李智鵬
摘?要:計算機機房的管理和維護(hù)是一項系統(tǒng)工程,是保證學(xué)校正常教學(xué)活動的基礎(chǔ)性工作。如何管理和維護(hù)學(xué)校計算機機房,保證計算機機房科學(xué)、規(guī)范、高效運轉(zhuǎn),已成為計算機專業(yè)老師和機房管理人員迫切需要解決的問題。本文從制度管理、軟硬件管理等方面闡述了如何對計算機機房進(jìn)行管理與維護(hù)。
關(guān)鍵詞:計算機?管理?維護(hù)?硬件?軟件
隨著IT行業(yè)的不斷發(fā)展,計算機已經(jīng)越來越廣泛地應(yīng)用到各行各業(yè)中。職校計算機機房的維護(hù)管理工作是教學(xué)的重要環(huán)節(jié),它肩負(fù)著學(xué)生上機學(xué)習(xí)和社會成人培訓(xùn)的雙重任務(wù),因此對計算機機房的設(shè)備管理、日常管理都提出了更高的要求。
一、存在問題
1.機房管理人員有限
就筆者所在學(xué)校機房管理工作來說,主要包括:日常計算機實操教學(xué)的課程安排、社會成人培訓(xùn)考試、機房軟硬件維護(hù)、環(huán)境衛(wèi)生管理、機房安全管理、機房資產(chǎn)管理等。計算機機房管理的事務(wù)較繁雜,涉及面較廣,對計算機管理員的綜合技術(shù)素質(zhì)、服務(wù)意識都有一定要求。
2.硬件故障頻繁發(fā)生
由于機房中計算機的使用頻率高,使用人員多,在日常的使用過程中計算機的硬件經(jīng)常會出現(xiàn)各種各樣的故障,如:因人員走動碰到電源線,導(dǎo)致電源線脫落斷電;硬件松動,造成計算機無法開機;鍵盤按鍵被隨意調(diào)換;鍵盤或鼠標(biāo)被人為破壞或隨意更換;顯示器屏幕被亂畫亂刮等。這就使得計算機的維護(hù)量大,維護(hù)困難。
3.軟件數(shù)量多,維護(hù)難度大
計算機機房承擔(dān)著各種教學(xué)任務(wù),且不同年級、不同專業(yè)有不同的實驗內(nèi)容,這就需要安裝各種不同的教學(xué)軟件,使得計算機極易發(fā)生軟件沖突。操作系統(tǒng)經(jīng)常需要更新安裝補丁,殺毒軟件不斷更新病毒庫。另外還要應(yīng)對各類培訓(xùn)、考試與平時的課外上機,使計算機機房經(jīng)常需要安裝或更新各類軟件,這讓機房管理員必須耗費大量的時間安裝系統(tǒng)及應(yīng)用軟件。
4.機房人員流動大,環(huán)境較差
計算機機房的環(huán)境衛(wèi)生狀況不好,有的學(xué)生將食物帶入機房且隨地亂扔垃圾,灰塵對計算機的破壞很大,灰塵多了會覆蓋在機箱內(nèi)的硬件上,阻礙硬件散熱,造成計算機內(nèi)部溫度過高,嚴(yán)重時會導(dǎo)致計算機經(jīng)常死機或者重啟。如果CPU風(fēng)扇上的灰塵過多,會影響CPU散熱,嚴(yán)重時可能會燒毀CPU,所以保持計算機機房環(huán)境整潔能有效避免灰塵對電腦的危害,延長計算機的使用壽命。同時良好的衛(wèi)生條件也會使上機人員的心情舒適。機房室內(nèi)的電源穩(wěn)定性、溫度、濕度都會對計算機硬性的穩(wěn)定性、可靠性及使用壽命有很大影響。
二、計算機機房的管理
要想管理好機房,就必須建立各項規(guī)章管理制度,制定相應(yīng)的《機房管理制度》《實訓(xùn)室指導(dǎo)教師崗位職責(zé)》和《機房安全操作規(guī)程》。同時要明確機房管理人員的職責(zé),機房管理人員要認(rèn)真填寫《交接班記錄表》。對于日常巡視檢查,要及時記錄在《設(shè)備、設(shè)施日常巡視表》中。還要督促上課教師認(rèn)真填寫《機房使用記錄》,并及時查看使用記錄、和上課教師多溝通,對教師反映的設(shè)備損壞情況進(jìn)行核對,及時維修損壞設(shè)備,并填寫好維護(hù)記錄。另外還要利用空余時間努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技術(shù),了解設(shè)備原理和性能,做好機房的日常維修、保養(yǎng)工作,還要擔(dān)負(fù)起防止計算機病毒的工作。
三、環(huán)境管理
1.穩(wěn)定的電源是正常使用計算機的保障
機房要正常使用,就必須有穩(wěn)定的電源。不穩(wěn)定的電源對計算機的使用壽命是一個極大的威脅。因此,要添置必要的穩(wěn)壓器,它是保證機房內(nèi)計算機設(shè)備及其他設(shè)備正常運行和數(shù)據(jù)安全的重要設(shè)備。
2.適宜的溫度能使計算機穩(wěn)定工作
計算機一般在室溫10~30℃能正常工作,若環(huán)境溫度高于30℃,會影響計算機配件的工作效率或可靠性,因此存放計算機的環(huán)境溫度應(yīng)控制在5~30℃范圍內(nèi)。由于集成電路的集成度很高,計算機工作時會產(chǎn)生大量的熱量。若機箱內(nèi)的熱量不能及時散發(fā),輕則導(dǎo)致計算機工作不穩(wěn)定,重則燒毀元器件,反之,若計算機溫度過低,電子器件不能正常工作,會增加出錯率。當(dāng)溫度達(dá)到35℃,最好不要開機。如果條件允許,建議最好把計算機安裝在有空調(diào)的房間內(nèi)。
3.適宜的濕度也是計算機穩(wěn)定工作的條件之一
在安裝計算機的房間內(nèi),相對濕度最好保持在40%~70%,過高或過低的濕度都會對計算機內(nèi)的部件產(chǎn)生不利的影響。濕度過高容易造成元器件表面受潮、線路板生銹、腐蝕而導(dǎo)致接觸不良或短路,但相對濕度也不能低于20%,否則容易使計算機系統(tǒng)產(chǎn)生靜電干擾,從而引起計算機發(fā)生故障。
4.灰塵是計算機的最大殺手
灰塵是計算機的大敵,它會產(chǎn)生大量的靜電,給計算機部件的安全帶來極大的隱患,縮短計算機的使用壽命,因此要定期打開機箱進(jìn)行除塵,并且制定相應(yīng)的規(guī)章制度來保障機房內(nèi)部的清潔衛(wèi)生,盡量避免灰塵對計算機的侵害。
5.防電磁干擾
電磁干擾會影響顯示器、硬盤等設(shè)備的正常工作,因此要將計算機放在遠(yuǎn)離強磁場的地方。另外,要注意防雷擊,裝有調(diào)制解調(diào)器的計算機盡量不要在雷雨天氣上網(wǎng)。計算機不用時,最好將電源拔掉。
6.光線的強弱會對計算機的使用造成影響
計算機機房里光線不能太強,也不能太暗。光線太強,會造成顯示器屏幕反光,光線太暗,會對人眼造成傷害。為此,機房的窗戶都要添加窗簾,這樣可以方便我們控制機房的光線。
四、計算機機房的維護(hù)
1.硬件維護(hù)
計算機機房內(nèi)的計算機因為使用頻率高,所以硬件損壞率也比較高。為了保證機房正常運轉(zhuǎn),必須及時對硬件進(jìn)行維護(hù)。定期檢查電源線與信號線的連接是否牢固,打開機箱進(jìn)行除塵,監(jiān)督上機人員正常開關(guān)機,并且關(guān)閉顯示器。建立易損件和常用耗材的備用庫,使得已損壞的設(shè)備得以及時的更換,保證機器的及時正常運行,從而保證了學(xué)校正常的教學(xué)秩序。
2.軟件維護(hù)
就學(xué)校機房來說,主要的目的是開展教學(xué),所以安裝的軟件要以滿足教學(xué)為主。此外可以安裝一些常用軟件,如壓縮軟件、閱讀軟件、打字軟件等。像學(xué)生如果早到機房等著上課,可以利用打字軟件練習(xí)打字,提高打字速度。還可以在機房當(dāng)中安裝一種教學(xué)軟件,如電子教室,它可以使教師機上的教學(xué)內(nèi)容同步反映到學(xué)生機上,便于學(xué)生快速理解和掌握教師的授課知識。另外,防病毒工作也是機房管理的一項重要任務(wù),由于現(xiàn)在很多課程需要使用到網(wǎng)絡(luò),有時學(xué)生需要使用自己的U盤存取作業(yè)等等,這些都會造成病毒的泛濫。所以應(yīng)將計算機安裝病毒防火墻,并及時更新病毒庫。還可以在學(xué)校機房的計算機中安裝還原卡。這樣不僅可以簡單防病毒,也可以保護(hù)計算機系統(tǒng)。
3.系統(tǒng)維護(hù)
Ghost可以實現(xiàn)FAT16、FAT32、NTFS、OS2等多種硬盤分區(qū)格式的分區(qū)及硬盤的備份還原。在使用時,完成操作系統(tǒng)及各種驅(qū)動的安裝后,將常用的軟件(如殺毒、媒體播放軟件、office辦公軟件等)安裝到系統(tǒng)所在盤,接著安裝操作系統(tǒng)和常用軟件的各種升級補丁,然后優(yōu)化系統(tǒng),最后利用Ghost軟件將計算機裝有操作系統(tǒng)的硬盤分區(qū)克隆成為鏡像文件。這樣,一旦計算機的C盤系統(tǒng)崩潰或者是有些應(yīng)用軟件被刪除,可以通過恢復(fù)鏡像文件來恢復(fù)系統(tǒng),恢復(fù)后的系統(tǒng)與原來一模一樣,這樣就不必重新安裝系統(tǒng)。
五、結(jié)束語
中職學(xué)校計算機機房的管理和維護(hù),必須根據(jù)學(xué)校的教學(xué)實際情況,不斷進(jìn)行摸索與實踐,積累豐富的經(jīng)驗,只有這樣才能使其更好地為學(xué)校教學(xué)服務(wù)。
(作者單位:廣西玉林高級技工學(xué)校)