略談檔案信息化人才培養(yǎng)的科學(xué)思路

摘 要：信息化建設(shè)是新時(shí)期檔案管理工作的一個(gè)基本趨勢(shì)，也是確保檔案工作創(chuàng)新的重要路徑。檔案信息化建設(shè)離不開一大批素質(zhì)過(guò)硬的人才，即檔案信息化人才。培養(yǎng)檔案信息化人才，不僅需要各方的努力，也需要制度的建設(shè)與機(jī)制的完善。本文擬以此為線索，主要闡述了幾種培養(yǎng)檔案信息化人才的思路和方法。

關(guān)鍵詞：檔案信息化；信息化人才；人才培訓(xùn)；公安邊防部隊(duì)；檔案管理

眾所周知，檔案在傳承歷史信息、保存過(guò)往資料與記錄方面發(fā)揮著無(wú)可替代的重要作用。因此，各級(jí)單位、機(jī)構(gòu)都把檔案工作作為日常的重要工作來(lái)抓，公安邊防部隊(duì)也不例外。加強(qiáng)檔案的有效管理需要一大批專業(yè)技能過(guò)硬、思想道德素質(zhì)突出的人才。在檔案信息化的今天，培養(yǎng)高素質(zhì)的檔案人才隊(duì)伍是極為重要的。這是因?yàn)椋瑱n案信息化建設(shè)涉及到檔案管理知識(shí)與信息化專業(yè)知識(shí)，需要人才更加“高精尖”，具備多方面的素養(yǎng)和技能。所以，培養(yǎng)檔案信息化人才涉及到單位信息化建設(shè)與檔案管理工作的結(jié)合，很具現(xiàn)實(shí)操作價(jià)值，應(yīng)該引起足夠的關(guān)注和重視。

1 加強(qiáng)檔案信息化人才引進(jìn)和培養(yǎng)，建設(shè)完整的人才隊(duì)伍

檔案信息化人才培養(yǎng)工作不僅需要科學(xué)的思路和手段，而且需要多方的協(xié)調(diào)與配合。比如，通過(guò)高等院校培養(yǎng)高層次檔案信息化管理人才，要充分發(fā)揮高等院校設(shè)施齊全，師資力量雄厚，科研水平高，輻射面廣等優(yōu)勢(shì)。研究生教育中設(shè)定檔案信息化建設(shè)研究方向，本科生教育中加大現(xiàn)代化、信息化管理等方面的課程份量。同時(shí)還可以用委培、進(jìn)修等形式為各省、市培養(yǎng)高層次的管理人員。使每省至少有3—5人高層次的專業(yè)人員，擔(dān)負(fù)各省的檔案信息化建設(shè)研究、應(yīng)用、培訓(xùn)等任務(wù)。在邊防部隊(duì)的日常檔案信息化人才隊(duì)伍建設(shè)中，加強(qiáng)與各高校的合作是拓寬人才來(lái)源面的重要策略。

此外，加強(qiáng)檔案信息化人才的培養(yǎng)還可以通過(guò)繼續(xù)教育的形式，普及信息化管理知識(shí)。繼續(xù)教育形式靈活、內(nèi)容專一、周期短、見效快?？梢詫ｎ}培訓(xùn)、專題講座形式普及信息知識(shí)，學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)的基礎(chǔ)知識(shí)、基本原理，學(xué)習(xí)文字處理技術(shù)，學(xué)習(xí)常用的檔案管理軟件的應(yīng)用，學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，通過(guò)專題培訓(xùn)和實(shí)際操作，使人人成為檔案信息產(chǎn)品的使用者、檔案信息的管理者、檔案信息利用的咨詢者、檔案信息的傳播者。這樣一來(lái)，檔案信息化人才的培養(yǎng)有了兩條“主干道”，人才的來(lái)源更加豐富，人才素質(zhì)更加過(guò)硬。一大批具備信息化技術(shù)能力與檔案工作技巧的人才涌入到邊防部隊(duì)的檔案部門，對(duì)于檔案信息化建設(shè)與檔案管理工作創(chuàng)新都起到了極大的促進(jìn)作用。

2 加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有檔案人才的培訓(xùn)和提升，塑造信息化建設(shè)氛圍

檔案的信息化建設(shè)是檔案工作新時(shí)期的一個(gè)具備趨勢(shì)，符合信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)三者高度融合的大趨勢(shì)，同時(shí)也切合檔案信息化管理的走向。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，檔案的信息化就是要以信息化技術(shù)逐步取代傳統(tǒng)的檔案管理與保存技術(shù)，使檔案的保管、傳承更具效率、更具生命力。所以，檔案未來(lái)的信息化建設(shè)需要更多的優(yōu)秀的人才。針對(duì)邊防部隊(duì)機(jī)關(guān)檔案工作的現(xiàn)況，很多工作人員具備檔案工作的經(jīng)驗(yàn)和能力，但是缺乏信息化技術(shù)與檔案管理結(jié)合的能力。所以，通過(guò)培訓(xùn)的方式來(lái)提升這部分職工的信息化素養(yǎng)尤其是檔案信息化技術(shù)的素質(zhì)，是十分必要的。

在平時(shí)的檔案信息化建設(shè)過(guò)程中，機(jī)關(guān)和單位通過(guò)崗位培訓(xùn)，使檔案信息管理知識(shí)成為入門必讀。此外，基層檔案人員兼職多，更換頻繁，崗位培訓(xùn)是最受基層人員的歡迎。要在原來(lái)“五學(xué)”的基礎(chǔ)上，增加現(xiàn)代化、信息化管理的課程，掃除現(xiàn)代文盲，使之上崗后就了解紙質(zhì)文件、電子文件的管理。此外，結(jié)合本單位的信息化建設(shè)的現(xiàn)況，將檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)與信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)作為培養(yǎng)檔案信息化人才的一個(gè)入口，也是實(shí)際可行的。通過(guò)營(yíng)造良好的信息化氛圍，將檔案人才培養(yǎng)與單位信息化建設(shè)戰(zhàn)略密切結(jié)合，走出一條信息化創(chuàng)新的路子，無(wú)疑也是檔案信息化管理的必然要求。

3 健全檔案信息化人才培養(yǎng)制度，加強(qiáng)對(duì)人才的激勵(lì)和引導(dǎo)

檔案部門的工作十分重要，檔案信息化人才的培養(yǎng)直接關(guān)系到檔案管理工作的成敗。所以，加強(qiáng)制度建設(shè)用以確保檔案信息化人才培養(yǎng)的持續(xù)推進(jìn)無(wú)疑是可行的。具體來(lái)說(shuō)，制度建設(shè)是機(jī)關(guān)檔案信息化人才培養(yǎng)的一個(gè)重要選項(xiàng)，也是有效的策略之一。以健全的規(guī)章制度來(lái)帶動(dòng)機(jī)關(guān)檔案信息化人才培養(yǎng)的整體水平，是新時(shí)期檔案信息化建設(shè)工作可行性的選擇。首先，規(guī)則齊備、條理明晰的規(guī)章制度可以形成一種強(qiáng)大的“氣場(chǎng)”和“氛圍”，讓檔案工作人員可以真正投入精力參與到學(xué)習(xí)、培訓(xùn)中中，不斷提升信息化素質(zhì)，有利于檔案管理工作的有利、有序的發(fā)展。

此外，以“制度化”人才培養(yǎng)和引導(dǎo)代替行政命令、書面指導(dǎo)式的管理，一方面是公安邊防檔案信息化人才培養(yǎng)的創(chuàng)新要求，另一方面也是提升檔案管理效率、加強(qiáng)監(jiān)督的需要?？傮w而言，建立健機(jī)關(guān)檔案信息化人才培養(yǎng)的規(guī)章制度，不僅是十分必要的，也是公安邊防機(jī)關(guān)內(nèi)部檔案管理的重要組成部分。

綜上所述，新時(shí)期檔案信息化人才的培養(yǎng)工作直接關(guān)系到檔案信息化建設(shè)的成敗，也決定了檔案管理工作的走勢(shì)，必須高度重視。從制度、機(jī)制與人力資源管理等多個(gè)方面入手，檔案信息化人才培養(yǎng)可以不斷取得突破，檔案管理工作的效能也可以不斷得以體現(xiàn)。

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作者簡(jiǎn)介

岳野，女，檔案，職員。