陳紅梅 解桂枝 王 錄
(開封縣供電有限責(zé)任公司,河南 開封 475100)
電費(fèi)足額回收是縣級供電企業(yè)一項重要工作之一,由于其面對的是千家萬戶和各行各業(yè),如果沒有一個健全的機(jī)制,就會給企業(yè)造成一定的經(jīng)濟(jì)損失,因此建立健全電費(fèi)風(fēng)險管理機(jī)制,是縣級供電企業(yè)重要措施之一,下面筆者就如何建立電費(fèi)風(fēng)險管理機(jī)制進(jìn)行闡述。
1.1 依據(jù)國資委《中央企業(yè)全面風(fēng)險管理指引》中對中央企業(yè)建設(shè)全面風(fēng)險管理流程的要求,將全面風(fēng)險管理流程植入電費(fèi)回收業(yè)務(wù)流程之中,建立初步的電費(fèi)回收風(fēng)險管理流程。在建立電費(fèi)回收風(fēng)險管理流程是要建立配套的獎懲措施,充分發(fā)揮各級工作人員的積極性和主動性,確保電費(fèi)的按時、足額回收。
1.2 為確保電費(fèi)的按時、足額回收要對用電企業(yè)建立信用等級評價
1.2.1 用電企業(yè)信用評定的程序
(1)對用電客戶進(jìn)行調(diào)查??h級供電企業(yè)營銷部門應(yīng)對每個電力客戶生產(chǎn)經(jīng)營狀況、財務(wù)狀況、資信狀況、歷年交納電費(fèi)狀況、用電情況、管理水平等進(jìn)行綜合調(diào)查。
(2)建立用電客戶數(shù)據(jù)庫。營銷部門應(yīng)建立電力客戶信息數(shù)據(jù)庫,在完成電力客戶調(diào)查后,按信用評價方案和相關(guān)實施細(xì)則公正、客觀地將數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng),并確保數(shù)據(jù)庫的健全和及時更新。
(3)建立電力客戶信息復(fù)核審查制度。就是在縣級供電公司建立電力客戶信用等級評定工作組,該工作組的職責(zé)一是對營銷人員提交的客戶資料進(jìn)行復(fù)核審查,以確保每個電力客戶信息的完整性、真實性。二是對營銷管理人員擬定的電力客戶信用等級審查,并最終確定電力客戶的信用等級。
(4)電力客戶信用等級授信。電力客戶信用等級評定工作組客戶信用等級評定出的最終結(jié)果經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后可以行文向用電客戶予以公告。
1.2.2 電力客戶風(fēng)險等級評價及預(yù)警
電費(fèi)風(fēng)險評定主要針對累欠電費(fèi)和可能出現(xiàn)欠費(fèi)的電力客戶,以約束為主要工作思路,帶有一定的強(qiáng)制性。電費(fèi)風(fēng)險評定對象為出現(xiàn)欠費(fèi)以及供電企業(yè)認(rèn)為有必要進(jìn)行評定的其他客戶。具體評價細(xì)則列舉如下。
電費(fèi)回收難度。按時繳費(fèi),不需要催費(fèi)的,選擇“順利”;電費(fèi)回收一切正常,按時繳費(fèi),不需要催繳的或催繳后能及時繳費(fèi)的,選擇“一般”;電費(fèi)回收不順利,需要多次催繳,故意拖延達(dá)10天以上的,選擇“困難”。
上月經(jīng)營情況。企業(yè)經(jīng)營一切良好,選擇“良好”;企業(yè)經(jīng)營一切正常,選擇“正?!?;企業(yè)經(jīng)營出現(xiàn)困難,例如生產(chǎn)線停止,庫存大量積壓等,選擇“困難”。
用電異常情況。上月電能量環(huán)比浮動20%,且同比浮動10%以下,選擇“正?!?;上月電能量環(huán)比浮動30%,且同比浮動20%以上,選擇“出現(xiàn)異常”。
欠費(fèi)情況。電費(fèi)按時全部繳納,選擇“全部繳納”;電費(fèi)按時繳納90%以上,并且欠款已經(jīng)商議何時繳納的,選擇“基本繳納完成”;電費(fèi)未能按時交納或繳納低于90%,并且多次催繳無效,選擇“出現(xiàn)欠費(fèi)”。輸入完成后。由風(fēng)險控制系統(tǒng)自動計算指標(biāo)得出各企業(yè)的信用等級,按百分制計算,風(fēng)險等級與相應(yīng)的得分關(guān)系為:85分以上,信用等級為Ⅰ級;50分—85分,信用等級為Ⅱ級;50分以下,信用等級為Ⅲ級。
1.3 建立電力客戶電費(fèi)回收風(fēng)險預(yù)警機(jī)制
預(yù)警工作應(yīng)在公司領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行。公司的業(yè)務(wù)層和監(jiān)督層所對應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)預(yù)警工作的實施,結(jié)合實際制定實施細(xì)則。預(yù)警處理辦公室實施監(jiān)控可能出現(xiàn)的風(fēng)險,定期發(fā)布風(fēng)險預(yù)警報告、監(jiān)督報告和風(fēng)險管理情況報告,監(jiān)督和指導(dǎo)相應(yīng)部門完成電費(fèi)回收。
電費(fèi)回收預(yù)警針對不同繳費(fèi)方式,運(yùn)用不同的預(yù)警模式。對于分次劃撥客戶,每月進(jìn)行相同次數(shù)的預(yù)警;對于購電制的客戶和電力單位,每月月初預(yù)警一次。根據(jù)預(yù)警結(jié)果,預(yù)警處理辦公室及時發(fā)布預(yù)警報告并對相關(guān)單位采取相應(yīng)處理措施。供電公司對所屬用電單位進(jìn)行電費(fèi)回收預(yù)警評測,并根據(jù)評測結(jié)果按照風(fēng)險管理方案嚴(yán)格執(zhí)行。
2.1 建立電費(fèi)回收風(fēng)險的信息收集、整理、報告和發(fā)布制度,開展電費(fèi)風(fēng)險等級預(yù)警,及時啟動駐廠、安裝電卡表、辦理電費(fèi)擔(dān)保、更改合同結(jié)算方式、行使不安抗辯權(quán)、中止供電等應(yīng)急預(yù)案。
2.2 對破產(chǎn)客戶,要詳細(xì)了解情況,分析債務(wù)人是否真正達(dá)到了破產(chǎn)界限,是否假破產(chǎn)、真逃債,對于資不抵債破產(chǎn)的欠費(fèi)企業(yè),供電企業(yè)在客戶破產(chǎn)批準(zhǔn)日期之前7個月如簽有擔(dān)保合同,供電企業(yè)將成為優(yōu)先受償者。
2.3 對重組、轉(zhuǎn)制客戶,作為債權(quán)人應(yīng)積極、主動地介入債務(wù)企業(yè)的重整事務(wù)。
2.4 對資不抵債、無力償還到期電費(fèi)債務(wù)的企業(yè),如其無限期拖延債務(wù),遲遲不向法院申請宣告破產(chǎn),供電企業(yè)應(yīng)主動向法院申請宣告該企業(yè)破產(chǎn)還債。
2.5 電力客戶欠繳費(fèi)或惡意欠費(fèi)的處置對策
(1)嚴(yán)格依法簽訂供用電合同。明確收費(fèi)時間、收費(fèi)方式、違約責(zé)任、違約金收取等條款。
(2)建立合同履約擔(dān)保制度,通過建立合同履約擔(dān)保制度,供電方在用電拖欠費(fèi)時運(yùn)用保證擔(dān)保方式請求保證人承擔(dān)清償電費(fèi)債務(wù)責(zé)任,或直接以定金沖抵電費(fèi),或運(yùn)用抵押、質(zhì)押擔(dān)保方式優(yōu)先受償。
(3)建立電費(fèi)回收預(yù)警與客戶信用等級制度。根據(jù)客戶的不同信用等級采取相應(yīng)的催收手段,經(jīng)催收仍不繳費(fèi)的,可嚴(yán)格按照規(guī)定的程序采取部分或全部供電。
(4)全面把握《中華人民共和國電力法》和《中華人民共和國合同法》的有關(guān)規(guī)定正確運(yùn)用不安抗辯權(quán)。
2.6 拆遷戶電費(fèi)回收
(1)建立與政府有關(guān)部門的溝通機(jī)制,及時掌握拆遷動向。
(2)變更合同,改變電費(fèi)繳納的期限和方式。
(3)當(dāng)被拆遷戶不繳納電費(fèi)時,及時運(yùn)用預(yù)期違約制度,指定專人負(fù)責(zé),建立與拆遷部門的工作聯(lián)系制度,及時收集拆遷信息,掌握拆遷戶的去向,適時向拆遷戶收取拖欠的電費(fèi)。
供電企業(yè)電費(fèi)回收全面風(fēng)險管理組織建設(shè)旨在對電費(fèi)回收風(fēng)險實現(xiàn)全面可控、在控提供組織保障和動力。結(jié)合市、縣公司主體實際情況和上級公司集約化運(yùn)作要求,建立電費(fèi)風(fēng)險三級管理結(jié)構(gòu)。
第一道防線:業(yè)務(wù)層?;鶎影嘟M向客戶收取電費(fèi),是電費(fèi)回收的直接承擔(dān)者,能夠獲得電費(fèi)回收信息的第一手資料,同時記錄電費(fèi)回收信息,對欠費(fèi)客戶的預(yù)警職責(zé)和對應(yīng)收賬款的異常有報告任務(wù);客戶服務(wù)中心為客戶提供用電報裝和變更服務(wù),對客戶信息十分了解,因此有責(zé)任對客戶電費(fèi)風(fēng)險做出基本判斷并備案。這些部門作為電費(fèi)風(fēng)險管理直接接觸層面,把電費(fèi)風(fēng)險管理的手段和內(nèi)控程序融入到公司業(yè)務(wù)單位的工作流程中,能有效地在風(fēng)險發(fā)生的第一時間對風(fēng)險做出反應(yīng),制定應(yīng)對措施。
第二道防線:管理層。建立公司電費(fèi)回收工作小組,明確風(fēng)險管理專業(yè)工作機(jī)構(gòu),綜合負(fù)責(zé)公司風(fēng)險管理工作,實時監(jiān)控可能出現(xiàn)的風(fēng)險,統(tǒng)一組織領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一策略與標(biāo)準(zhǔn),共享人力資源和工作經(jīng)驗?!耙话咽帧必?fù)責(zé)制便于做到電費(fèi)風(fēng)險管理統(tǒng)一組織領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一策略與標(biāo)準(zhǔn),使電費(fèi)風(fēng)險管理落到實處,統(tǒng)籌全局應(yīng)對電費(fèi)風(fēng)險。
第三道防線:監(jiān)督層。建立由審計部門、電費(fèi)回收預(yù)警處理領(lǐng)導(dǎo)小組和第三方評估機(jī)構(gòu)共同組成的第三道防線,對重大風(fēng)險決策進(jìn)行評議,對風(fēng)險管理體系運(yùn)作效果進(jìn)行審計,并交由電費(fèi)回收預(yù)警處理領(lǐng)導(dǎo)小組最終決議,以實現(xiàn)整個電費(fèi)回收風(fēng)險管理體系的 持續(xù)改造,對電費(fèi)風(fēng)險管理進(jìn)行“再保險”。