高校與地方共建圖書館信息資源共建共享機制初探

谷新梅

（河南科技大學圖書館，河南 洛陽 471023）

現(xiàn)階段，圖書館的地位和作用日益突出，隨著學習型社會的到來，公共圖書館的資源已經(jīng)不能滿足人們獲取知識的需求，尤其是在二三線城市，文獻資源、財力資金以及人力資源匱乏，嚴重影響了公共圖書館功能的發(fā)揮。為了適應社會對圖書資源的需求和更好的發(fā)揮高校圖書館服務社會職能，近年來出現(xiàn)了一種新的合作共建方式——地方政府與當?shù)馗咝９步▓D書館。“校地共建圖書館”是指高校圖書館和地方公共圖書館的聯(lián)合共建，是地方政府和高等院校全面、長期、緊密型的合作，共同投資、共同利用，受共同認可的協(xié)議和合同制約的圖書館聯(lián)合體，兼有高校圖書館和公共圖書館兩重性。構建既能滿足在校師生需求，又能滿足社會各界讀者要求的信息資源共建共享機制，切實保障各類用戶對信息資源的需求，是共建圖書館面臨的重要課題。

1 共建圖書館信息資源共建共享的重要作用

1.1 促進了圖書館事業(yè)的發(fā)展

近年來，由于新興媒體的沖擊、市民工作節(jié)奏的加快及公共圖書館藏書更新緩慢等原因，即便是地處繁華地段的公共圖書館人氣仍然不旺；隨著前幾年地方院校合并、擴招的大規(guī)模進行，新組建的諸多地方綜合院校需要在整合各分館圖書資源的同時，在新校區(qū)籌備建設設備齊整、藏書齊全、功能齊備的新館舍成為難以繞過的重要任務；在新校區(qū)建設投資巨大而教育主管部門支持有限，在建設節(jié)約型社會的大背景下，充分利用圖書館信息資源，提高利用效率，建設節(jié)約型圖書館已是當務之急。高校圖書館與當?shù)毓矆D書館的共同發(fā)展成為高校圖書館建設的重要選擇。而共建圖書館可向包括高校師生在內(nèi)的社會讀者提供全方位、多元化的信息資源服務。一方面，公共圖書館與高校圖書館信息資源共享可以打破高校圖書館原有的運行機制和封閉體制，解決其資源重疊、利用效率低等問題，另一方面，公共圖書館與高校圖書館信息資源共享可以緩解公共圖書館的信息資源不足的問題，克服公共圖書館藏書數(shù)量不足、藏書博而不專、讀者利用圖書館不便等弊端。坐落于洛陽市新區(qū)開元大道的河南科技大學暨洛陽市科技圖書館，集公共圖書館、高校圖書館、科技信息情報中心為一體，已成為洛陽市標志性文化建筑之一。該館在實現(xiàn)高校館與公共館優(yōu)勢互補、資源共享基礎上堅持既為學校教學科研和師生成才成長服務，又為地方經(jīng)濟發(fā)展和社會全面進步服務，開館以來，圖書流通率大大提高，館藏文獻得以充分利用。

1.2 提高了資源的利用效率

信息資源是高校圖書館的靈魂，也是制約高校圖書館發(fā)展的瓶頸。加強共建圖書館信息資源的共建共享，目的是為了節(jié)約資源的投入并最大程度的實現(xiàn)資源的有效利用。公共圖書館藏書種類多，服務對象廣，但相對于高校圖書館而言，存在著設備落后、新書采購數(shù)量不足、種類欠缺以及館員的知識結構和專業(yè)素質落后等缺陷；高校圖書館則具有藏書質量高、專業(yè)性強的優(yōu)勢，但存在服務對象單一、藏書特點對于社會讀者的需求有明顯的局限性以及圖書館員缺乏針對社會讀者服務的經(jīng)驗等缺點。二者的共建則實現(xiàn)了信息資源的共建共享，把圖書館服務推向一個全面社會化的新臺階。共建圖書館在合作、聯(lián)合的基礎上，取長補短，充分發(fā)揮自身的特色，按學科、專業(yè)、地域等特色，利用現(xiàn)代通訊技術、計算機技術和網(wǎng)絡設備，有效的將分散的信息資源組織集中起來，可以滿足社會大眾日益增長的社會需求，提高資源的利用率，避免資源的重復建設，從而更合理有效地發(fā)揮共建圖書館的資源優(yōu)勢，提高信息資源的利用效率。

1.3 提升了圖書館的社會服務能力

隨著信息社會的不斷發(fā)展，社會公眾對信息資源的需求大大增加，如果想從不同層面、全方位滿足共建后的高校圖書館向市民開放，擔負起公共圖書館的部分職能，地方和高校共建圖書館后，可以利用高校圖書館的資源為政府、企事業(yè)單位及社會公眾等服務，滿足社會公眾的信息需求，共享高校圖書館便捷的網(wǎng)絡服務和深層次的信息服務，從而提升地方政府的信息服務水平。高校圖書館通過共建，則可以加快發(fā)展速度，促進圖書館館藏資源的深層次開發(fā)利用，進一步擴大高校和圖書館的社會影響，為地方與高校的產(chǎn)學研合作打下堅實的基礎。館藏的地方文獻、統(tǒng)計資料、文史資料收藏也較好地滿足個人和企事業(yè)機關單位對地方文獻的需求；不僅如此，共建圖書館還可以通過社區(qū)及鄉(xiāng)村設立流通站開展流動閱覽服務，努力服務基層，為企業(yè)、農(nóng)村的讀者送去了知識與信息。

2 共建圖書館信息資源共建共享機制

2.1 資金保障機制

共建圖書館所需資金主要來源于地方財政撥款和高校，因此，在城市公共圖書館與高校圖書館雙方共同制定了資金投入比例和投入方式后，必須要有一個強有力的財力保障機制，確保財政投入的及時到位。雙方在協(xié)議中要明確規(guī)定投資方式、投資比例，是一次性投入還是逐步到位，每年是否保持經(jīng)費投入、投入資金的使用方向等問題，并成立資金籌措工作組，制定每年文獻資源共享項目的預算，確定市財政和高校雙方的資金投入比例，并積極與市財政部門聯(lián)系，確保市財政持續(xù)撥款。共建后圖書館，在信息資源的建設上要融合高校圖書館和公共圖書館各自的特點，取長補短，在資源建設的資金使用上應堅持兩點：第一，藏書建設要確立這樣一個原則：在保證高校教學和科研需要的同時也要考慮公共館服務對象，兼顧公共館讀者的閱讀需求。要突出重點，分清主次，資金要用在刀刃上。第二，樹立大的信息資源觀。在當今信息時代，在圖書館收集信息資源的同時，資源建設資金應向視聽文獻、縮微文獻、機讀產(chǎn)品、光盤出版物、網(wǎng)絡信息化等現(xiàn)代信息資源傾斜，確保資源建設資金的有效使用，不斷完善圖書館信息化資源。

2.2 平臺建設機制

校地共建圖書館的讀者群體和單純高校圖書館的讀者群體相比較，年齡跨度大，涉及的行業(yè)多。讀者的閱讀需求多樣化、多元化，對資源建設工作提出了新的要求，信息資源必須兼顧高校師生和廣大社會讀者的需要，既要有滿足高校教學、科研需要的信息資源，還要有滿足各類社會讀者學習、閱讀、欣賞等需要的一般信息資源。在信息資源平臺建設上需要進行適度調(diào)整。一是構建聯(lián)合目錄，實現(xiàn)圖書館管理系統(tǒng)中數(shù)目數(shù)據(jù)的整合和互通互聯(lián)。建設聯(lián)合目錄可以采用集中式聯(lián)合目錄和虛擬聯(lián)合目錄相結合的方式。原有館藏文獻資源實行虛擬聯(lián)合目錄，即書目數(shù)據(jù)庫的虛擬組合，各館的書目數(shù)據(jù)庫仍舊保持相對獨立，只是建立一個通用的檢索界面，在用戶檢索時才將他們看作是一個整體，統(tǒng)一檢索并返回檢索結果。而新購進的文獻資源可以使用集中式聯(lián)合目錄，采用統(tǒng)一的數(shù)目著錄標準，對新進文獻資源統(tǒng)一編目。二是采購時擴大學科面和復本量。為了提高信息資源的保障率，共建圖書館要加大紙質資源和數(shù)字資源的采購力度，在采購專業(yè)資料的同時，加強地方特色信息資源的建設，兼顧社會讀者的閱讀需求，逐步建立起適應學校教學科研和城市經(jīng)濟社會發(fā)展需求的信息資源系統(tǒng)。三是要加強網(wǎng)絡服務平臺建設。為了適應校外讀者利用高校圖書館服務的需要，共建圖書館要建立VPN服務通道，提高校園網(wǎng)和圖書館的服務器、交換機等網(wǎng)絡設備的性能，為高校讀者和社會公眾提供優(yōu)質服務。

2.3 流通服務機制

為了盡快地完成圖書館共建和信息資源的共享，提高信息資源的利用率，首先，應該做好前期的宣傳和咨詢培訓工作，通過宣傳使讀者認識到共建后的資源共享將擴大自身的信息獲取量。為了提高宣傳速度，擴大宣傳影響，可以采用網(wǎng)絡宣傳的方式，吸引讀者的注意。針對高校人員和社會人員的閱讀類別上的差異，要有針對性的開展對口服務，提供更多適合高校和廣大社會讀者的咨詢培訓服務。開展切實有效的參考咨詢服務、專題講座等可以將社會上的專家引進來，同時也可以讓高校的專家教授在滿足自身教學工作的前提下更好的服務社會，彌補高校在擁有強大的師資背景下對社會服務貢獻方面的不足，以此提升共建館在各類讀者心目中的地位。其次，要為高校師生以及社會讀者的需求提供多樣化、多層次服務。在信息如此豐富的今天，讀者對信息的需求也日趨多元化，為了滿足不同類型讀者的多元化借閱需求，徹底打破傳統(tǒng)的被動服務的局面，拓寬流通服務范圍，采取靈活多樣的方式，進行全方位的服務。包括全面開展預約服務、代查代借服務、送書上門服務、精選服務、推薦服務、導讀服務，以及提供點對點的專題文獻信息服務。通過多種途徑將信息資源傳遞給用戶，真正實現(xiàn)“一切為了讀者，為了一切讀者，為了讀者的一切?！?/p>

3 結束語

我國關于校地共建圖書館的研究起步較晚，特別是計算機技術的發(fā)展和現(xiàn)代信息傳播媒體技術的介人，圖書館信息資源流通和管理呈現(xiàn)出新的特點。盡管近年來校地共建圖書館在信息資源服務中進行了一些有益的探索，但在實踐中仍存在著圖書館信息資源采購不科學、共享權限不明晰、管理機制不健全等問題。但我們深信，隨著校地共建圖書館信息資源共建共享機制的不斷完善，必將豐富圖書館為讀者提供信息資源服務的內(nèi)涵，擴大信息資源共享的外延。

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