)絡(luò)化最大程度地解決了高校館保持特色的問題。每所大學(xué)都有自己的辦學(xué)和專業(yè)特色，特色是立校之本。而學(xué)校的專業(yè)特色也是圖書館的專業(yè)特色。一個(gè)沒有特色的圖書館，很難在社會(huì)上立足，很難受到讀者的歡迎與喜愛。各高校圖書館在區(qū)域合作的過程中仍需保持自己的館藏特色和服務(wù)特色，這是圖書館在未來網(wǎng)絡(luò)世界立足和生存的根本。

4 結(jié)語

區(qū)域性高校圖書館資源整合與利用是一個(gè)大的系統(tǒng)工程，功在當(dāng)代，利在千秋。只要我們用愚公移山的精神，堅(jiān)持不懈，我們的目的就一定能達(dá)到。

[1] 杜大光，王瑩.對(duì)網(wǎng)絡(luò)化的高校圖書館的幾點(diǎn)認(rèn)識(shí).大學(xué)圖書館學(xué)報(bào)，1998（6）.

[2] 陳文華.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書館的文獻(xiàn)信息資源建設(shè).圖書館學(xué)刊，2003（6）.

[3] 中國圖書館學(xué)會(huì)，國家圖書館.中國圖書館事業(yè)發(fā)展報(bào)告2008[M].北京：國家圖書館出版社，2009.

[4] 張樹華，張久珍.20 世紀(jì)以來中國的圖書館的事業(yè)[M].北京：北京大學(xué)出版社，2008.

[5] 那春光.圖書館質(zhì)量管理學(xué)[M].長春：吉林科學(xué)技術(shù)出版社，2003.

孫 明男，1962年生。本科學(xué)歷，館員。

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2014-07-21；責(zé)編：徐向東。）