基于提高辦公能力的《計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)》模塊化教學(xué)的研究

倪曉瑞

( 山東商業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院，山東 濟(jì)南 250103 )

基于提高辦公能力的《計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)》模塊化教學(xué)的研究

倪曉瑞

( 山東商業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院，山東 濟(jì)南 250103 )

隨著社會信息化的快速發(fā)展，對公司辦公人員的辦公能力的要求也越老越高。本文基于培養(yǎng)學(xué)生計算機(jī)基本操作能力和提升職業(yè)化辦公能力為目標(biāo)，提出了對《計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)》課程的“模塊化教學(xué)”的構(gòu)建與研究。構(gòu)建“模塊化”課程內(nèi)容體系、采用任務(wù)驅(qū)動和案例教學(xué)法進(jìn)行實踐，把學(xué)生培養(yǎng)成社會需求的技能型人才。

計算機(jī);模塊化教學(xué);辦公能力

隨著計算機(jī)應(yīng)用的深入與普及、社會信息化程度的迅速提高，高科技的引進(jìn)不斷沖擊著傳統(tǒng)的辦公模式，在辦公環(huán)境下對計算機(jī)應(yīng)用能力的要求越來越高。例如企事業(yè)單位的辦公人員在工作中，經(jīng)常使用辦公軟件進(jìn)行日常的事務(wù)處理，甚至還有一些難度大、比較復(fù)雜的工作，例如公文文件、信函、工作計劃、統(tǒng)計報表等。這就要求辦公人員具備一定的計算機(jī)應(yīng)用能力。計算機(jī)應(yīng)用能力包括文字表格處理、網(wǎng)絡(luò)操作、外設(shè)操作、對付病毒等能力。文字表格處理主要是指用Word, Excel等軟件處理文字、表格等；網(wǎng)絡(luò)操作能力包括網(wǎng)上瀏覽、收發(fā)郵件、上傳下載、網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)等能力；外設(shè)操作主要指打印機(jī)、掃描儀、移動存儲設(shè)備等的使用和保養(yǎng)；對付病毒是指使用殺毒軟件維持電腦對基本病毒的抵御能力。熟練掌握電腦操作能力，提高使用熟練度和效率，才能幫助我們的工作快速、高效地開展。

因此在課程實施中迫切需要以“就業(yè)”為導(dǎo)向，培養(yǎng)學(xué)生如何高效靈活地利用計算機(jī)進(jìn)行日常辦公的技能。高職學(xué)校作為技能型人才的培養(yǎng)基地,應(yīng)針對社會的人才需求,及時合理地調(diào)整教學(xué)計劃,快速高效地為社會培養(yǎng)出合格的人才。我校的《計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)》課程正是為達(dá)到以上目的而開設(shè)的。對于高職學(xué)校來說,要做到在有限的時間內(nèi)培養(yǎng)出具有計算機(jī)應(yīng)用能力的人才，模塊化的教學(xué)模式很適合。

一、什么是模塊化教學(xué)

模塊化教學(xué)方式(MES)是20世紀(jì)70年代初由國際勞工組織研究開發(fā)出來的一種新的以現(xiàn)場教學(xué)為主、以技能培訓(xùn)為核心的教學(xué)模式，它一出臺就在許多國家，特別是在發(fā)展中國家得到了廣泛的應(yīng)用。模塊化教學(xué)方式要求必須以社會需求為依據(jù)，以市場為導(dǎo)向，按崗位能力要求為目標(biāo)來設(shè)置模塊化教學(xué)的課程方案，教與學(xué)有具體的、唯一的目標(biāo)，上課教師要按具體的目標(biāo)來進(jìn)行專業(yè)教學(xué)和成績評估。?在《計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)》課程上“模塊化教學(xué)”可以將復(fù)雜的內(nèi)容根據(jù)難易程度和理論性、操作性要求分模塊整合，使教學(xué)內(nèi)容清晰有序，在教學(xué)過程中結(jié)合案例使得教學(xué)形象生動具有啟發(fā)性，更能提高教學(xué)效果。

二、以提高職業(yè)化辦公能力為主線構(gòu)建模塊化課程體系

根據(jù)高職學(xué)生的學(xué)習(xí)心理特點、認(rèn)知、能力水平以及畢業(yè)生面向的就業(yè)崗位群對人才知識、技能、素質(zhì)結(jié)構(gòu)的要求來進(jìn)行課程內(nèi)容的整合和重構(gòu)，對教學(xué)內(nèi)容進(jìn)行模塊化劃分，如表1所示。

表1 教學(xué)內(nèi)容模塊化

三、采用有效的教學(xué)方法開展模塊化教學(xué)

(一)任務(wù)驅(qū)動教學(xué)

由教師根據(jù)教學(xué)主題設(shè)計并提出任務(wù)，任務(wù)要有明確的目標(biāo)要求，教師要在學(xué)習(xí)總體目標(biāo)的框架上，把總目標(biāo)分成一個個的小目標(biāo)，并把每一個學(xué)習(xí)模塊的內(nèi)容細(xì)化為一個個容易掌握的“任務(wù)”，通過這些小的“任務(wù)”，來體現(xiàn)總的學(xué)習(xí)目標(biāo)。例如計算機(jī)一級考試范圍作為一個總目標(biāo)，把Windows、Word、Excel、Powerpoint、Frontpage、IE基本操作作為一個個小目標(biāo)，以一級考試要求作為目標(biāo)管理，加強(qiáng)過程監(jiān)控。冒尖學(xué)生作為助教參與上機(jī)指導(dǎo)。任務(wù)驅(qū)動教學(xué)適用于學(xué)習(xí)計算機(jī)應(yīng)用方面的知識和技能，學(xué)生的學(xué)習(xí)目標(biāo)十分明確，學(xué)生按操作步驟進(jìn)行操作訓(xùn)練，使學(xué)生掌握基本操作。

(二)案例教學(xué)

在每個學(xué)習(xí)模塊的學(xué)習(xí)任務(wù)中采用實際案例進(jìn)行演示說明，逐步剖析，講解所含的知識點。例如在Excel中采用“學(xué)生成績表”案例，在此案例中可以實現(xiàn)根據(jù)每個學(xué)生各門課程的成績計算總分，然后對進(jìn)行排名次、根據(jù)名次計算獎學(xué)金等級、統(tǒng)計各班總?cè)藬?shù)和各科平均成績、統(tǒng)計各科不及格人次、并利用圖表對各班各科學(xué)生成績分析、按班級打印學(xué)生成績等操作。學(xué)生通過完成這些操作可以掌握：格式化工作表、排名函數(shù)、條件格式、統(tǒng)計函數(shù)、條件函數(shù)、圖表等應(yīng)用技能。通過案例驅(qū)動教學(xué)方法，將枯燥、繁雜的知識變得生動具體，學(xué)生能通過感性知識，再經(jīng)過老師的歸納和總結(jié)形成系統(tǒng)知識，從而達(dá)到獲取和掌握知識的目的。同時通過案例教學(xué)，幫助學(xué)生掌握實際操作技巧，簡化日常辦公活動中那些簡單、重復(fù)性操作，從而提高工作效率、改善工作質(zhì)量。

根據(jù)現(xiàn)代化辦公環(huán)境中計算機(jī)的技能要求，每個模塊分別設(shè)計了與日常辦公活動密切相關(guān)的應(yīng)用案例，案例的主要內(nèi)容參見表2。

表2 課程案例表

具體操作是利用機(jī)房網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺和云空間教學(xué)資源，首先學(xué)習(xí)計算機(jī)基礎(chǔ)知識和訓(xùn)練基本操作技能。當(dāng)計算機(jī)基本操作能力符合計算機(jī)初級考試要求后進(jìn)入辦公能力訓(xùn)練階段，目前條件下，大部分高職學(xué)生還不能學(xué)完8個案例，教師根據(jù)學(xué)生的專業(yè)要求、學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣和學(xué)習(xí)能力指導(dǎo)學(xué)生選擇部分案例學(xué)習(xí)，同一個班的學(xué)生學(xué)習(xí)內(nèi)容、學(xué)習(xí)進(jìn)度可能不一樣，在教學(xué)中充分考慮到學(xué)生的個人情況，做到因材施教。

四、總結(jié)

采用“模塊化教學(xué)”的教學(xué)方式，且在每個模塊中設(shè)置多個實用案例，可以使學(xué)生掌握辦公環(huán)境下操作系統(tǒng)的基本操作，掌握辦公文件的管理操作，掌握辦公設(shè)備的使用，學(xué)會利用微型計算機(jī)進(jìn)行文字處理和數(shù)據(jù)信息處理的方法，了解計算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)的基本方法，為將來畢業(yè)后從事現(xiàn)代文秘、行政管理、人事管理機(jī)新聞等工作打下良好基礎(chǔ)。同時在現(xiàn)代化辦公軟件的學(xué)習(xí)過程中重點強(qiáng)調(diào)實用性、可操作性、知識性和系統(tǒng)性，為學(xué)生后期進(jìn)一步學(xué)習(xí)企業(yè)辦公軟件打下基礎(chǔ)。

[1]周南岳.計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)[M]．北京:高 等教育出版,2005.

[2] 黃克孝.職業(yè)技術(shù)教育課程概論[M].華東師范大學(xué)出版社,2001.

(責(zé)任編輯：孫建華)

Research on Teaching Modular of Computer Application Foundation Based on Improving Office Ability

NI Xiao-Rui

( Shandong Institute of Commerce and Technology, Jinan, Shandong 250103, China )

With the development of information society, the requirement of office staff's ability is getting higher and higher. Based on the goal of cultivating students' basic operation ability and improving office ability, this thesis puts forward the construction of teaching modular of Computer Application Foundation. By constructing “module” curriculum system and using task driven and the case teaching method, colleges can cultivate students into talents of social needs.

computer; modular teaching; office skills

2013-12-03

倪曉瑞(1979-)，女，山東菏澤人，信息技術(shù)學(xué)院講師。

G712

A

1671-4385(2014)04-0072-03