招工體檢報告保密管理的探討

黃雅香，楊天煌，鄭曉艷

(中國人民解放軍第180醫(yī)院 健康管理中心，福建泉州362000)

招工體檢報告保密管理的探討

黃雅香，楊天煌，鄭曉艷

(中國人民解放軍第180醫(yī)院 健康管理中心，福建泉州362000)

目的：完善招工報告的管理，確保報告的保密性。方法：制定招工報告管理制度，規(guī)范流程。結(jié)果：保證了招工報告安全性及保密性。結(jié)論：制定合理的報告制度，提高了報告的管理水平。

招工報告；保密；管理

在入職單位的激烈競爭中，體檢是應(yīng)聘者重要的一關(guān)，按正常的體檢流程容易被查詢到體檢結(jié)果，可能出現(xiàn)找關(guān)系排擠情況。因此，為給用人單位及個人在體檢中做到公平、公正、嚴(yán)謹(jǐn)，我院健康管理中心采用封閉式條形碼(如圖1-2)，提供安全準(zhǔn)確的體檢結(jié)果，保證了招聘單位公務(wù)員體檢結(jié)果的真實性。

1 密碼設(shè)置

保密及安全管理方法如下：揭開圖1的黑色膠布，即為圖2。

2 專人負(fù)責(zé)

報告實行專人負(fù)責(zé)，保密存放。在報告的存放上嚴(yán)格實行加鎖保密管理，鑰匙由報告管理者持有。報告采取貼封閉式條形碼的名單加密后由單位負(fù)責(zé)人妥善保管，待完成體檢后3-5個工作日攜帶封閉式條形碼到我中心，現(xiàn)場整報告。揭開密封條碼，打印出條碼報告，并將將相對應(yīng)的體檢者寫上名單中對應(yīng)的姓名。將體檢者的抽血、尿液常規(guī)、心電圖及公務(wù)員表格裝訂成報告一份。由總檢醫(yī)生簽字并加蓋公章。

圖1

圖2

3 領(lǐng)取流程

對報告進(jìn)行歸類管理，設(shè)立招工報告記錄及登記本。內(nèi)容包括單位名稱、人數(shù)、領(lǐng)取時間、領(lǐng)取人簽名、領(lǐng)取人電話，由單位負(fù)責(zé)人統(tǒng)一領(lǐng)取，不接受個人領(lǐng)取。實現(xiàn)報告的標(biāo)準(zhǔn)化流程管理。結(jié)果一律不上傳到網(wǎng)絡(luò)，不接受個人查詢，由用人單位保管，確保體檢報告的保密性及安全性。

2014-04-10