Zotero:一個廣泛應用的文獻管理工具

岳永鵬+鐘儀華+王丹

基金項目：本文是西南石油大學校級科研創(chuàng)新團隊基金“最優(yōu)化理論與控制”（項目編號：2012XJZT005）資助。

作者簡介：岳永鵬（１９８７－），男，碩士，研究方向：應用數學。·業(yè)務研究·

〔摘要〕Zotero是一款參考文獻管理軟件，它集參考文獻的收集、管理、群組共享、引用、自動同步功能于一體。它可幫助用戶高效管理和快速生成參考文獻,善加利用能夠令論文寫作和科研工作事半功倍。本文從論文寫作的角度出發(fā)，簡介了Zotero的安裝，分析了Zotero的主要功能。該文可為用戶了解Zotero和使用它來為其科研和學術論文寫作快速收集和使用參考文獻提供幫助。

〔關鍵詞〕Zotero；文獻管理；論文寫作；科研協(xié)作

ＤＯＩ：１０．３９６９／ｊ．ｉｓｓｎ．１００８－０８２１．２０１４．０４．０３１

〔中圖分類號〕ＴＰ３９３〔文獻標識碼〕Ｂ〔文章編號〕１００８－０８２１（２０１４）０４－０１３７－０５

Zotero：A Software Widely Used as Reference ManageYue YongpengZhong YihuaWang Dan

（School of Science，Southwest Petroleum University，Chengdu 610500，China）

〔Ａｂｓｔｒａｃｔ〕Zotero is management software of reference.It has many powerful functions,including collecting,managing,group sharing,citing and self-synchronizing of reference.It can help users efficient management and quickly generate references,can make the thesis writing and research work get twice the result with half the effort.From the perspective of paper writing,this article briefly introduces installation of Zotero,and selective analyzes main functions of Zotero.This paper can provide the help for the users understanding Zotero and using it to quickly gather and use references for their scientific research and academic paper writing.

〔Ｋｅｙｗｏｒｄｓ〕Zotero;reference management;paper writing;scientific research cooperation

科學研究、論文寫作都需要大量的文獻檢索，手工整理煩瑣、易于出錯、效率低下。伴隨著云時代、大數據時代的到來，傳統(tǒng)的手工文獻管理方式越來越不能滿足高效、準確、便捷管理和使用海量參考文獻的要求，所以使用參考文獻管理軟件顯得越來越為重要。

參考文獻管理軟件具有文獻檢索和整理、引文標注、和辦公軟件交互自動按格式生成參考文獻列表等強大功能。目前，參考文獻管理軟件主要有商業(yè)版的EndNote、NoteExpress和免費版的Zotero、NoteFirst、Mendeley。鄒小筑［１］、趙飛［２］在對比了Endnote、NoteExpress、NoteFirst、Mendeley和Zotero等參考文獻管理軟件后得出：Zotero不論是文獻收集和管理功能，還是論文寫作都表現出色；而且其在線文獻管理也有諸多優(yōu)勢。余敏［３］對Zotero做了一些簡要的介紹，但并未深入分析Zotero的使用細節(jié)?？v觀而論，目前為止，有關Zotero的文獻特少且均處于概述階段，沒有深入細致地落實其細節(jié)。因此，本文從論文寫作和團隊的協(xié)作的角度出發(fā)，簡介了Zotero的安裝，重點分析了Zotero的主要功能。

１Zotero的簡介和安裝

１１Zotero的簡介

Zotero［４］是一款免費和開源的參考文獻管理軟件，能幫助科研人員和論文寫作者收集、管理及引用研究資料，包括期刊、書籍等各類文獻和網頁、圖片等，并且可以通過網絡與團隊共享。它的顯著的特點有：作為Firefox瀏覽器的一個擴展（當前40版本也支持chrome、safari瀏覽器和windows單機版）、自動捕獲應用、自動從PDF中獲取元信息、高級搜索和數據挖掘工具、在線自動同步、包含30多種語言選擇（含中文）、參考文獻樣式多樣化（超過6 390種樣式）以及在文字處理器軟件Microsoft word，LibreOffice，OpenOffice.org Writer和NeoOffice中交叉引用等。在ISI Web of Knowledge、PubMed、Google Scholar、Google Books、Amazon.com、Wikipedia、CNKI等許多網站，Zotero在瀏覽器地址欄右端顯示一個圖標（圖書、文章或其他資源），僅僅單擊這個圖標就可以將完整的參考信息保存到Zotero個人圖書館。Zotero是由美國喬治梅森大學的歷史和新媒體中心［５］在2006年推出的。目前最新版本Zotero 40［６］。

通過Google Trends搜索 Zotero和同類軟件Endnote、Noteexpress、Mendeley、NoteFirst對比結果如下（圖１）：和同類的收費軟件Endnote（約3 000元）、Noteexpress相比，Zotero從2006年出生以來，Zotero熱度一直都在穩(wěn)步地增長，而Endnotes的熱度卻在降低；且Zotero 40支持300M的免費云端存儲空間。Zotero和同類免費軟件Mendeley、NoteFirst、JabRef相比，Zotero的熱度一直處于領先地位。Zotero不僅有網絡版，還有單機版，且同一個賬號網絡版和單機版能自動同步。從全球范圍內Zotero的熱度排名（圖２）得出，瑞士、新西蘭、法國、奧地利、葡萄牙、德國、美國對Zotero的使用相對較多。圖１Zotero同類軟件使用熱度對比

圖２Zotero使用熱度國家排行

Zotero的安裝

Zotero的安裝比較簡單，有兩種方式可以選擇：一種是Zotero for Firefox，需先安裝Firefox瀏覽器，再將Zotero作為Firefox瀏覽器的一個插件安裝。因為Firefox瀏覽器可以跨平臺使用，所以這種方式也支持LINUX，UNIX，Mac OS操作系統(tǒng)；另一種是用戶在沒有安裝Firefox瀏覽器下，可以選擇安裝單機版Zotero for Windows，這種方式也支持Zotero在Chrome和Safari瀏覽器中使用。

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在Zotero官方網站［４］下載并安裝完Zotero for Firefox時，會在Firefox瀏覽器右下角顯示Zotero圖標，點擊這個圖標，可以打開Zotero的主界面。安裝Zotero for Windows單機版時會自動安裝Zotero for Microsoft Word和LibreOffice插件，安裝成功以后,系統(tǒng)會自動將Zotero加載到Word工具欄。通過點擊工具欄上的按鈕，可以實現兩者的協(xié)同工作和互相切換。

２Zotero的主要功能

Zotero主界面（圖３）包括3欄，最左邊一欄包含本地文獻庫、群組共享文獻庫和快速搜索面板；中間一欄羅列了文獻庫收藏的資料，當單擊某一個具體資料的時候，在右邊一欄將顯示詳細的元數據信息，包括標題、作者、摘要、期刊、出版日期和ISSN編碼等。Zotero的中文界面比較直觀，操作比較簡單，一些簡單的操作在本文不再詳細討論了，本文主要從論文寫作和團隊協(xié)作的角度，簡要介紹Zotero在論文寫作中的應用，主要包括：添加資料到Zotero文獻庫中；Word中引用文獻；在線同步共享。

圖３Zotero主界面

２１添加資料到Zotero文獻庫中

Zotero支持海量網站，比較具有代表性有ISI Web of Knowledge、Google學術、Google圖書、PubMed、Amazon.com、CNKI等許多期刊數據庫和新聞網站以及一些大學圖書館網站［７］。簡單的單擊瀏覽器地址欄右端的圖標就可以保存所有的參考文獻信息，比如：作者、標題、期刊、摘要、頁碼等。參考文獻信息也可以從文摘和引文數據庫Scopus和Reaxsys導入；甚至還可以導入現有PDF文件以生成參考文獻信息。在此，以中國知網和ISI Web of Knowledge數據庫檢索“數據挖掘（Data Mining）”為例，其步驟為：

Step1：打開CNKI（cnki.net）或ISI Web of Knowledge（webofknowledge.com）主頁；

Step 2：選中“主題”類型，在搜索框中填入數據挖掘（Data Mining），單擊搜索；

Step3：單擊文章標題，進入文章的詳細頁面。此時在瀏覽器地址欄右端會顯示一個期刊圖標，單擊該圖標，參考文獻添加成功。右鍵菜單“由條目生成報告”可以得到參考文獻的簡要報告。在ISI Web of Knowledge中檢索Top 10 algorithms in data mining報告結果如圖４。

２２Word中引用文獻

Zotero成功加載到Word以后，Zotero工具欄在Word中的樣式如圖５所示。

（1）Zotero Insert Citation（插入引用）：單擊插入圖標，Zotero彈出如圖６所示的選擇圖標。引用文獻有3種方式可以選擇：第一種是在搜索欄中輸入引用文獻關鍵字，如果在聯網狀態(tài)下在線和沒有聯網狀態(tài)下本地文獻庫存在此引用文獻，則會出現列表顯示和關鍵字有關的文獻，選中需引用的文獻就完成了文獻的引用插入；第二種方式是選擇經典視圖，Zotero會彈出主界面，雙擊需引用文獻就插入了；第三種是更為直接的方法，即在Zotero主界面打開時，直接拖曳需引用的文獻到引用位置也可以完成插入引用文獻的操作。

（2）Zotero Edit Citation（編輯引用）：編輯引用文獻的主要作用是在引用參考文獻出錯，需要重新選擇參考文獻時使用。單擊編輯引用圖標會彈出圖６窗口，然后按照上述第三種方法操作即可。

（3）Zotero Insert Bibliography（插入文獻目錄）：Zotero支持尾注和腳注。在文章中首次引用文獻時，Zotero會彈出對話框讓作者選擇引用參考文獻的樣式（超過6 390種樣式）和引用文獻的方式（腳注和尾注）。若選擇尾注，只需將光標移到適當的文字，單擊插入文獻目錄，Zotero會把文章中引用過的文獻，自動地按引用樣式排列。

（4）Zotero Edit Bibliography（編輯文獻目錄）：單擊編輯文獻目錄，可以對文獻目錄中引用的參考文獻做一些修改。

（5）Zotero Refresh（更新）：假若在文獻［x］和［x+1］MEGA4:Top 10 algorithms in data mining類型期刊文章作者Xindong Wu作者Vipin Kumar作者JRoss Quinlan作者Joydeep Ghosh卷14期1頁碼1-37期刊Knowledge and Information SystemsISSN0219-1377日期JAN 2008其它WOS:000251795900001刊名縮寫KnowlInfSyst..DOI101007/s10115-007-0114-2館藏目錄ISI Web of Knowledge語言English摘要This paper presents the top 10 data mining algorithms identified …標簽Cross-platform,genomics,neighbor-joining method,nucleotide substitution,

selection,phylogenetic,sequence alignment,software圖４Zotero檢索文獻報告

圖５Zotero工具欄

圖６Zotero插入引用

中間插入一條或多條新的引用文獻，又假若刪除一條或多條引用文獻，此時文獻目錄肯定發(fā)生變化，為了順應這種變化，單擊更新文獻目錄就可實現自動重新排序。

（6）Zotero Set Doc Prefs（設置引用文獻樣式）：一篇論文初次投刊被拒絕時，在選擇另投他刊時，如果兩個刊物要求的引文文獻樣式不同，設置引用文獻樣式能輕松過度。單擊設置引用文獻樣式圖標，選中規(guī)定的樣式，再單擊確定。所選樣式不存在時，可以到Zotero官網樣式中心［８］下載相應的樣式并安裝到本地。以“現代情報”參考文獻要求為例，參考文獻標準是GB/T 7714-2005，從樣式中心下載安裝并應用就可以生成本文的參考文獻列表。

（7）Zotero Remove Code（移除代碼）：單擊移除代碼圖標，彈出圖７的對話框：移除代碼將使Zotero無法更新本文檔的引用及引文目錄。

Zotero同時可以對用TeX撰寫論文提供參考文獻幫助。BibTeX是一套用于管理文獻、產生文獻目錄的格式，Zotero能將文獻庫中的引用文獻直接轉化為BibTeX的格式。圖７移除代碼

２３團隊協(xié)作

群組是Zotero基于社區(qū)的實現團隊成員間收藏內容的分享和共享，可以和同事共享密切合作項目的文獻資料，也可以跟蹤你所關心主題所在領域比較權威的機構或個人最新收藏結果，但前提條件是必須有權限加入他們的群組。群組沒有人數限制和收藏內容有效時間限制。

２３１創(chuàng)建群組

創(chuàng)建群組有兩種方式：一是單擊Zotero工具欄（新建群組…）按鈕；二是在Zotero群組導航網頁上單擊創(chuàng)建新群組。打開網頁登陸已注冊的Zotero的賬號，在Open ID創(chuàng)建群組共享名稱，創(chuàng)建成功后，Zotero將創(chuàng)建所建群組網絡頁面。拖曳個人文獻到群組內文獻庫中，其他加入群組的人員便可共享資源。

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２３２群組類型

Zotero群組類型分為私有群組、群組頁面開放但成員加入群組封閉和群組頁面開放且成員加入群組開放3種類型。私有群組：小組成員協(xié)作不需要創(chuàng)建任何面向公眾的網絡，僅小組內成員可以查看群組頁面；私有群組不出現在群組搜索結果中。群組頁面開放但成員加入群組封閉：可以查看群組內資料但加入群組有權限限制；管理員有權設置對非群組內會員顯示或隱藏文獻庫。群組頁面開放且成員加入群組開放：群組頁面開放，任何人可以隨時加入此群組；管理員有權設置對非群組內會員顯示或隱藏文獻庫；不允許文件共享。

２３３成員和文獻庫管理

群組中存在3種角色的用戶：普通會員、管理員和群組擁有者。管理員可以設置群組類型狀態(tài)，人員角色和群組文獻庫設置。群組擁有者有管理員所有的權限，還可以刪除群組或將群組擁有者轉移給其他會員。

文獻庫設置分為瀏覽文獻庫和編輯文獻庫。瀏覽文獻庫有任何人可讀、群組內成員可讀和僅有管理員可讀3種狀態(tài)。編輯文獻庫有群組內成員可寫和僅有管理員可寫兩種狀態(tài)。

２４在線同步共享

Zotero在線同步包含兩個部分：數據同步和文件同步。Zotero文獻庫內容存儲在云端，允許通過任何電腦聯網進入文獻庫。

２４１數據同步

數據同步實現文獻項目、注釋、超鏈接、標簽（不含附加文件）本地電腦和服務器同步，允許從任何裝有Zotero電腦查看數據和通過Zotero.org在線瀏覽。Zotero云端存儲空間免費且沒有限制。

同步Zotero文獻庫首先需要通過郵箱注冊一個Zotero賬號；然后在Zotero同步參數面板中輸入賬號登錄到Zotero服務器。默認情況下，當Zotero文獻可以發(fā)生改變服務器會自動同步，也可以單擊軟件右上方的自動同步按鈕。

２４２文件同步

Zotero文件同步支持HTTP的WebDAV［９］（Web-based Distributed Authoring and Versioning）協(xié)議，WebDAV使得引用程序可以直接將文件寫到Web Server上，并且在寫文件時候可以對文件加鎖；寫完后對文件解鎖，還可以支持對文件所做的版本控制。每一個Zotero使用者擁有300M的在線免費空間和購買更大空間的權限。

２５Zotero數據目錄

２５１本地文件

在已經裝有Zotero for Firefox的情況下再安裝Zotero單機版，系統(tǒng)將詢問是否允許單機版版本使用Zotero for Firefox文獻庫。查看Zotero收藏數據項目目錄最快捷的方法是選中數據項，單擊右鍵“打開文件位置”。默認情況Zotero for Firefox和Zotero Standalone本機文件目錄如表１、表２。

表１Zotero for Firefox

系統(tǒng)文件目錄OS X/Users//Library/Application Support/Firefox/Profiles//zoteroWindows 7/VistaC:＼Users＼＼AppData＼Roaming＼Mozilla＼Firefox＼Profiles＼＼zoteroWindows XP/2000C:＼Documents and Settings＼＼Application Data＼Mozilla＼Firefox＼Profiles＼＼zoteroLinux～/.mozilla/firefox/Profiles//zotero

表２Zotero Standalone

系統(tǒng)文件目錄OS X/Users//Library/Application Support/Zotero/Profiles//zoteroWindows 7/VistaC:＼Users＼＼AppData＼Roaming＼Zotero＼Profiles＼＼zoteroWindows XP/2000C:＼Documents and Settings＼＼Application Data＼Zotero＼Profiles＼＼zoteroLinux～/.zotero/Profiles//zotero

２５２備份和恢復

Zotero官方建議定期備份Zotero文獻庫，因為自動同步并不是替代備份的好方案。Zotero服務器僅僅單一同步客戶端去改變服務器的副本，它僅僅存儲了本地最新版本的文獻庫數據。例如，意外刪除Zotero文獻庫某項數據而服務器又自動同步了客戶端文獻庫，當前刪除的數據不能找回。備份文獻庫只需復制Zotero本地文獻庫數據到備份位置。

本地備份文件恢復數據，用備份數據所在目錄去替換當前數據目錄。打開首選項下高級面板的“打開數據文件夾”，文件夾將顯示zotero.sqlite文件和一個storage子文件夾。關閉所有Zotero軟件，將zotero.sqlite和storage子文件夾移動到一個臨時的文件夾中。接下來，復制備份文件的zotero.sqlite和storage到當前文件目錄下，重新打開Zotero軟件數據恢復完成。

３結語

Zotero不管在文獻收集和管理，還是在幫助論文寫作上都表現出色；關鍵它可免費使用。如果同時裝上Zotero網絡版與Zotero 桌面版，那么人們基本上可以免除購買付費產品EndNote的必要；而且兩種版本相結合既保留了桌面軟件的強大功能，又體現在線文獻管理、團體合作的諸多優(yōu)勢。

本文從文獻收集、文獻管理、文獻引用、格式選擇和自動同步等方面詳細介紹了Zotero的功能，以實例的方式一步一步的演示了Zotero在論文寫作中的用法。本文意義在于論述了Zotero在科研工作和論文寫作的應用，一方面有利于提高科研工作和論文寫作的效率；另一方面通過實例演示Zotero的使用，為用戶深入了解和使用Zotero提供了參考。

參考文獻

［１］鄒小筑,李宏芳.參考文獻管理軟件的比較分析［Ｊ］.情報雜志,2010，（S1）:157－159.

［２］趙飛.常用文獻管理軟件功能比較［Ｊ］.現代圖書情報技術,2012，（3）:67－72.

［３］余敏,朱江,丁照蕾.參考文獻管理工具研究［Ｊ］.現代情報,2009，（2）:94－98，93.

［４］Zotero｜Home［ＥＢ／ＯＬ］.http:∥www.zotero.org/，2013-10-11.

［５］Zotero［Ｊ］.Wikipedia,the free encyclopedia,2013.

［６］Zotero｜Download［ＥＢ／ＯＬ］.http:∥www.zotero.org/download/，2013-10-11.

［７］MURIMBOH J D,HOLLINGDALE C R.Zotero:A Reference Manager for Everyone［Ｊ］.Journal of Chemical Education,2012,89（1）:173－174.

［８］Zotero Style Repository［ＥＢ／ＯＬ］.http:∥www.zotero.org/styles，2013-10-13.

［９］WebDAV Resources［ＥＢ／ＯＬ］.http:∥www.webdav.org/，2013-11-04.

（本文責任編輯：馬卓）

２３２群組類型

Zotero群組類型分為私有群組、群組頁面開放但成員加入群組封閉和群組頁面開放且成員加入群組開放3種類型。私有群組：小組成員協(xié)作不需要創(chuàng)建任何面向公眾的網絡，僅小組內成員可以查看群組頁面；私有群組不出現在群組搜索結果中。群組頁面開放但成員加入群組封閉：可以查看群組內資料但加入群組有權限限制；管理員有權設置對非群組內會員顯示或隱藏文獻庫。群組頁面開放且成員加入群組開放：群組頁面開放，任何人可以隨時加入此群組；管理員有權設置對非群組內會員顯示或隱藏文獻庫；不允許文件共享。

２３３成員和文獻庫管理

群組中存在3種角色的用戶：普通會員、管理員和群組擁有者。管理員可以設置群組類型狀態(tài)，人員角色和群組文獻庫設置。群組擁有者有管理員所有的權限，還可以刪除群組或將群組擁有者轉移給其他會員。

文獻庫設置分為瀏覽文獻庫和編輯文獻庫。瀏覽文獻庫有任何人可讀、群組內成員可讀和僅有管理員可讀3種狀態(tài)。編輯文獻庫有群組內成員可寫和僅有管理員可寫兩種狀態(tài)。

２４在線同步共享

Zotero在線同步包含兩個部分：數據同步和文件同步。Zotero文獻庫內容存儲在云端，允許通過任何電腦聯網進入文獻庫。

２４１數據同步

數據同步實現文獻項目、注釋、超鏈接、標簽（不含附加文件）本地電腦和服務器同步，允許從任何裝有Zotero電腦查看數據和通過Zotero.org在線瀏覽。Zotero云端存儲空間免費且沒有限制。

同步Zotero文獻庫首先需要通過郵箱注冊一個Zotero賬號；然后在Zotero同步參數面板中輸入賬號登錄到Zotero服務器。默認情況下，當Zotero文獻可以發(fā)生改變服務器會自動同步，也可以單擊軟件右上方的自動同步按鈕。

２４２文件同步

Zotero文件同步支持HTTP的WebDAV［９］（Web-based Distributed Authoring and Versioning）協(xié)議，WebDAV使得引用程序可以直接將文件寫到Web Server上，并且在寫文件時候可以對文件加鎖；寫完后對文件解鎖，還可以支持對文件所做的版本控制。每一個Zotero使用者擁有300M的在線免費空間和購買更大空間的權限。

２５Zotero數據目錄

２５１本地文件

在已經裝有Zotero for Firefox的情況下再安裝Zotero單機版，系統(tǒng)將詢問是否允許單機版版本使用Zotero for Firefox文獻庫。查看Zotero收藏數據項目目錄最快捷的方法是選中數據項，單擊右鍵“打開文件位置”。默認情況Zotero for Firefox和Zotero Standalone本機文件目錄如表１、表２。

表１Zotero for Firefox

系統(tǒng)文件目錄OS X/Users//Library/Application Support/Firefox/Profiles//zoteroWindows 7/VistaC:＼Users＼＼AppData＼Roaming＼Mozilla＼Firefox＼Profiles＼＼zoteroWindows XP/2000C:＼Documents and Settings＼＼Application Data＼Mozilla＼Firefox＼Profiles＼＼zoteroLinux～/.mozilla/firefox/Profiles//zotero

表２Zotero Standalone

系統(tǒng)文件目錄OS X/Users//Library/Application Support/Zotero/Profiles//zoteroWindows 7/VistaC:＼Users＼＼AppData＼Roaming＼Zotero＼Profiles＼＼zoteroWindows XP/2000C:＼Documents and Settings＼＼Application Data＼Zotero＼Profiles＼＼zoteroLinux～/.zotero/Profiles//zotero

２５２備份和恢復

Zotero官方建議定期備份Zotero文獻庫，因為自動同步并不是替代備份的好方案。Zotero服務器僅僅單一同步客戶端去改變服務器的副本，它僅僅存儲了本地最新版本的文獻庫數據。例如，意外刪除Zotero文獻庫某項數據而服務器又自動同步了客戶端文獻庫，當前刪除的數據不能找回。備份文獻庫只需復制Zotero本地文獻庫數據到備份位置。

本地備份文件恢復數據，用備份數據所在目錄去替換當前數據目錄。打開首選項下高級面板的“打開數據文件夾”，文件夾將顯示zotero.sqlite文件和一個storage子文件夾。關閉所有Zotero軟件，將zotero.sqlite和storage子文件夾移動到一個臨時的文件夾中。接下來，復制備份文件的zotero.sqlite和storage到當前文件目錄下，重新打開Zotero軟件數據恢復完成。

３結語

Zotero不管在文獻收集和管理，還是在幫助論文寫作上都表現出色；關鍵它可免費使用。如果同時裝上Zotero網絡版與Zotero 桌面版，那么人們基本上可以免除購買付費產品EndNote的必要；而且兩種版本相結合既保留了桌面軟件的強大功能，又體現在線文獻管理、團體合作的諸多優(yōu)勢。

本文從文獻收集、文獻管理、文獻引用、格式選擇和自動同步等方面詳細介紹了Zotero的功能，以實例的方式一步一步的演示了Zotero在論文寫作中的用法。本文意義在于論述了Zotero在科研工作和論文寫作的應用，一方面有利于提高科研工作和論文寫作的效率；另一方面通過實例演示Zotero的使用，為用戶深入了解和使用Zotero提供了參考。

參考文獻

［１］鄒小筑,李宏芳.參考文獻管理軟件的比較分析［Ｊ］.情報雜志,2010，（S1）:157－159.

［２］趙飛.常用文獻管理軟件功能比較［Ｊ］.現代圖書情報技術,2012，（3）:67－72.

［３］余敏,朱江,丁照蕾.參考文獻管理工具研究［Ｊ］.現代情報,2009，（2）:94－98，93.

［４］Zotero｜Home［ＥＢ／ＯＬ］.http:∥www.zotero.org/，2013-10-11.

［５］Zotero［Ｊ］.Wikipedia,the free encyclopedia,2013.

［６］Zotero｜Download［ＥＢ／ＯＬ］.http:∥www.zotero.org/download/，2013-10-11.

［７］MURIMBOH J D,HOLLINGDALE C R.Zotero:A Reference Manager for Everyone［Ｊ］.Journal of Chemical Education,2012,89（1）:173－174.

［８］Zotero Style Repository［ＥＢ／ＯＬ］.http:∥www.zotero.org/styles，2013-10-13.

［９］WebDAV Resources［ＥＢ／ＯＬ］.http:∥www.webdav.org/，2013-11-04.

（本文責任編輯：馬卓）

２３２群組類型

Zotero群組類型分為私有群組、群組頁面開放但成員加入群組封閉和群組頁面開放且成員加入群組開放3種類型。私有群組：小組成員協(xié)作不需要創(chuàng)建任何面向公眾的網絡，僅小組內成員可以查看群組頁面；私有群組不出現在群組搜索結果中。群組頁面開放但成員加入群組封閉：可以查看群組內資料但加入群組有權限限制；管理員有權設置對非群組內會員顯示或隱藏文獻庫。群組頁面開放且成員加入群組開放：群組頁面開放，任何人可以隨時加入此群組；管理員有權設置對非群組內會員顯示或隱藏文獻庫；不允許文件共享。

２３３成員和文獻庫管理

群組中存在3種角色的用戶：普通會員、管理員和群組擁有者。管理員可以設置群組類型狀態(tài)，人員角色和群組文獻庫設置。群組擁有者有管理員所有的權限，還可以刪除群組或將群組擁有者轉移給其他會員。

文獻庫設置分為瀏覽文獻庫和編輯文獻庫。瀏覽文獻庫有任何人可讀、群組內成員可讀和僅有管理員可讀3種狀態(tài)。編輯文獻庫有群組內成員可寫和僅有管理員可寫兩種狀態(tài)。

２４在線同步共享

Zotero在線同步包含兩個部分：數據同步和文件同步。Zotero文獻庫內容存儲在云端，允許通過任何電腦聯網進入文獻庫。

２４１數據同步

數據同步實現文獻項目、注釋、超鏈接、標簽（不含附加文件）本地電腦和服務器同步，允許從任何裝有Zotero電腦查看數據和通過Zotero.org在線瀏覽。Zotero云端存儲空間免費且沒有限制。

同步Zotero文獻庫首先需要通過郵箱注冊一個Zotero賬號；然后在Zotero同步參數面板中輸入賬號登錄到Zotero服務器。默認情況下，當Zotero文獻可以發(fā)生改變服務器會自動同步，也可以單擊軟件右上方的自動同步按鈕。

２４２文件同步

Zotero文件同步支持HTTP的WebDAV［９］（Web-based Distributed Authoring and Versioning）協(xié)議，WebDAV使得引用程序可以直接將文件寫到Web Server上，并且在寫文件時候可以對文件加鎖；寫完后對文件解鎖，還可以支持對文件所做的版本控制。每一個Zotero使用者擁有300M的在線免費空間和購買更大空間的權限。

２５Zotero數據目錄

２５１本地文件

在已經裝有Zotero for Firefox的情況下再安裝Zotero單機版，系統(tǒng)將詢問是否允許單機版版本使用Zotero for Firefox文獻庫。查看Zotero收藏數據項目目錄最快捷的方法是選中數據項，單擊右鍵“打開文件位置”。默認情況Zotero for Firefox和Zotero Standalone本機文件目錄如表１、表２。

表１Zotero for Firefox

系統(tǒng)文件目錄OS X/Users//Library/Application Support/Firefox/Profiles//zoteroWindows 7/VistaC:＼Users＼＼AppData＼Roaming＼Mozilla＼Firefox＼Profiles＼＼zoteroWindows XP/2000C:＼Documents and Settings＼＼Application Data＼Mozilla＼Firefox＼Profiles＼＼zoteroLinux～/.mozilla/firefox/Profiles//zotero

表２Zotero Standalone

系統(tǒng)文件目錄OS X/Users//Library/Application Support/Zotero/Profiles//zoteroWindows 7/VistaC:＼Users＼＼AppData＼Roaming＼Zotero＼Profiles＼＼zoteroWindows XP/2000C:＼Documents and Settings＼＼Application Data＼Zotero＼Profiles＼＼zoteroLinux～/.zotero/Profiles//zotero

２５２備份和恢復

Zotero官方建議定期備份Zotero文獻庫，因為自動同步并不是替代備份的好方案。Zotero服務器僅僅單一同步客戶端去改變服務器的副本，它僅僅存儲了本地最新版本的文獻庫數據。例如，意外刪除Zotero文獻庫某項數據而服務器又自動同步了客戶端文獻庫，當前刪除的數據不能找回。備份文獻庫只需復制Zotero本地文獻庫數據到備份位置。

本地備份文件恢復數據，用備份數據所在目錄去替換當前數據目錄。打開首選項下高級面板的“打開數據文件夾”，文件夾將顯示zotero.sqlite文件和一個storage子文件夾。關閉所有Zotero軟件，將zotero.sqlite和storage子文件夾移動到一個臨時的文件夾中。接下來，復制備份文件的zotero.sqlite和storage到當前文件目錄下，重新打開Zotero軟件數據恢復完成。

３結語

Zotero不管在文獻收集和管理，還是在幫助論文寫作上都表現出色；關鍵它可免費使用。如果同時裝上Zotero網絡版與Zotero 桌面版，那么人們基本上可以免除購買付費產品EndNote的必要；而且兩種版本相結合既保留了桌面軟件的強大功能，又體現在線文獻管理、團體合作的諸多優(yōu)勢。

本文從文獻收集、文獻管理、文獻引用、格式選擇和自動同步等方面詳細介紹了Zotero的功能，以實例的方式一步一步的演示了Zotero在論文寫作中的用法。本文意義在于論述了Zotero在科研工作和論文寫作的應用，一方面有利于提高科研工作和論文寫作的效率；另一方面通過實例演示Zotero的使用，為用戶深入了解和使用Zotero提供了參考。

參考文獻

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（本文責任編輯：馬卓）